인사평가시스템 중간면담 부분 작성 매뉴얼 (본인/평가자 겸용)

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1 인사평가시스템 중간면담 부분 작성 매뉴얼 (본인/평가자 겸용)

2 Agenda 본인용

3 I. 시스템 접속 방법 그룹웨어 우측 하단에 위치한 배너를 통하여 인사시스템 접속 (http//ehr.amplus.co.kr)
배너 이미지

4 I. 시스템 접속 방법 좌측 입력Box①는 ID 영역이고 우측 입력Box②는 Password 영역 ② ①
ID는 그룹웨어 ID로 자동표기 Password는 초기에 주민등록번호 뒷자리 7자리로 Setting (개인 별로 Password 변경 가능) ② ①

5 II. MOU 수립 준비 상단 ‘성과평가’ Tab① 또는 메인 화면의 ‘성과평가’ 이미지② 클릭 ① ②

6 III. MOU 수립 시작 자기평가 진행 목록 화면에서 해당 평가를 선택하여 클릭
해당 평가를 클릭하면 ‘MOU수립 작성화면’이 Pop-Up Window의 형태로 화면에 나타남 진행상태가 ‘승인완료’이면 1차 승인자의 승인을 득한 것이고, ‘확정’이면 최종 확정까지 승인을 득한 상태로 MOU 수립이 완료되었음을 의미 Click

7 IV. MOU 수립 MOU수립 작성 팝업 화면 ①영역은 본인이 작성한 평가지표의 내용을 표기하는 영역으로, 저장 전 초기에는 목록이 없음 ②영역은 평가지표 작성관련 정보입력 영역(조직KPI, 개별 평가지표, 의견, 관련문서 첨부 등이 가능) ③영역은 ②영역에 관련된 세부정보를 입력하는 영역 ①영역 ②영역 ③영역

8 IV. MOU 수립 MOU수립 작성 팝업 화면 ③ ① ② Step 1 : 평가지표 상세 입력 [작업 Detail Step]
평가지표 상세 Tab①에서 보여지는 각 항목에 해당 정보를 입력하고 저장을 수행 ‘조직KPI 조회’버튼②은 사전에 지정된 조직 별 KPI를 조회(Pop-Up③)하고 이 중 필요한 항목을 선택하여 적용하는 기능 (2013년 MOU 수립에선 미사용) 개별적인 평가지표를 화면에 입력 ‘평가지표 저장’,’평가지표 수정’,’평가지표 삭제’버튼은 입력정보의 저장, 수정, 삭제를 지시하는 기능 ‘화면 초기화’ 버튼은 평가지표 입력화면을 초기화 하는 기능 ③ ① ②

9 IV. MOU 수립 MOU수립 작성 팝업 화면 ① ② Step 2 : 평가지표 목록 확인 ①영역 [작업 Detail Step]
평가지표 입력 후 저장된 내용은 ①영역의 목록화면에서 조회 됨 모든 항목의 가중치 합①은 100이 되어야 하고 100이 아닌 경우에는 각 목록을 클릭 후 가중치를 조정하고 ‘평가지표수정’② 버튼을 클릭 (화면에서는 수정작업이 없으므로 버튼이 비활성화 되어있지만 데이터를 수정하면 버튼이 활성화 되어 사용할 수 있음) ①영역 ① ②

10 IV. MOU 수립 MOU수립 작성 팝업 화면 Step 3 : 세부일정 추가 [작업 Detail Step]
평가지표 항목 당 지정할 세부 일정이 있는 경우 ③영역에서 ‘세부일정 추가’ 버튼을 클릭한 후 일정에 해당하는 Check-Box를 선택 세부일정 Check가 완료되면 ‘세부일정 저장’ 버튼을 클릭하여 일정을 저장 각 평가지표 항목 별로 세부일정을 추가할 수 있으며 한 항목에서도 여러 개의 일정을 저장할 수 있음

11 IV. MOU 수립 MOU수립 작성 팝업 화면 Step 4 : 의견기록 입력 [작업 Detail Step]
평가지표 항목 별로 첨언할 의견이 있는 경우 의견기록 Tab을 선택 ‘의견기록 추가’버튼을 클릭하여 필요한 의견을 기술 ‘의견기록 저장’버튼을 클릭하면 해당 평가지표 항목에 대한 의견이 저장

12 IV. MOU 수립 MOU수립 작성 팝업 화면 ⑤ ④ ② ③ ⑥ ① ⑦ Step 5 : 첨부파일 등록
[작업 Detail Step] 본 기능은 MOU 수립 시 MOU에 관련된 파일을 1차 평가자, 2차 평가자와 공유할 필요가 있는 경우에 사용하는 기능임 평가지표 항목 별로 첨부할 자료가 있는 경우 첨부파일 Tab을 선택 ‘추가’버튼①을 클릭하여 파일선책 Pop-Up②을 띄움 ‘찾아보기’③ 버튼을 클릭하여 필요한 파일을 선택하고 ‘저장’④ 버튼을 클릭하여 해당 자료를 등록 다수의 파일을 등록할 필요가 있는 경우 ‘첨부추가’⑤ 버튼을 클릭하면 등록할 수 있는 행이 추가됨 Pop-Up에서 삭제할 항목이 있는 경우 대당 행에 존재하는 ‘삭제’⑥ 버튼을 클릭하고 목록에서 삭제할 경우에는 행의 앞에 존재하는 Check-Box를 선택한 후 ‘삭제’⑦ 버튼을 클릭 ⑤ ④ ② ③ ⑥ ① ⑦

13 IV. MOU 수립 MOU수립 작성 팝업 화면 Step 6 : 상신요청 [작업 Detail Step]
상신요청은 평가자의 반려 외에는 취소 또는 회수 할 방법이 없으므로 신중한 결정이 필요 혹, 상신요청 후 불가피한 사유로 재작성이 필요한 경우에는 1차 평가자에게 반려처리를 오프라인으로 요청

14 V. MOU 자세히 보기/인쇄 MOU 자세히 보기/인쇄
창이 뜰 경우 인쇄 ActiveX 설치 메시지가 뜨는 경우가 있습니다. 이때는 설치를 하셔야만 차후 인쇄기능을 사용하실 수 있습니다.

15 V. MOU 자세히 보기/인쇄 MOU 자세히 보기/인쇄 ① ② [미리보기 옵션 설명]
가로, 세로 인쇄 선택 (기본은 가로방향 인쇄) 인쇄 상세 설정(여백 등의 설정) 하단의 인쇄 버튼을 누르시면, 출력이 됩니다. ① ②

16 Agenda 평가자용

17 I. 시스템 접속 방법 그룹웨어 우측 하단에 위치한 배너를 통하여 인사시스템 접속 (http//ehr.amplus.co.kr)
배너 이미지

18 I. 시스템 접속 방법 좌측 입력Box①는 ID 영역이고 우측 입력Box②는 Password 영역 ② ①
ID는 그룹웨어 ID로 자동표기 Password는 초기에 주민등록번호 뒷자리 7자리로 Setting (개인 별로 Password 변경 가능) ② ①

19 II. MOU 승인 준비 상단 ‘성과평가’ Tab① 또는 메인 화면의 ‘성과평가’ 이미지② 클릭 ① ②

20 III. MOU 승인 시작 좌측의 Menu-Tree에서 ‘상사평가’를 선택 ③ ② ④ ①
상사평가 진행화면에서 해당 평가(평가년도, 평가구성, 평가) 조건을 선택②한 후 우측 상단의 ‘조회’③ 버튼을 클릭하면 하단의 Grid에 해당 피평가자의 목록이 나타남 (조건이 없으면 전체 목록이 모두 조회) 1차 평가자는 진행상태④ 중 ‘상신요청’으로 기록된 피평가자를, 2차 평가자는 ‘승인완료’로 기록된 피평가자를 선택(상태값은 본인이 승인요청 완료 시 ‘상신요청’, 1차 평가자가 승인 완료 시 ‘승인완료’, 2차 평가자가 승인완료 시 ‘최종확정’으로 나타남) 해당 평가를 클릭하면 ‘MOU승인’ 화면이 Pop-Up Window의 형태로 화면에 나타남 ③ ② ④ ①

21 IV. MOU 승인 처리 MOU승인 팝업 화면 ③ ① ④ ②
[작업 Detail Step] 승인완료 이전에 ‘저장’① 버튼을 클릭하면 현재까지 작업한 내용이 저장되며 ‘승인완료’② 버튼(2차 평가자의 경우 최종확정’)을 클릭해야만 승인이 완료됨 ‘평가자 의견’③ 항목에는 평가지표항목에 대한 평가자의 의견을 기록할 수 있고 이는 ‘저장’ 또는 ‘승인완료’ 수행 시 저장이 됨 의견기록 Tab에는 평가대상자의가 기록한 의견을 조회함과 동시에 평가자의 의견도 기록할 수 있고 이는 연계자(피평가자, 1차 평가자, 2차 평가자) 모두 공유됨 (MOU수립 시와 동일) ‘반려’④ 버튼을 클릭하면 피평가자에게 되돌아가며, 다시 승인단계를 진행해야 함(1차 평가, 2차 평가 동일) ③ ① ④ ②

22 V. MOU 자세히 보기/인쇄 MOU 자세히 보기/인쇄
창이 뜰 경우 인쇄 ActiveX 설치 메시지가 뜨는 경우가 있습니다. 이때는 설치를 하셔야만 차후 인쇄기능을 사용하실 수 있습니다.

23 V. MOU 자세히 보기/인쇄 MOU 자세히 보기/인쇄 ① ② [미리보기 옵션 설명]
가로, 세로 인쇄 선택 (기본은 가로방향 인쇄) 인쇄 상세 설정(여백 등의 설정) 하단의 인쇄 버튼을 누르시면, 출력이 됩니다. ① ②

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