돌파 지식 지식 제목 : 복지관 장비 이력 DATA BASE 구축을 통한 장비 관리 누수

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1 돌파 지식 지식 제목 : 복지관 장비 이력 DATA BASE 구축을 통한 장비 관리 누수
★ 돌파 레벨 ; 개인 / 팀/복지관 / 재단 ★ 돌파 유형 ; 창조 / 모방 ■ 지식정의 : 복지관 시설 장비 이력에 대한 DATA BASE를 구축하여 정기적인 점검과 유지 보수 및 장비 고장 시 신속한 조치를 가능하게 한 지식 소속 : 서구노인종합복지관 저자 : 이일웅 지식 제목 : 복지관 장비 이력 DATA BASE 구축을 통한 장비 관리 누수 예방과 유지 보수 및 고장 시 수리 시간 67%이상 단축 (3시간 이상  1시간 이내) 2. 핵심 성과 ▶ 정량 예상치 못한 장비 고장 발생시 해당업체 파악 시간 단축 (3시간 이상 시간 이내 수리) ▶ 정성 1) 시설 장비 이력 data base 구축으로 점검 누수 예방 (정기적 점검 가능) 2) 시설 장비 고장 발생 시, 건당 장비 이력 파악을 위한 비부가 시간 발생 최소화(기안 열람, 지출부서/구입 담당자 의사 소통) 3) 장비이력카드 관리를 통한 수리구매 시 효율성 증대 효과(수리/구매 시 이력카드 내용 확인 후 재구매 시 시장조사 시간 절약) *이력카드 없을 시 : 장비 원인 파악 1시간(구입 당시 업체, A/S유무) + 해당 부속품 파악/ 부속품 업체(구매, 수리) 2시간이상 소요 *이력카드 관리 시 : 장비 원인 파악 5분(구입 당시 업체, A/S유무) +해당 부속품 파악/부속품 업체(구매,수리) 1시간 이내 소요 3. 핵심 아이디어 계획적인 장비 점검을 통한 효과적 유지보수 관리 장비 고장 발생시 계획성 있는 조치 가능 고장 발생시 67%이상 시간 단축(180분 분 ) 시설 담당자 부재 시 신속한 업무 대행 가능 장비 이력 카드 작성 효율적 시설 장비 관리를 위한 DATA BASE 구축 이력카드 면장철 보관 전산 프로그램 활용

2 ■ 아이디어 제공자 ■ 돌파 기여인 4. 실행 프로세스 아이디어 제공자 현상분석 영 역 전산 프로그램 활용한
4. 실행 프로세스 S Y T O M 시설장비에 대한 정기적인 점검 관리 미흡 고장 발생시 세밀한 원인 및 필요 부속품 파악 어려움 조치 위한 비부가 시간 발생 (장비 기안 열람, A/S 상황 등) 부속품 관리 어려움 장비 고장/수리에 대한 내역 및 소요 비용 파악 어려움 현상분석 영 역 전산 프로그램 활용한 “data base 구축” 기존의 비품대장 활용  업체, 구입가, 구입기간 참조 시설 장비 이력카드 작성과 점검 동시 진행 가능 (건당 10분 내외) 개선방안 장비 유지보수 점검 일정관리 용이 장비 및 부속품의 세밀한 현황 관리 고장시 조치시간 단축 업무 진행 점검,수리 관리 내용 기재 (장비 상태 최적화 관리) 담당자 부재 시 원활한 장비 파악 결과 및 전환 ■ 아이디어 제공자 아이디어 제공자 신세환 관장 ■ 돌파 기여인 성 명 소 속 기여 영역 기여도 CO 확인 재단 확인 신세환 서구노인종합복지관 기존 장비 이력 시스템 정비 15% 장영범 25% 이일웅 장비 이력 관리 생성 및 data base 관리 60%

3 별첨 : 장비이력카드 (설비-1 조리실용 배기 휀<왼쪽> / 편의-1 안마의자<오른쪽>)
장비 이력 카드 이 력 번 호 설비 - 1 기 계 명 조리실용 배기 휀 설치 위치 본관 옥상 모델(형식) SIROCCO FAN 제조 년월일 2007년 07월 구입(설치) 년월일 2007년 10월 제조 관련 제조 회사 ㈜ 동일풍력 ☎ 설치 업체 ㈜ 동일풍력 ☎ A/S 센터 A/S(보증) 기간 1 년 설치(공사) 금액 1,000만원(추) 세 부 부 속 번호 품 명 형 식 모 델 제 조 사 구입 년월 구입 가격 비 고 1 유도전동기 저압 3상 전동기 HL095AL202E 현대중공업㈜ 440,000 을지전기 ☎ 2 베어링(앞) 6025 ZZ 국제규격 2,170 국제베어링 ☎ 3 베어링(뒷) 6204ZZ 국제베어링 ☎ 4 벨트 (2EA) A-70 DONGIL 7,000 남일벨트 ☎ 5 동작 장치 마그넷트 스위치 2-T22A 영성 4,000 서진전기 ☎ 6 7 점 검 사 항 년 별 (9월) 휀 분해 점검 및 청소 분 기 별 (3, 6 9,12) 구리스(윤활유) 주입 월 간 별 (첫주) 전동기 상태 주 간 별 (월) 마그넷트 스위치 동작 전동기 부하 측정 베어링 동작 및 소음 점검 차단기 작동 및 누전 벨트 장력 점검 조리실 휀 덕트 점검 권 장 성 능 전동기 전류 3.7 A 주파수 60 Hz 벨트 장력 1cm 장력 베어링 무소음 교체 / 수리 내용 장비 점검 특이사항 년 월 일 내 용 비 고 (예정) 구리스 주입 - 구리스 주입 및 벨트 장력 불량 월간(6월) 점검시 보수 " 벨트 교체 가격 인상 (10.000원) 장 비 이 력 카 드 이 력 번 호 편의 - 1 기 계 명 안마의자 설치 위치 본관 3층 로비 모델(형식) 소나타 제조 년월일 2009년 09월 구입(설치) 년월일 제조 관련 제조 회사 ㈜ 바드프랜드 ☎ 설치 업체 ㈜ 바드프랜드 ☎ A/S 센터 ㈜ 바드프랜드 ☎ A/S(보증) 기간 2 년 구입 금액 97만원 세 부 부 속 번호 품 명 형 식 모 델 제 조 사 구입 년월 구입 가격 비 고 1 코인기 100원 전용 coinbox 100 ㈜이노아이 90,000 이노아이 ☎ 　 2 3 4 5 6 7 점 검 사 항 년 별 (9월) 업체 정기 점검 분 기 별 (3, 6 9,12) 안마기 전류 측정 월 간 별 (첫주) 코인기 작동 상태 주 간 별 (월) 안전상태 유무 코인기 전류 측정 안마기 세부 동작 상태 정위치 유무 안마기 동작 상태 권 장 성 능 안마 상하 (분) 1회 주파수 60 Hz 정격볼트 180W 베어링 무소음 교체 / 수리 내용 장비 점검 특이사항 년 월 일 내 용 비 고 안마부 교체 230,000원 표명호 기사 리모컨 오동작 무상 표명호 기사 메인보드 교체 188,000원 김기성 기사 안마기 작동 불가 a/s 후 정상 작동 구입 일자 및 세부 사항 기재(A/S기간 등) 장비 세부 부속품 관리 및 업체 연락망 관리 계획적인 점검 계획 (년간,분기,월간,주간) * 최초 구매 / 설치 시 권장 성능파악 (매회 점검 시 적용) * 장비 점검 내용 기재