TrustNet 전자 협조전 사용설명서 목 차 작성,수정,삭제 결재함 처리현황 발송대장,접수대장

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1 TrustNet 전자 협조전 사용설명서 목 차 작성,수정,삭제 결재함 처리현황 발송대장,접수대장 2004. 11. 02
목 차 작성,수정,삭제 결재함 처리현황 발송대장,접수대장 - 1 -

2 전자결재-협조전-작성,수정,삭제 1.협조전 작성 새로운 협조전을 작성한다. 1-1. 기본정보의 입력
제목 및 내용, 결재선을 지정한후 협조전을 저장한다. 협조전을 저장한후 첨부 및 수신부서 관리가 가능하다. 1-2. 협조전 – 결재선 지정 담당부서의 결재선 지정을 한다. - 2 -

3 전자결재-협조전-작성,수정,삭제 1-3. 첨부파일 참조할 파일을 3개까지 등록 가능하다. 1-4. 수신부서 등록관리
수신부서는 반드시 한 팀 이사을 선택한다. 팀명을 선택하면 성명에 팀에 관련한 사용자가 출력된다. 팀장을 선택한다. 협조전의 수신부서는 승인(팀장), 검토, 처리자 순으로 결재한다. 수신부서의 결재 순서는 수신부서 팀장이 결재시 선택하여 준다. - 3 -

4 전자결재-협조전-작성,수정,삭제 1-5. 검색 작성된 협조문의 리스트를 검색한다.
관리번호를 클릭후 작성,수정 화면에서 수정 및 삭제가 가능하다. - 4 -

5 전자결재-협조전-작성,수정,삭제 1-6. 회신 접수한 문서를 검색하여 리스트 한다.
관리번호를 클릭후 작성,수정 화면에서 수정 후 저장하여 새로운 발신 문서를 작성 가능하다. - 5 -

6 전자결재-결재함 2.결재함 결재함에 결재할 협조전이 리스트 된다.
신청자를 클릭하면 협조전의 내용이 출력되고 결재정보가 Display된다. - 6 -

7 전자결재-결재함 2-1. 결재정보에서 이름을 클릭하면 결재화면이 출력되고 암호 및 첨언을 입력후
2-1. 결재정보에서 이름을 클릭하면 결재화면이 출력되고 암호 및 첨언을 입력후 확인을 클릭하여 결재를 완료 한다. 최종 결재자가 승인을 하면 이 문서는 발송대장에 등록된다. - 7 -

8 전자결재-결재완료 3. 결재완료 접속한 사용자의 결재문서와 결재 상태를 보여준다. - 8 -

9 전자결재-결재완료 4. 결재진행 접속한 사용자의 결재문서와 결재 상태를 보여준다. - 9 -

10 전자결재-결재함 5. 결재함 결재함에 결재할 협조전이 리스트 된다. - 10 -

11 전자결재-결재함 5-1. 결재하기-수신부서 승인(팀장) 수신부서 승인(팀장)의 결재화면이다.
수신부서 결재는 승인만 가능하며 팀장의 경우에는 검토 및 처리 라인을 지정해 주어야 한다. 팀장의 승인 및 처리하고자 하는경우에는 검토 및 처리의 지정 생략가능 5-2. 수신부서의 검토, 처리자의 결재 기존의 결재와 동일하며 승인만 할 수 있다. - 11 -

12 전자결재-협조전-발송대장 6. 발송대장 발송한 협조문, 품의서의 리스트를 조회한다.
담당부서의 결재가 모두 승인이 되는 경우 발송대장에 리스트가 출력된다. - 12 -

13 전자결재-협조전-발송대장 7. 접수대장 수신한 협조전, 품의서의 리스트가 출력된다.
수신부서의 승인(팀장)자가 전자결재함에서 승인을 확인한 문서에 대하여 접수대장의 목록에 기재된다. - 13 -