VA(산업) 시스템 부문 사용자 설명서 2009.4.

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1 VA(산업) 시스템 부문 사용자 설명서 2009.4

2 목 차 1. 사용량 신고 시스템 준비 및 시작 2. 이행실적보고서 작성 1.1 PC 및 네트워크 1.2 시스템 시작
1.3 사용자 ID발급 1.4 사용자 ID / 비밀번호 조회 2. 이행실적보고서 작성 2.1 사용연료 및 사용제품 목록 2.2 사용연료 등록 2.3 사용제품 등록 2.4 이행계획서 및 이행실적보고서 목록 조회 2.5 기본사항 2.6 에너지사용 실적 2.7 제품별 에너지사용실적 2.8 에너지절약 주요 개선실적 2.9 활동사항 2.10 산출근거

3 목 차 3. 이행계획서 작성 3.1 로그인 3.2 기본사항 3.3 에너지사용 설비현황 3.4 기준년도 에너지 사용실적
3.5 기준년도 제품별 에너지 사용 3.6 에너지사용계획 및 CO2 배출예상 3.7 협약기간 제품별 원단위 3.8 협약기간 주요개선계획 3.9 산출근거

4 1. 시스템 준비 및 시작 1.1 PC 및 네트워크 VA시스템은 인터넷을 이용한 시스템입니다. 따라서 본 시스템을 원활히 사용하기 위하여 인터넷 접속이 가능한 PC가 필요합니다. 구 분 내용 P C 권장 사항 펜티엄 4 이상급 PC MS 인터넷 익스플로어(MS Internet Explorer) 6.0 이상 인터넷 전용선 또는 ADSL 급 이상 브라우저 설정을 다음과 같이 설정하면 유용합니다. 인터넷 브라우저의 [ 메뉴  도구  인터넷 옵션  설정 ] 을 [페이지를 열때마다] 로 선택하면 화면에 잔상이 나타나지 않습니다.

5 1.2 시스템 시작 VA시스템의 사용자는 민원인(업체 담당자) 및 공단직원으로 구분된다.
민원인(업체 담당자)은 공단 홈페이지의 전자 민원 코너를 이용하여 로그인할 수 있다. 공단 직원은 KEMPIA를 통하여 로그인 할 수 있다. 민원인 로그인 1. 에너지관리공단 홈페이지( 접속 후 전자 민원 클릭 2. 전자민원 시스템 화면에서 [자발적협약VA] 메뉴를 클릭

6 1.3 사용자 ID 발급 신청 VA시스템은 기본적으로 에너지사용량 신고 시스템의 사용자 ID 및 비밀번호를 공유합니다. 따라서 시스템 사용자는 [에너지사용량 신고 시스템] 로그인 화면에서 접속에 필요한 사용자 ID를 신청할 수 있습니다. I D 신청 1. 에너지사용량신고 로그인 화면에서 버튼을 클릭 사업장 정보 및 에너지관리자 정보 모두를 입력하여야 합니다. 반드시 버튼을 눌러야 신청됩니다. ID는 즉시 발급되지 않고, 공단의 확인을 거쳐, 12월 말일 일괄 발송됩니다. (담당자 이메일로 발송됩니다.)

7 1.4 사용자 ID / 비밀번호 조회 사용자 ID 및 비밀번호를 분실하였을 경우 [에너지 사용량 신고] 로그인 화면에서 검색할 수 있습니다. I D / 비밀번호 조회 1. 에너지사용량신고 로그인 화면에서 버튼을 클릭 사업자 등록번호, 관리자 성명, 주민등록번호가 모두 동일해야만 확인 됩니다.

8 2. 이행실적보고서 작성 사용연료등록 버튼 클릭 사용제품등록 버튼 클릭 2.1 사용연료 및 사용제품 목록
외부 시스템 사용자가 로그인 한 후 이행계획서 및 실적보고서를 작성하기 위해서는 업체에서 사용하고 있는 연료 및 제품을 등록해야 합니다. 이행계획서 및 실적보고서를 작성하기 전에 먼저 사용연료 및 사용제품을 등록하고 저장한 후 보고서 작성을 하시기 바랍니다. 사용연료/사용제품등록 사용연료 목록 사용연료등록 버튼 클릭 사용제품 목록 사용제품등록 버튼 클릭

9 2.2 사용연료 등록 사용연료는 공단에서 제공하고 있는 표준 연료 및 사용자 제품 생산시 발생되는 사용자 정의 연료 두가지가 존재 합니다. 표준 연료는 표준연료 추가 버튼을 클릭하여 선택하고, 사용자 정의 연료는 사용자가 직접 toe 환산 계수 및 tCO2 환산계수를 입력합니다. 사용자 정의연료 등록시 CO2 배출계수범위는 0.5~1.5tC/toe 입니다. 목록의 삭제 버튼을 클릭 하면 삭제처리 되나 이행계획서나 실적보고서가 작성된 경우에는 삭제되지 않습니다. 사용연료등록 사용연료 등록

10 2.3 사용제품 등록 사용제품은 공단에서 제공하고 있는 표준 제품을 이용하여 선택합니다. 표준 제품은 표준제품 추가 버튼을 클릭하여 등록하고, 목록의 삭제 버튼을 클릭 하면 삭제처리 되나 이행계획서나 실적보고서가 작성된 경우에는 삭제되지 않습니다. 이행계획서 및 이행실적보고서가 제출되기 이전에는 해당 제품 및 표준연료 코드를 추가로 등록하여 사용할 수 있습니다. 단, 추가한 제품 및 연료에 대해서는 보고서 및 계획서에서 다시 연료사용량을 등록한 후 저장해야 합니다. 사용제품등록 사용제품 등록

11 이행실적 목록 클릭 이행계획서 목록 클릭 2.4 이행계획서 및 이행실적 보고서 목록조회
외부 시스템 사용자는 지역센터 담당자가 협약업체로 등록해야 로그인 됩니다. 로그인 후 사용연료 및 사용 제품을 등록한 후 실적 보고서 및 이행계획서를 작성합니다. 사용 연료 및 사용 제품이 등록되지 않은 경우에는 보고서 또는 계획서가 생성되지 않습니다. 목록 조회 이행 실적 보고서 목록 이행실적 목록 클릭 이행 계획서 목록 이행계획서 목록 클릭

12 본 검색 화면에서 표시되는 자료는 정상적으로 등록된 자료로 해당 보고서의 진행 상태 및 보고서 내용을 검색할 수 있습니다.
이행실적보고서 목록 이행 실적 보고서 목록을 클릭하면 현재 등록된 이행실적이 표시됩니다. ⓐ ⓑ 설 명 구 분 설 명 ⓐ 이행실적 신규 작성 화면으로 이동합니다. ⓑ 현재까지 등록한 이행실적보고서 목록을 표시합니다. 이전 실적이 없는 경우 내용이 표시되지 않으며, 이전 실적이 있는 경우 실적년도별로 나타납니다. 상태 현재 제출된 실적보고서의 상태를 표시합니다. 신청대기 : 현재 작성중인 상태 제출 : 작성이 완료되고, 제출된 상태 (수정이 불가능 함) 검토-적합 : 공단 검토가 완료된 상태(수정 불가능 함) 검토-보완 : 공단 검토가 완료되고 민원인이 다시 수정하여 제출할 수 있는 상태 보고서출력 이미지를 클릭하면 출력 할 수 있습니다. 일러 두기 본 검색 화면에서 표시되는 자료는 정상적으로 등록된 자료로 해당 보고서의 진행 상태 및 보고서 내용을 검색할 수 있습니다.

13 출력하기 목록 화면에서 출력버튼을 클릭하면 현재 등록된 자료를 바탕으로 보고서를 출력할 수 있습니다. 또한 검토결과의 링크를 클릭하면 검토내역을 조회할 수 있습니다. 처음 출력할 경우에는 처음 출력하는 사용자는 반드시 출력 프로그램 설치 여부를 붇는 메시지에서 [설치]를 선택하여야 합니다. 반드시 [설치] 선택하세요.

14 목록 화면에서 보고서작성 버튼을 클릭하면 해당 실적년도의 실적 보고서를 신규로 작성할 수 있습니다.
신규작성/기존 작성 수정 목록 화면에서 보고서작성 버튼을 클릭하면 해당 실적년도의 실적 보고서를 신규로 작성할 수 있습니다. 해당 실적년도는 현재년도 – 1 년 입니다. 신규작성은 해당 실적년도에 1회만 사용합니다. 만약, 현재 보고서를 작성중인데도 [이행실적등록] 버튼을 누르면 현재 등록중인 화면으로 이동합니다. 보고서 제출 또는 검토-승인 상태에서는 신고서 내역을 조회할 수는 있으나, 수정 및 저장할 수 없습니다.

15 목록화면으로 이동하고자 하는 경우 상단의 이행계획서 목록 또는 이행실적보고서 목록 버튼을 클릭하면 됩니다.
2.5 기본사항 목록 화면에서 [보고서작성]버튼을 클릭하거나, 해당년도를 클릭하면 기본사항 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 ⓐ ⓑ ⓒ 설 명 구 분 설 명 ⓐ 실적 보고서 세부 화면을 표시하는 탭 입니다. 해당 탭을 누르면 화면이 자동으로 전환 됩니다. ⓑ 저장 버튼 : 등록한 내용을 저장하합니다. ⓒ 저장후 다음화면 버튼 : 업체현황을 등록한 후 에너지사용실적화면으로 이동 일러 두기 목록화면으로 이동하고자 하는 경우 상단의 이행계획서 목록 또는 이행실적보고서 목록 버튼을 클릭하면 됩니다.

16 2.6 에너지사용실적 등록 화면에서 [에너지사용실적] 탭을 클릭하면 에너지사용 실적 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 입력 부분 자동계산 부분 설 명 구 분 설 명 입력 부분 보고서 작성이전에 등록한 구입에너지원 및 공정반응열, 생산, 판매 에너지를 화면으로 출력하며 입력 부분의 표시 내용을 수치로 입력합니다. 자동계산 부분 - 입력부분에 등록된 내용을 저장하면 자동으로 계산하여 화면으로 출력한다. 기타 - 에너지원이 추가적으로 등록되는 경우에는 사용연료등록 화면으로 이동하여 에너지원을 추가 저장하면 위의 화면에 추가되어 나타납니다.

17 2.7 제품별 에너지사용실적 등록 화면에서 [제품별에너지사용] 탭을 클릭하면 제품별 에너지사용 실적 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 자동계산 부분 설 명 구 분 설 명 입력 부분 에너지생산 및 제품별 에너지 사용량을 등록하는 화면입니다. 제품생산, 기타, 자가소비 부분은 해당 입력란에 등록하고 제품별 연료사용량은 링크에서 발생된 팝업을 통하여 등록합니다. 기타 링크는 조회만 가능합니다. 자동계산 부분 - 현재 등록된 내용이 저장되면 자동으로 계산되어 화면으로 출력합니다..

18 계획 구분이 계획대비 미추진으로 선택되면 아래의 미추진 항목 리스트로 이동하며 추가 추진인 경우에는 이동하지 않습니다.
2.8 에너지절약 주요개선실적 등록 화면에서 [에너지절약 주요개선실적] 탭을 클릭하면 에너지절약 주요개선 실적 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 설 명 구 분 설 명 주요개선항목별 실적 이행계획서에서 등록된 주요 개선 항목이 표시됩니다. 추가추진 내역이 있을 경우 추진내역추가 버튼을 클릭하여 추가등록 합니다. 추가추진내역은 삭제 처리 가능합니다. 미추진항목 상단의 주요개선 항목의 계획 구분이 미추진으로 선택되면 아래 미추진 실적 리스트로 항목이 이동됩니다. 미추진 항목을 다시 복원할 수 있습니다. 주 의 사 항 계획 구분이 계획대비 미추진으로 선택되면 아래의 미추진 항목 리스트로 이동하며 추가 추진인 경우에는 이동하지 않습니다.

19 활동사항 설문을 등록하는 화면 이며 답이 첨부인 경우에는 아이콘을 클릭하여 첨부파일을 등록 할 수 있습니다.
2.9 에너지절약 활동사항 등록 화면에서 [활동사항] 탭을 클릭하면 에너지절약 활동사항 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 활동사항 설문을 등록하는 화면 이며 답이 첨부인 경우에는 아이콘을 클릭하여 첨부파일을 등록 할 수 있습니다.

20 보고서가 제출되면 데이터를 수정할 수 없습니다. 제출 전 반드시 확인 후 제출 하시기 바랍니다.
2.10 산출근거 등록 화면에서 [산출근거] 탭을 클릭하면 산출근거 첨부파일을 등록할 수 있는 화면이 표시됩니다. 화면설명 설 명 구 분 설 명 산출근거 등록된 수치를 근거할 만한 산출 근거자료를 첨부한 후 저장버튼을 클릭합니다. 검증 등록된 실적보고서의 내용의 데이터를 검증하여 결과를 화면에 출력합니다. 검증 내역을 확인 한 후 보고서를 제출할 수 있는 제출 버튼이 생성됩니다. 주 의 사 항 보고서가 제출되면 데이터를 수정할 수 없습니다. 제출 전 반드시 확인 후 제출 하시기 바랍니다.

21 3. 이행계획서 작성 계획서 등록버튼 클릭 출력하기 및 이행계획서 신규 등록 방법은 앞절의 설명과 동일 합니다. 3.1 로그인
공단(지역센터) 시스템 사용자는 업체 ID를 조회 후 전자 민원 시스템의 [VA 시스템]에 로그인 합니다. 로그인후 이행 계획서 목록을 조회할 수 있습니다. 이행계획서 목록 이행 계획서 목록 계획서 등록버튼 클릭 출력하기 및 이행계획서 신규 등록 방법은 앞절의 설명과 동일 합니다.

22 3.2 기본사항 목록 화면에서 [이행계획서등록]버튼을 클릭하거나, 협약년도를 클릭하면 계획서의 기본사항 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 출력하기 는 앞절의 설명과 동일

23 설비 추가 버튼 또는 설비명을 클릭하면 설비를 등록할 수 있습니다.
3.3 에너지사용설비현황 등록 화면에서 [에너지사용설비현황] 탭 버튼을 클릭하면 이행 계획서의 에너지사용설비 등록화면이 표시됩니다. 다음화면 버튼을 클릭하면 기준년도 에너지사용실적 화면으로 이동합니다. 화면설명 설비 추가 버튼 또는 설비명을 클릭하면 설비를 등록할 수 있습니다.

24 3.4 기준년도 에너지사용실적 자동계산 부분 입력 부분
등록 화면에서 [기준년도 에너지사용실적] 탭 버튼을 클릭하면 이행 계획서의 기준년도 에너지사용실적 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 자동계산 부분 입력 부분 설 명 구 분 설 명 입력 부분 계획서 작성이전에 등록한 구입에너지원 및 공정반응열, 생산, 판매 에너지를 화면으로 출력하며 입력 부분의 표시 내용을 수치로 입력합니다. 자동계산 부분 - 입력부분에 등록된 내용을 저장하면 자동으로 계산하여 화면으로 출력한다. 기타 - 에너지원이 추가적으로 등록되는 경우에는 사용연료등록 화면으로 이동하여 에너지원을 추가 저장하면 위의 화면에 추가되어 나타납니다.

25 3.5 기준년도 제품별 에너지사용 등록 화면에서 [기준년도 제품별 에너지사용] 탭 버튼을 클릭하면 이행 계획서의 기준년도 제품별 에너지 사용실적 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 설 명 구 분 설 명 입력 부분 에너지생산 및 제품별 에너지 사용량을 등록하는 화면입니다. 제품생산, 기타, 자가소비 부분은 해당 입력란에 등록하고 제품별 연료사용량은 링크에서 발생된 팝업을 통하여 등록합니다. 기타 링크는 조회만 가능합니다. 자동계산 부분 - 이행실적 보고서 화면과 동일합니다.

26 제품별 에너지사용계획 입력화면은 년도별로 등록
3.6 에너지사용계획 및 CO2 배출예상 등록 화면에서 [에너지사용계획 CO2배출예상]탭 버튼을 클릭하면 이행 계획서의 에너지사용계획 및 CO2 배출예상 등록화면이 표시됩니다. 화면설명 입력 부분 제품별 에너지사용계획 입력화면은 년도별로 등록 CO2 배출예상은 기준년도의 에너지 사용내역을 기준으로 배출량이 자동 계산 됩니다. 구입 에너지원은 최초에 등록된 사용연료부분의 등록내역이 화면출력 됩니다.

27 원단위 개선율은 기준년도 데이터를 기준으로 자동 계산되며 CO2 원단위 및 원단위 개선율도 저장 시 자동으로 계산됩니다.
3.7 협약기간 제품별 원단위 등록 화면에서 [협약기간 제품별원단위]탭 버튼을 클릭하면 이행 계획서의 제품별 연도별 에너지원 개선 목표를 등록할 수 있는 화면이 출력됩니다. 화면설명 입력 부분 원단위 개선율은 기준년도 데이터를 기준으로 자동 계산되며 CO2 원단위 및 원단위 개선율도 저장 시 자동으로 계산됩니다. 제품명은 최초에 등록된 사용제품부분의 등록내역이 화면출력 됩니다.

28 3.8 협약기간 주요 개선계획 등록 화면에서 [협약기간 주요개선계획]탭 버튼을 클릭하면 이행 계획서의 협약기간동안 주요개선 계획을 등록할 수 있습니다. 화면설명 설 명 구 분 설 명 주요개선항목별 실적 5개년치 에너지 절약 주요 개선 항목을 등록합니다. 개선코드는 코드분류에 따라서 선택할 수 있습니다. 팝업의 등록버튼을 클릭하면 데이터가 저장되고 리스트에 화면으로 출력됩니다.

29 계획서가 제출되면 데이터를 수정할 수 없습니다. 제출 전 반드시 확인 후 제출 하시기 바랍니다.
3.9 산출근거 등록 화면에서 [산출근거] 탭을 클릭하면 산출근거 첨부파일을 등록할 수 있는 화면이 표시됩니다. 화면설명 설 명 구 분 설 명 산출근거 등록된 수치를 근거할 만한 산출 근거자료를 첨부한 후 저장버튼을 클릭합니다. 검증 등록된 이행계획서의 내용의 데이터를 검증하여 결과를 화면에 출력합니다. 검증 내역을 확인 한 후 계획서를 제출할 수 있는 제출 버튼이 생성됩니다. 주 의 사 항 계획서가 제출되면 데이터를 수정할 수 없습니다. 제출 전 반드시 확인 후 제출 하시기 바랍니다.