ECS 전자계약 사용자 메뉴얼 2016.10.25.

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1 ECS 전자계약 사용자 메뉴얼

2 ECS > 로그인 ① ② ③ ① ECS 사이트 초기 접속 화면 ① 아이디 및 패스워드를 통한 로그인
② 계약 작성 및 계약 현황 바로가기 ③ 구 전자계약 조회 (롯데마트 및 쇼핑 전용 페이지, P.4 참고) ① ① ② ③

3 ECS > 로그인 ECS 사이트 로그인 ID / PW / 공인인증서를 통한 로그인 ① ② ③

4 ECS > 메인 > 구 전자계약 조회

5 ECS > 메인 > 구 전자계약 조회
이전 전자계약 목록 확인 가능 (ECS 이전 롯데마트 전자계약 사이트에서 작성한 계약서)

6 ECS > 메인 > 메인페이지 해당 내용에 따른 검색 조건 조건에 따른 결과값 출력
엑셀 다운로드를 통해 계약 내역 확인 가능

7 ECS > 사용자관리 > 개인정보관리
① ② ① 수정버튼을 통한 개인정보 변경 ② ECS 사이트 비밀번호 변경

8 ECS > 전자계약 > 계약공개양식 조회
해당 내용에 따른 검색 조건 조건에 따른 결과값 출력

9 ECS > 전자계약 > 자사 양식조회
해당 내용에 따른 검색 조건 조건에 따른 결과값 출력 해당 내역 클릭시 상세 페이지로 넘어감 (P.7 참조)

10 ECS > 전자계약 > 자사 양식조회
① ② ① 해당 계약서에 대한 기본 정보 ② 해당 계약서 내용 표시

11 ECS > 전자계약 > 오프라인 계약
계약서 기본정보 선택 및 입력 (* 은 필수입력) ① ② ② ③ ① P. 12 참조 ② P. 13 참조 ③ P. 14 참조

12 ECS > 전자계약 > 오프라인 계약작성
현재 소속된 관리팀 중 선택가능 (택 1)

13 ECS > 전자계약 > 오프라인 계약작성
마트의 점포 선택 가능 (여러 개 선택 가능) 열람자 조회 및 선택(여러 명 선택 가능)

14 ECS > 전자계약 > 오프라인 계약작성
- 직접입력 전자계약 사이트에 회원가입이 되어 있지 않은 파트너사일 경우 - 추가 전자계약 사이트에 가입되어 있는 파트너사일 경우

15 ECS > 전자계약 > 오프라인 계약작성
① P.16 참고 ① ① 보유하고 있는 계약서 및 별첨파일 스캔본 첨부

16 ECS > 전자계약 > 오프라인 계약작성
파일 찾기 버튼을 통해 컴퓨터 내에 있는 파일을 찾아 첨부가 가능 * 파일용량 및 확장자 제한 참고

17 ECS > 전자계약 > 오프라인 계약작성
① P.16 참고 ① ① 보유하고 있는 보증보험 및 구비서류 스캔본 첨부

18 ECS > 전자계약 > 계약서 작성(M)
계약서 기본정보 선택 및 입력 (* 은 필수입력)

19 ECS > 전자계약 > 계약서 작성(M)
추가 버튼을 통한 파트너사 입력 (P. 14 참고)

20 ECS > 전자계약 > 계약서 작성(M)
저장 버튼 클릭 후 계약서 내역 표시 계약서 전체 내용 표시

21 ECS > 전자계약 > 계약서 작성(M)
계약서 별첨 추가/삭제 기능 계약서 구비서류 추가/삭제 기능

22 ECS > 전자계약 > 계약서 작성(M)
인지세의 경우 계약서 작성완료 이후 부터 첨부 가능 계약서 내 보증보험 유/무 확인 보증보험 정보 설정 기능

23 ECS > 전자계약 > 계약서 작성(M)
파트너사에 발송 전 검토 단계, 계약서 내역 확인 대상 파일 및 별첨 파일 확인 * 다운로드 가능(.html 파일)

24 ECS > 전자계약 > 계약서 작성(M)
보증보험 및 업체 정보 확인 기능 ① ① 계약 담당자의 정보 출력(ECS 가입 기준) ② 작성완료 ②

25 ECS > 전자계약 > 계약진행현황
작성되어진 계약서 확인

26 ECS > 전자계약 > 계약진행현황
구비서류 내역 확인 ① 인지세 납부 여부 확인 ① P. 27 참조 보증보험 정보 확인 계약 기본 정보 확인

27 ECS > 전자계약 > 계약진행현황
오프라인에서 발급한 인지세 첨부 기능(추후 계약 단계에서도 첨부 가능) * 파트너사에서도 첨부 가능

28 ECS > 전자계약 > 계약진행현황
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ② 구비서류 파일 사용 유무 설정 ③ 파트너사로 계약서 발송 (비활성화 상태 – 마트 내부 결재 이후 자동발송) ④ 보증보험 첨부 기능 ⑤ 일반 인쇄로 진행 ⑥ 계약진행현황으로 BACK ① 작성 중 단계로 돌아간다.

29 ECS > 전자계약 > 계약진행현황
계약서 검색 정보 선택 및 입력부분 ① ② 조건에 따른 결과값 출력 ① 계약명 클릭 시 계약서 상세 페이지로 이동 ② 진행상태 클릭 시 시간대별 계약서 진행상태 확인 가능

30 ECS > 전자계약 > 계약진행현황
파트너사에서 계약서에 서명 이후 등록된 핸드폰번호로 문자 수신 등록된 메일로 이메일 수신 * 해당 문자나 메일을 수신을 못 받았을 경우에는 문자나 메일이 스팸처리가 되었을 경우가 있으므로 해당 내역에 대한 스팸처리를 해제 하여야 한다.

31 ECS > 전자계약 > 계약진행현황
진행상태 변경 확인 클릭 후 계약 완료를 위한 서명

32 ECS > 전자계약 > 계약완료현황
계약서 상태 확인 서명 이후 계약진행현황에 있던 계약서는 계약완료현황으로 넘어오게 된다.

33 ECS > 전자계약 > 계약완료현황
계약서 위변조 여부 체크 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ① 첨부파일 : 추가 파일을 첨부한다. 하지만 검증을 받지는 못한다. ② 보증보험 : 오프라인으로 받은 보증보험 파일을 등록한다. ③ 메모 : 메모를 저장한다. ④ 변경계약생성 : 해당계약서에 대한 변경계약(내용, 금액, 기간등의 변경)을 생성한다. ⑤ 계약서 복사 : 기본정보가 똑같은 계약서를 하나 생성한다. ⑥ 폐기 신청 : 계약서를 폐기할 경우 파트너사에 폐기신청을 한다. ⑦ 보증보험 확정 : 이미 등록된 보증보험을 변경할 수 없게 한다. ⑧ 인쇄 : 완료된 계약서를 인쇄한다. ⑨ 목록 : 계약완료현황으로 돌아간다.

34 ECS > 전자계약 > 행사계약 대기목록
행사명 클릭 시, 계약서 작성 페이지 출력(P. 35) 계약 작성 전 행사계약이 목록에 나타난다.

35 ECS > 전자계약 > 행사계약 대기목록
계약서 작성 페이지로 전환이 된다. (데이터를 끌고 들어온다) 이후는 일반 계약 작성 방법과 같다.

36 ECS > 전자계약 > 자사양식관리
계약서 검색 정보 선택 및 입력부분 ① 조건에 따른 결과값 출력 ① 상세 양식 관리 페이지 이동

37 ECS > 전자계약 > 자사양식관리
해당 계약서 양식 관리 상세 페이지

38 ECS > 전자계약 > 자사양식관리
해당 계약서 양식 관리 상세 페이지 ① ② 보증보험의 경우 좌측 ① 의 경우 사용 안함 우측 ② 의 경우 사용함