(주요 기록물 정리.구 기록물 변환 작업 등) 자료관 시스템 구축사업 (주요 기록자료관 시스템 구축사업

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1 2003. 12 (주요 기록물 정리.구 기록물 변환 작업 등) 자료관 시스템 구축사업 (주요 기록자료관 시스템 구축사업
사이버문화㈜

2 1. 회사 소개 및 주요연혁 회 사 명 사이버문화㈜ 대 표 이 사 김 희 태 사 업 분 야
회 사 명 사이버문화㈜ 대 표 이 사 김 희 태 사 업 분 야 시스템 통합, 스프트웨어, 컨텐츠개발, DB구축, IT솔류션 판매, H/W유통 주 소 서울시 송파구 송파동 대림빌딩 3층 전 화 번 호 02) 회 사 설 립 년 도 2003년 2월 해당분야종사기간 1999년 04월 ~ 2003년 12월 현재 주요연혁 : 서울시 관광개발DB(국,영문) : 국회도서관 DB구축(정부간행물) : 숙명여대MARC DB구축 : 국방대학원DB구축 : 산업연구원 DB 구축

3 2. 조직구조 및 인원 조직구조 대 표 이 사 임원 마케팅실 기획실 SI/DB사업부 디자인실 기술 개발실

4 1. 자료관 시스템 각급 기관 전문관리기관 정부기록보존소 처리과 자료관 지방기록보존소 중앙부처 자료관의 9년 경과된
준 영구이상 기록물 처리과 자료관 중앙기록물관리 기관장과 협의된 중요 문서 생산 2년 이내의 기록물 목록 및 원본 생산, 유통 지방기록보존소 처리과 자치단체 자료관의 9년 경과된 준 영구이상 기록물

5 3. 주요 사업분야 주요사업분야 공공기관 자료관 시스템을 통한 DB 구축사업 자료관사업 S/W 및 컨텐츠 개발 인터넷 마케팅
정보화 컨설팅 최고의 정보이용시스템 PDF 솔루션 PDF의 EDMS/KM 디지털 도서관 활용 PDF로 연계되는 원문DB구축을 위한 자동화솔루션

6 2. 자료관 시스템 구성도 각급 기관 전문관리기관 이관 이관 정부기록보존소 처리과 자료관 또는 지방기록보존소
(중앙기록보존시스템) 전자문서시스템 이관 자료관 (자료관시스템) 연계 또는 지방기록보존소 처리과 등록관리프로그램 (지방기록보존시스템) 이관

7 3. 자료관 DB 구축사업의 개념 ◆ 현재의 종이나 책자 형태의 기록물을 자료관시스템에 적합하도록 스캐닝하여
데이터베이스를 구축하는 사업을 말함. ◆ 추진목적 • 현재까지 수(手)작업에 의해 보관 • 검색 • 활용되던 문서관리를 전자문서 유통 시스템에 적합하도록 디지털화하여 신속 • 편리하게 활용 • 예기치 못한 재난에도 안전하게 보존하여 선진적인 행정기록물관리시스템 구축 • 인터넷으로 전 세계의 정보를 검색 • 활용하는 국민 의식수준에 걸 맞는 행정 정보 공개(활용)시스템 구축 필요 • 종이문서 발생 증가에 따른 협소한 문서 보존실 대체(디지털화) 필요 • 자료관 전산시스템의 장애예방 및 활용 극대화

8 4. 자료관 DB 구축 업무 흐름도 기록물 인수 분류 • 정리 • 정비 • 소독 색인작성(추출) 스캐닝 이미지 보정
(Trimming, Noise제거 등) 자료관 DB 업로드 백업(CD / DVD) 원본 재 편철

9 . 5. 자료관 DB 구축 용역사업 ◆ 자료관 DB 구축 용역사업이란 공공기록물 관리 등에 관한 전문 지식을 갖고 오랜
용역 구축 자체 구축 장 점 • 전문인력 전문 장비 활용 • 단기간에 많은 량의 DB를 구축할 수 있음 • 유지 보수 등의 편리함 (무상유지 보수 기간 등 활용) • 관리의 편리성 • 이미지 보정 등 공정에서 전문 지식을 활용하여 품질을 높일 수 있음 • 공공기관이 스스로 구축하기 때문에 공공기관의 성격에 따라 비교적 정 밀하게 구축할 수 있음 • 문서의 특성 및 성격을 잘 파악하여 구축 함 단 점 • 문서의 특성 및 성격을 정확히 파악 하는데 어려움이 있음 • 전문 인력 및 장비 부족 • DB 구축시 오랜 기간 소요 • 관리가 용이하지 않음

10 5. 보유 장비 주요 장비 PC • PENTIUM 4 1.7 GHz, RAM– 256 MB, HDD-60GB
• Celeron 850~1 GHz, RAM– 128 MB, HDD-40GB • 10/100 LAN카드 SCANNER • Dual CCD Image Sensor • 100~600DPI • A4~A3 지원 • 50PPM(A4 2000DPI. Portrait 기준) : 단면 • 90PPM(A4 2000DPI. Portrait 기준) : 양면 • Interface :SCSI-2 • ADF Capacity : 100 Pages

11 5. 보유 장비 오버해드 스캐너 • 문서크기 : A4~A3 • 해상도 : 200~600DPI • 속도 : 13PPM
• Scan 방법 : 비접촉식 • Interface :SCSI-2 오버해드 스캐너 • 문서크기 : A4~A1 • 해상도 : 200~400DPI • 속도 : 12PPM • Scan 방법 : 비접촉식 • Interface :SCSI-2

12 5. 보유 장비 마이크로필름 스캐너( RS 150 ) • Film type : 16/35 mm
• 해상도 : 100~400DPI • 속도 : 105 프레임 PRINTER • 24PPM / 1200DPI • 용지크기 : A4 • Memory : 16MB

13 북마크,메타,워터마크 자동 생성 솔루션 : 모더미 BMW
시스템구성도 파일 자동변환 솔루션: 모더미 Master 공정 자동화 솔루션: 모더미 Doc 북마크,메타,워터마크 자동 생성 솔루션 : 모더미 BMW PDF 파일 자동 생성 이미지 서버 솔루션: 모더미 Paper 바코드 인덱스 생성 프로그램 이미지 수정 인덱싱 이미지 병합 서버에 전송 Tif Multi Tif OCR Text 이미지 PDF Hidden Text PDF 작업자 문서스캔

14 Modomi Paper 솔루션 기능 다량의 스캔한 Tif 파일을 작업자의 조작없이 서버에서 자동으로 아래와 같은 작업을 수행
이미지 기울기를 조정 고속 스캔시 지울 수 없는 타공 구멍 이미지 제거 처리 문서 검정 테두리 지우기 가로 문서를 자동으로 체크하여 가로로 회전시킴 Client용 자동 분리지 바코드 생성 프로그램 분리지 바코드 인식하여 문서 자동 분리 이미지로부터 텍스트 추출 기능 및 라인병합 결과물은 사용자의 요구에 따라 Single tif, Multi_tif 등으로 저장될 수 있으며 다중 선택도 가능 OCR 인식 옵션 선택시 Full text 검색이 가능한 Hidden Text PDF 생성됨 서버용 전공정 자동화 솔루션