엑셀 문서 꾸미기 01 쉽고 빠른 표 서식과 셀 스타일 02 기본 서식 지정하기 03 조건부 서식 지정하기 Chapter 4

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1 엑셀 문서 꾸미기 01 쉽고 빠른 표 서식과 셀 스타일 02 기본 서식 지정하기 03 조건부 서식 지정하기 Chapter 4

2 쉽고 빠른 표 서식과 셀 스타일 표 서식 엑셀에서 기본으로 제공하는 표 서식이나 셀 스타일을 적용하여 쉽고 빠르게 서식을 지정할 수 있다. ① 셀 선택 ② 표서식 ③ 표 스타일보통2 선택 [홈]탭-[스타일]그룹-[표 서식] 엑셀에서 제공하는 60가지 서식 유형이 있다. 표 서식을 지정하면 데이터 목록이 ‘표’로 지정되면서 리본 메뉴에 [표 도구]가 추가되어 표 스타일 옵션 등을 선택할 수 있다. 표 서식 기능은 엑셀 이전 버전의 ‘자동 서식’기능과 같은 것이다.

3 쉽고 빠른 표 서식과 셀 스타일 셀 스타일 셀 스타일은 사용자가 지정한 범위에 대해 글꼴, 표시형식, 무늬, 테두리 등의 서식을 제공한다. [홈]탭-[스타일]그룹-[셀 스타일] 표 서식을 지정할 때는 별도로 범위 지정하지 않아도 선택된 셀과 인접한 부분의 전체 표에 서식이 적용되지만, 셀 스타일은 별도로 지정된 범위에만 스타일이 지정된다

4 쉽고 빠른 표 서식과 셀 스타일 테마 표 서식과 셀 스타일이 적용된 표 목록은 테마를 변경해 보면 선택한 테마에 따라 색상 배합과 글꼴이 달라진다. [페이지레이아웃]탭-[테마]그룹-[테마] 도형이나 차트가 포함된 문서인 경우, 도형, 차트의 효과서식 또한 달라진다.

5 실습 표 서식과 셀 스타일 그리고 테마 지정하기 서식 지정 없이 데이터만 입력해 놓은 다음의 현금출납부에 표 서식과 셀 스타일 그리고 테마를 지정해 본다. P.62-65, step1~step7

6 실습 사용자 지정 스타일 만들기 자주 사용하는 표 스타일이나 셀 스타일은 사용자 지정 목록에 추가해 놓고 사용할 수 있다. 시트별로 연도별 회원현황이 작성되어 있는 다음의 통합문서에 사용자 지정 셀 스타일을 추가하여 적용한다. P.67-69, step1~step6 사용자 지정한 셀 스타일 [홈]탭-[스타일]그룹-[셀 스타일]-[새 셀 스타일] 제목행 -> [글꼴] 굵게 [테두리] 아래쪽테두리 이중선 [채우기] 청록 40% 밝기 본문셀 -> [표시형식] 숫자서식 10000단위 [테두리] 위아래 테두리 점선 [채우기] 색 없음 합계행 -> [표시형식] 숫자서식 [글꼴] 굵게 [테두리] 위쪽테두리 이중선 [채우기] 청록 60% 밝기

7 기본 서식 지정하기 리본메뉴의 [글꼴], [맞춤] 그룹
[글꼴] 그룹에는 글꼴, 글꼴크기, 글꼴 효과, 글꼴 색, 셀 테두리, 셀 색 등의 서식명령들이 모여 있다. [맞춤] 그룹에는 텍스트 가로, 세로맞춤, 텍스트 방향, 들여쓰기, 내어 쓰기, 셀 병합, 텍스트 줄 바꿈 등의 서식명령들이 모여 있다. 대화상자 표시 버튼을 누르면 셀 서식 대화상자가 표시되어 더 많은 서식을 지정할 수도 있다.

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9 실습 [글꼴]과 [맞춤]그룹 서식 지정하기 다음의 견적서 파일에, 글꼴 그룹과 맞춤 그룹에서 서식들을 적절하게 지정하여 본다. P.70-73, step1~step10

10 표시형식 사용자 지정 서식코드 양수서식 ; 음수서식 ; 0 ; 문자서식 숫자 표시 형식의 사용자 정의 서식 코드의 종류
기능 G/표준 숫자를 일반 표시형식으로 지정 , 천단위 구분 기호 ; 양수 ; 음수 ; 0 값 ; 문자열 구분 지정된 조건에 따른 표시 형식을 구분 $, ￦ 화폐 단위 표시 # 자릿수 표시 (필요없는 자릿수의 숫자는 제외) "   " 임의의 문자열 삽입 자릿수 표시 (필요없는 자릿수의 숫자까지 0으로 표시) [   ] 색깔이나 조건 지정 ? 필요없는 자릿수의 자리에 공백 추가 * *뒤에 입력한 문자를 반복표시 . 소수점 구분 기호 @ 특정한 문자를 붙여서 표시

11 표시형식 서식코드와 입력 데이터에 따른 사용 예 입력 데이터 표시형식 코드 1234.5 -1234.5 0.1234 G/표준
G/표준 1234 -1234 0.00 0.12 #,##0 1,235 -1,235 #,##0.0;(#,##0.0);_ 1,234.5 (1,234.5) 0.1 _ ￦#,##0;￦-#,##0 ￦1,235 ￦-1,235 ￦0 [파랑][>0]0;[빨강][<0]0 1235 -1235 0% 123450% % 12% # ?/? 1234 1/2 /2 1/8 0.00E+00 1.23E+03 -1.23E+03 1.23E-01 #,##0 "원" 1,235원 -1,235원 0원

12 표시형식 날짜 서식코드 시간 서식코드 www.hanbitbook.co.kr 표시형식 설명 YY 년도를 2자리로 표시 MMMM
월을 영문으로 표시. 예) December YYYY 년도를 4자리로 표시 DD 일을 두자리로 표시 MM 월을 두자리로 표시 DDD 요일을 영문 세자리로 표시. 예) WED MMM 월을 영문 세자리로 표시. 예) DEC DDDD 요일을 영문으로 표시. 예) Wednesday AAA 요일을 한글 한글자로 표시. 예) 일 AAAA 요일을 한글 세글자로 표시. 예) 일요일 시간 서식코드 표시형식 설명 H 시간을 0~23으로 표시 h AM/PM 시간을 4 AM 으로 표시 hh 시간을 00~23으로 표시 h:mm AM/PM 시간을 4:36 PM으로 표시 m 분을 0~59로 표시 h:mm:ss A/P 시간을 4:36:03 P로 표시 mm 분을 00~59로 표시 [h]:mm 경과된 시간을 표시 (예: 25.02) s 초를 0~59로 표시 [mm]:ss 경과된 시간을 분으로 표시(예:63:46) ss 초를 00~59로 표시 [ss] 경과된 시간을 초로 표시

13 실습 [표시형식]그룹 서식 지정하기 글꼴과 맞춤 서식을 지정한 다음의 견적서 파일에 적절하게 표시 형식을 지정하여 본다. P.76-78, step1~step7

14 조건부 서식 지정하기 조건부 서식 특정 조건이나 기준에 따라 지정한 셀 범위의 서식을 변경한다.
[홈]탭-[스타일]그룹-[조건부 서식] 특정 조건이나 기준에 따라 지정한 셀 범위의 서식을 변경한다. 특정 조건에 해당하는 셀이나 셀 범위가 강조 표시된다. 데이터가 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등으로 시각화된다. 데이터의 상황을 쉽게 확인할 수 있다. 색조 데이터 막대 상위/하위 규칙 셀 강조 규칙 아이콘 집합

15 실습 셀 강조, 상/하위 규칙에 따른 조건부 서식 셀 강조 규칙과 상위/하위 규칙을 적용하여 셀 범위에서 특정 규칙에 맞는 셀의 서식을 지정하여 해당 셀을 보다 쉽게 찾을 수 있도록 만들어 본다. p.81-82, step1~step4. ‘강남’이라는 글자를 포함한 셀을 강조 상위 10% 값을 강조 ‘4000’보다 큰 값을 강조 CTRL+Shift+↓ [홈]탭-[스타일]그룹-[조건부 서식] 셀강조규칙 보다 큼  4000

16 데이터 막대와 색조, 그리고 아이콘 집합을 사용한 조건부 서식
실습 데이터 막대와 색조, 그리고 아이콘 집합을 사용한 조건부 서식 P.83-84, step1~3 데이터 막대: 길이로 셀 값의 많고 적음을 시각적으로 나타낼 수 있다. 즉, 막대가 길수록 높은 값을 나타내고 막대가 짧을수록 낮은 값을 나타낸다. 색조: 주로 데이터 분포와 변화를 파악하는 데 도움이 된다. 2색조나 3색조를 사용하여 그레이디언트로 셀 범위를 비교할 수 있다. 색의 음영으로, 2색조의 경우, 높은 값, 낮은 값을 나타내고, 3색조의 경우, 높은 값, 중간 값, 낮은 값을 나타낸다. 아이콘 집합: 데이터를 3~5가지 범위로 분류하여 주석을 달 수 있는 기능이다.

17 수식을 사용한 조건부 서식 실습 =$F4<=10%
논리 수식을 사용하여 조건을 지정하여 좀 더 복잡한 조건에 대해 서식을 적용할 수 있다. 또한 수식을 사용한 조건부 서식을 사용하면, 조건에 해당하는 행에 서식이 적용된다. P.84-85, step1~4. 재고율이 10% 이하인 행에 서식을 적용함. =$F4<=10%

18 실습 규칙 관리하기 규칙 관리 기능으로 앞에서 지정한 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등의 조건부 서식에 대해 조건에 해당하는 기준 값이나 지정할 효과를 편집해 본다. p.86-87, step1~5 재고량 값을 숨기고, 4색 신호등으로 표시

19 P. 88 실습

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