PDF Consulting Modomi Solution PDF Consulting Modomi Solution

2 PDF Server Solution Product Modomi BMW Modomi Master Modomi Report Bookmark, Metadata, Watermark for PDF PDF 사용의 부가가치를 향상하기 위 한 기능 제공 파일의 분철 Bookmark 생성 Metadata 삽입 Watermark 삽입 Document + Data 데이터를 포함한 규격 문서의 생산 자동화, 대량화 기업 내부 자원에서 추출된 데이터 를 바탕으로 필요한 규격 문서를 PDF 로 생산, 배포, 관리 Document To PDF 다양한 형태의 파일을 PDF 로 전환 하는 솔루션 서버 차원에서 업무의 자동화, 대량 화 제공 문서 자원의 효율적이고 효 과적인 관리 Modomi Solution

3 What is PDF? 전자 문서를 위한 공개형 표준 Platformless format 공개 viewer 를 통한 추가 비용 최소화 기존 문서와 일반 문서의 인터넷화 자체 알고리즘을 이용한 높은 압축 효율 WYSIWIG 을 통한 원형 문서 그대로 출력이 가능 128bit 암호화를 통한 높은 보안성 WWW Best Solution for Digital Contents Modomi Solution

4 Why PDF? ProblemsSolution by PDF 전자문서 ( 워드프로세서 ) 간의 호환성 문서 편집기마다의 포맷이 다르기 때문에 문서간 호환 이 안됨 OS 의 한계 Macintosh, Windows, Unix, OS/2 등 다양한 운영체 제에서 작성한 문서에 대한 공유가 안됨 다국어 O/S 의 호환 문서편집기에서 작성한 문서가 O/S 환경이 다를 경우 ( 예 : 한글, 영문 ) 문서를 읽을 수 없음 버전의 한계 문서편집기의 버전이 바뀌면서 기존에 작성된 문서의 조회 및 편집이 불가능한 경우가 있음 독립 애플리케이션의 무상 제공 Acrobat Reader 무상 제공에 의한 문서 조회 별도의 셋업 어플리케이션 필요 없음 Platformless Property Macintosh, Windows, Unix, OS/2 등 모든 타입의 컴 퓨터 시스템 환경에서 문서 전송가능 문서의 벡터 이미지화 문서 내용이 이미지 처리되어 OS 의 언어 환경에 영향 을 받지 않음 하위 버전과의 호환성 PDF 규격은 버전에 상관없이 호환 가능 Modomi Solution

5 솔루션 구성 Internet / Intranet Web Server Web Application Server Search Engine Server Client 정형문서 문서스캔 비정형문서 PDF 병합 Hidden Text 삽입 PDF 변환 북마크, 자동 분철 메타데이터 워터마크, 보안 OCR ICR Image index PDF File System DB EDMS/ 그룹웨어 비지니스로직 처리 Load Balancing 보안 전문 검색 사이트 검색 PDF 전문 검색 DB 검색 PDF 정보검색, Full Text 검색, Viewing Customizing Area Modomi Server Modomi Solution

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7 재사용성 : 스캔된 Tiff 변환 시 hidden text 삽입 편의성 : 서버에서 자동으로 PDF 파일로 변환 개 요 다양한 전자문서 (DOC, HWP 등 ) 및 기타 형태의 문서를 자동으로 PDF 로 변환하는 솔루션 라이센스 정책에 제한을 받지 않고 작업을 자동화, 대량화할 수 있는 서버 솔루션 Office 파일 (Word, Excel, PPT) 한글 파일 (Hwp), 훈민정음 파일 (Gul) 그래픽 파일 (tiff, jpg, bmp, png, eps) Excel 파일 변환 시 멀티시트 지원 Photoshop, Illustrator, CAD 프로그램에서 추출된 EPS, PS, PRN 파일을 PDF 로 변환 기타 포맷의 문서는 PS, PRN 파일 저장 후 PDF 로 변환 일관성 : 서버에서 변환된 파일 관리 공유 및 배포의 용이성 : End-user 는 네트워크 또는 웹을 통하여 쉽게 조회 가능 보안 설정 : 저장, 인쇄 기능 등 제어 가능 자동 변환 Modomi Master

8 INPUT 폴더 OUTPUT 폴더 PDF 파일 자동 생성 INPUT 폴더에 문서파일 존재 여부 실시간 자동 체크 시스템 구성 Modomi Master 시스템구성도

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10 정의 PDF 양식과 데이터, 이미지를 병합하여 PDF 레포트를 자동으로 생성하는 솔루션 제작되어 있는 필드를 가지는 PDF 양식 사용 상용 DB(Oracle, MS SQL, MDB 등 ) 지원 필드명 안에서 폰트, 색상 등의 속성을 별도 지정 가능 양식화된 폼으로 중요 정보 조회 및 출력 가능 일관된 폼에 의한 파일 관리 및 저장 동일한 양식의 규격 문서를 대량 생산하는 경우 일반적인 개발툴에서 만들기 어려운 양식을 생성하는데 용이 비문서적인 자료를 문서화 ( 타 시스템 적용 용이 ) 별도의 출력물로서 타사에 송출 가능 다양한 데이터를 하나의 문서로 통합 가능 일관성 : 서버에서 변환된 파일 관리 공유 및 배포의 용이성 : End-user 는 네트워크 또는 웹을 통하여 쉽게 조회 가능 보안 설정 : 저장, 인쇄 기능 등 제어 가능 개 요 Modomi Report

11 INPUT 폴더 OUTPUT 폴더 양식 폴더 INPUT 폴더에 문서파일 존재 여부 실시간 자동 체크 DB 쿼리 – 데이터 ( 이미지, Text) 등록 / 추출 규정된 Text 파일 생성 시스템 구성 Modomi Report 시스템구성도

12 지 원 기 능지 원 기 능지 원 기 능지 원 기 능 Text + FormatGraph 지원 Text + Image + FormatSecurity 지원 Modomi Report

13 ASP 구축 예 Modomi Report

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15 정의 특징 PDF 로 생성된 파일의 실행속도, 검색의 용이성, 문서의 저작권과 같은 사용자의 편의 기능 을 내포한 문서의 생산성 향상을 위한 관리 솔루션 분철 (Binding in fascicles) 대용량의 파일을 적당한 Size 로 분리 저장 사용자가 정보를 조회할 때, loading 시간 절약 및 편리한 검색 제공 BookMark 하나의 플랫폼에서 관련된 여러 문서를 연속해서 열람 가능 관련된 문서에 대한 개략적인 목차를 확인함으로써 정보 검색의 용이성 제공 MetaData 파일 단위의 Meta Data 를 이용하여 별도의 index 없이 문서를 쉽게 검색 WaterMark 문서 출력물에 대한 회사, 부서, 개인 단위의 워터마킹 제공 사내 저작권 행사와 문서 유출 방지를 위한 보안 수단 제공 정보 통합 관리, 쉬운 정보 검색, 데이터 로딩 시간 단축, 쉬운 문서 검색 메타 정보를 XML 로 추출하여 제공하여 검색 효율 증대 저작권 보호 및 사내 보안을 위한 워터마크 일관성 : 서버에서 변환된 파일 관리 공유 및 배포의 용이성 : End-user 는 네트워크 또는 웹을 통하여 쉽게 조회 가능 보안 설정 : 저장, 인쇄 기능 등 제어 가능 개 요 Modomi BMW

16 문서 SCAN HWPWordExcel Image Tiff 파일 Etc. 기타 전자문서 양식 PDF 파일로 변환 Acrobat Bookmark Metadata 종이 양식 txt Watermark Image ModomiBMW Solution ModomiBMW Solution PDF 분철 통합 PDF 분철된 PDF INPUT 폴더 OUTPUT 폴더 INPUT 폴더에 문서파일 존재 여부 실시간 자동 체크 시스템 구성 Modomi BMW

17 Book-Mark 북마크 삽입 및 문서 분철 제공 솔루션 북마크 자동 삽입 기능 - 자동 북마크 생성 ( depth 6 까지 허용 ) - 클릭시 보여주는 view 종류 선택 가능 (fit page, fit width, 100% 중 선택 ) 북마크에 따라 파일 분철 기능 - 분철되는 레벨 설정 기능 - 분철시 파일명 자동부여 또는 수동부여 선택 - 앞제목, 뒤제목 내용 겹침 처리 - 분철 파일간 북마크 링크 자동 설정 Modomi BMW

18 Meta-Data PDF 변환시 관련 정보를 메타 데이터로 내장하고, XML 로 자동 추출하는 솔루션 - 일반 정보, 서지 정보, 요약 정보, 목차 정보 등의 메타 데이타화 목적 - Meta 초기 설정 기능 ( 기본 Template 부여 ) - 상용 DB 연동 가능 - PDF Meta 내장 및 추출 기능 - 메타 정보를 XML 로 자동 추출 - 웹용 자동 업로드 시스템 커스터마이징 가능 Modomi BMW

19 Water-Mark 문서가 출력 배포될 때, 저작권 표시를 할 수 있도록 원하는 로고나 문장 등을 문서 내용과 병합되어 출력되도록 지원하는 솔루션 - PDFCWM: 워터마크 생성 모듈 - PDFIWM: 워터마크 삽입 모듈 - 문서 병합 방법, 출력 시만 지원 방법 선택 가능 - 워터마크의 투명도 조절 가능 - 관리자 모드로 워터마크 삭제 기능 Modomi BMW

20 ASP 구축 예 : 북마크 생성 및 분철 Modomi BMW 북마크 생성 북마크에 따른 분철 생성

21 ASP 구축 예 : 메타 데이터 생 성 Modomi BMW

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23 정의 특징 피디에프컨설팅 보유 솔루션을 통합하여 PDF 구축을 원활하게 진행시키기 위한 통합 솔루션 포함된 솔루션 ModomiMaster, ModomiBMW, ModomiTOC, ModomiFilter 기능 작업공정관리, PDF 생성, 작업자관리, 완료작업관리, 제어번호관리, 메타필드관리, DB 관리 작업관리 목차입력, 이미지 열람, 링크정보입력, 이미지와의 링크검증, TOC 자동생성, 북마크 자동생성 PDF 자동생성, 각종 보고서 열람 및 인쇄, 납품된 자료 DB 관리 납품된 자료의 수정사항 발생시 작업관리로 되돌림 업무효율을 증대시키기 위해, 웹을 통한 ASP 방식 및, 문서의 보안이 필요할 경우 Localhost 에서 작업가능하도록 세팅 일관성 : 서버에서 변환된 파일 관리 공유 및 배포의 용이성 : End-user 는 네트워크 또는 웹을 통하여 쉽게 조회 가능 보안 설정 : 저장, 인쇄 기능 등 제어 가능 개 요 Modomi DOC

24 시스템 구성 Modomi DOC Modomi Master Modomi TOC Modomi BMW Modomi Filter DB Server Web Server UPS 방화벽 라우터 스위칭허브 작업자 Internet Meta Data 이용자 DB 파일 정보 원문 정보 작업자 정보 공정 정보 목차 Data 권한 정보 PDF file Local Network 작업자 관리자

25 Workflow Modomi DOC 비정형문서 이미지 생성 모더미Master 목차정보 TXT 통권 PDF 분철 PDF 생성 PDF자동생성PDF자동생성 모더미 BMW 용 TOC 로 변환 모더미 BMW 용 TOC 로 변환 모더미 TOC 모더미 BMW 모더미 Filter 메터정보목차정보추출 ③ ① ② ④정형문서 서버에 작업물 전송

26 엑셀로 기초 서지 정보와 제어번호 준비 1 기존시스템에내장된 문서의 메타정보를 mdb 로 업로드하기 위해 엑셀 자료로 가공 ASP 구축 예 Step1. 자료관리 Modomi DOC

27 관리자 ID 로 로그인하여 리스트 생성 2 정해진 디렉토리 안에 있는 엑셀 리스트가 나타나면 파일명을 마우스로 클릭함과 동시에 모든 리스트가 DB 로 생성 – 중복방지 기능 포함 - Modomi DOC ASP 구축 예 Step1. 자료관리

28 PDF 파일 준비 및 Data 백업 3 PDF 파일을 서버에 등록하면 자동적으로 제어번호 List-DB 와 연결되어 지도록 설계함 Modomi DOC ASP 구축 예 Step1. 자료관리

29 자료를 Web Service 의 게시판 기능을 이용해 자료를 작업자에게 분배 DB 에 갱신된 자료는 작업 관리 화면에 나타나며, 국회제공 제어번호는 관리번호와 동일하게 쓰인다. 자료분배 4 Modomi DOC ASP 구축 예 Step1. 자료관리

30 작업자 등록 및 작업자별 권한 설정 1 작업자 실명제를 실시하기 위하여 작업자를 프로그램에 등록 - 각 제어번호별 입력자, 검수자 관리 - 입력자별 입력, 검수 건수 파악 : 작업통계 제공 기능 - 작업자별 오류내역 조회를 통하여, 작업자 재교육용 기초자료로 이용가능 Modomi DOC ASP 구축 예 Step2. 공정관리

31 공정현황 Report 2 제어번호별 공정현황 열람, / 일자별 공정현황 열람, / 작업자별 업무현황 열람, / 각 공정별 진행상황 열람 - 제어번호별 Display - - 입력자별 Display - Modomi DOC ASP 구축 예 Step2. 공정관리

32 보고서 출력 3 작업자 DB 에 보관된 작업자 정보와 입력 및 점검 정보를 통해 정기, 부정기 보고서 추출 - 작업 진행 관련 보고서 - 작업자에 따른 작업량과 에러율 - 기간에 따른 작업량 - 입력 정보와 수정정보를 동시에 관리함으로써 DB 구축 에러율 분석 조건별 입력 화면조건별 출력 화면 Modomi DOC ASP 구축 예 Step2. 공정관리

33 사용자 MetaData 요구조건을 수용하는 메타필드 정의 메타필드 정의 1 Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB 구축 및 점검

34 메타정보 데이터와 이미지 Matching 2 서명 Up-Date 학교명 Up-Date 저자 Up-Date 사용자 DB 를 통해 제공된 MetaData 를 기본으로 MetaData 반입시 자동으로 PDF 와 Merge Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB 구축 및 점검

35 작업자의 입력사항 최소화, 입력오류 극소화 메타정보 입력과정과 점검작업 동시진행 가능 메타정보 확인 및 수정 3 Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB 구축 및 점검

36 목차정보 입력 4 ※ Text 형 PDF 파일의 목차내용을 복사 또는 이미지형 PDF 를 보면서 목차를 입력 - 입력 및 수정 작업의 정확성을 극대화 시키고 작업의 효율성을 강화함 - 원본 이미지를 확대 / 축소 / 이동하는 등의 기능이 자유로움 - 원문 PDF 파일의 실제 페이지 번호 입력후 교정 완료시 입력된 정보에 의하여 북마크와 링크 기능이 자동으로 생성 Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB 구축 및 점검

37 목차 점검 및 북마킹 작업 5 ※ PDF 화면을 보면서 목차 수정 및 북마크 검증 - 수정 및 점검 작업의 정확성을 극대화 시키고 작업의 효율성을 강화함 - 북마크를 보면서 수정 및 점검가능 - 교정지 출력 기능 Modomi DOC ASP 구축 예 Step3. DB 구축 및 점검

38 TOC 가 작성된 Tiff 파일을 빠르고 쉽게 PDF 로 변환 시켜주는 PDF Consulting 만의 특화된 프로그램으로 대용량의 작업 을 빠르고 간편하게 작업할 수 있다. 기구축된 Tiff 형 원문 DB 를 본프로그램을 통해서 PDF 로 변환시 구축기간 및 비용면에서 가장 효율적인 프로그램이다. TOC 가 내장된 원문 image 준비북마크 자동생성북마크 및 수정작업 Modomi-TOC Modomi DOC