QUBRIDGE 용인송담대학교 MRO 통합구매몰 사용 매뉴얼 (구매자 용)

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1 QUBRIDGE 용인송담대학교 MRO 통합구매몰 사용 매뉴얼 (구매자 용)
이름 전화번호 이메일 업무 최양윤 과장 (내선 106번) 총괄담당 김형석 주임 (내선 108번) 신규상품문의,싸이트이용문의 박승희 주임 (직통) 배송,교환,반품 등 각종 CS

2 인트로 페이지(로그인 페이지)

3 주문페이지 - 로그인 이후

4 주문페이지 – 상품 카테고리 http://ysc.officeplus.com
WORK, LIVING, DIGITAL, SERVICE 라는 큐브릿지 기준 DB표준화 작업을 통한 상품에 대한 카테고리 검색기능. 규격 및 제조사(브랜드) 기준으로 카테고리 검색 가능. 상세 상품 카테고리 클릭스 해당 분류 상품들 전체 검색 EX> WORK → 복사용지 → A4복사용지 (클릭) 시 해당 복사용지 전체 검색 가능

5 주문페이지 – 상품 검색 http://ysc.officeplus.com 상품 검색시 검색 할 상품의
품명, 규격, 모델, 제조사, 상품코드 등의 일부 정보로 검색이 가능함. 또한 결과 내 재 검색 으로 간편하게 물품 검색을 할 수 있음.

6 주문페이지 – 상품 검색 http://ysc.officeplus.com EX> 1차 검색 : 문서보관화일
결과내 재검색 : 미색 결과 : 문서보관화일 중 미색 상품만 검색 됨.

7 주문페이지 – 상품 검색(상세 정보) http://ysc.officeplus.com
선택 희망 상품 클릭 하면 상품에 대한 상세보기 페이지로 이동. 품명 / 규격 / 모델 / 제조사/ 단위 / 단가 그리고 상품에 대한 이미지 및 제품상세정보 를 쉽고 자세하게 확인 가능.

8 주문페이지 – 장바구니(상세페이지에서) http://ysc.officeplus.com
상품 상세 페이지에서 장바구니에 담기 클릭 하여 장바구니로 상품 이동. 추가 상품이 있을 시 간편 검색 또는 카테고리를 통한 상품 검색하여 장바구니 추가 물품 담기.

9 주문페이지 – 장바구니(카테고리로 검색시)
수량 입력 및 체크 박스 클릭 후 장바구니 담기 클릭 → 장바구니로 상품 담김

10 주문페이지 – 계정입력 (장바구니) 및 주문 http://ysc.officeplus.com
장바구니에 담겨있는 상품에 대하여 승인하기 이전에 계정과목을 입력(선택) 한다. 장바구니 상품 중 실 주문할 상품을 체크박스 선택한 후 계정과목 빈 공란을 클릭하면 팝업창 생성됨. 기타회계 실습소모품 행정소모품 해당 계정에 대하여 선택 후 승인요청 하기 클릭 (주문하기)

11 주문페이지 – 주문 및 대량주문 http://ysc.officeplus.com <주문 및 대량주문>
상품코드를 기억하고 있거나, 오피스플러스 카달로그(책자)를 이용하여 주문할 때 사용. 단순 상품코드 입력 및 수량 입력 후 OK버튼 클릭하면 해당 상품 장바구니로 담김.

12 자주구매하는 상품이나 관심있는 상품 등 상품들을 영구적으로 보관 및 기억 할 수 있도록 하는 리스트
주문페이지 – 관심상품 리스트 <관심상품리스트> 자주구매하는 상품이나 관심있는 상품 등 상품들을 영구적으로 보관 및 기억 할 수 있도록 하는 리스트 바로구매 및 장바구니로 담기가 가능함.

13 주문페이지 – 관심상품리스트 http://ysc.officeplus.com <관심상품리스트>
상품 검색 시 또는 장바구니에 담겨 있는 상품을 관심상품리스트로 이동가능. 상품 선택 후 관심상품에 추가 버튼 클릭 하여 이동.

14 리스트에 담기 상품 확인가능 및 장바구니 담기 가능.
주문페이지 – 관심상품리스트 <관심상품리스트> 리스트에 담기 상품 확인가능 및 장바구니 담기 가능. 수량 변경 및 삭제 가능.

15 주문페이지 – 신규상품등록요청 http://ysc.officeplus.com <신규상품등록요청>
MRO통합구매몰에서 구매를 하려고 하는 상품에 대하여 등록이 되어 있지 않거나 검색이 안되는 경우 “신규상품등록요청” 을 하여 “견적의뢰”를 할 수 있음. (견적의뢰 및 견적 회신 확인,의뢰취소 가능.)

16 주문페이지 – 신규상품등록요청 http://ysc.officeplus.com <신규상품등록요청>
페이지 왼쪽 메뉴에서 “신규상품등록요청” 을 클릭한 후 보여지는 페이지에서 견적의뢰를 클릭 한다. 신규상품등록요청을 할 수 있는 팝업창이 열리며, 팝업창에 의뢰 하는 상품에 대한 정보를 기입한다. (인터넷 검색 후 신규상품등록요청 시에는 인터넷 검색했던 URL(주소)를 메모에 기입 및 이미지 파일 또는 상품정보 파일의 경우 업로드를 하여 정확한 소싱이 되어 질 수 있도록 한다.

17 주문일자 또는 주문번호 확인 후 해당상품을 교환 도는 반품 접수를 한다.
주문페이지 – 신규상품등록요청 <교환 / 반품접수> 구매했던 상품에 대하여 주문일자 또는 주문번호 확인 후 해당상품을 교환 도는 반품 접수를 한다. 시스템적으로 진행하는 것보다 CRM센타 박승희주임 (구매 아이디 알려주시면 빠른 검토 가능)

18 검수조서 - 구매몰 매뉴

19 < 검수조서 및 수불부 출력 화면 >
검수조서 - 상세 화면 < 검수조서 및 수불부 출력 화면 > 계정별로 검색 및 룰력가능 정산일자별로 검색가능 (정산기간: 전월 21일~당월20일 구매건기준) 정산월, 계정별로 월 한 장으로 출력가능 출력하고자 하는 기간 및 주문건에 대해서 체크 후 “검수조서 및 수불부 출력” 버튼 클릭하여 검수조서 출력 - 한번에 여러 건의 주문에 대해서도 동시 출력가능

20 검수조서 - 출력 양식 http://ysc.officeplus.com <인쇄양식>
검수조서 - 출력 양식 <인쇄양식> “검수조서및수불부”버튼클릭시 출력할 수 있는 화면 - 계정,상품수령일자확인가능

21 검수조서 하단 - 출력 양식 학과명,담당선생님 성함 입력시에 만 출력가능

22 감사합니다.