“더존 건설ERP ” 제안서.

Presentation on theme: "“더존 건설ERP ” 제안서."— Presentation transcript:

1 “더존 건설ERP ” 제안서

2 목 차 I.시스템을 활용한 현장관리 II. 시스템 구축 및 유지보수 III. 회사소개

3 목 차 I. 시스템을 활용한 현장관리 1. 시스템을 통한 현장관리의 필요성 2. 솔루션의 기능 3. 구축 시 변화된 모습

4 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 현장관리의 전산화 정보기술의 전략적 활용으로 경쟁력 확보와 “기업가치 극대화”
1. 시스템을 통한 현장관리의 필요성 건설시장의 침체, 개방, 수요 감소 등 기업경영에 불리하게 작용하는 요인을 극복하고, 기업간 경쟁력 우위를 점하기 위해 많은 기업들이 정보화 환경의 혁신을 추진하고 있습니다. 정보기술의 전략적 활용으로 경쟁력 확보와 “기업가치 극대화” 현장관리의 전산화 정보공유 생산성 향상 업무 표준화 업무 단순화 중복업부 제거 기업간 경쟁력 심화 기업활동의 정보화 확산 내부 정보화 요인 건설시장의 개방 및 수요 변화에 의한 경쟁의 심화 건설경기 위축으로 발주감소 과도한 입찰경쟁에 의한 공사 수익성 확보곤란 정보기술의 발전 e-BIZ, Mobile솔루션확대 지식경영 관리체계 확산 건설분야 IT기술의 확산 전사적 원가관리의 어려움 업무표준화 미흡 조직간의 불명확한 의사소통 기업정보 자료의 개인PC사유화로 정보공유와 연계부족

5 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 1. 시스템을 통한 현장관리의 필요성 현장원가자료의 회계전표처리
현황(도입 전) 개선방안 및 시스템 구축 건설사의 이슈 건설은 주문수주형 산업이므로 완성까지 원가분석과 손익예측이 어렵다. 시스템에 의한 원가 집계 . 시스템을 통한 일원화한 원가 집계 및 매월 반복업무의 자동화로 정산업무까지 일관된 추적관리 . 계약 대비 투입원가의 신속한 파악 현장원가자료의 회계전표처리 . 현장원가의 회계전표 처리를 동시에 처리 하는 통합시스템 구축 시스템을 통한 일관된 자료 관리와 모니터링 . 결과중심의 관리에서 분석과 점검을 통한 대응체계 수립 . 기 투입이력의 DB화로 유사공사의 원가예측 구조적 원가관리를 위한 시스템의 부재 원가자료의 회계연동 미비 통합 부재로 매번 반복/중복업무 발생 문제점과 현상 자료의 신뢰도와 적시성의 한계로 원인 분석과 의사결정 지연 원가관리 취약 및 실적관리 부재 비용집계 및 전표마감이 늦어 결산지연 시스템이 통합되지 않으므로 사용자 (본사, 현장) 불만 증가

6 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 메뉴구성
신규 공사의 예산 등록 후 각 투입비를 입력하여 월 정산을 통해 기성청구, 수금, 원가, 손익을 집계하며, 현장의 투입비용은 최종적으로 각 비목별 자동분개에 의해 전표를 만들어 회계처리를 한다. 계약관리 원가관리 신규공사 부속정보 입력 후 계약, 실행예산을 등록하여 기성관리 계약 대비 기성, 원가, 손익 관리 외주관리 외주계약, 작업반계약관리 현장관리 노무, 장비계약등록 노임,장비,유대, 전도금, 식대관리 외주기성고 관리 월투입비정산집계와 공사기성고관리 자재관리 노무신고 자재단가관리 청구->발주->수불->정산 지급조서, 퇴직공제부금, 근로신고내역 국민연금, 건강보험, 고용보험 취득,상실

7 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 메뉴 상세기능 메뉴분류 상세기능 주요 관련 출력자료 계약관리
신규 공사를 등록 후 계약, 실행예산을 등록하며, 예산은 변경 차수별로 증감 이력을 관리한다. 계약대비 청구, 수금, 선수금잔액을 관리한다. 예산을 기준으로 외주, 작업반, 도급기성고 관리를 한다. 도급집계표, 도급예산서 실행집계표, 실행예산서 도급, 실행예산집계표, 자재예산내역서 외주관리 외주 또는 작업조의 계약등록 후 기성관리를 한다. 작업조는 기성대비 투입비를 대비하여 관리한다. 외주계약내역서, 외주비집계표 작업반기성대비 투입비 자재관리 품목별 단가등록 후 발주 시 발주단가로 활용한다. 자재청구 후 자재발주를 한다. 현장 자재별 수불을 입력하여 자재대금을 정산한다. 자재청구서, 자재발주서, 자재구매품의서 입고검수확인서 발주현황, 수불현황, 구매현황 일 투입관리 전도금 청구와 정산관리를 한다. 식간식대관리를 한다. 노무출역일보를 관리한다. 장비운행일보를 관리한다. 유대사용량 관리를 한다. 현장구매자재관리를 한다. 경비집계표, 전도금정산서 식간식대집계표, 식간식대 현황 노무비집계표, 노무비지급명세서, 장비비집계표, 장비사용내역서 유류비집계표, 유류사용명세서 작업일보 월 정산관리 외주기성고를 입력하여 확정한다. 각 비목별 투입비를 집계하여 정산을 하며, 현장전표를 생성한다. 도급기성고, 실기성고, 실행기성고 관리를 한다. 자금청구총괄표 도급기성고, 실기성고, 실행기성고 원가,손익 계약대비 기성대비 원가투입을 대비하여 손익관리를 한다. 공사현황총괄표, 현장별손익현황 노무신고 출역일보에 노무신고대상자를 검색하여 전자신고를 한다. 국민연금, 건강보험, 근로신고, 지급조서, 퇴직공제부금 신고를 한다. 일용직지급조서, 근로내역확인신고서 사회보험EDI신고파일

8 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 시스템 흐름도
신규현장의 예산 등록 후 각 투입원가를 집계하여 원가/손익현황으로 집계되며, 회계전표를 생성 현장/예산등록 투입비관리 정산 및 손익현황 현장(공사)등록 자재청구서 자재발주서 자재수불대장 자재비정산 원가, 손익 도급/실행예산 외주계약 외주기성고 도급기성고 일투입비 (노무,장비,경비) 월 투입비정산 현장전표관리 기성청구, 수금 회계모듈

9 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 화면예시 : 도급, 실행내역관리
공사계약, 실행예산을 계약 차수별로 등록하며 원가대비 및 공사기성고에서 활용 도급/실행예산 도급기성고 기성청구, 수금 공사원가, 손익

10 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 화면예시 : 자재발주 현황
각 탭에서 다양한 형태로 발주현황과 발주에 대한 입고수량을 확인 자재청구서 자재발주서 자재수불대장 공사원가, 손익

11 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 화면예시 : 자재수불현황
각 탭에서 다양한 형태로 입고, 출고, 재고현황을 조회 자재청구서 자재발주서 자재수불 공사원가, 손익

12 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 화면예시 : 외주계약대장
외주공사별 계약내역을 등록하여, 외주기성고 작성 시 기성물량 입력하여 외주비원가로 집계 외주계약 외주기성고 공사기성고 공사원가, 손익

13 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 화면예시 : 일 투입비
일자별 발생된 노임, 장비, 유대, 현장자재, 식간식대를 입력하여 월말에 집계하여 자금요청 및 원가 반영 일 투입비 월 투입정산 공사원가, 손익

14 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 화면예시 : 작업일보
일별 투입비는 작업일보에 집계되며, 작업내용과 현장의 사진을 첨부 일 투입비 월 투입정산 공사원가, 손익

15 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 화면예시 : 투입비정산
각 현장의 비목별 투입비를 집계하여 자금요청 및 원가 확정 일 투입비 월 투입정산 공사원가, 손익

16 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 비목별투입비현황
조회(검색)화면 예시 일별 발생된 비목별 투입현황을 조회하며 검색조건에 의해 다양한 분석현황을 조회 검색조건을 ‘개인별’로 하면 아래와 같이 조회된다

17 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 …..> 2. 솔루션의 기능 비목별투입비집계
조회(검색)화면 예시 전체 현장의 각 비목의 투입비를 검색유형별로 집계하여 비교조회 …..> 검색하여 선택 현장 비교 검색조건을 ‘품목별’로 현장별 투입현황 조회 비교대상 현장을 선택하여 품목별 대비 거래처별 대비하여 조회 검색조건을 ‘업체별’로 현장별 투입현황 조회

18 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 현장별노무비현황 전체 현장의 노무비를 집계하여 조회 조회(검색)화면 예시
전 현장의 노무비집계 현장별 인원, 노임합계, 공재 합계, 차입지급액을 조회 검색조건 탭을 선택하여 출역 현황을 검색 각 탭별 현황 조회 전 현장의 중복 출역자 현장별 노임집계 개인별 지급서현황

19 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 현장별기성총괄표
조회(검색)화면 예시 검색년월을 기준으로 현장별 도급기성고, 실 기성고, 실행기성고를 대비하여 조회 도급기성 대비 실 기성 대비 실행기성 대비 차이 분석

20 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 현장별손익현황
조회(검색)화면 예시 검색 년월을 기준으로 현장별 기성, 원가 및 손익, 수금현황을 집계하여 조회 계약금액 대비 청구와 수금, 미수금현황을 조회

21 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 공사현황총괄표
조회(검색)화면 예시 검색 년월을 기준으로 현장별 기성, 원가 및 손익, 수금현황을 조회 공사개요 공사개요와 계약, 실행증감 현황 기성현황 도급기성. 실 기성 실행기성 현황 손익현황 기성대비 손익 수금 및 잔여기성 기성수금과 선수금잔액 조회

22 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 공사현황총괄표 현장별 계약/예산대비 원가투입, 손익, 수금진행 현황을 출력
출력자료 예시 현장별 계약/예산대비 원가투입, 손익, 수금진행 현황을 출력

23 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 2. 솔루션의 기능 회계모듈
‘공사현장관리’ 솔루션은 더존 ‘회계시스템’과 연동되어 전표처리 되며, 더존 아이플러스와 더존 아이큐브 중 고객사에서 사용 중인 회계모듈과 연동이 가능합니다. Solution LINE-UP 참조

24 Ⅰ. 시스템을 활용한 현장관리 3. 구축 시 변화된 모습
시스템 도입 시 기대효과 더존 현장관리솔루션을 사용하면 비효율 중복업무를 제거하고,현장과의 원격지 한계성을 해결하며 신뢰성 있는 자료 관리로 업무의 질을 향상 시켜드립니다. 1. 공사원가의 파악이 매월 가능하며 정산 시간을 단축합니다 2. 자금청구 기간이 단축되며 증빙과 관련서류를 일치 시킵니다 3. 월말에 집중되는 원가집계와 투입비정산업무를 신속하게 처리합니다 4. 자재발주, 수불현황 등 현장과 본사의 자료를 일치 시킵니다 5. 현장에서 발생한 원인전표를 자동 생성하므로 본사 경리부의 효율적 운영이 가능합니다 6. 본사보고 등 현장에서 작성하는 불필요한 서류작성 시간이 줄어듭니다 7. 현장발생원가에 의한 회계전표처리로 회계와 현장원가를 일치시킵니다

25 목 차 II. 시스템 구축 및 유지보수 1. 시스템운영 교육 2. 유지보수 지원방안

26 Ⅱ. 시스템 구축 및 유지보수 1. 시스템운영 교육 본사, 현장직원의 교육
고객사에서 시스템의 원할한 사용을 위해 업무별 교육 및 컨설팅을 진행합니다. 1. 관리자 교육 교육훈련내용 교육훈련방안 기본교육 공사현장관리 시스템 개요 재무회계 시스템 전표연동 교육훈련을 통한 사용자 기술이전 실시 시스템 운영교육 시스템 운영차원 - 환경설정방법, 사용자관리, 사용자권한설정 교육 대상자 별 차별화된 교육내용 다양한 교육방식을 통한 교육실시 (강의식 및 실습식) 2. 사용자 교육 건설업무 기본교육 수작업을 전산으로 적용 시 주의사항 공사현장관리 기본 운영교육 시스템 개발자로 구성된 교육 전담팀 운영 시스템 사용법 교육 메뉴별(업무별)시스템 기능 교육 장애발생 시 취해야 할 조치방안

27 Ⅱ. 시스템 구축 및 유지보수 2. 유지보수 지원방안 1. 안정화 기간 - 교육 후 운영 지원 2. 유지보수 기간
고객사 교육 후 안정화 지원 본사와 현장의 안정적인 시스템 운영이 유지되도록 체계적인 유지보수를 지원합니다. 유지보수 지원체계 1. 안정화 기간 - 교육 후 운영 지원 2. 유지보수 기간 시스템 초기 운영단계의 안정화 지원 전담 대응 팀 구성 구축완료 후 3개월 간 무상유지보수 지원 Version Upgrade등 기술지원 유지보수 방안 운영지원(현장, 본사) 장애처리 측면 무상유지보수 사용자 운영지원 원격 사용자 상담 DB Log 점검 장애접수 및 복구 유지보수기간 : 3개월 3개월 이후 유상유지보수 체결

28 목 차 III. 회사소개 1. 회사조직도 2. Solution LINE-UP 3. 왜 더존인가?

29 Ⅲ. 회사소개 1. 회사소개 더존 IT그룹 지주회사 K O S P I 건설 ERP솔루션 정보보호 기업통합보안
2D-Code, RFID 그룹웨어, EDMS 기업분석, 신용평가 공인전자문서 보관소 중국(북경,심천,청도) 일본 현지법인 MIS, ERP, IFRS, XBRL, U-billing, 전자세금계산서 화상영어, e-러닝 H/W, Inside Sales

30 Ⅲ. 회사소개 1. 회사소개 전국9개 비즈니스센터 및 29개 직영지점 서비스네트워크
9개 센터 29개 직영지점, 21개 대리점의 영업 및 서비스 네트워크 보유 제품구축, 교육, 사후관리까지 800명 임직원의 체계적 지원 시스템 완비 고객사와 가장 근접거리에서 신속하고 품질 좋은 서비스 제공 동종업계 최강의 Man Power 보유 ( ERP 컨설턴트 250명 )

31 Ⅲ. 회사소개 1. 회사소개 C/S 경영본부 대 고객 서비스의 첨단 시스템화 11만 고객사 지방 C/S센터
국내 IT업계 최대 규모의 170여명 텔레컨설턴트 운영 자동 Up-grade 교육 서비스 사용상담 대구, 부산, 대전, 광주, 전주, 마산 지역 C/S 센터 운영 11만 고객사 실시간 원격A/S 실시간 정보서비스 C/S 경영본부 CTI 시스템 R/S R/S 시스템에 의한 실시간 원격 장애진단 및 문제해결 동영상 교육서비스 온라인상담 인터넷 교육방송 지방 C/S센터 전국 7개 직영 교육센터 및 DIBC(더존인터넷 교육방송국) 운영 중부 광주 전주 경남 대구 부산

32 Ⅲ. 회사소개 2. Solution LINE-UP

33 Ⅲ. 회사소개 3. 왜 더존인가? 안정적이며 지속적인 유지보수가 가능하다. 하나 01 02 안정적인 경영구조 (거래소 상장 자회사 보유) 탄탄한 경영진의 지배구조 끊임없이 진보한다. 둘 01 02 지속적인 UPGRADE (IFRS, 내부통제 시스템 등 최신 기술 및 환경에 대응이 빠르다.) 기업경영의 효율화를 기하기 위한 다양한 확장 솔루션 및 계열사간 ONE-STOP처리가 가능하다. (RFID, 2D바코드, 전자세금계산서, U -BILLING, INGLISH, 보안 등) 컨설팅 및 업체 구축경험이 많다. 셋 01 02 03 국내 다양한 업종의 가장 많은 REFERENCE 확보 국내 IT 솔루션 업체중 이직율이 가장 낮다. 많은 확장 모듈의 적용확장경험이 많다. 고객의 위치에서 보려고 노력한다. 넷 01 02 현업실무의 경험이 있는 개발자에 의해 시스템 개발이 이루어 진다. 추가 정보 및 고객에 도움이 되는 정보를 지속적으로 제공한다.

34 감사합니다. 담당자 : 김은애 대리 전 화 : C P :