Microsoft Office Specialist

Presentation on theme: "Microsoft Office Specialist"— Presentation transcript:

1 Microsoft Office Specialist
EXCEL 2007 MOS WORD 2007

2 평가항목 MOS EXCEL 2007 데이터 관리 및 분석 데이터 및 내용 서식 지정 작업 그룹 공동 작업
평가 항목 시험 구성 데이터 관리 및 분석 부분합 사용 / 범위에 그룹 및 개요 조건 추가 필터 정의 및 적용 / 데이터 유효성 사용 목록 범위 만들기 및 수정 / 시나리오 만들기 및 표시 도구 사용하여 데이터 분석 / 피벗 테이블, 피벗 차트 보고서 만들기 조회 함수 사용(VLOOKUP 사용) / 데이터 베이스 함수 사용 참조하는 셀 추적 및 오류 추적 / 데이터 유효성 사용 수식 만들기 및 수정 / 수식에 이름이 지정된 범위 사용 XML 웹 커리 만들기 데이터 및 내용 서식 지정 사용자 지정 서식 만들기 및 적용 조건부 서식 사용 그래픽 서식 다이어그램 및 차트 서식 작업 그룹 공동 작업 워크 시트 및 통합 문서, 셀 보호 파일 암호 적용 공유 통합 문서 만들기 통합 문서 병합 통합 문서의 변경 사항 추적 통합 문서 및 데이터 관리 EXCEL에 데이터 가져오기 EXCEL에서 데이터 내보내기 워크시트 및 통합 문서를 웹에 게시 서식 파일 만들기 및 편집 데이터 통합 사용 통합문서 만들기 Excel 사용자 지정 도구 모음 및 메뉴 사용자 지정 매크로 만들기, 편집 및 실행 EXCEL 오류 수정 합격 점수 제한시간 470점 / 1000점 50 분 MOS EXCEL 2007

3 ❶ Office 단추: 새로 만들기, 열기, 저장, 다른 이름으로 저장, 인쇄, 준비, 게시, 닫기등 메뉴 모음 단추 ❷ 리본 메뉴: Office 2007 버전부터 도입된 매뉴얼 방식으로 비주얼화된 매뉴얼 방식이라 누구나 손쉽게 사용할수 있도록 변경됨. 매뉴얼을 찾는 순서는 메뉴 탭 선택 ☞ 그룹 확인 ☞ 명령 실행 ❸ 이름 상자: 선택한 셀 주소(이름)나 범위가 표시됨. 이름 정의도 가능 ❹ 수식 입력줄: 셀에 입력된 데이터나 수식이 표시되며, 수식을 직접 작성,수정작업이 가능함. ❺ 열 머리글: 열 단위 데이터 선택이나 삽입, 삭제 작업이 가능함. ❻ 행 머리글: 행 단위 데이터 선택이나 삽입, 삭제 작업이 가능함. ❼ 시트 탭: 시트 선택이나 삽입, 삭제 작업이 가능함. (여러개 워크시트가 모여 하나의 통합 문서를 구성) MOS EXCEL 2007

4 자동채우기 셀 포인터 오른쪽 아래 모서리의 작은 사각점 을 채우기 핸들이라 하고, 이 채우기 핸들로 드래그 하여 데이터를 입력하는 기능을 자동 채우기라 한다. 문자 및 숫자 데이터를 복사, 숫자 및 날짜 데이터의 연속 데이터 입력, 수식 복사, 서식만 복사할 수 있다. MOS EXCEL 2007

5 연습문제 1) 제품코드 열[B4:B15]에 AB-001 에서 AB-012 까지 1씩 증가 되는 값을 입력하시오.
2) 생산일 열[C4:C15]에는 평일만 입력하시오. 3) [F4] 셀의 수식을 [F5:F15] 셀 범위에 복사하시오. MOS EXCEL 2007

6 [홈]탭 - [클립보드]그룹 셀 범위를 다른 위치로 이동하거나, 복사하여 작업 속도를 높일 수 있다. 셀 이동 및 복사 방법은 리본 메뉴, 바로가기 메뉴를 이용하여 수행하며, 붙여넣기 옵션 태그의 활용이 중요하다. MOS EXCEL 2007

7 연습문제 1) 영업1팀 시트의 [B16]셀을 잘라내어 [B1]셀로 이동하시오.
2) 영업1팀 시트의 [B3:B13] 셀 범위를 통합 시트의 [B2:B12] 셀 범위에 주변 서식에 맞춰 복사하시오. 3) 영업2팀 시트의 [G4:G13] 셀 범위를 통합 시트의 [D3:D12] 셀 범위에 값으로 복사하시오. MOS EXCEL 2007

8 [홈]탭 - [셀]그룹 워크시트의 셀 내용을 임의로 변경하지 못하도록 보호하거나, 일부 영역만 편집을 허용하도록 설정할 수 있다. MOS EXCEL 2007

9 연습문제 1) 사용자가 냉장고 열만 선택하고 데이터를 입력할 수 있도록 암호 123을 사용하여 시트를 보호하시오.
2) 암호를 해제한 다음 G열을 수식이 숨겨지도록 서식을 설정하고 456을 사용하여 시트를 보호하고 잠긴 셀을 선택할 수 있도록 옵션을 설정하시오. MOS EXCEL 2007

10 [홈]탭 - [편집]그룹 찾기 및 선택 기능을 이용하여 워크시트 내의 특정 단어나 또는 셀에 적용되어 있는 셀서식을 찾거나 바꾸기 할수 있다. MOS EXCEL 2007

11 연습문제 1) 워크시트에서 기획실이라는 단어를 찾아 기획부로 모두 바꾸시오.
2) B6셀에 적용된 서식과 같은 서식을 모두 찾아 C6셀에 적용되어 있는 서식으로 바꾸시오. 3) B5셀에 적용된 서식과 같은 서식을 모두 찾아 D6셀에 적용되어 있는 서식으로 바꾸시오. MOS EXCEL 2007

12 [삽입]탭 - [표]그룹 피벗 테이블이란 특정 데이터를 중심으로 데이터베이스를 요약하고 분석한 결과를 표시하는 대화형 테이블이다. 피벗 테이블을 작성하여 많은 양의 자료를 요약 분석하여 보여줌으로써 사용자가 전체적인 내용을 일목 요연하게 분석할수 있다. MOS EXCEL 2007

13 연습문제 1) 새 워크시트에 피벗테이블을 만드시오. 부서는 행레이블, 성별은 열레이블, 성명은 보고서 필터, 워드는 값으로 설정하시오. 워드 값 필드는 평균으로 하고 필드이름은 워드평균, 표시형식은 숫자로 하시오. 그리고 워드와 엑셀의 합을 구하는 과목합이라는 필드를 피벗테이블에 삽입하시오. 2) 새 워크시트에 묶은 가로 막대형 피벗차트를 만드시오. 성별은 보고서 필터, 부서는 축필드, 엑셀은 범례 필드, 사원번호는 값으로 설정하시오. 차트 레이아웃 7로 변경하고 성별이 남자만 표시되도록 차트를 필 터링 하시오. 또한 열을 20개 단위로 묶고 50에서 시작하여 100으로 끝나도록 피벗테이블을 수정하시오. MOS EXCEL 2007

14 [삽입]탭 - [차트]그룹 차트는 숫자 데이터를 쉽게 비교 및 분석할 수 있도록 함으로써 차트를 통해 현상이나 추이를 편리하게 파악하도록 한다. MOS EXCEL 2007

15 연습문제 1) 판매현황 시트에서 [B4:E8] 셀 범위의 데이터를 이용하여 [표식이 있는 꺾은선형] 차트를 만들고, 차트 레이아웃을 [레이아웃 3]으로 변경하시오. 2) 차트에 [F4:F8] 셀 범위의 데이터를 추가한 후, 영업현황 시트에 있는 G5:G8 영역을 사용하여 합계 이름 의 데이터계열을 추가하시오. 3) 영업현황 시트에서 [B4:F8] 셀 범위의 데이터를 이용하여 [꺽은선형] 차트를 만들고, 차트 스타일은 [스 타일 4], [최고/최저값 연결선]을 차트에 표시하시오. MOS EXCEL 2007

16 수식 작성하기 수식 입력줄을 이용하여 덧셈(+), 뺄셈(-), 곱셈(*), 나눗셈(/) 사칙연산자와 상수 값 또는 셀 값을 이용하여 수식을 간단히 작성하여 결과를 확인할 수 있다. 이때, 수식의 시작은 (=)기호로 시작하여야 하며, 다른 셀의 값을 이용하여 수식을 구하는 것을 셀 참조라 한다. MOS EXCEL 2007

17 연습문제 1) 매출이익 시트의 차월이월 데이터인 [H5]셀에 전월이월수량 과 매입수량을 더한 값에 매출수량을 빼는 수식을 작성하시오. 그런 다음 [H5] 셀의 수식을 [H6:H13]셀 범위에 복사하시오. 2) 매출이익 시트의 매출이익 데이터인 [I5]셀에 매출금액에서 매입금액을 뺀 값에 마진율 이름을 곱하는 수 식을 작성하시오. 그런 다음 [I5]셀의 수식을 [I6:I13]셀 범위에 복사하시오. MOS EXCEL 2007

18 함수를 이용한 수식 작성 셀내의 다양한 데이터에 대하여 기본적인 수식을 사용하지 않고, 복잡한 계산을 하는 경우에 함수를 사용하게 되는데 기본적으로 자주 사용하는 함수는 SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT 등이 있다. MOS EXCEL 2007

19 연습문제 1) [G5:G17]셀 범위에 제품 합계를, [D18:F18]셀 범위에 제품별 합계를 구하시오.
5) [G2] 셀에는 VTR 데이터를 이용하여 영업소의 개수를 구하시오. MOS EXCEL 2007

20 끝 MOS EXCEL 2007