파워포인트 실습 azomma88@daum.net.

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1 파워포인트 실습

2 처음 만나는 파워포인트 화면 살펴보기 화면살펴보기

3 기본 화면 익히기 빠른실행도구 [보기탭] [그룹] 개요창 슬라이드편집창 슬라이드노트창 화면보기 조절창

4 파일 메뉴 살펴보기 –새로 만들기 2010 버전에서는 [파일] 메뉴가 추가 파일에 관한 기본명령을 선택가능 새 파일 만들기
파일저장 최근 파일목록 인쇄 옵션 끝내기

5 슬라이드 관리 여러 슬라이드 보기상태에서 슬라이드 다루기 화면 보기조절 창 현재창 크기에 맞춤
슬라이드 추가: [홈]-[슬라이드]-[새 슬라이드] 슬라이드 삭제: 원하는 슬라이드 선택 후 <우클릭>-[슬라이드삭제] 슬라이드 복제: <Ctrl+D> 여러 슬라이드 선택: <Ctrl>+클릭 슬라이드 이동: 원하는 슬라이드를 끌어다 놓기 화면 보기조절 창 기본보기 여러 슬라이드보기 읽기용 보기 슬라이드 쇼 확대/축소 현재창 크기에 맞춤

6 파일 저장 빠른 실행도구모음에서 파일저장아이콘클릭 [파일]-[저장]/ [다른 이름으로 저장]: 이름변경
[파일]-[저장/보내기]: 다양한 파일형식으로 저장가능

7 내용 전달에 가장 기본이 되는 텍스트 텍스트슬라이드

8 텍스트 입력하기-슬라이드 삽입과 텍스트 수준변경
다양한 문자 입력하기 텍스트 슬라이드 삽입하기 [홈]-[슬라이드]-[새 슬라이드]-[제목 및 내용] 텍스트 수준변경하기 <Tab> 두 번째 수준 텍스트 입력 <Shift+Tab>으로 첫 번째 수준 텍스트로 이동

9 텍스트 서식- 글꼴, 단락, 줄 간격 텍스트 글꼴조절 텍스트 자동맞춤 기능 글꼴 및 크기조절
다양한 크기의 문자가 있는 개체 크기조절 진하게 및 자간간격조절 텍스트 자동맞춤 기능 텍스트 양이 개체크기보다 많아 질 때

10 다양한 텍스트 입력- 기호, 한자, 글머리 기호 특수 문자 및 한자 입력하기
[삽입]-[기호]-[기호] 한글,자음을 입력 후 키보드의 <한자>키로 한자 변환 텍스트 위주의 슬라이드에서는 글머리기호로 단락을 구분 일반 기호 글머리 기호 번호 매기기 글머리 기호 텍스트 개체 선택 후 [홈]-[단락]-[글머리기호]

11 WordArt-시각적으로 돋보이는 텍스트
디자인적이고 화려한 텍스트 3차원 효과의 다양한 서식 텍스트 [삽입]-[텍스트]-[WordArt] 텍스트 상자 원하는 곳에 텍스트 삽입가능 [삽입]-[텍스트]-[텍스트상자] [가로/세로 텍스트 상자] Q&A

12 SmartArt로변환 –텍스트를 손쉽게 도형으로
텍스트를 손쉽게 시각화한다 디자인되어있는 도해로 텍스트를 변환 다양한 수준이 있는 텍스트상자를 선택한 후 [홈]-[단락]-[SmartArt로 변환] SmartArt를 다시 텍스트로 [SmartArt 도구]-[디자인]-[원래대로]-[변환]

13 1 2 실습-텍스트-학교소개 영상원 전통 예술원 현장경험이 풍부한 최정상의 교수진 협동 융합과 특성화된 전공심화 추구
악.가.무 일체의 특성화교육 추구 미래의 한국 전통예술을 고민하는 교육

14 실습- SmartArt 로 변환 및 스타일변환
1일차 학교 집합 인천공항 출발 2일차 영국 도착 국회의사당 방문 3일차 독일 도착 장인협회 체험 1일차 학교 집합 인천공항 출발 2일차 영국 도착 국회의사당 방문 3일차 독일 도착 장인협회 체험 강조 프로세서형 색상형 강조형 광택처리 스타일 주기형: 기본원형 색상형 강조3 강한효과스타일 원근감그림자효과

15 SmartArt- 다이어그램 다이어그램은 내용의 흐름을 효과적으로 전달하는 도형의 모음 정보를 시각적으로 교환하기 위한 수단
다양한 성격의 다이어그램이 스마트아트로 탄생 텍스트 위주로 구성된 목록형 흐름을 나타내는 프로세스형 계층구조를 나타내는 조직도 반복되는 주기를 표시하는 주기형, 행렬형 그림을 기본으로 만들어진 그림형 [삽입]-[일러스트레이션]-[SmartArt] [SmartArt 도구] 상황 탭에서 디자인과 색상, 스타일 변경가능 [디자인]-[그래픽 만들기]/[레이아웃]/[스타일]/[원래대로]

16 실습-다양한 스마트아트 4P Product Price Promotion Place 마케팅 믹스 종합적 의사결정 가격 목표설정
가격구조요건 파악 Place 유통경로 과정 효율적인 서비스 Promotion 제품 확산 광고, 판촉, 홍보등 4P

17 다양한 모양의 도형 도형다루기

18 기본도형-도형삽입 및 다루기 텍스트 다음으로 많이 사용되는 도형삽입방법 도형 다룰 때 필요한 키
[홈]-[그리기]-[도형] [삽입]-[일러스트레이션]-[도형] [서식]-[도형삽입] 도형 다룰 때 필요한 키 <Ctrl>+ : 복사, 중심점에서 부터 조정 <Shift>+ : 똑바로 조정, 일정한 비율로, 다중 선택, 정 방향도형 <Ctrl+D> : 복제기능 <F4>: 바로 전 작업 반복실행 <Tab>: 개체를 순서대로 선택함 도형의 조절 점을 활용하여 모양조절 크기조절 점, 모양조절 점, 회전 점

19 도형 만들기- 선, 도형, 도형복제 도형 복제 <Ctrl+D> 선 그리기 다양한 도형 그리기 도형 순서 조절하기
45도 선 그리기, 수평,수직선 그리기 곡선 그리기 다양한 도형 그리기 정사각형, 정원, 모서리가 둥근 사각형 기본도형: 육각형, 빗면, 원형, 도넛, 설명선 도형 순서 조절하기 도형을 그리는 순서대로 맨 위에 위치 원하는 도형선택 <우>-맨 위로 가져오기/맨 뒤로… 도형 복제 <Ctrl+D> 도형복제기능으로 표 만들기

20 도형정렬하기- 도형정렬과 맞춤 여러 개 도형 위치조절하기 여러 개 도형을 정렬하기 여러 개 도형의 간격을 가장자리에 맞추기
여러 개의 도형을 <Ctrl>키를 사용하여 선택 [서식]-[정렬]-[앞으로 가져오기/뒤로 보내기] 여러 개 도형을 정렬하기 정렬하고자 하는 도형을 <Ctrl>키로 선택 [서식]-[정렬]-[맞춤]-[가운데맞춤] 여러 개 도형의 간격을 가장자리에 맞추기 [서식]-[정렬]-[맞춤]-[가로간격 동일하게]

21 도형 그룹과 해제 완성된 도형들은 그룹으로 만든다 여러 도형을 하나로 묶고자 할 때 그룹 된 도형을 해제하고자 할 때
한 개의 도형으로 하려는 도형들을 선택 [그리기 도구]-[서식]-[정렬]-[그룹]-[그룹] <우클릭>-[그룹]-[그룹] 그룹 된 도형을 해제하고자 할 때 그룹 된 도형을 선택한 후 완성된 도형들은 그룹으로 만든다 그룹하기 전 각 개체선택 그룹된 하나의 도형 그룹된 도형안의 도형선택

22 도형 꾸미기- 도형 서식및 도형모양변경 도형의 색상, 테두리, 입체효과를 설정
도형을 선택한 후 도형모양변경: [그리기 도구]-[서식]-[도형편집] 도형스타일: 색상 채우기, 도형 윤곽선, 도형 효과 도형서식 [서식]-[도형 스타일]-[도형서식대화상자]

23 도형효과-입체효과와 3차원효과 도형에 입체효과로 멋진 아이템 만들기 도형서식 [서식]-[도형 스타일]-[도형효과] 기본설정
그림자 반사 네온 부드러운 가장자리 입체효과 3차원효과

24 실습-도형입체효과 원: 계단: 배경스타일 [디자인]-[배경]-[배경스타일]-[<우>선택한 슬라이드에 적용]
[도형서식]-[입체효과]-[둥글게] [채우기]-[그라데이션] [3차원 회전 옵션]- 높이,너비(30) 표면의 재질과 조명조절 계단: 선 색, 선 스타일의 너비 3차원서식의 너비와 깊이 3차원 회전 배경스타일 [디자인]-[배경]-[배경스타일]-[<우>선택한 슬라이드에 적용] 원:3차원 입체효과, 서식 위쪽 너비 50, 높이 30, 표면 조정 선색: 그라데이션 선스타일 두께 10-> 3차원 서식너비,높이 3, 깊이 100 3차원 회전 원근감있게 y 회전 10

25 도형 그라데이션 설정 입체도형은 그라데이션 설정으로 완성

26 CEO 1 조직과 인원 구성 25% 33% 25% 17% 정보사업부 시스템사업부 연구소 전략기획실 영업1팀 BP영업팀 컨설팅팀
경원지원팀 교육팀 영업팀 기술지원팀 마케팅팀 STF팀 25% 33% 25% 17% 교육 및 마케팅 연구개발 기술인력 영업 및 경영지원 기타

27 도형서식-3차원서식 정책 분야 투자액 도형 서식 중 3차원서식을 활용하여 멋진 막대차트를 완성, 묶은원통 형
데이터 계열서식-3차원서식/ 차트영역-3차원 회전 정책 분야 투자액

28 숫자자료를 한눈에 보기 좋은 표로 표슬라이드

29 표 슬라이드- 표 삽입과 디자인과 레이아웃 표 삽입과 스타일 적용 만들어진 셀 크기조절 손쉬운 표 스타일 설정하기
[홈]-[새 슬라이드]-[제목 및 내용] 삽입된 슬라이드에서 <표 삽입>을 선택한다 만들어진 셀 크기조절 열,행 너비: 열,행 경계선에서 드랙 손쉬운 표 스타일 설정하기 표를 선택한 후 표시되는 [표 도구]상황 탭에서 설정 셀 분할 및 병합 행 높이, 열 너비 같게 텍스트 방향변경(세로방향)

30 산업별 투자 전망 단위: 억 원 연 도 2009 2010 2011 합 계 IT 5,200 9,956 7,711 22,867 자동차 145 220 302 667 반도체 950 3,310 1,102 5,362 혼자해보기 컴퓨터자동차전자

31 도형으로 표 만들기- 도형복제 표 개체는 애니메이션을 설정하기 제한되므로 도형으로 표 만들기
도형 복제 : <Ctrl+D>

32 주제에 맞는 그림을 사용하여 다양하게 표현가능
그림및 클립아트,차트

33 그림 다루기 – 그림 크기 조절및 종류 주제에 맞는 그림을 사용하여 다양하게 표현가능
[삽입]-[이미지]-[그림]-대화상자에서 원하는 그림선택 <ctrl>키를 사용하여 여러 그림을 한번에 선택가능 그림의 크기조절은 8개의 크기 조절점 사용 그림의 특징 Jpeg: 사진 이미지 포멧, 압축률, 품질 좋음 Wmf: 윤곽선으로만 이루어진 벡터이미지 클립아트이미지 Gif: 낮은 품질이미지 용량작고, 움직이는 그림 Png:용량작고, 투명하고 고품질 Bmp: 압축률이 낮은 이미지 Emf: 32비트 메타파일,절약형

34 그림 서식-그림 조정-배경제거 한번의 클릭으로 그림 스타일을 변경가능, 그림 선택 후
[그림도구]탭-[서식]-[조정]-[배경제거]: 그림 중 원치 않는 부분을 제거

35 그림 서식-그림 조정-투명색 설정 그림의 특정색상을 투명색으로 설정 [그림도구]탭-[서식]-[조정]-[색]-[투명색 설정]

36 그림 서식-그림자르기, 그림스타일, 입체효과 그림의 불 필요한 부분 자르기, 그림선택 후 그림 스타일과 입체효과
[그림]상황 탭-[서식]-[크기]-[자르기] 자르기 조절점을 이용하여 원하는 크기만큼 조절 후 다시 [자르기]클릭 그림 스타일과 입체효과

37 그림 서식-그림 부드러운 가장자리효과, 투명도조절
투명도, 부드러운 가장자리효과로 배경과 어울리는 그림 만들기 도형에 그림을 삽입한 후 [그림]상황탭-[서식]-[그림스타일]-[그림서식 대화상자] [그림또는 질감채우기]-투명도30% [그림]상황탭-[서식]-[그림스타일]-[그림효과]- [부드러운 가장자리 ] [50포인트]

38 클립아트 시각적으로 메시지를 전달하고자 할 때 유용 클립아트 삽입
[삽입]-[일러스트레이션]-[클립아트] 표시되는 [클립아트] 작업창 검색 대상: 찾을 그림의 키워드 입력 검색할 형식: 찾을 그림의 형식 그림, 사진, 비디오, 오디오 표시된 그림 위에 커서 올리면 표시되는 키워드 Office.com에서 더 찾아보기: 온라인에서 찾기 키워드

39 차트슬라이드 값의 증감이나 기간별 변화추이데이터를 가장 잘 표현하는 것 [삽입]-[일러스트레이션]-[차트]-차트선택
데이터 입력 창에서 자료입력 차트의 각 요소의 스타일설정 차트종류선택 자료입력

40 차트슬라이드- 막대차트, 그림차트 값의 증감이나 기간별 변화추이데이터를 가장 잘 표현하는 것
[삽입]-[일러스트레이션]-[차트]-차트선택 막대차트: 계열/항목별 값의 증감 파악 선형: 항목별 변화량 쉽게 파악 원형: 항목별 변화량 중 비율표시 그림차트: 픽토그램

41 차트슬라이드- 원형차트 원형차트 스타일 범례 이동하기 데이터레이블 삽입및 서식 3차원 회전및 원조각 분리

42 통일성 있게 디자인하자 디자인,배경,테마,마스터

43 배경그림 슬라이드의 기본배경색은 흰색이고, 텍스트는 검정색 어울리는 배경색 적용가능 원하는 슬라이드배경만 적용하고자 하면
[디자인]-[배경]-[배경스타일]-원하는 배경색상 클릭: 전체슬라이드적용 원하는 슬라이드배경만 적용하고자 하면 [디자인]-[배경]-[배경스타일]원하는 배경색상위 <우클릭>-[선택한 슬라이드에 적용] 파일에서 불러온 그림을 배경그림으로 [디자인]-[배경]-<자세히>-배경서식

44 디자인-테마설정 테마에는 디자인이 통일성 있게 적용가능 슬라이드의 배경색, 글꼴, 글꼴색등을 빠르고 손쉽게 적용 테마적용
[디자인]-[테마]-<자세히> 표시되는 대화상자에서 테마 선택 일부 슬라이드에 다른 테마적용하기 테마를 변경할 슬라이드를 선택한 후 [디자인]-[테마]-원하는 테마위 <우클릭>-[선택한 슬라이드에 적용]

45 마스터- 슬라이드 마스터 적용 전, 적용 후 전체 레이아웃과 디자인을 통일감 있게 구성및 적용가능
머리말,꼬리말, 페이지 번호, 제목스타일을 동일하게 적용가능 슬라이드 마스터적용 [보기]-[마스터 보기]-[슬라이드 마스터] 적용전 적용후

46 마스터- 슬라이드 마스터편집하기 슬라이드 마스터 표시 마스터 제목 스타일변경 슬라이드 마스터 적용하기
[보기]-[마스터 보기]-[슬라이드 마스터]- 표시되는 [슬라이드 마스터탭] 마스터 제목 스타일변경 표시된 마스터 슬라이드의 제목을 궁서체, 왼쪽정렬, 파랑색글꼴로 변경 슬라이드 마스터 적용하기 [슬라이드 마스터] 탭의 [마스터 보기 닫기]후 기본보기화면에서 확인

47 마스터- 슬라이드 번호 삽입 슬라이드 번호 표시 슬라이드 머리글/바닥글 표시 [삽입]-[텍스트]-[슬라이드 번호]
[삽입]-[텍스트]-[머리글/바닥글]

48 멋진 작품을 만들자 인쇄, 유인물작성

49 인쇄- 페이지설정 페이지의 종류선택가능 페이지 번호의 시작을 변경가능 슬라이드의 방향변경가능
[디자인]-[페이지설정]-[페이지설정] 페이지 번호의 시작을 변경가능 [디자인]-[페이지설정]-[페이지 설정]- 대화상자에서 변경 슬라이드의 방향변경가능

50 인쇄- 부분인쇄 슬라이드를 원하는 양식으로 출력 [파일]-[인쇄]-[설정]-[범위지정]-시작페이지-끝페이지 (20-40)

51 인쇄 - 유인물 유인물은 슬라이드의 견본을 청중에게 나눠주기 위한 인쇄물
인쇄용지 한 장에 여러 장의 슬라이드를 축소하여 인쇄가능 유인물페이지 번호와 머리글/바닥글을 추가가능 [파일]-[인쇄]-[설정]-인쇄모양을 변경 인쇄대화상자의 오른쪽에 미리보기를 참고

52 인터뷰 동영상삽입이나, 배경음악 삽입 멀티미디어

53 멀티미디어- 비디오삽입 슬라이드 내용을 뒷받침하기 위한 근거자료로 동영상등을 삽입 비디오 삽입 대화상자에서 원하는 파일선택
[삽입]-[미디어]-[비디오]-[비디오파일] 비디오 삽입 대화상자에서 원하는 파일선택 비디오표시 영역을 드랙 앤드롭으로 설정 비디오의 미리보기 아이콘표시

54 멀티미디어- 플래시 파일삽입 플래시는 ‘swf’확장자를 가진 파일 일반 동영상에 비해 파일용량이 작은 것이 특징
2010버전에서는 추가기능 없이 플래시 파일 삽입가능 [삽입]-[미디어]-[비디오]-[비디오 파일]- 대화상자에서 .swf 선택 플래시 서식과 편집은 비디오와 동일

55 멀티미디어- 비디오편집 비디오 파일을 편집할 수 있다 비디오 재생 탭 비디오 트리밍: 원하는 부분을 설정가능
[비디오 도구]-[재생] 비디오 재생 탭 [비디오 도구]-[재생] :미리보기 가능 비디오 트리밍: 원하는 부분을 설정가능 [비디오 도구]-[재생]-[편집]-[비디오 트리밍] 비디오의 시작과 종료시 볼륨 조절가능

56 멀티미디어- 비디오서식 비디오가 표시되는 서식 설정 비디오 실행전의 첫 화면을 원하는 이미지로 설정
[비디오 도구]-[서식]-[스타일]: 표시되는 비디오의 모양설정 비디오 실행전의 첫 화면을 원하는 이미지로 설정 [비디오 도구]-[서식]-[조정]-[포스터 틀] [파일의 이미지]-첫 화면이미지 선택

57 멀티미디어- 오디오삽입 지루할 수 있는 pt에 생기를 불어넣을 소리파일 삽입가능 오디오 삽입 대화상자에서 원하는 파일선택
[삽입]-[미디어]-[오디오]-[오디오파일] 오디오 삽입 대화상자에서 원하는 파일선택 스피커 아이콘이 표시 스피커 위에 커서 위치하면 미리듣기 패널이 표시

58 멀티미디어- 오디오 트리밍 오디오 재생 탭에서 오디오 옵션 중 볼륨 조절가능 오디오 편집 미리듣기 가능
쇼 실행 동안 오디오아이콘을 숨길 수 있다 오디오 시작을 설정할 수 있다 오디오 편집 오디오 트리밍: 원하는 부분에 시작과 종료를 설정가능 오디오의 시작과 종료 시 볼룸조절 가능