Microsoft Office Specialist

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1 Microsoft Office Specialist
PowerPoint 2007 MOS WORD 2007

2 메모 추가 및 편집 완성된 프레젠테이션을 다른 사람에게 검토하도록 하거나, 작성자 본인이 나중에 참고할 수 있도록 슬라이드의 특정 위치에 메모를 삽입해둘 수 있다. 슬라이드에 삽입된 메모를 수정하거나 숨기고, 삭제할 수 있다. MOS POWER POINT 2007

3 연습 문제 1) 4번 슬라이드의 필드의 집합 텍스트의 필드에 워드의 집합 내용의 메모를 삽입하시오.
2) 2번 슬라이드의 데이터베이스를 작성 항목 아래의 메모 내용 끝에 의 집합이라는 텍스트를 추가하시오. 그런 다음 DataBase Management System 텍스트 상자 아래의 메모를 삭제하시오. 3) 프레젠테이션의 메모를 모두 숨기시오. MOS POWER POINT 2007

4 화면 전환 효과 슬라이드 쇼를 진행하는 동안 다음 슬라이드로 이동할 때 애니메이션 효과를 나타낼 수 있다. 이를 화면 전환 효과라 하며, 다양한 화면전화 효과와 더불어 전환 속도와 소리등을 추가로 설정할 수 있다. MOS POWER POINT 2007

5 연습 문제 1) 모든 슬라이드에 닦아내기의 [위로 닦아내기] 화면전환 효과, 3초 후 자동 전환되도록 설정하시오.
2) 2번 슬라이드만 밀어내기 및 덮기의 [위로 밀어내기] 화면 전환 효과를 적용하시오. 3) 6번 슬라이드의 화면 전환 속도를 [중간]으로 변경하고, 6초 후에 자동 전환되도록 변경하시오. MOS POWER POINT 2007

6 슬라이드 쇼 보기와 쇼 설정 슬라이드 쇼 보기를 통해 슬라이드 내용물을 청중들에게 전달할 수 있으며, 쇼를 진행하는 도중 다양한 펜을 이용하여 설명을 기록하고 기록한 잉크 주석을 프레젠테이션에 저장할 수 있다. 또한 발표자가 쇼를 진행하기전 필요한 쇼 형식이나, 슬라이드 표시, 표시 옵션등을 설정하여 슬라이드 쇼를 진행할 수 있다. MOS POWER POINT 2007

7 연습 문제 1) 슬라이드 쇼를 시작하고, 6번 슬라이드의 데이터 공유 텍스트에 형광펜으로 강조 표시한 후, 쇼를 마칠 때 잉크 주석을 저장하시오. 2) 프레젠테이션을 애니메이션 없이, 슬라이드 1부터 6까지만 슬라이드 쇼가 진행되도록 설정하고, 기본 펜색은 [노랑]으로 변경하시오. 다른 사항은 기본 설정을 모두 수락하시오. 3) 2번 슬라이드부터 슬라이드 쇼를 시작하여 4번 슬라이드의 파일 : 레코드의 집합 텍스트 주변에 [빨강색 싸인펜]으로 동그라미를 표시하고, 쇼를 마칠 때 주석을 저장하시오. MOS POWER POINT 2007

8 슬라이드 쇼 재구성 같은 내용의 프레젠테이션을 다른 주어진 시간에 맞게 여러번 진행할 경우 슬라이드의 발표량을 수정해야 되는 경우가 있다. 이러한 경우 쇼 재구성을 이용하면 쉽게 발표할 자료를 설정해두고 자유롭게 배치하고, 재구성한 슬라이드만 인쇄할 수도 있다 MOS POWER POINT 2007

9 연습 문제 1) 슬라이드 1, 3, 4, 5, 6만 표시되도록 요약 이름으로 재구성하시오.
2) 요약 이름의 재구성한 슬라이드를 삭제하시오. MOS POWER POINT 2007

10 실행단추와 슬라이드 숨기기 실행단추를 이용하여 슬라이드 쇼를 진행시 다른 슬라이드나 다른 파일로 이동하는 하이퍼링크 단추를 손쉽게 만들 수 있다. 또한 슬라이드 쇼에 불필요한 슬라이드가 있다면 슬라이드 숨기기로 간단히 보이지 않도록 설정할 수 있다. MOS POWER POINT 2007

11 연습 문제 1) 6번 슬라이드 제목 텍스트 오른쪽에 마우스를 위에 놓았을 때 1번 슬라이드로 하이퍼링크되는 [시작] 실행단추를 삽입하시오. 2) 3번 슬라이드를 숨기고, 5번 슬라이드의 숨기기를 해제하시오. MOS POWER POINT 2007

12 슬라이드 쇼 예행연습 전체 프레젠테이션에 소요되는 발표 시간을 예측하기란 쉽지 않다. 일반적으로 정해진 발표 시간에 맞추기 위해 별도로 시간을 확인해야 하지만 예행 연습 기능을 통해 각 슬라이드에 소요되는 시간과 전체 프레젠테이션의 소요 시간을 확인하고 저장할 수 있다. MOS POWER POINT 2007

13 연습 문제 1) 모든 슬라이드 간격이 2초가 되도록 예행 연습을 진행한 후, 새 슬라이드 시간을 사용하시오.
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14 프레젠테이션 저장 프레젠테이션을 다양한 파일로 저장할 수 있다. 프레젠테이션 파일을 저장할 때 암호를 설정하여 다른 사람이 사용하지 못하도록 할 수 있으며, 디자인 서식 파일로 저장하여 다음에 새로운 작업시 저장된 디자인 서식 파일을 활용하여 손쉽게 프레젠테이션을 작성할 수도 있다. MOS POWER POINT 2007

15 연습 문제 1) 프레젠테이션을 열기와 쓰기 암호를 MOS로 설정하여 [바탕 화면]폴더에 연습 저장이라는 이름으로 저장하시오.
2) 프레젠테이션을 [Templates] 폴더에 연습 디자인 이름의 디자인 서식파일로 저장하시오. MOS POWER POINT 2007

16 프레젠테이션 배포 준비 Office 2007 버전의 새로운 기능과 이전 버전과의 호환성을 검사하고 문서에 숨겨진 메타데이터와 개인 정보를 검색하여 제거할 수 있는 문서 검사를 수행할 수 있다. MOS POWER POINT 2007

17 연습 문제 1) 프레젠테이션 문서의 호환성 검사를 실행하시오.
2) 프레젠테이션에서 숨겨진 메타데이터 및 개인 정보를 검사하고, 모든 결과를 제거하시오. 3) 프레젠테이션을 최종본으로 표시하시오. MOS POWER POINT 2007

18 프레젠테이션 인쇄 준비 프레젠테이션내의 슬라이드 내용을 다양한 인쇄 유형으로 출력할 수 있으며, 출력 하기전 인쇄 대화상자에 인쇄대상, 유인물 옵션, 인쇄 매수등을 설정하여 인쇄를 할 수 있다. MOS POWER POINT 2007

19 연습 문제 1) 프레젠테이션을 [개요 보기]로 7매 인쇄하시오.
2) 한 페이지에 3장의 슬라이드가 포함된 유인물 형태로 5매 인쇄하시오. MOS POWER POINT 2007

20 끝 MOS POWER POINT 2007