2ii Technologies,Inc. SAP R/3 를 위한 최적의 Archiving 솔루션

2ii Technologies,Inc. SAP R/3 운영을 위한 Archiving 개념 Archive 의 필요성 구축사례 내 용

2ii Technologies,Inc. R/3 DB Applicaion Data Archiving Archive Files Access Archive System OnlineOffline Storage Optional/ manually SAP Data Archiving Archiving object Data+Functionality

2ii Technologies,Inc.  R/3 database 의 data record 복사  위 자료를 external archive file 에 기록  R/3 database 에서 data records 삭제 R/3 DataBase Archive files in File system Archiving program for The archiving object SAP Data Archiving

2ii Technologies,Inc. Data Archiving 의 이익 High availability  Backup and recovery  Release upgrade 시 system downtime 절감  Euro conversion 효율적인 자원관리  Hardware 비용 절감  관리비용 절감 Dialog mode 에서의 빠른 응답

2ii Technologies,Inc. Project 시작 시기 왜 Data Archiving 을 연기해서는 안 되는가 ?  Database 용량 증가에 따른 Project 복잡도 증가  Archiving program 이 더 많은 자원 소요  장애 시 더 많은 recovery time 소요  Release upgrade 시 더 많은 system downtime 소요  몇 archiving objects 는 going live 후 바로 archiving 가능  늦은 system response time 이 모든 online user 를 비 효율적으로 만듬

2ii Technologies,Inc. Application Data Archiving 시기 Application data 는 다음 사항이 만족될 때까지 archive 해서는 안 된다.  처리 시 더 이상 요구가 없을 때  더 이상 변경이 없을 때  조회 필요가 거의 없을 때 (R/3 Standard)

2ii Technologies,Inc. 어떤 Data 를 Archive 하는가 ?  Archive 해서는 안 되는 Data 인식  Application 에서 요구되는 모든 data 는 database 에 남아 있어야 함 예를 들어, 상여계산을 위해서 회계연도 내의 Billing Document 가 처리되어야 함으로, 상여계산 완료 이전까지는 관련 data 를 archive 할 수 없다.

2ii Technologies,Inc. Archive 된 Data 의 상태  Archive 된 data 는 변경할 수 없음  Historical data 상의 상세 정보 필요 시, 읽기 전용 상태로 archive 된 자료를 조회할 수 있음  어떤 archiving object 는 archive 된 자료를 제한적으로 조회할 수 있음 (Analyze, Archive Information System)

2ii Technologies,Inc. Data archiving 이 아닌 것은  Reorganization  Backup/Restoring  Deleting ‘Test Data’ Only data from completed business processes can be archived. Test data does not usually have this status.  Optical Document Archiving Scanned incoming documents, or outgoing documents or print lists generated in the R/3 System are stored in external archives using SAP Archive Link. The archived documents and lists can be redisplayed using SAP Archive Link. ArchiveLink Communication interface between R/3 Applications and external Applications like - Scanning, Viewer, Archive Systems

2ii Technologies,Inc. ADK (Archive Development Kit)  R/3 Data Archiving concept 을 가능하게 하는 Software Layer  Data archiving solution 개발을 위한 Toolkit  R/3 module 의 Standard table 에 대해서, Archiving solution 을 생성하기 위해 SAP 에서 사용한다.  ADK 는 다음을 위해 고객에게 제공된다. ◆ For customer specific reporting solution for archived data ◆ For customer specific solutions for customer specific Y-/Z- tables  Standard R/3 table 의 data 를 delete 하거나 reload 하기 위한 program 개발을 위해 ADK 를 사용해서는 안 된다. (database integrity)

2ii Technologies,Inc.  The ADK includes the following transactions. ◆ Transaction SARA for archive administration ◆ Transaction AOBJ for the definition of archiving objects ◆ Transaction ACLS for the definition of archiving class ◆ Transaction DB15 for monitoring the storage in the DB ADK (Archive Development Kit)

2ii Technologies,Inc. ADK (Archive Development Kit)

2ii Technologies,Inc. Data Archiving 전에 고려할 사항 Do you need this data ? Step 1 Switch off the creation of this data ! Goto Step 2 No Can you summarize this data ? Step 2 Summarize this data ! Goto Step 3 Yes Do you archive this data ? Step 3 Use Data Archiving ! Yes No Retain Data in Database ! No

2ii Technologies,Inc. Project Phases Project Team Project Team Data Analys is Data Analys is Design and Concep t Design and Concep t Test Go- Live

2ii Technologies,Inc. Project Team Project Team Data Analys is Data Analys is Design and Concep t Design and Concep t Test Go- Live  Basis / database person  Business process expert  Document retention person  Tax experts  Security person  Auditors  Internal / external  consultants Project Phases

2ii Technologies,Inc. Project Team Project Team Data Analys is Data Analys is Design and Concep t Design and Concep t Test Go- Live Project Phases

2ii Technologies,Inc. Project Team Project Team Data Analys is Data Analys is Design and Concep t Design and Concep t Test Go- Live Project Phases

2ii Technologies,Inc. Project Team Project Team Data Analys is Data Analys is Design and Concep t Design and Concep t Test Go- Live Project Phases

2ii Technologies,Inc. Project Team Project Team Data Analys is Data Analys is Design and Concep t Design and Concep t Test Go- Live Project Phases

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving 도입배경  “ 2XXXX ” 2000 년 11 월 오픈  판매 정보 IDOC 처리 시 Performance 문제 발생  독일 R/3 컨설턴트 문제 해결 및 Performance Document 제시

2ii Technologies,Inc. 진행자 : 2001Outlet 3 명, 외부 컨설턴트 2 명 ( 국내, 인도 )  2001 년 4/16 ~ 4/21 ◆ Orientation, Schedule 결정 ◆ 기본 Customization : Test Data / Print List ◆ FI, CO, SD, MM ERP 팀원 회의 : Archive Object 확정, Test AIS, Analysis  2001 년 4/23 ~ 4/28 ◆ Test System Customizing ◆ Test Archiving  2001 년 4/30 ~ 5/5 ◆ PRD Customizing (CTS Transport) ◆ Archiving Cycle Time 확정 ◆ Knowledge Transfer 구축사례 – 프로젝트 스케줄

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving 대상결정 Database Performance : Database Allocation (T-Code : DB02)

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving 대상결정 Database Performance : Database Allocation (T-Code : DB02)

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving 대상결정 Tables and Archiving Objects (T-Code : DB15)

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving 대상결정 Tables and Archiving Objects (T-Code : DB15)

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving 대상결정

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving 대상결정 Archive Administration (T-Code : SARA)

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving 대상결정

2ii Technologies,Inc. 샘플 – FI_DOCUMNT Customizing

2ii Technologies,Inc. 샘플 – FI_DOCUMNT Customizing

2ii Technologies,Inc. 샘플 – Archive

2ii Technologies,Inc. 샘플 – Archive

2ii Technologies,Inc. 샘플 – Archive

2ii Technologies,Inc. 샘플 – Archive

2ii Technologies,Inc. ①②③①②③ ④ ⑤ 샘플 – Delete

2ii Technologies,Inc. 샘플 – Analyze

2ii Technologies,Inc. 샘플 – Analyze

2ii Technologies,Inc. 샘플 – AIS

2ii Technologies,Inc. 구축사례 – Archiving Schedule

2ii Technologies,Inc. Q&A