5S 활동 매뉴얼.

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1 5S 활동 매뉴얼

2 1. 정리활동 “버리는 기술을 터득” 불필요품 “0” 추구
5S의 개념도 1. 정리활동 “버리는 기술을 터득” 불필요품 “0” 추구 2. 정돈활동 “사용을 편하게” 찾는 낭비를 “0”화 4. 청결활동 “유지하는 기술” 외관 불합리 “0”화 3. 청소활동 “깨끗이 하는 기술” 오염 “0” 추구 5.마음가짐 - “지키는 기술” 고장 “0”, 불량 “0”, 재해 “0”, 낭비 “0”

3 5S의 이해 1. 정리란 버리는 것이다 2. 정돈이란 항상 준비된 상태로 하는 것이다. 3. 청소란 깨끗이 하는 것이다.
* 필요한 것, 필요치 않은 것을 구분하여 필요하지 않은 것을 철거하는 일이다. 2. 정돈이란 항상 준비된 상태로 하는 것이다. * 필요한 것을 필요한때 항상 곧 사용할 수 있는 상태로 안전하게 집어낼 수 있게 물건의 위치를 정하는 데 있다. 즉, 정리, 정돈이란 물건을 찾는 등의 필요 없는 행동을 배제하는 것이다. 3. 청소란 깨끗이 하는 것이다. * 필요한 것을 먼지 없게 더럽지 않은 상태로 해 둔다. * 미결함의 발견을 저해한다. * 먼지 및 더러운 환경을 청소하는 것에 의해 정비한다. * 청소를 통해 미결함이나 문제점을 적출한다.(청소는 점검의 일종)

4 * 정리, 정돈, 청소의 철저가 항상 유지되고 있는 상태를 말한다.
4. 청결란 항상 깨끗하게 유지하는 것이다. * 정리, 정돈, 청소의 철저가 항상 유지되고 있는 상태를 말한다. 5. 마음가짐이란 정해진 규칙을 지키는 것이다. * 결정된 것을 지킨다. 맡겨진 일은 완수한다. * 각자가 항상 4S를 의식하여 실천할 수 있도록 한다. * 미 결함에 대해 항상 문제의식을 갖고 행동할 수 있게 한다.

5 5S의 중요성 1. 정리, 정돈을 하지 않으면…. 2. 청소, 청결을 하지 않으면…. 1) 제품의 품질과 정도를 악화시킨다.
1) 현장의 SPACE가 없어지고 사람에 압박감을 준다. 2) 안전사고의 위험이 있다. 3) 옮겨 쌓기, 헛된 찾음 등의 쓸데없는 노력이 소요된다. 4) 쓸데없는 자금이 들어간다.(재고를 못 찾아 다시 구입 하는 것) 5) 설비, 치공구를 손상시킨다. 6) 다른 물건이 혼입된다. 7) 정리가 되지 않으면 정돈, 청소가 하기 어렵다. 2. 청소, 청결을 하지 않으면…. 1) 제품의 품질과 정도를 악화시킨다. 2) 설비, 치공구의 정도 악화를 촉진시킨다. 3) 설비, 치공구의 문제점이 상존한다.

6 3. 5S 활동의 철저에 의해…. 1) 완성품의 품질이 향상된다. 고객의 신용이 향상된다.
1) 완성품의 품질이 향상된다 고객의 신용이 향상된다. 2) 설비의 강제열화가 없어진다 설비의 수명이 길어진다. 3) 설비의 결함이 쉽게 발견된다 결함을 개선하여 가동률이 높아진다. 4) 고객의 신용이 높아진다.

7 정리 활동의 추진범위 1. 부품 보관소와 창고의 불필요품의 일제정비 2. 치공구, 절삭공구, 금형, 검사구 보관장소
3. 바닥, 통로, 작업구역 4. 벽, 게시판, 관리판 5. 옥외 전반 6. 사무실내 문서 및 서류, 자료, 캐비넷류 등

8 정리의 정의 정리란….. 필요품 만으로 하는 것이다. 1. 필요품, 불급품, 불요품의 기본적 사고방식

9 2. 세부적인 분류내용 1) 몇 시에 사용할지 모르는 물건은 불요, 불급품으로 간주한다.
2) 사용빈도는 낮으나 있으면 편리한 물건은 불급품이다.(과감히 배출) 3) 혹시 사용할지도 모른다는 사고방식은 버린다. 4) 아깝다 라는 사고방식은 버린다. 가능한 한 구분하여 분명하게 하는 것이 필요하다

10 정리의 진행방법 추진1단계 : 활동전의 상태를 기록(사진, 비디오)한다. : 추진 일정을 협의하여 결정한다.
(모델구역 등록서 ) 선정이유 도전과제 달성 이미지 정량화 월간 계획서 스텝 계획서 항 목 1 월 2 월 3월 리스트업 계 획 실 적 사진촬영 계 획

11 : 자기가 근무하는 직장 내부의 모든 물건이 대상이 된다.
추진 2단계 : 구역내 관리 대상물의 리스트업 : 자기가 근무하는 직장 내부의 모든 물건이 대상이 된다. ( 관리대상물 리스트) No 품 명 보유수 사용빈도 필요품수 불급품수 불요품수 볼펜 스패너 충전 1호기 쓰레기통

12 추진 3단계 : 사용빈도, 왜 사용하는가?를 분명히 한다. 1) 추진1단계에서 리스트업된 관리 대상물에 대해 그 사용빈도를
판정한다. 2) 필요품에 대해 어떤 이유로 필요한가? 무엇에 사용하는가를 명확히 한다. 추진 4단계 : 필요수량의 판정 (리스트) 1) 필요품에 대하여는 작업에 지장을 초래하지 않는 최저한의 수량을 정한다. 추진 5단계 : 필요품, 불급품, 불요품수를 기입한다. 1) 불급품과 불요품을 판정한다. 2) 리스트에 불급품수, 불요품수를 기입한다.

13 1) 미리 설정되어 있는 불급품 위치, 불요품의 위치에 대하여 한번에 집중
추진 6단계 : 불급품, 불요품의 일제배제 1) 미리 설정되어 있는 불급품 위치, 불요품의 위치에 대하여 한번에 집중 하여 일제배제를 행한다. 2) 불급품, 불요품의 배출량을 정량화(몇 개?, 몇 Kg, 몇 L 등)한다. 추진 7단계 : 불요품, 불급품의 전시 및 재평가 1) 기간을 결정하여 불요품, 불급품의 전시를 행한다. 2) 불급품, 불요품의 재평가 ( * 자기부서의 불요, 불급품이라도 타부서에는 필요품이 될 수도 있다.) 3) 불요품의 확인 (불요품은 기본적으로 폐기, 매각한다.) 추진 8단계 : 필요품, 불급품, 불요품 리스트의 작성 1) 필요품, 불급품, 불요품별로 리스트를 작성한다.

14 정리, 정돈은 1회 실시 했다고 해서 끝난 것이 아니다. 철저히 하기 위해서는 시기를 정하여 2~3회 반복하여
추진 9단계 : 불급품의 보관, 불요품의 폐기처리 1) 불급품은 내용 및 수량을 알 수 있게 하고 불급품 적치장에 보관한다. 2) 불요품은 폐기, 매각한다. 정리, 정돈은 1회 실시 했다고 해서 끝난 것이 아니다. 철저히 하기 위해서는 시기를 정하여 2~3회 반복하여 불요, 불급품의 일제배제를 실시해야 한다.

15 정돈의 추진범위 1. 바닥, 통로, 작업구역 등의 작업선 및 페인팅 2. 재고품의 정돈 3. 치공구의 정돈
4. 절삭공구, 지그의 정돈 5. 계측기의 정돈 7. 낭비가 없는 배치 및 눈으로 보는 관리 추진 8. 사무실 정돈(문서, 책상, 파일, 명함, 도서…)

16 정돈의 정의 1. 필요품의 정의  필요품이란…. : 기본적으로 매일 사용하는 것 또는 오늘 사용하는 것이다.
 필요품이란…. : 기본적으로 매일 사용하는 것 또는 오늘 사용하는 것이다. 2. 정돈의 정의  정돈이란…. : 정리의 단계에서 직장 내에 남은 물건, 즉 필요품만을 언제라도 곧 사용할 수 있는 상태로, 누구라도 찾는 일이 없게, 안전하고 신속하게 집어낼 수 있는 위치에 놓는 것이다. * 필요한 물건이 필요한 때에…. 필요한 양만 곧바로 집어낼 수 있게…. 한눈에 알 수 있게….

17 정돈의 추진방법 추진 1단계 : 필요품에 대한 놓는 장소의 결정 추진 2단계 : 놓는 방법의 결정 1) 보관방법의 결정
* 안전성, 작업성, 명쾌성을 고려하여 놓는 장소를 설정하여 놓아본다. 추진 2단계 : 놓는 방법의 결정 1) 보관방법의 결정 (보드 방식) (선반방식) 2) 보관장소의 명시 : 명칭, 사용부서(작업장), 관리 책임자 명, 관리 담당자 명 3) 대상 물건의 내부 위치 결정 4) 놓는 방법의 결정

18 1) 놓는 장소의 명확화 : ㄱ. 정해진 곳 밖에 둘 수 없고 정해진 곳에만 들어갈 수
추진 3단계 : 품목 명칭, 수량의 표시 * 개개의 대상물 각각에 명칭 수량을 명시한다. 추진 4단계 : 회수 보증 체계를 구축한다. 1) 놓는 장소의 명확화 : ㄱ. 정해진 곳 밖에 둘 수 없고 정해진 곳에만 들어갈 수 있도록 연구한다. ㄴ. 꺼내면 바로 알 수 있도록 하는 방법을 연구한다. 2) 관리 부서의 명확화 3) 반출의 명확화 : 누가 어디로 반출했는가를 알 수 있도록 한다. 추진 5단계 : 청소의 선행 * 구역내의 대상물에는 바닥, 벽, 천정, 창, 책상 등의 청소가 선행되어야 함.

19 청소 활동의 범위 1 단계 : 바닥과 통로 기계설비를 깨끗이 하는 청소
2 단계 : 매일의 점검을 청소 속에 넣어 추진하는 감지 청소 3 단계 : 청소, 점검에 의해 발견된 문제점을 개선하는 청소

20 청결 활동의 범위 1. 정리, 정돈, 청소의 책임범위 설정 2. 일상업무 속에서의 3S 체제를 확립

21 마음 가짐의 활동 내용 1. 마음가짐은 꾸짖는 기술이다. 1) 애정을 가지고 꾸짖는다. 2) 발견된 장소에서 꾸짖는다.
3) 그 직장의 상급자를 꾸짖는다. 2. 눈으로 보는 5S를 확립한다. 3. 전사적으로 추진하여 모두가 참여토록 한다. 4. 5S 추진 Event (5S뉴스, 5S뱃지, 발표회…)등을 적극 활용한다.

22 5S 운동 추진순서 5 S 5 5 5 추 S S S 사내계몽 . 교육 진 추진계획입안 평가 운동선언 체 . 제 유 구 지 축
청 소 청 결 정리 붉 은 표 찰 정돈 간 판 작 전 집 중 개 선 사내계몽 . 교육 5 S 평가 . 유 지

23 5S 추진 성공기술 1. 성공에 대한 확고한 신념 2. 명확한 추진 프로그램의 이해
3. 관리자 솔선수범에 의한 전 종업원의 자발적 참여 4. 지속적인 P D C A 5. 경험이 많은 외부전문가의 활용 6. 상황에 적합한 추진기술의 적용 및 응용

24 현장을 나쁘게 만드는 12가지의 말 1. 내가 말하는 것을 이해하지 못하는가? (사고력을 잃게 함)
2. 너희들은 무리야! (변혁을 방해함) 3. 실패는 용서하지 않는다. (도전의욕을 사라지게 함) 4. 쓸데없는 짖 하지마 (존재가치를 파괴하는 말) 5. 이것만큼은 알아둬 (자유스런 발상을 빼앗는 말) 6. 이번에 실수하면 해고야 (향상심을 멈추게 하는 말) 7. 그러니까…..뭐야? (후회하는 마음에 반발을 일으키게 함) 8. 그런 것은 상식이야 (끊임없이 주위만 신경 쓰게 하는 말) 9. 부장이 그렇게는 말했어도.. (혼란을 초래하는 말) 10. 그런 것은 너와 상관없어! (자주성을 소외하는 말) 11. 무엇을 말하고 싶은 거야 (말 중간에 끼어 들어 기분을 상하게 함) 12. 이 실패는 누가 책임질 거야! ( 실패한 사람을 나무람)

25 5S 저항의 12항목 1. 이제 와서 정리, 정돈이라니 ! 2. 5S운동 위원장을 사장인 내가 한단 말인가 ?
3. 어차피 금새 더러워 질 테니까... 4. 정리, 정돈 했다고 해서 생산고가 높아지는 것은 아니다. 5. 그런 시시한 일로 이러쿵 저러쿵 얘기 하는 것은 아무래도... 6. 정리, 정돈 따위는 이미 되어 있다. 7. 이 정도로 서류가 흩어져 있다 해도 나는 금방 알 수 있으니까… 8. 그런 것은 20년 전에 했던 거야 9. 5S와 개선은 현장의 문제이다. 10. 바빠서 정리와 청소를 할 여유가 없다. 11. 당신에게 명령 받는 것은 싫다. 12. 그래도 이익이 남으니까 상관없다. 그냥 내가 하고 싶은 대로 하게 해줘 !

26 5S 운동의 효과 1. 준비 교체의 “0”화로 다품종화에 대응한다. 2. 품질향상의 효과를 창출한다. 3. 공장의 낭비를 일소하여 원가를 절감한다. 4. 납기를 준수하는 체제가 구축되어 고객의 신뢰가 확보된다. 5. 현장의 안정성 확보로 산업재해 “0”가 된다. 6. 매일의 설비청소 및 점검을 통해 가동률이 향상된다. 7. Claim, “0”공장이 된다. 8. 기업의 이익을 극대화하여 적자를 예방한다.