RIPC 사업수행 지원시스템(smart.ripc.org) 협력기관Pool 신청 사용자 매뉴얼

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1 RIPC 사업수행 지원시스템(smart.ripc.org) 협력기관Pool 신청 사용자 매뉴얼
제목 RIPC 협력기관 Pool 시스템 Version V 2.0 작성일

2 (연구원 정보 등록 절차는 다음페이지를 확인하십시오.)
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 협력기관 Pool 참여 전체 사용 절차 사업수행지원시스템 회원 가입 로그인 참가전 준비 : 회사 관련 정보 등록 연구원 정보 등록 경영정보 등록 주요실적 등록 주요 연혁 등록 (연구원 정보 등록 절차는 다음페이지를 확인하십시오.) 입찰공고 메뉴 협력기관Pool 공고 선택 및 확인 입찰접수 클릭 ‘입찰접수‘ 버튼 클릭 시 접수완료 되며, 신청서 작성화면이 표시됩니다. 신청서 작성 제출 및 증빙서류 업로드 제안업체 일반 현황 경영상태 확인 (최근 3년) 제안참여인력 등록 유사사업실적 등록 책임연구원 유사사업실적 등록 -수행가능지역 선택 -디자인분야 경우 수행가능 분야 선택 -회사 정보 수정이 필요한 경우 (마이페이지에서 정보 수정) -대표책임연구원 선택 -관련 실적입력 제안서 관리 메뉴 > 협력기관Pool 신청서에서 신청서 정보 확인 및 수정(마감일까지 수정 가능)

3 개별 연구원 작업 개별 연구원 작업 사업수행 지원 시스템 연구원 등록 절차 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
사업에 참여할 모든 인원 연구원관리사이트에서 개별 회원 가입 반드시 연구원 개인의 메일 계정(구글, 네이버 등) 회원 가입해야 함 사업수행지원 시스템 제안서 관리 메뉴 연구원 정보 메뉴 인증여부 영역에 ‘인증‘ 확인 연구원 관리사이트는 사업수행지원 시스템(smart.ripc.org) 좌측 메뉴 하단 마지막 메뉴(연구원 관리사이트) 접근 가능 연구원관리사이트 회원가입 후 연구원정보 메뉴에서 관리번호 확인 입사경력 메뉴에서 연동된 내역 확인 및 ‘승인하기’ 클릭 개별 연구원 작업 개별 연구원 작업 각 연구원은 회사의 시스템 관리 담당자에게 관리번호 전달 연구원 등록 완료 후 모든 연구원은 연구원관리사이트 로그인 사업수행지원 시스템 제안서 관리 메뉴 연구원정보 메뉴 선택 소속팀, 직급 등 관련 항목 입력 후 등록 클릭 연구원 등록 클릭 연구원 관리번호 입력 및 ‘연동하기’ 클릭

4 시스템 신규 사용자 사업수행지원 시스템(smart.ripc.org) 전문기관 회원 가입

5 사업수행 지원 시스템 1. RIPC 사업수행지원 시스템 전문기관 가입 다음 페이지 계속 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
smart.ripc.org 접속 동의 체크 필수 다음 페이지 계속

6 1. RIPC 사업수행지원 시스템 전문기관 가입(로그인)
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 1. RIPC 사업수행지원 시스템 전문기관 가입(로그인) 이전 페이지 계속 사업자 등록번호 : ‘-’없이 10자리 숫자 정확히 입력 후 ‘중복확인‘ 필수 화사명 입력 사업자 구분 : 개인사업자, 법인 사업자 선택 법인 등록번호 : 사업자 구분에서 법인 사업자인 경우 필수 입력 대표자 : 대표자 명 입력 회사설립년도 : 회사 설립 년/월/일 선택 소기업 등 : 기업이 발급 받은 확인서(증빙)과 동일한 항목 선택 주소 : 지역 선택 후 정확한 주소 입력 종업원수 : 회사가 보유한 인력 수 입력 인증현황 : 회사가 보유한 인증 입력(RIPC 사업과 관련이 있는 인증) 사업종류 : 사업자 등록증 상의 업태 분야 중 대표성 있는 업태 및 종목을 입력 홈페이지 : 회사 홈페이지 URL 입력 비밀번호(비밀번호 확인) : 영문+숫자 혼합 8자리 비밀번호 입력 다음 페이지 계속

7 1. RIPC 사업수행지원 시스템 전문기관 가입(로그인)
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 1. RIPC 사업수행지원 시스템 전문기관 가입(로그인) 이전 페이지 계속 담당자 : 담당자는 RIPC 사업과 관련하여 지역센터에서 연락을 받아 업무를 수행할 수 있는 인력을 등록해야 함 (담당자 변경 시 정보 현행화 필수) 담당자 명 : 담당자의 성명 입력 담당자의 이메일을 정확히 입력(비밀번호 분실 시 비밀번호 찾기에 활용되기 때문에 정확히 입력) 전화번호 : 센터의 연락을 담당자가 받을 수 있는 직통번호 입력 Fax 번호 : 회사 대표 팩스 번호 입력 담당자 휴대폰번호 : 지정 담당자의 휴대폰 번호 입력 담당자 직급/직책 : 회사 내 직급/직책 입력 메일 수신 동의 : 동의 시 새로운 입찰공고 메일 수신 가능 작성 완료 후 ‘사업수행 지원시스템 메인＇버튼을 클릭하여 화면 이동

8 연구원 등록 연구원관리사이트 회원가입 (모든 연구원 개별 진행)

9 2. 연구원관리사이트 가입(모든 연구원 개별 진행)
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 2. 연구원관리사이트 가입(모든 연구원 개별 진행) 모든 연구원은 연구원관리 사이트 메뉴를 클릭하십시오. * 반드시 참여하는 모든 연구원이 개별 가입하여야 함. * 개별 연구원 가입 후 제안서 관리 메뉴 > 연구원 정보에 등록 필요 - 소속여부가 미인증 인 경우 해당 연구원이 연구원관리사이트에 로그인 후 입사경력 메뉴를 확인하여 세부화면에서 승인하기 클릭 * 연구원 정보 등록 후 협력기관 Pool 신청서 > 제안참여인력 메뉴에 추가해야 사업 참여 가능

10 2. 연구원관리사이트 가입(모든 연구원 개별 진행)
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 2. 연구원관리사이트 가입(모든 연구원 개별 진행) 이메일 등록 후 인증하십시오 (중복인 경우 시스템 관리자에게 연락하십시오.) 비밀번호, 이름, 휴대폰을 입력 후 연구원가입을 클릭 하십시오.

11 2. 연구원관리사이트 가입(모든 연구원 개별 진행)
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 2. 연구원관리사이트 가입(모든 연구원 개별 진행) 관리번호를 확인하시어 회사의 시스템 관리자에게 알려 주십시오. 필요 시 비밀번호를 수정하십시오. 가입정보를 확인하시고 필요 시 수정하십시오.

12 회사 시스템 담당자 진행 사업수행지원 시스템 연구원 등록

13 사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 3. 연구원 등록 신규 인력 등록 시 클릭 다음 페이지 계속

14 사업수행 지원 시스템 3. 연구원 등록 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 관리번호 입력 후 연동하기 클릭
관리번호 연동 시 자동 표시 수정 불가 관련 정보 입력 등급 선택 : 책임연구원, 연구원 선택 (연구원 기준은 공고를 확인하여 정확히 선택)

15 연구원 정보 연동 승인 (연구원관리사이트 모든 연구원 개별 진행)

16 연구원 관리사이트 로그인 후 입사경력 메뉴 확인
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 4. 연구원 정보 연동 승인 연구원 관리사이트 로그인 후 입사경력 메뉴 확인 승인 대기 리스트 클릭

17 사업수행 지원 시스템 4. 연구원 정보 연동 승인 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 등록 정보 확인 후 이상이 없는 경우
석사 등록 정보 확인 후 이상이 없는 경우 ‘승인하기‘ 클릭 정보 변경은 회사 시스템 관리자에게 요청 하여 변경

18 사업수행지원 시스템 연구원 소속여부 확인

19 사업수행 지원 시스템 5. 연구원 인증 확인 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 소속 여부 확인 후 미확인 연구원은
소속여부 소속 여부 확인 후 미확인 연구원은 해당 연구원에게 연구원관리사이트의 입사경력 메뉴에서 승인을 요청하십시오.

20 사업수행지원 시스템 경영정보 등록

21 최근 3년 내역 등록 사업수행 지원 시스템 6. 경영정보 등록 - 신규 창업 기업은 미입력 가능
협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 6. 경영정보 등록 2017 2016 최근 3년 내역 등록 - 신규 창업 기업은 미입력 가능 - 회계 결산 전인 경우 해당년도 미입력 가능 신규 등록 시 클릭 다음 페이지 계속

22 사업수행 지원 시스템 6. 경영정보 등록 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 해당 사업년도 선택 재무제표(경영상태표)
손인계산서 정보 등록 시스템 자동계산

23 사업수행지원 시스템 주요실적 등록

24 사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 7. 주요실적 등록 신규 등록 시 클릭 다음 페이지 계속

25 사업수행 지원 시스템 7. 주요실적 등록 관련 정보 입력 및 증빙 업로드 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
사업 참여 연구원 지정 입력 완료 후 등록 클릭 석사 석사 석사 등록 연구원 선택 추가(연구원 추가 시 추가된 연구원은 연구원 관리사이트의 개인 주요 실적에 자동 연계)

26 사업수행지원 시스템 (협력기관 Pool 공고 접수)

27 사업수행 지원 시스템 8. 협력기관 Pool 신청(접수) 공고명을 클릭하여 분야별 공고 내용 확인
‘입찰접수’버튼 클릭 시 접수 완료 및 이후 제안서관리 메뉴 > 협력기관 Pool 신청서 메뉴 에서 해당 신청서 수정 가능(마감일시까지) 도움말 문구 클릭 시 양식 등록 게시판 화면으로 이동하며 관련 공고를 확인하여 다운로드

28 ‘2018년 2차 협력기관 풀 모집 공고’를 확인하여 내용 확인 및 다운로드
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 8. 협력기관 Pool 신청(접수) 협력기관 Pool 공고 확인 및 접수 – 공고문 등 양식 확인 및 다운로드 센터를 진흥회로 선택 ‘2018년 2차 협력기관 풀 모집 공고’를 확인하여 내용 확인 및 다운로드

29 (협력기관 Pool 공고 접수 후 신청서 작성)
사업수행지원 시스템 (협력기관 Pool 공고 접수 후 신청서 작성)

30 사업수행 지원 시스템 9. 협력기관 Pool 신청(접수) 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
‘입찰 접수버튼을 클릭하면 공고 접수가 완료되며, 신청서 입력화면이 자동으로 활성화 됩니다. 공고기간 중 접수 취소 및 신청서 정보 수정 가능 접수 취소 시 재 신청 가능 (단, 접수 취소 시 기존 신청서 자동 삭제)

31 신청방법 사업수행 지원 시스템 9. 협력기관 Pool 신청(접수) <제출 및 증빙서류> 회사소개서 참여인력증빙
1) 제출 및 증빙 서류 업로드 신청방법 <제출 및 증빙서류> 회사소개서 산업디자인전문회사(디자인분야만)+중소기업확인서+회사소개서 PDF 파일 참여인력증빙 (주의!) 공고 확인 후 분야별 해당 참여 연구원의 증빙 업로드 장비보유증빙 유료DB사용 계약서, 장비거래명세서, 장비보유리스트 등

32 사업수행 지원 시스템 9. 협력기관 Pool 신청(접수) 수행가능지역 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
2) 제안 업체 일반 현황 수행가능지역 1순위 : 사업장소재지(필수) / 2-3순위 : 선호지역 입력 사업자등록증 상 주소지 임의 선택 임의 선택 마이페이지 정보 자동 표시 수정 시 마이페이지 내용을 수정하면 자동 반영

33 사업수행 지원 시스템 9. 협력기관 Pool 신청(접수) 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
3) 경영상태 제안서관리 경영정보 자동 표시 수정 시 경영정보를 수정하면 자동 반영

34 사업수행 지원 시스템 9. 협력기관 Pool 신청(접수) 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
4) 제안참여인력 협력기관 인력 등록 연구원 선택 후 등록 연구원은 제안서 관리 연구원 정보에서 추가 및 수정

35 대표적인 실적 만 등록 * 추후 협력기관 추천 시 참고 자료로 활용 예정 사업수행 지원 시스템
협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 9. 협력기관 Pool 신청(접수) 나. 협력기관 Pool 신청서 작성(등록) 5) 유사 사업 실적 대표적인 실적 만 등록 * 추후 협력기관 추천 시 참고 자료로 활용 예정 년도 선택 후 해당 년도의 유사실적 선택 등록 주요실적은 제안서 관리 주요실적에서 추가 및 수정

36 사업수행 지원 시스템 9. 협력기관 Pool 신청(접수) 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
6) 연구원 유사 사업실적(대표 책임연구원) 책임연구원 선택, 실적정보 입력 후 저장 필수 제안 참여인력에 등록한 인력 중 대표 책임연구원 지정 등록 아래 실적입력 영역에 책임연구원의 실적 10개 이하 입력

37 사업수행지원 시스템 (협력기관 Pool 신청서 작성 후 수정)

38 사업수행 지원 시스템 10. 협력기관 Pool 신청 내역 확인 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼
디자인분야_협력기관 풀 모집공고 협력기관 Pool 공고에서 접수 시 제안서 관리 > 협력기관Pool신청서 메뉴에 자동 등록 등록 후 접수 취소, 수정 가능(마감 시 까지)

39 사업수행지원 시스템 (선정 후 인력변경)

40 인력변경 게시판을 통해 변경 사항에 대한 내용 및 관련 증빙 업로드
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 11. 선정 후 인력 변경 인력변경 게시판을 통해 변경 사항에 대한 내용 및 관련 증빙 업로드

41 - 승인 답변 시 협력기관 Pool 신청서 수정 기능 활성화(제안참여인력에서 승인된 내역으로 수정)
사업수행 지원 시스템 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 11. 선정 후 인력 변경 진흥회 승인여부 댓글 확인 - 승인 답변 시 협력기관 Pool 신청서 수정 기능 활성화(제안참여인력에서 승인된 내역으로 수정) - 기타 요청 내역이 있을 경우 수정하여 등록

42 사업수행 지원 시스템 11. 선정 후 인력 변경 협력기관 Pool 신청 사용자 메뉴얼 디자인분야_협력기관 풀 모집공고
승인 시 수정 버튼 활성화 제안참여인력 부문을 승인된 인력으로 수정