1 ※ 3K 평화의 걷기에 당신의 아름다운 동행을 기다립니다.. 1 2 식전행사 : 참가자 등록 / 오프닝공연 & 웰컴댄스, 개막선언, 축사 공식행사 : 퍼레이드 / 대취타, 어가행렬, 테마의상 ( 민속의상, 제주옷, 홍대패션 ) 등 식후행사 : 강강술래 부대행사 :

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1 1 ※ 3K 평화의 걷기에 당신의 아름다운 동행을 기다립니다.

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3 식전행사 : 참가자 등록 / 오프닝공연 & 웰컴댄스, 개막선언, 축사 공식행사 : 퍼레이드 / 대취타, 어가행렬, 테마의상 ( 민속의상, 제주옷, 홍대패션 ) 등 식후행사 : 강강술래 부대행사 : 사진전시회 ‘Rotary Way’, 평화의 트리

4  일시 : 2016 년 5 월 28 일 ( 토 ) 오전 8 시 ~ 오전 10 시 30 분까지  장소 : 서울시청 앞 광장  주최 : 2016 국제로타리 세계대회 호스트조직위원회  주관 : 국제로타리 3650 지구  후원 : 문화체육관광부, 서울시, 서울 중구, 금호타이어, 경희사이버대학교  협찬 : 롯데백화점, 광동제약  내용 : 3K 평화의 걷기는 서울 시청 앞 광장에서 출발하여 광화문 광장을 돌아오며 세계 평화를 염원하는 걷기 행사로, 화합과 안녕의 메시지를 담은 ‘ 대북공연 ’ 과 ‘ 강강술래 ’, 그리고 한 세기가 넘는 로타리 역사를 사진으로 만나는 특별한 사진전시회 ‘Rotary Way’, 참가자 다 함께 추는 ‘ 웰컴 댄스 ’ 등 다양한 평화 기원행사로 프로그램을 구성하였다

5 1 참가자 등록 / 입장 참가자 등록 / 입장 8:00 ~ 9:00 2 식전 행사 ( 평화의 소리 ) 식전공연 ( 오프닝 퍼포먼스 / 대북, 웰컴댄스 ) 8:40~9:00 3 개회선언 및 개회타종 9:00 ~ 9:20 4 인사말, 축사 5 공식 행사 대취타 & 퍼레이드 출발 9:20 ~ 9:45 6 광화문광장 전시관람 서울광장 9:45~10:20 7 식후 행사 ( 하나의 세상, 하나의 꿈 ) 강강술래 10:20 ~ 10:30 8 웰컴댄스 10:30 ~ 10:33 9 환송폐회선언 10:33 ~13:35 5 Time table * 본 일정은 일부 변경 될 수 있습니다.

6 6 구분인원구성예상 인원비고 각 지구 회원 및 가족 ( 수도권 5 개 지구 ) 3650 ( 서울강북 ) 3640 ( 서울강남 ) 3600 ( 경기동부, 성남 ) 3690 ( 인천, 경기북부 ) 3750 ( 경기서부, 수원 ) 2,300 명 해외 로타리안 ( 신청자 및 당일참가자 ) 일본, 필리핀, 뉴질랜드, 호주, 유럽, 터키, 아프리카 등 1,500 명 YLSYoung Leader's Summit 600 명 인터랙트, 로타랙트 국 · 내외 대학생, 고등학생으로 구성 700 명 합계 5,000 명

7 3K Walk for Peace Rotary Way Parade 강강술래

8 3K Walk for Peace 평화의 트리 (HOC) 부스설치  본부석, 의전, 사무국 ( 운영팀 ), 등록부스, 자원봉사, 편의시설 : 쉼터, 의무팀 등 서울시청, 서울시 중구청 홍보부 스 퍼레이드 출발 · 도착 식전 행사  대북 퍼포먼스, 웰컴댄스 부스설치 ( 예정 )  서울시, 서울 중구 홍보부스 / 포토존

9 9 구분구성원 업무 운영팀 조민행, 서정림, 황윤성, 황순신, 한정림, 전미옥 총괄 기획 등록부스 운영 ( 통역 관리 : 한국어 / 영어 / 일어 ) 식전, 식후, 본 행사 진행 VIP 의전 ( 인터뷰, 행사장 입장, 정동야행 ) 행사 조직 및 일정 관리 Rotary Way 지원 ( 본부 ) 퍼레이드 단체 섭외 및 진행 참가단체 : 어가 행렬 ( 수원시 협조 ), 풍물놀이 (RID3700), 홍대디자인, 제주 도 (3662) 등 평화의 트리 운영 행사 용품 제작 및 임차 진행 홍보 & 미디어 팀김재연, 장광열, 김자영 Interview 섭외 방송 / 미디어 노출 라인 업 Story telling 리포터 운영 시청광장 영상물 / 음악 지원 Interview 지원 행사 지원팀백성희, 권연옥 평화의 트리 현장 진행 접수, 기념품 배포 대외협력팀김혜영, 김대규 서울광장, 광화문 광장, 태평로 (2~4 차선 ) 걷기대회 동선 확보 경찰청, 서울 시청, 서울 중구청, 종로구청 진행 동선 확보 지원 공연 감독팀강옥순 웰컴댄스 공연단체 진행

10 10 구분구성원 업무 자원봉사팀김명혜, 정덕, 하양호, 이병현 인력 배치 및 관리 사전교육 등 ( 자원봉사 90 인, 마이스서포터즈 20 인, 깃발 100 인, 기타 ) 자원봉사자 업무관리 ( 등록, 기념품 배포, 퍼레이드진행, 평화의 트리 관리, 교통 안전 ) 안전팀남궁근 안전 사고 대비 긴급 상황 지원 병원 및 119 관리 인력관리 총 15 명 (10 명 : 안전요원 / 5 명 : 심폐소생술전문가 ) 인터렉트 지원팀경화수 인터렉트 참가 독려 인터렉트 자원 봉사화 사전 등록 로타렉트 지원팀김지현 로타렉트 참가 독려 외국인 능력 회원 확보 ( 영어 / 일본어 ) 사전 등록 YLS 지원팀이성우 당일 참가 YLS 인원 확보 사전 등록 참가지구 지원팀 3650, 3640, 3600, 3690, 3750 참가인원 파악 사전 등록

11 11 구분인원 업무 비고 서울시 자원봉사 90 명 등록지원 기념품 배포 노약자 안전 행렬지원 시청광장 ( 진입로 포함 ) 행사안전관리 광화문교차로 안전지원 제공사항 : 아침, 점심, 조끼 안전요원 15 명 안전 (10 명 ) 심폐소생술 (5 명 ) 요청사항 : 안전 + 로타리 마크 3650 ( 새노원, 뉴광진, 예장, 아르떼 등 ) 50 명 등록지원 통역지원 기념품배포 행렬지원

12 기관명협조사항 서울시청 관광정책과 - 홍보 지원 - 자원봉사 사전교육장소 제공 도시교통본부 ( 교통정책과 / 서울메트로 ) - 주요 행사장 국간, 교통 편의 및 안내 협조 총무과 - 서울광장, 광화문광장 사용협조 및 제반지원 기획조정실 ( 국제교류담당관 )- 의전 상수도사업본부 - 아리수 지원 서울관광마케팅 - 서울시 지원관련 세부사항 실행 -3K 평화의 걷기 홍보 지원 - 마이스서포터즈, 증정품 지원 중구청 - 남대문페스티벌 협조 - 중구청 홍보부스 설치 요청 : 공보과 - 구급차 지원 및 시청광장 소방서 대기 - 청소용역 지원 확정 - 전단지 제작관련 : 정동야행, 남대문한류축제 소개 - 배너설치 : 4 월 25 일 ( 정동야행과 함께 ): 200 조 개첨 서울지방 경찰청 - 도로교통 지원 경희사이버대학교 - 행사 촬영 및 결과 영상 제작