비전물산(주) 창립 제30주년 기념 행사제안서 PRODUCE BY EVENT TOP.

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1 비전물산(주) 창립 제30주년 기념 행사제안서 PRODUCE BY EVENT TOP

2 한마음 공동체구현 따듯한 가족의장 새로운도약위한 비젼제시 임직원간의 결속력강화
100. 행사주제 및 목적 한마음 공동체구현 따듯한 가족의장 새로운도약위한 비젼제시 임직원간의 결속력강화 비전물산(주) 창립30주년기념행사

3 행사명 일정 200. 행사개요 비전물산 창립 제30주년 기념행사 2014년 2월00일(토) 장소 베트남 공장내 참가대상
행사개요 행사명 비전물산 창립 제30주년 기념행사 일정 2014년 2월00일(토) 장소 베트남 공장내 참가대상 임직원 : 본사 30명 ,베트남공장 1200명 프로그램 창립기념행사, 중식(부폐), 비전선포식(호텔), 관광 주최 비전물산 주식회사 경영지원팀

4 세계일류의 글로벌회사로 가방업계의 최고가 되기 위한 공유와 실천 의지의 다짐의 場
주년의 의미 -30주년 기념식 및 공장행사(공장) -30주년 기념식 및 비전 선포식(호텔) -30년 역사의 토대 위에 일류기업 새도약- 창립 30주년 의미 기념행사 단합행사 공 유 화합의 場 비전물산(주) 창립 30주년 경쟁에서의 생존 장인 정신 신기술 개발 도전 정신 자긍심 고취 자긍심 표현의 場 위상 확립 화합 정신 실천의지 실천의지 다짐의 場 비전물산(주)의 Vision을 제시하고, 세계일류의 글로벌회사로 가방업계의 최고가 되기 위한 공유와 실천 의지의 다짐의 場

5 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다
400. 행사준비사항 구 분 일 정 준비사항 담당자 비 고 본 사 사전준비 출국인원 확정 및 항공권 예매 (전사원 여권 6개월 기간 확인, 사본제출) 전담항공여행사를 통한 항공권 D/C 2014년 12월말 2. 비전문안 확정(선포식 준비) 베트남현지호텔에서 창립기념행사외 비전선포식 실시 2014년 2월 3. 현지행사비용 환전 및 법인카드 준비 2014년 1월 4. 기념품 준비 (15,000X1300EA=19,500,000원) 5. 프랜카드(현수막) 2EA 준비(공장정문) 공장용은 현지제작? 호텔기념식용만 제작 6. 모범사원상 시상(상장 및 상품준비) -본사 2명 -베트남 공장 10명 상장(회사지정 양식) 상품 12X80,000원 7. 행사기간중 본사 각 팀별 업무마감 확인 및 보안 점검 확인 8.감사패 제작(공장추천외빈2명, 바이어3명) 베트남 공장 1. 공장內 행사장소 준비 2. 공장현지인원 참석인원 파악 현지프랜카드(현수막) 공장 정문, 행사장 2곳에 설치 3. 대외초청인원 파악 및 초청장 송부(바이어 포함) 초청장 문구 작성 50매X2000=100,000원 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다

6 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다
행사준비사항 구 분 일 정 준비사항 담당자 비 고 베트남 공장 4. 행사장 준비 -무대 system (연단 및 간판설치) -밴드 및 사회자 섭외 -출장뷔페 1300명분 준비 (주류, 음료 별도 -현지직원참여 장기자랑 준비 (행운상 번호표 전 사원에게 지급) -내외귀빈좌석 및 직원좌석 준비 마이크 설치, 귀빈좌석.직원좌석 준비, 장기자랑 상품준비, 행운상 번호표와 상품준비 5. 호텔 행사장 임대 및 행사장 설치와 식사준비 (주류와 음료) 50인X30,000원 ※준비한 현수막 설치, 얼음조각과 케익 준비 창립기념식 및 비전선포식 (본사 임직원 공장파견, 현지 간부 참석, 대외귀빈, 바이어 초청) 6. 공항에서 공장이동 BUS 임대(1대) 본사직원 관광 및 공항이동 BUS 임대 BUS 1대X2일분 임대료 정산 7. 본사직원 숙소준비 및 아침준비(쌀 국수집 섭외) 모텔VS유스호스텔 8. 관광스케줄 조정 및 본사직원 관광실시 점심식사 후 공항이동 9. 공항(비행기 탑승) 10. 인천공항 도착 해산 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다

7 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다
500.행사세부일정 Section Item time Description Point 사전준비 사전준비사항 점검 전 STAFF 행사진행 주의사항 전달 (1부) 창립기념 행사 공항집결 후 인원파악 및 출국절차(아시아나 항공) 무대 세팅(마이크) 출연 공연 팀 확인 출장부폐 세팅 현수막 설치(2곳) 내외귀빈 좌석배치 상패 및 부상(상품) 케이크 및 칼 준비 베트남 도착 공항 입국심사 후 공항 주차장에서 버스에 탑승 ( 행사진행요원: 인원파악) 베트남공장에 도착 공장 도착 후 인원파악 ( 행사진행요원) 개인별 휴식시간 행사준비 행사장 준비사항 점검 (무대 및 공연 팀 확인) 출장부폐 세팅 및 주류,음료준비 확인 1200여명 좌석확보 . 정문과 무대 위 현수막설치 기념식 준비 내외귀빈 영접 및 좌석배치 기념식 참석인원파악 및 좌석배치 기념식 선포 회사창립30주년 기념식 선포 (사회자) 국민의례 (생략) 상장수여 회사의 공로상 및 모범사원 표창 (대표이사) 대표이사 축사 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다

8 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다
500-1.행사세부일정 Section Item time Description Point (2부) 점심식사 및 여흥 케이크 커팅 대표이사와 임직원 대표(가능하면 귀빈포함) 케이크 커팅준비 식사준비 확인 밴드공연 준비확인 귀빈 식사장소 체크 초청가수,사회자와 밴드 배치완료 장기자랑 스케줄 행운권 추천함 장기자랑 시상품 건배제의 대표이사 선창(“비전물산의 무궁한 발전을 위하여”) 점심식사를 하면서 밴드반주 각부서(팀)별 부서장 주관 하에 건배제의 밴드공연 초청가수 공연 (사회자 진행) 장기자랑 무대 (사회자 진행) 초청가수 공연과 전체 댄스파티 (전 직원 참여) 시 상 식 장기자랑시상 및 행운권 추첨 폐회사/피날레 대표이사 폐회선언/내일을 위한 힘찬 파이팅 구호! (3부) 회사창립기념식 및 비전선포 장소이동(호텔) 본사인원(파견포함),공장현지간부,내외 초청인사 등. 호텔 준비사항점검 비전 선포식 감사패 전달 ( 귀빈2명 외국 바이어 3명) 대표이사 인사 회사의 비전선포 (회사 임원급) 저녁만찬 : 건배제의 ->부사장(헤드테이블 영접) 감사패 확인 식장 현수막 확인 사회: 회사임원급 대외초청인사 접대 폐회선언 (사회자) 대외 초청인사 영접 및 배웅 숙소이동 숙소도착 후 인원파악 취침 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다

9 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다
500-2.행사세부일정 Section Item time Description Point 4부 관광 기 상 숙소기상 후 짐 정리(체크아웃) 관광지 가이드 관광BUS 섭외 아침, 점심 준비 항공권, 여권 소지 확인 하노이공항 출발전 인천공항 도착 후 인원파악 아침식사 베트남 쌀 국수로 조식 관광지 출발 관광BUS로 관광지 출발 단체사진 촬영 점심식사 현지식 또는 도시락 제공 이 동 공항으로 이동 출국준비 아시아나 편 하노이공항 출발 도 착 인천공항 도착 입국심사 수속 후 일정장소에 모여 인원파악 상호 인사 후 해산 ☞ 행사일정에 대한 세부사항은 행사일정 및 현장상황에 따라 탄력적으로 운영됩니다

10 무대SYSTEM-20평. back drop .파이텍스 바닥
600. SYSTEM/D.P구성 System 무대SYSTEM-20평. back drop .파이텍스 바닥

11 기타 장비/시설/디스플레이 대형에어아치(8m*4m) 풍선장식 단상(대,소) 간이무대(연단) 듀라 테이블(1m80*750cm)
플라스틱의자 캐노피텐트(3m*6m) 풍선장식 VIP용 원목의자 단상(대,소) 간이무대(연단)

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13 운영계획 출장부폐 (중식 운영 계획)

14 중식운영계획 일부 메뉴는 변경가능 1안 20,000원 출장뷔페 2안 30,000원

15 800. 공연 팀 소개 공연 팀 소개

16 공연 팀 전자현악-카린 마 술 사 - 임 재 훈 댄 스 팀 – NEW 맥 스 공 연 팀 – 난 타 하이원 리조트 문화배달부행사 허벌 라이프 시상식 동원대학교 문화공연 태안 청소년문화축제 이천 도자기축제 구리 유채꽃축제 한.일 문화 마당 축제 롯데 삼강 경영주 세미나 서울 숲 여름 밤 축제 ★가수 ‘쥬얼리' '마이티 마우스' 장소라' 백업댄서 활동  ★ 경향신문 주최 한민족역사 페스티벌 초청공연 (시청 앞 광장) 윤도현 밴드. 마야.NEXT. 합동공연 ★ 김수로 /조여정 주연영화 "흡혈형사 나 도 혈" 댄스부분 메인 출연 캐논코리아 ㈜제4회 스타상 시 상식 스타대상 메인공연 PMC프로덕션의대표적인공연인 “난타” 국내 뿐 아니라 세계 곳곳에서 올려지고 있습니다. 난타 10주년 난타 제주 상설공연시작 국내외총관람객 400만돌파 대한민국 문화 예술상 문화부문 수상 난타 전용관공연 10,000 돌파 난타 12주년 난타 명동전용관개관 캐논코리아㈜2010스타대상 피날레공연 금 액 2.000,000 원 3,000,000원 1,500,000원 5,500,000원

17 900. 예산안 ♣행사예산(안)

18 900-1 행사예산안(제안) Section Item Description Amount Point 이동비용 기념품 및 상품구입
왕복 항공료 관광버스 임대료 공항->공장이동 공장->호텔->숙소->관광->공항으로 이동 버스 1대 2일간 사용 기념품 및 상품구입 기념품 구입 19,500,000원 상패 및 감사패 = 250,000원 1,210,000원 상품 장기자랑 10*50,000=500,000원 사회자 진행 20*5,000=100,000원 행운권 추첨 1,000,000원 1,600,000원 일반식대 호텔 만찬(뷔폐식) 호텔 뷔폐식 디너 4,000,000원 합계:6,800,000원 이벤트 준비 호텔 기념식 이벤트(얼음조각 및 케이크 와인 포함) 2,000,000원 아침. 점심 본사직원 관광(아침.점심) 800,000원 진행 전문MC 베트남 현지에서 섭외(진행이 매끄러운 사람 추천) 현지B급가수 베트남 현지에서 섭외(여사원들의 인기감안 결정) 무대설치 무대설치비용 무대설치(무대.엠프.조명.아치 등.) 3,000,000원 현지 견적 후 확정 (4,830,000원) 대형에어아치 8m*4m 대형에어아치 1ed.상단현수막포함 1,500,000원 단상 “대” “소” 무대 메인 단상(100,000원) 사회자 용 단상(80,000원) 180,000원 VIP 의자 VIP용 원목의자 15,000*10ea 150,000원

19 900-2 행사예산안(제안) Section Item Description Amount Point 출장 뷔폐 운영 기 타
출장 뷔폐 운영 출장뷔페(1안) 현지 식 출장 뷔폐 19,500,000원 합계:22,500,000원 주류/음료 주류(맥주 및 소주) 음료(생수 및 콜라,주스류) 3,000,000원 출장뷔폐(2안) 현지 식(한식포함) 출장 뷔폐(20,000X1300명분) 26,000,000원 합계:29,000,000원 기 타 초청장 제작 내외 귀빈(현지관련.협력업체.바이어 등) 100,000원 50매 제작 프랜카드(현수막) 공장정문 부착용(베트남어 사용?) 호텔 비전 선포식에 부착 안내 전단지 인쇄 300,000원

20 Thank you 언제나 처음이었던 마음가짐으로 최선을 다하겠습니다. 감사합니다. ▷대표전화 :031-749-0755
▷FAX :031)