표지 Ⅲ. Web VAN 사용자매뉴얼 (사급관리) 2008.05.

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1 표지 Ⅲ. Web VAN 사용자매뉴얼 (사급관리)

2 변경이력관리 변경이력관리 변경이력 관리 Version 작성일자 2008.03.31 검토 일자 검토자 모듈 Web VAN
동양기전 이은명 3.0 담당역할 승인 일자 승인자 작성자 이명일 동양기전PM 송환석 변경이력 관리 순번 Version 등록일자 등록자 변경사유 소속 성명 1 1.0 개발팀 이명일 신규작성 2 2.0 유상사급 반품요청 매뉴얼 보완 3 3.0 IT팀 사급 구매요청 시 체크사항 추가

3 목차 목차 업무 프로세스 Ⅲ-1 재고 현황 Ⅲ-2 발주 현황 Ⅲ-3 소요량 현황 Ⅲ-4 구매요청 Ⅲ-5 구매요청 현황 Ⅲ-6 구매요청 확인 Ⅲ-7 청구 등록 Ⅲ-8 청구 재 발행 Ⅲ-9 유상사급 반품요청 Ⅲ-10 유상사급 정산내역 Ⅲ-11 무상사급 수불내역 Ⅲ-12

4 업무 프로세스 1. 업무 프로세스 Ⅲ-1 사급관리 업무 프로세스 가용재고 (Z16IF025) 사급자재 재고정보 사급자재청구
재고유무 유 무 구매요청(자부) 유/무상 무상 유상 요청확인 (자부) NG OK 구매요청 (Z16OF052) 판매계획 (ZZZZZZZZ) Sales Order (Z16IF060) D/N Good Issue Billing (Z16IFV009) Reservation (Z16OF054) 재고이전 업체 S/L 수불관리 (Z16IFV010) 무상사급 수불내역 업체인수 불량/과잉 생산납품 거래명세서등록 반품요청 반품 거래명세서 유상사급 정산내역 Return S/O Yes No 수기등록 요청현황(자부) 거래명세서 반출증 재발행/삭제 업무 프로세스 Ⅲ-1

5 재고현황 2. 재고 현황 ① Ⅲ-2 사급 하위자재 재고정보 조회 < 화면설명 > 1. 사급 하위자재 재고정보 조회
2. 가공업체에서 필요한 하위자재의 정보를 제공 3. 로그인한 가공업체에 해당하는 하위자재만 표시 4. 품번 별 발주수량, 검사대기수량, 가용재고수량을 표시 <작업방법 > 1. 조회를 눌러 사급 하위자재 재고정보를 조회 파일을 눌러 Excel Download 가능 Ⅲ-2

6 발주현황 3. 발주 현황 ① ② Ⅲ-3 사급 하위자재 발주정보 조회 < 화면설명 >
1. 사급 하위자재 발주정보 조회 2. 가공업체에서 필요한 하위자재의 발주정보를 제공 3. 로그인한 가공업체에 해당하는 하위자재만 표시 4. 품번 별 검사대기수량, 가용재고수량, 미납수량을 표시 5. 발주정보는 조회일로부터 30일간의 정보를 보여줌 <작업방법 > 1. 품번 검색을 위한 Popup을 Open하여 조회 할 품번을 선택 (미 선택 시 전체 조회됨) 2. 조회를 눌러 사급 하위자재 발주정보를 표시 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 30일간 Data 표시 Ⅲ-3

7 소요량현황 4. 소요량 현황 ① Ⅲ-4 사급 하위자재 소요량 조회 < 화면설명 > 1. 사급 하위자재 소요량 조회
2. 가공업체에서 필요한 하위자재의 소요량정보를 제공 3. 로그인한 가공업체에 해당하는 하위자재만 표시 4. 품번 별 소요량 현황을 리스트로 표시 <작업방법 > 1. 조회를 눌러 사급 하위자재 소요량을 표시 파일을 눌러 Excel Download 가능 Ⅲ-4

8 구매요청 5. 구매요청 ② ⑤ ⑥ ① ③ ④ Ⅲ-5 사급 하위자재에 대한 구매요청 작업 < 화면설명 >
1. 사급 하위자재에 대한 구매요청 작업 2. 로그인한 가공업체에 해당하는 하위자재만 표시 3. 조회일로부터 2주간의 구매요청이 처리되도록 구성 4. 조회일을 포함한 D+4일까지는 구매요청 불가 (공급업체 생산-납품기간 고려) 5. 휴일도 구매요청 작업 불가처리 6. 일별 최대발주수량 내에서 구매요청 가능 (최대발주수량을 초과하여 구매요청 시 메시지 처리) <작업방법 > 1. 유/무상 구분 입력 (필요 시 품번으로 검색하여 조회 가능) 2. 조회를 눌러 입력된 유/무상 구분에 해당하는 하위자재 조회 3. 구매요청 할 자재 선택 4. 필요한 일자에 구매요청 수량 입력 (해당일자가 납품예정일로 처리됨) 5. 저장을 눌러 구매요청 처리 6. Excel Download 시 파일버튼을 누름 1. 자부사업부만 해당 2. 요청수량 입력 시 체크 추가 ( 추가) 1) 최대 요청량 반영 - 최대 요청량 초과 금지 2) 요청단위 반영 - 요청단위로 자동 변경 Ⅲ-5

9 구매요청현황 6. 구매요청 현황 ① ② Ⅲ-6 구매요청 처리한 사급 하위자재의 진행상황을 조회 < 화면설명 >
1. 구매요청 처리한 사급 하위자재의 진행상황을 조회 2. 품번, 요청번호, 구매요청일, 납품예정일, 구매요청수량, 진행상태 표시 (상태 – 구매요청, 요청확인, 요청반려) <작업방법 > 1. 조회를 눌러 구매요청 처리한 Data 조회 (필요 시 품번으로 검색하여 조회 가능) 2. 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 자부사업부만 해당 Ⅲ-6

10 구매요청확인 7. 구매요청 확인 ② ④ ⑤ ⑥ ① ③ Ⅲ-7 구매요청 처리한 내역 승인 < 화면설명 >
1. 구매요청 처리한 내역을 승인하는 작업 2. 승인된 구매요청 정보만 ERP로 전송 3. 승인 전 상태, 반려된 구매요청 정보는 구매요청현황에서 확인 가능 4. 유/무상사급 – ERP의 구매요청 Data 생성 <작업방법 > 1. 진행상태 선택(진행상태 – 구매요청, 요청반려, 요청확인) (미 선택 시 전체 진행상태 모두 조회됨) 2. 조회를 눌러 상태 별 조회 3. 확정 또는 반려 처리하려는 항목 선택 4. 확정 시 확정버튼을 눌러 처리 5. 반려 시 반려버튼을 눌러 처리 6. 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 자부사업부만 해당 2. 관리자만 접근 가능 Ⅲ-7

11 청구등록 8. 청구 등록 ① ④ ② ⑥ ⑤ ③ Ⅲ-8 사급 하위자재에 대한 청구 작업 < 화면설명 >
1. 사급 하위자재에 대한 청구 작업 2. 로그인한 가공업체에 해당하는 하위자재만 표시 3. 청구가능수량 = 가용재고 – 기예약량 - 기청구량 4. 청구가능수량 내에서만 청구 가능 5. 유상사급 – ERP의 Sales Order Data 생성 / 유상사급 거래명세서 발행 6. 무상사급 – ERP의 Reservation 생성 / 무상사급 반출증 발행 <작업방법 > 1. 창고구분, 유/무상 구분 입력 2. 조회를 눌러 로그인한 가공업체에 해당하는 하위자재 조회 3. 청구등록 할 항목 선택 (청구가능수량 중 일부수량만 청구 시 청구량 변경) 4. 청구일자, 불출요구일 입력 5. 거래명세서(저장)을 눌러 청구 등록 (유상-Sales Order생성 / 무상–Reservation생성 / 특정업체-STO생성)) 6. 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 자부사업부 특정업체는 무상사급 청구 시 STO 생성 Ⅲ-8

12 청구 재 발행 9. 청구 재 발행 ① ② ④ ⑤ ③ Ⅲ-9 유/무상 사급 하위자재 청구내역 삭제 및 재 발행
< 화면설명 > 1. 유/무상 사급 하위자재 청구내역 삭제 및 재 발행 화면 <작업방법 > 1. 청구일자(From ~ To), 창고구분, 유/무상구분 입력 2. 입력된 조건에 해당하는 기 등록된 청구정보 조회 3. 청구정보가 여러 건일 경우 해당 건을 Click하여 우측의 Item정보를 조회 4. 삭제 시 삭제버튼을 눌러 삭제처리(출고 완료된 자료는 삭제불가) 5. 재 발행 시 재 발행버튼을 눌러 재 발행 (유상사급 – 유상사급 거래명세서 / 무상사급 – 무상사급 반출증) 1. 출고 완료된 자료는 삭제불가 (재 발행은 가능) Ⅲ-9

13 유상사급 반품요청 10. 유상사급 반품요청 ① ② ⑦ ⑥ ④ ③ ⑤ Ⅲ-10 출고된 유상사급 하위자재 반품요청 처리
< 화면설명 > 1. 기 출고된 유상사급 하위자재에 대한 반품요청 처리화면 2. 청구화면을 통해 등록된 유상사급 하위자재에 대한 출고 처리 후, 불량이 발생했을 경우 해당화면을 통해 반품요청 처리 3. 반품요청 시 반품 거래명세서가 발행됨 4. 발행된 반품 거래명세서를 근거로 당사에서는 Return Sales Order 생성 후 처리 반품처리 <작업방법 > 1. 청구일자(From ~ To) 입력 2. 조회를 눌러 입력된 청구일자에 해당하는 유상사급 출고정보 조회 3. 반품요청 하려는 항목 선택(Check) 4. 반품요청 하려는 항목의 반품요청버튼 Click 5. 반납요청일, 반납요청수량, 불량구분, 근거구분, 사유 입력 후 저장 6. 인쇄를 눌러 반품 거래명세서 확인 및 발행 7. 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 유상사급 하위자재만 해당 Ⅲ-10

14 유상사급 정산내역 11. 유상사급 정산내역 ② ③ ① Ⅲ-11 유상사급 하위자재에 대한 출고 및 반입정보 조회
< 화면설명 > 1. 유상사급 하위자재에 대한 출고정보와 반입정보를 제공 2. 월 단위로 Data가 조회되고, 품번 별로 출고 및 반입수량이 합산되어 표시됨 <작업방법 > 1. 조회 년월(년, 월) 입력 2. 조회를 눌러 입력된 조회년월에 해당하는 유상사급 Billing정보 조회 3. 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 유상사급 하위자재만 해당 Ⅲ-11

15 무상사급 수불내역 12. 무상사급 수불내역 ② ④ ① ③ Ⅲ-12 무상사급 하위자재에 대한 수불정보 조회
< 화면설명 > 1. 무상사급 하위자재에 대한 수불(입고, 출고, 재고)정보를 제공 2. 월 단위로 Data가 조회되고, 품번 별 수불집계 표시됨 3. 특정 품번 선택 시 상세 수불리스트를 확인 가능 <작업방법 > 1. 조회 년월(년, 월) 입력 2. 조회를 눌러 입력된 조회년월에 해당하는 무상사급 수불집계정보 조회 3. 조회된 수불집계 정보 중 상세 수불리스트를 확인하고자 할 경우 확인 할 품번을 Click하여 하단의 수불리스트를 조회함 4. 파일을 눌러 Excel Download 가능 1. 무상사급 하위자재만 해당 Ⅲ-12