급여아웃소싱 업무프로세스 (주)헬로인사 급여센터.

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1 급여아웃소싱 업무프로세스 (주)헬로인사 급여센터

2 급여명세서 인터넷 조회 프로그램 권한부여 ▣ www.ipayview.com ▣ login 순서
○ 기업코드입력 → 개인 주민번호 입력 → 개인 Password입력 ○ 신규입사자 P/W 부여방법 입사(최초) 월 급여일에 센터에서 임의 설정한 P/W 통보 → 개인별 로그인 후 → 개인정보 메뉴>개인정보수정에서 비밀번호 변경 ※ 귀사의 경우 급여명세서 인터넷조회를 원하실 경우 상기와 같은 프로세스로 진행됩니다. ○ 제공 서비스 - 급여명세서 조회 - 커뮤니티 : 급여관련 문의 , 상담/제안 - 개인정보 수정 : 주소,전화번호, ID,HP번호,비밀번호 변경 기능 - 연말정산 결과 조회 프로그램 권한부여 ▣ 대상 프로그램 : 기업코드, ID 및 PW 입력 후 로그인 ▣ 제공 프로그램 ○ 기본 인적사항/재직증명서 조회 및 excel download/출력 기능 - 고객사 희망에 따라 발령사항,상벌사항, 가족사항, 학력사항, 교육훈련 관리 프로그램 추가 가능 ○ 급여계산 결과 조회 및 excel download/출력 기능 ○ 퇴직금 계산 결과 조회 및 출력기능 ○ 사회보험 처리대장 : 당 센터 사회보험 처리현황 조회 ○ 연말정산 : 연말정산 결과 조회 기능

3 급여계산 프로세스 ○ 당센터에서 고객사에 해당월 급여계산 일정을 통보드립니다. 당월 급여계산
- 은행권의 주 5일제 시행 이후, 매월 급여일의 변동이 중요 요인입니다. ○ 매월 급여일 7일전에 당월 급여일정 통보 예정 당월 급여계산 일정 통보 변동자료 통보 및 접수 ○ 신규 입사자 인적사항 접수 - MC 인사기록등록 ※ 신규입사자 발생시 마다 통보해 주시면 사회보험 처리가 신속하게 이루어질 수 있습니다. ○ 기존 인원 급여 지급/공제 변동사항 ○ 월 시간외수당 급여계산 급여계산 결과 통보 및 조회 ○ 조회 가능 (excel download 포함) ○ 부서별집계표, 개인별내역 excel 자료 통보

4 급여 최종 마감 ○ 수정사항 및 추가사항을 완료한 후 ○ 최종 급여계산 및 통보를 합니다. 은행이체내역서 ○ 은행이체자의 내역서를 은행에 송부 급여명세서 Ipayview 조회 ○ 급여일 09:00시 부터 조회가능

5 건강보험증 발급 FLOW 피부양자 無 입사자 사회보험 신고 건강보험증 발송 고객사 접수 개인배포 피부양자 有 증빙서류
FAX송부 ※ 건강보험 부양가족 추가자 도 피부양자 취득Flow와 동일합니다. 퇴사자 건강보험 보수총액 신고 국민/고용 상실신고 건강보험 정산 ▣ 피부양자 건강보험 등재 방법 급여센터 상담원과 필요서류 전화상담 → 필요서류 FAX 송부 → 건강보험증 발급(급여센터) → 보험증 배포 (고객사) ※ fax 송부시 우측상단에 “회사명”,”성명” 기재 및 대상 부양가족 체크를 필히 요망 ▣ 정기 건강보험 발급일 : 매주 수요일 ▣ 건강보험증 발급 소요기간 : 통보일로 부터 7일 (사회보험 통합에 따른 EDI 신고기준) ※ 긴급을 요할시는 사전에 통보해 주시면 직접 방문접수 및 통보 예정 (2일 소요)

6 건강보험증 부양가족 등재 필요서류 구분 필요서류 비 고
본인 - 동거하는 배우자,형제자매, 외조부모, 조부모, 배우자의 부모 주민등록등본 ▣ 피부양자의 소득유무여부 -부모 : 사업소득이 없어야 함 -형제자매 1차적으로 부모의 소득이 없어야 하고, 2차적으로 피부양자의 소득이 없어야 함. -(외)조부모 : 부양가족 등재의 우선권 은 부모 및 부모의 형제자매 입니다. -장인/모 : 부양가족의 우선권은 처남,처제입니다. 생모 호적등본,생모의 주민등록등본 비 동거하는 배우자,형제자매, 외조부모, 조부모, 배우자의 부모 호적등본,피부양자 주민등록등본

7 퇴직자 정산 FLOW ○ 국민연금 퇴직전환금 확인 퇴직금 계산 ○ 퇴직금 계산 최종 소득마감
○ 지급할 퇴직월 급여 + 기타 지급예정 금품 (연월차 수당, 인정상여 등 ) 중도연말정산 ○ 원천징수영수증 건강보험 보수총액 신고 ○ 보수총액 신고 → 건강보험 정산금액 접수 → 기 공제금액에서 정산금액 가감 퇴직자 정산내역 통보 ○ 퇴직자에 대한 일체의 금품정산 내역 통보