교육관리시스템 사용자 매뉴얼 (전파교육) 구매본부.

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1 교육관리시스템 사용자 매뉴얼 (전파교육) 구매본부

2 - 목 차 - 1. 시스템 사용 등록 / 로그인 2. 전파 교육 계획 등록 3. 교육 실적 등록 4. 교육자료 열람

3 시스템 사용 등록 / 로그인

4 1.시스템 사용등록 / 로그인 ■ 시스템 사용 등록 ① 교육관리시스템을 사용하기 위해서는 각 협력사에서 사용하고 있는
VAATZ 파트너 ID에 교육관리시스템 접속 권한 부여 필요 ② 기존에 발급받아 사용하고 있는 VAATZ 파트너 ID를 활용하거나, 신규 VAATZ 파트너 ID를 발급받아 권한 부여 가능 - 신규 ID 발급을 위해서는 각 협력사에 있는 파트너 Admin에게 요청/진행 ③ 각 협력사 교육관리담당자를 통한 교육관리시스템 접속권한 신청 - 회사명, 권한발급이 필요한 파트너 ID, 사용자 정보 (성명, 부서명, 직급, 주소, 핸드폰번호, 내선번호) 필요 - 현대자동차 구매본부 구매교육팀에 대외문으로 신청

5 1.시스템 사용등록 / 로그인 ■ 시스템 로그인 1. 으로 접속 교육관리시스템 사용권한이 등록된 ID와 비밀번호 입력하여 Partner로그인 버튼 클릭 2. GROUP포탈 바로가기에서 현대/기아 마크 클릭 3. 관련사이트 (Partner System Family Site) 항목에 교육관리시스템을 선택 1 3 2

6 교육 계획 등록 (전파교육)

7 2. 교육계획 등록 1 2 1. My Learning – 자체교육계획/실적 클릭 2. “신규계획입력” 클릭

8 두과정 입력 : ①1차사 全 임직원 대상 ②2차사 대표자/담당임원 대상
2. 교육계획 등록 두과정 입력 : ①1차사 全 임직원 대상 ②2차사 대표자/담당임원 대상 2 1 3 4 1. 교육년도 선택 : 반드시 2014 선택 교육대상 선택 : 전파교육에 따라 직원 또는 협력사 선택 2. 구분 : 전파교육 선택 3. 수강생유형 : 1치사 내부 전파교육 → 직원, 2차사 전파교육 → 협력사 4. 대분류 : 1차사 → 국내직원 > 품질의식고취 > 임직원 2차사 → 부품1차사 > 품질의식고취 > 국내협력사대표자 5. 교육명 : 반드시 “안전의식 강화 전파교육” 으로 입력 6. 운영방식 : 강의식 전달 입력 주의점 5 6

9 샘플 2. 교육계획 등록 1. ‘교육내용’을 클릭하여 내용입력화면으로 이동
3 2 4 샘플 1. ‘교육내용’을 클릭하여 내용입력화면으로 이동 2. 교과명과 각 교과의 내용, 교육 시간을 입력 (※ 교육시간은 반드시 “분”으로 환산하여 입력) 3. 교육내용 추가 필요시 “+” 버튼, 제거 필요시 “-” 버튼 활용 4. 정확한 강사명과 소속을 입력 - 계획 입력시점에 강사정보가 없는 경우는 실적 입력시 변경 입력 (실적 입력시 교육내용 수정가능)

10 2. 교육계획 등록 표시지역만 입력 1차사 내부 전파교육 2차사 대표자/임원 전파교육
5 표시지역만 입력 1차사 내부 전파교육 2차사 대표자/임원 전파교육 1 4 2 3 1. 보기와 같이 선택 (선택 대상에 대해서만 인원수 입력 가능) 2. 교육기간(계획) 정확히 입력 요망 ”2014년” 명확히 입력 3. 교육 장소 입력 (Ex. 현대자동차 본사 1층 대회의실) 4. 각 참석 직급별 교육 계획 인원 입력 (정확한 교육 인원 입력)

11 교육 실적 등록 (직원, 협력사 구분)

12 3. 교육 실적 등록 1 2 My Learning – 자체교육계획/실적 클릭 교육종료일 확인 후 검색 클릭

13 3. 교육 실적 등록 샘플 샘플 실적을 입력하고자 하는 교육과정 좌측의 + 버튼을 눌러 과정 펼침
全 차수 펼침 샘플 1 실적을 입력하고자 하는 교육과정 좌측의 + 버튼을 눌러 과정 펼침 3 문서상태가 계획저장인 경우 계획입력이 미완료된 상태 -> 해결법은 FAQ에… 샘플 2 2. 문서상태가 “계획완료” 인지 확인후 체크박스를 체크 3. 실적입력 클릭

14 3. 교육 실적 등록 1 샘플 샘플 교육 기본정보 및 교육내용을 확인 (교육내용 Page는 수정 가능)

15 3. 교육 실적 등록 샘플 교육 시작일 및 종료일, 교육장소 입력 실제로 교육 참석한 인원 숫자를 입력
표시지역만 입력 샘플 1 2 교육 시작일 및 종료일, 교육장소 입력 실제로 교육 참석한 인원 숫자를 입력 교육 증빙 화면으로 이동

16 3. 교육 실적 등록 교육증빙사진의 설명, 교육실시일자, 교육실시장소 입력
표시지역만 입력 1 2 교육증빙사진의 설명, 교육실시일자, 교육실시장소 입력 첨부버튼을 클릭하여 나오는 팝업창에 사진을 첨부 (교육증빙사진 기준 ) 교육 실적 입력 완료