이용안내 Version 1.0 주식회사 포힘정보 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

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1 이용안내 Version 1.0 주식회사 포힘정보 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

2 Ⅳ. Microsoft Word를 활용한 논문 작성 Ⅴ. 외부 Data Base의 Search & Import
목 차 Ⅰ. EndNote 개요 EndNote 란? EndNote의 주요 기능 Ⅱ. EndNote 시작하기 EndNote 시작하기 Ⅲ. Reference의 입력 및 관리 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일 열기 Reference 입력하기 Reference에 Image & Chart 넣기 Reference Search 하기 학술지별 투고 형식에 따른 Reference 변경하기 Ⅳ. Microsoft Word를 활용한 논문 작성 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write! Ⅴ. 외부 Data Base의 Search & Import EndNote에서 외부 Database 검색하기 외부 Database에서 검색결과 EndNote로 가져오기 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

3 Ⅰ. EndNote 개요 EndNote 란? EndNote의 주요기능
전세계의 30만 명이 넘는 연구자 및 사서, 학생 등이 보편적으로 사용하는 ISI ResearchSoft사의 Bibliographic Management Software입니다. EndNote를 통하여 자신만의 개인화 된 서지정보 구축과 자동 각주 생성으로 인해 편리성과 시간감소의 효과를 가져올 수 있습니다. 또한 One-Stop-Retrieval로 여러 서지 데이터베이스를 검색해야 하는 번거로움 없이 EndNote 내에서 모두 해결할 수 있습니다. EndNote 란? 1. 온라인 서지 데이터베이스 탐색 이곳 저곳의 DB를 검색하는 번거로움 없이 EndNote 내에서 Connect와 Search 기능을 통해 온라인 데이터베이스의 접속 및 검색이 가능하며, Web of Science, Ovid, OCLC, ProQuest 등에서의 검색결과를 EndNote로 반입 시킬 수 있습니다. 2. 참고문헌 정보와 이미지 정보의 관리 및 구성 서지 정보의 관리를 위한 참고문헌 데이터베이스를 무제한으로 생성할 수 있고, Reference 작성시 차트, 그림 등의 이미지 또한 삽입 및 관리가 가능합니다. 웹 브라우저나 Acrobat Reader와 같은 어플리케이션을 구동하여 링크된 파일 보기가 가능합니다. 또한 Term List를 통해 키워드, 저자명 등 참고 문헌 작성에 필요한 용어들을 관리하여 데이터 입력 오류 등을 방지합니다. 3. MS Word Templates을 이용한 손쉬운 원고 작성 전세계의 주요 저널들의 Template을 이용하여 각 저널별 스타일에 맞게 논문을 손쉽게 작성할 수 있습니다. 4. 독특한 편집기능을 통한 서지 및 도표 목록의 즉시 작성 Cite While You Write!(CWYW) Microsoft Word에서 원고를 작성하면서 인용할 때 마다 바로 참고문헌의 서지사항이 자동적으로 생성됩니다. 또한 참고문헌 목록을 네트워크상에서 공유하여 공동저작 시 편리하게 사용이 가능합니다. 5. 윈도우 및 매킨토시에서 모두 사용 가능 EndNote의 주요기능 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

4 Ⅱ. EndNote 시작하기 EndNote의 시작
EndNote를 시작하기 위하여, 윈도우 화면 하단의 시작 - 프로그램 - EndNote - EndNote Program을 실행시키거나 MS-Word의 Go to EndNote로 실행시킵니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

5 Ⅲ. Reference의 입력 및 관리 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기
EndNote를 통하여 참고문헌을 관리하기 위해, Library 파일을 만들어 봅시다. EndNote를 실행시켜 Create a new EndNote Library를 선택합니다. 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에 Image & Chart 넣기 Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 파일 이름에 새로운 Library의 파일명을 입력 후 저장합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

6 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
EndNote의 메뉴에서 File – Open를 열고 리스트에 열고자 하는 파일이 있다면, 해당 파일을 선택하고, Reference 입력하기 Reference에 Image & Chart 넣기 Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 리스트에 없는 파일을 찾고자 한다면, Open Library를 클릭하여, 기존의 Library의 파일을 찾아 선택 후 열기를 클릭합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

7 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
Library에 새로운 Reference를 입력합니다. Reference를 입력하기 위해서는 Reference - New Reference를 선택합니다. Reference 입력하기 Reference에 Image & Chart 넣기 Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 Reference 입력 창이 뜨면, Reference Type에 따라 입력하고자 하는 Reference Type을 찾아 선택한 후, 다음과 같이 그에 따른 서지사항을 입력합니다. TIP! EndNote는 창을 닫으면 자동으로 저장됩니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

8 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
Image & Chart 넣기 Reference에 Image나 Chart가 있다면, 간단하게 삽입하여 관리할 수 있습니다. 파일을 삽입하고자 하는 Reference를 선택 & 더블클릭하면, reference의 세부사항을 볼 수 있습니다. Drag and Drop하여 화면을 내리면, 다음과 같이 Image 항목을 볼 수 있습니다. Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

9 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
Image & Chart 넣기 Image에 커서를 넣어 지정한 후, Reference – Insert Picture or Insert Object 를 선택하거나, Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 오른쪽 마우스 버튼을 클릭합니다. 그림을 삽입하고자 한다면, Insert Picture를 선택하고, 엑셀파일로 된 차트나 도표를 넣고자 한다면, Insert Object를 선택합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

10 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
Image & Chart 넣기 해당하는 파일을 선택하여 열기를 클릭하면, Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 다음과 같이 그림이 삽입됩니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

11 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
Image & Chart 넣기 작성한 Reference의 내용을 검색하고자 할 때, Reference – Search References를 클릭합니다. Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 검색어를 입력 후, Search를 클릭합니다. 검색필드를 지정할 수 있고, Boolean 연산자를 활용한 검색이 가능합니다. TIP! Save Search : 검색식 저장 Load Search : 저장된 검색식 불러오기 Set Default : 현재 형식을 Default로 지정 Restore Default : 변경된 사항을 삭제하고 Default로 되돌리기 Add Field : 검색할 Field를 추가 Insert Field : 검색할 Field를 삽입 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

12 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
Image & Chart 넣기 Reference Search하기 검색 결과는 다음과 같이 볼 수 있고, 각각의 서지사항은 Show Preview를 클릭하면 볼 수 있다. 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

13 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
Image & Chart 넣기 Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 각각의 데이터베이스에서 수집되고 입력된 Reference들은 각각의 입력형식이 다를 수 있습니다. 간단하게 이를 투고하고자 하는 저널의 형식에 맞게 변경할 수 있습니다. 메뉴에서 Edit – Output Style에서 투고하고자 하는 학술지를 선택, 해당 학술지의 Reference 형식에 맞게 모든 Reference들이 변경됩니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

14 새로운 Library 만들기 기존의 Library 파일열기 Reference 입력하기 Reference에
Image & Chart 넣기 Reference Search하기 학술지별 투고형식에 따른 Reference 변경하기 Output Style에 원하는 학술지가 없을 경우, Output Style Manager에서 해당 학술지를 찾아 체크 해주면, Output Style에 추가되어 바로 볼 수 있습니다.. TIP! Find : 분야별로 Category가 나오며, 해당 Category를 선택하면, 저널 리스트 디스플레이 Mark All : 전체선택 Unmark All : 전체 선택 취소 Edit : 각 저널의 Reference의 형식 변경 Less Info : 상세정보 보기 취소 Style Info : 저널의 Reference 정보 보기 Style Preview : Reference 형식 미리 보기 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

15 Ⅳ. Microsoft Word를 활용한 논문 작성
Manuscript Template을 활용한 논문작성 각 학술지별 논문의 투고형식은 모두 다릅니다. 각 저널별 형식에 맞춘 논문작성은 논문작성시 번거로움의 하나 입니다. ENDNOTE는 전세계의 주요 저널의 Manuscript Template을 제공하여 편리하게 논문작성을 할 수 있습니다. Cite While You Write EX) Nature에 논문을 투고하는 경우 EndNote의 메뉴 바에서 Tool - Manuscript Template을 선택합니다. Nature를 선택하고 열기를 클릭합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

16 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write
EndNote Manuscript Wizard Nature가 나오면, 다음을 클릭, Cite While You Write 쓰고자 하는 논문의 Title 입력하고 다음을 클릭합니다. Add Author를 클릭하여 저자를 추가합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

17 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write
Authors 리스트에 해당 저자가 있다면, 선택을 하고, 새로 추가하고자 한다면, New를 클릭합니다. Cite While You Write Add Author에 Author Information을 입력한 후 확인을 클릭합니다. 저자명 앞의 체크 박스에 체크를 한 후, 다음 클릭합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

18 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write
Section에서 논문에서 사용될 Section을 선택 -> 다음 Cite While You Write 완료가 되었으면 마침으로 끝냅니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

19 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write
다음과 같이 Nature에 맞는 Template이 완성됩니다. Cite While You Write Copyright ForHim INC. All rights reserved.

20 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write
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21 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write
Microsoft Word에서 논문 작성시, 자신이 구축한 Library에서 서지정보 검색을 통해 인용하고자 하는 참고문헌의 서지사항을 인용할 때 마다 바로 자동으로 생성하는 기능입니다. 따라서 연구자만의 개인화 된 서지정보 구축과 자동각주 생성으로 인해 편리성과 시간감소효과를 가져올 수 있습니다. 우선, Library 파일을 열고, MS-Word를 통하여 논문을 작성합니다. 작성 중, 참고문헌을 넣고자 하는 위치에 커서를 위치 시킵니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

22 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write
MS-Word에서 메뉴에서 도구 – EndNote7 – Find Citation을 선택, Cite While You Write 인용하고자 하는 논문을 검색한 후, Insert 합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

23 Manuscript Template을 활용한 논문작성 Cite While You Write
Insert하면, 아래와 같이 자동으로 논문에 참고문헌이 삽입됩니다. Cite While You Write Copyright ForHim INC. All rights reserved.

24 Ⅴ. 외부 Data Base의 Search & Import
EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 논문작성에서 가장 번거롭고 힘들었던 일은 각 DB에서 참고 문헌들을 검색 후 입력하는 일입니다. EndNote에서는 이런 번거로움을 덜기 위해 EndNote에서 각 데이터베이스를 검색하여, 바로 작성중인 Library에 입력시킬 수 있습니다. 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기 메뉴에서 Tool - Connect - Connect 검색하고자 하는 DB를 Connect 하면, DB에 연결됩니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

25 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
검색어를 입력 후, Search를 클릭합니다. 검색필드를 지정할 수 있고, Boolean 연산자를 활용한 검색이 가능합니다. 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기 검색 결과가 23건이 되었음을 보여주고, OK를 클릭하면 검색 결과 리스트가 보여집니다. 검색결과가 너무 많을 경우 보고자 하는 리스트의 범위를 지정할 수 있습니다. 전에 검색했던 결과를 지우고자 한다면, Discard the previously retrieved references? 앞에 체크박스에 체크를 하고, 그렇지 않고 덧붙이고자 한다면, 체크박스에 체크를 하지 않습니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

26 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
다음과 같이 검색결과를 볼 수 있습니다. 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기 검색결과에 따라 원하는 reference를 선택합니다. 복수 선택 시, Shift key나 Ctrl Key를 활용할 수 있습니다. 검색 결과 창 우측 상단의 Copy 4 Reference To를 클릭하면, 해당 Library로 이동합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

27 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
다음과 같이 검색결과를 볼 수 있습니다. 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

28 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
EndNote는 Web of Science, Ovid, OCLC, ProQuest, SilverPlatter 등, 각 DB에 맞는 다양한 필터 제공하여 외부 데이터베이스에서의 검색결과를 EndNote로 반입시킬 수 있습니다. 검색하고자 하는 데이터베이스에 접속하여 검색합니다. EX) BIOSYS Preview – DB에서 직접 EndNote로 반입 검색 결과에서 필요한 논문을 선택하여 Submit Marks 클릭하고, Copyright ForHim INC. All rights reserved.

29 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
Mark Lists를 클릭합니다. Export To Reference Software 클릭 Copyright ForHim INC. All rights reserved.

30 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
Export를 클릭하면, EndNote가 실행되고, 반입 시킬 파일을 선택한다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

31 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
다음과 같이 검색된 파일이 반입된다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

32 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
EX) PubMed – DB에서 파일로 저장하여, 파일을 EndNote에 반입 PubMed에서 검색하고자 하는 검색어를 입력하고 검색한다. 검색결과에서 선택하고자 하는 참고문헌의 체크박스를 선택하고, Display에서 원하는 형식을 선택한 후, Send To에 File로 지정하고 Send To를 클릭한다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

33 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
저장하고자 하는 위치에 파일로 저장한다. EndNote 메뉴에서 File – Import를 선택합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

34 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
Choose File에서 해당 파일을 선택하고, Import Option에서 해당 DB를 선택하여 Import 합니다. Import Option에 연결하고자 하는 DB가 없다면, Other Filters를 선택합니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.

35 EndNote에서 외부 Data Base 검색하기 외부 Data Base에서 검색결과 EndNote로 가져오기
파일을 Import 하면 Import된 결과를 볼 수 있습니다. Copyright ForHim INC. All rights reserved.