부산항도선정보시스템(IPIS) 도선사용 매뉴얼 (V1.0)

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1 부산항도선정보시스템(IPIS) 도선사용 매뉴얼 (V1.0)
2007년 11월 부산항 도선사회

2 목 차 ** 공지사항 ----------------------- 3
목 차 ** 공지사항 ** 매뉴얼 개요 1. 홈페이지->로그인 2. 도선관리 3. 도선매출 4. 근무조회 5. 게시판

3 공지사항 통신실 청구관리 수금업무 총무/업무 전화번호 465-1651 465-1652 465-1653 465-1654
사무실 업무 전산화의 일원으로 사무실 전화번호를 업무담당별로 분리운용하게 되었습니다. 하기 사항 참조하시기 바랍니다. 전화선(6회선) 분리에 따른 고유업무분장 통신실 청구관리 수금업무 총무/업무 전화번호 관련업무 도선운영관리업무 도선사 연락 대리점연락 도선선연락 도선료/선료 청구 관련 -청구서, 영수증작성, 발송, -도선증서 검토,발송 도선료/선료 수금관련 -수금, 미수금 총무/업무/경리업무 -총무, 업무, 사내 경리 전화선 연결 -최준열실장 -통신실 직원 (세금계산서 미발행) -유성임 (세금계산서 발행) –정미현 -서현주 -회장 -김인규상무 -양혜란 -회의실 -박은정 -손진선

4 부산항도선사회 홈페이지 및 도선업무관리 전산화 프로그램에 대한 도선사용 매뉴얼 입니다.
저희 홈페이지에서는 부산항의 부두상세, 조석, 기상, 해상 등 많은 참고자료 뿐만 아니라 IPIS (INTELLIGENT PILOTAGE INFORMATION SYSTEM)를 통하여 도선신청 및 운영 등 기본적인 도선업무와 도선정보 및 AIS를 통한 선박의 동정 등의 SERVICE를 실시간으로 제공하게 되 며, 부가적으로 청구서, 세금계산서 및 도선완료증명서가 internet를 통하여 대리점에 발송되고 도선료/선료의 수금, 미수금 관리까지 전산화 관리되도록 설계되어있습니다. 금번 전산화 작업으로 대외 고객의 도선이용의 편리성, 이미지 제고, 도선관리업무의 간편화 및 업무량 감소 등 많은 부가가치가 수반될 것으 로 기대합니다. 홈페이지는 일반회원, 선사/대리점회원의 외부자 대상 ID와 도선사, 통신실, 사무실, 도선선 등의 내부 사용자 ID 등으로 구분되어져 각ID별 접근 권한을 달리합니다. 즉 도선사님들의 ID권한은 도선사님들이 필요한 사항만 볼 수 있도록 구성되어있습니다. 개발 초기인 관계로 미진한 부분이 많이 있겠으나 사용상 불편한 점 또는 개선사항은 계속적으로 의견을 모아 UP GRADE 되도록 노력하겠 습니다. 문의 사항이 있으시면 하기연락처로 연락 바랍니다. 게시판 : 홈페이지 게시판 부산항도선사회 : /2 (통신/도선운영) : (청구관리) / (수금관리) : , 1698 (총무, 업무, 경리) 전산개발업체(마린인포텍/김대희) : (홈페이지) 전산개발업체(㈜신지넷/김덕인) : (도선정보시스템) 부산항도선사회전산담당/정태완 :  향후 일정 (예정사항) :   1. 기능 테스트  : 2007년 11월 19일 (월) ~ 2007년 11월 30일 (금)   2. 회원 등록    : 2007년 11월 20일 (월) ~   3. 도선업무 서비스 개시 (예정) : 2007년 12월 1일~12월31일 (PORTMIS와 병행운용)                                   2008년 1월 1일부터 도선신청 등 도선업무 독립 운용

5 [ 매뉴얼 개요 ] 부산항 도선사회의 도선관리 시스템을 사용하는데 도선사님들께서 사용하실 페이지들을 상세히 설명합니다. 1) 매뉴얼의 구성 부산항 도선사회 도선관리 시스템의 접속, 사용 메뉴 순서와 동일한 순서로 구성되어 있습니다. 2) 사용방법 방법 저희 홈페이지는 보안 관리상 기본적으로 일반/대리점회원이 접속하는 페이지와 협회에서 관리를 위해 접 속하는 홈페이지를 분리 운영합니다. A. 도선사회 홈페이지 및 도선관리 시스템 사이트   홈페이지 주소 : B. 협회회원의 접속 페이지 http// http//

6 1) 협회 회원용 INTERNET ADDRESS http//www.busanpilot.kr/PMS/admin/index.do
1. 홈페이지 >> 로그인 도선사 회원으로 로그인 화면입니다. 1) 협회 회원용 INTERNET ADDRESS http// http// 1. INTERNET 접속 후 왼쪽의 주소로 관리자용 HOMEPAGE에 접속합니다. 2. 아래와 같은 로그인 화면이 나타납니다. ID : 도선사 대문자 이니셜을 입력합니다. 2.비밀번호 : 도선사 이니셜 대문자에 숫자 000을 입력합니다. 예) ID : TJ 비밀번호 : TJ000 3. 비밀번호는 필히 변경하시기 바랍니다 4. ID를 바꾸고자 하시는 분은 회사 유성임 사원에게 연락하시기 바랍니다.

7 1. 홈페이지 >> 로그인 2) 사용자정보 확인 및 변경 도선사회원 정보화면입니다
2) 사용자정보 확인 및 변경 1. 사용자 정보화면에서 자신의 정보 확인하 시고 패스워드(비밀번호)를 변경하실 수 있습니다. 2. 상단의 메뉴를 선택하면 해당 화면을 보실 수 있습니다.

8 2. 도선관리 1) 도선정보 및 도선 상세 확인 1. 상단 도선정보메뉴를 선택하면 좌측과 같은 도선 상황을 확인할 수 있습니다. 2. 신청, 접수, 도선 등 상황은 실시간 자동 입력되어 나타납니다. 3. 상태는 신청: 도선신청 접수: 신청을 인지하고 접수되 상태 긴급: 2시간 이내 긴급 도선 요청 취소: 도선요청이 취소된 상태 도선: 도선 개시 및 진행중 완료: 도선이 정상적으로 완료된 상태 4. 하단의 좌/우 SCROLL을 이용하면 예선 배정, 대리점이 기재한 특기사항을 확 인 할 수 있습니다. 5. 상세를 선택하면 선박에 대한 상세를 확 인할 수 있습니다. 6. 상단에 도선사별 JOB수가 숫자로 표시 됩니다. 7. 도선정보는 도선선에서도 볼수 있습니 다.

9 2. 도선관리 >> 특이사항 2)도선특이사항조회
도선완료 선박의 특이사항을 기록 또는 과거의 기록을 조회합니다. 2)도선특이사항조회 1. 도선관리의 특이사항을 관리하는 기능입니다. 2. 해당선박의 특이사항을 선택하여 기록된 특이 사항을 확인하거나 개인이 입력할 수 있습니 다. 3. 선박은 C/S 또는 선명으로 조회가 가능합니다.

10 1. 도선사 개인별 장려수당, 지원수당, 도선매 출 자료를 조회합니다. 2. 로그인한 도선사의 개인 자료만 조회됩니다.
3. 도선매출 >> 장려수당 / 지원수당 / 도선매출장 1. 도선사 개인별 장려수당, 지원수당, 도선매 출 자료를 조회합니다. 2. 로그인한 도선사의 개인 자료만 조회됩니다.

11 4. 근무조회 : 근무조회 / 근무편성표 / 근무명단
1. 근무편성표 조회 기능입니다. 2. 장기 근무 편성표가 전산 처리되 어 조회가 가능합니다. 3. 수정은 통신실 권한으로만 가능 합니다. 4. 개인사정에 의한 대리근무 등 일시적인 일일 변경은 통신실에 서 case by case로 수정합니다.

12 5. 게시판 >> 게시판 1. 도선사 ID로 로그인하면 도선사만 볼 수 있는 게시판입니다. 2. 외부인이나 회사내 직원들에게는 공 개되지 않습니다. 3. 수시로 도선사용 공지사항이 게시판 에 게제됩니다. 4. 게시판은 실명으로 운영됩니다.