0 자료관 시스템 구축사업 ( 주요 기록물 정리 ) 씨지정보통신㈜

1 자료관 시스템 구축사업 자료관 DB 구축 ( 구기록물 변환 작업 등 )

2 자료관 시스템 구축사업 정부기록보존소 지방기록보존소 자료관 전문관리기관 중앙기록물관리 기관장과 협의된 중요 문서 중앙기록물관리 기관장과 협의된 중요 문서 각급 기관 중앙부처 자료관의 9 년 경과된 준영구이상 기록물 중앙부처 자료관의 9 년 경과된 준영구이상 기록물 자치단체 자료관의 9 년 경과된 준영구이상 기록물 자치단체 자료관의 9 년 경과된 준영구이상 기록물 생산, 유통 처리과 생산 2 년 이내의 기록물 목록 및 원본 생산 2 년 이내의 기록물 목록 및 원본 처리과 1. 자료관 시스템

3 자료관 시스템 구축사업 2. 자료관 시스템 구성도 정부기록보존소 지방기록보존소 자료관 전문관리기관 각급 기관 이관 처리과 연계 전자문서시스템 처리과 등록관리프로그램 또는 ( 자료관시스템 ) ( 중앙기록보존시스템 ) ( 지방기록보존시스템 )

4 자료관 시스템 구축사업 3. 자료관 DB 구축사업의 개념 ◆ 현재의 종이나 책자 형태의 기록물을 자료관시스템에 적합하도록 스캐닝하여 데이터베이스를 구축하는 사업을 말함. ◆ 추진목적 현재까지 수 ( 手 ) 작업에 의해 보관 검색 활용되던 문서관리를 전자문서 유통 시스템에 적합하도록 디지털화하여 신속 편리하게 활용 예기치 못한 재난에도 안전하게 보존하여 선진적인 행정기록물관리시스템 구축 인터넷으로 전 세계의 정보를 검색 활용하는 국민 의식수준에 걸맞는 행정 정보 공개 ( 활용 ) 시스템 구축 필요 종이문서 발생 증가에 따른 협소한 문서 보존실 대체 ( 디지털화 ) 필요 자료관 전산시스템의 장애예방 및 활용 극대화

5 자료관 시스템 구축사업 4. 자료관 DB 구축 업무 흐름도 기록물 인수 분류 정리 정비 소독 색인작성 ( 추출 ) 스캐닝 이미지 보정 (Trimming, Noise 제거 등 ) 자료관 DB 업로드 백업 (CD / DVD) 원본 재 편철

6 자료관 시스템 구축사업 5. 자료관 DB 구축 용역사업 ◆ 자료관 DB 구축 용역사업이란 공공기록물 관리 등에 관한 전문 지식을 갖고 오랜 기간 전문적으로 공공기관의 DB 를 구축했던 업체로 하여금 전문 인력과 구축 장 비를 투입하게 하여 자료관 시스템의 DB 를 구축하도록 함. 용역 구축자체 구축 장 점장 점 전문인력 전문 장비 활용 단기간에 많은 량의 DB 를 구축할 수 있음 유지 보수 등의 편리함 ( 무상유지 보수 기간 등 활용 ) 관리의 편리성 이미지 보정 등 공정에서 전문 지식을 활용하여 품질을 높일 수 있음 공공기관이 스스로 구축하기 때문에 공공기관의 성격에 따라 비교적 정 밀하게 구축할 수 있음 문서의 특성 및 성격을 잘 파악하여 구축 함 단 점단 점 문서의 특성 및 성격을 정확히 파악 하는데 어려움이 있음 전문 인력 및 장비 부족 DB 구축시 오랜 기간 소요 관리가 용이하지 않음.

7 자료관 시스템 구축사업 Introduction 씨지정보통신 주식회사

8 자료관 시스템 구축사업 회 사 명씨지정보통신㈜대 표 이 사대 표 이 사최 재 윤최 재 윤 사 업 분 야 DB 구축 및 SOFTWARE 개발 주 소서울시 구로구 구로 5 동 번지 뉴월드빌딩 12 층 전 화 번 호 (02) 회 사 설 립 년 도회 사 설 립 년 도 1992 년 06 월 해당분야종사기간 1992 년 06 월 ~ 2003 년 3 월 (10 년 9 개월 ) 주요연혁 : 씨지정보통신㈜ 설립 - 서울시 마포구 도화동 : 본사 확장 이전 - 서울시 영등포구 양평동 4 가 : Customer Satisfaction Award. MDC Data Service Division U.S.A : 한국전산업협동조합 가입 : 도서관리 프로그램 LOCAL-CATSS 판매 : 서울대학교 중앙도서관 전거 (Authority) DB 구축 : 소프트웨어 사업자 신고 ( 정보통신부 ) : 국립중앙박물관 도서실 DB 구축 1. 회사 소개 및 주요연혁

9 자료관 시스템 구축사업 주요연혁 : 고려신학교 도서프로그램 판매 및 DB 구축 : 서울시 지하철공사 도서관리프로그램 판매 및 DB 구축 : 서울대학교 중앙도서관 DB 구축 : 국립중앙도서관 조선총독부자료, 비도서, GPO 자료 DB 구축 : 대법원도서관 본문정보 DB 구축 : 국립중앙도서관 전자도서관 DB 구축 : 대법원도서관 본문정보 DB 구축 : 국립중앙도서관 전자도서관 DB 구축 : 물망초 홈페이지 제작 (forgetmenot.co.kr) 자사 웹서버, 메일서버 구축 : 한국전산원 공로패 수여 – 정보화 사업 기여 : 법률정보 DB 서비스 홈페이지 제작 (lawtopia.co.kr) : 중앙인사위원회 인물정보 입력용역 : 행정자치부 인물정보 DB 구축 용역 : 국립중앙도서관 전자도서관 DB 구축 : Internet Digital Library System Total System 개발 및 DB 구축 : 기업부설연구소 개설 1. 회사 소개 및 주요연혁

10 자료관 시스템 구축사업 주요연혁 : 대법원도서관 원문정보 DB 구축 : MARC FILE 출판물 일체형 특허출원 ( 출원번호 : ) 외 1 건 : 유망중소기업 선정 ( 평화은행 ) : 인터넷 서점 DB 구축 ( 약 33 만종 ) 서지정보, 본문정보, 주제분야검색 등 : 국제 비교 노동정책학회 발기 : 한 중 법학회 후원사 등록 : 한국전자책 컨소시엄 (EBK) 참여 : 중국 연변 과학기술대학과 산학협정서 체결 : 병역 특례업체지정 ( 병무청 ) : 국립중앙도서관 국가문헌 종합목록 DB 구축 ( 제 1 분류 ) 선정 : 대법원도서관 원문 DB 구축 : 을지서점 인터넷 서점 DB/ 구축 : 건국대, 동국대, 단국대, 호원대 도서공급 및 MARC DATA 공급 : 학술정보㈜ 업무제휴 계약체결 : 국내 최초 MARC 다운로드 시스템 (MARCBANK.COM) 오픈 1. 회사 소개 및 주요연혁

11 자료관 시스템 구축사업 주요연혁 : 국립중앙 도서관 국가자료 종합목록 DB 구축 ( 제 1 분류 ) 선정 : 국회도서관 전자도서관 DB 구축 : 국회도서관 50 년사 CD-ROM 제작 : 서경대, 수원대, 명지대, 천안대, 우석대 MARC DATA 공급 : 외교통상부 DB 구축 : 부천시립도서관, 안산관산도서관 MARC 공급 연간계약 체결 : 국립중앙도서관 국가자료 종합목록 DB 구축 ( 제 1 분류 ) 선정 : 국회도서관 전자도서관 원문 DB 구축 : 명지대, 숙명여대, 원광대, 용인대 서일대 MARC DATA 구축 : 환경관리공단 환경산업 기술정보시스템개선사업 : 한국기술교육대학교 MARC DATA 연간구매계약 체결 : 국회도서관 석박사 학위 논문 및 비도서자료 메타데이터 구축 : 연세대 고서 및 고잡지 목록 기사색인 DB 구축 : 카톨리대 신간도서 및 기증자료 MARC DB 구축 : 해양수산부 독도자료연구실 ( 국회도서관 4 층 ) MARC DB 구축 : ISO 9001 취득 1. 회사 소개 및 주요연혁

12 자료관 시스템 구축사업 관리부 임원 대 표 이 사 DB 1 팀 경리팀경리팀 총무팀총무팀 DB 2 팀 DB 3 팀 DB 4 팀 대학도서관팀대학도서관팀 마크팀마크팀 공공도서관팀공공도서관팀 MARCBANK DB 사업부영업부개발부 영업팀영업팀 조직구조 2. 조직구조 및 인원

13 자료관 시스템 구축사업 64 합계 관리부 DB 사업부 MARCBANK 사업부 개발부 영업부 인원구분 인원구성 2. 조직구조 및 인원

14 자료관 시스템 구축사업 구 분 특급기술자 고급기술자 중급기술자 초급기술자 기 능 자 합 계 S/W 분야 H/W 분야 DB 분야 기타분야 합 계합 계 관리분야 직종별 인원현황 2. 조직구조 및 인원

15 자료관 시스템 구축사업 기능자 7(11%) 중급기술자 18(28%) 특급기술자 2(3%) 고급기술자 9(14%) 초급기술자 28(44%) 기술등급별 인원현황 2. 조직구조 및 인원

16 자료관 시스템 구축사업 자본금 및 매출액 ( 최근 3 년 ) ( 단위 : 천원 ) 구 분구 분 2000 년도 2001 년도 2002 년도 자 본 금자 본 금 700,000 1,070,000 매출액매출액 DB 구축 부문 1,303,2372,457,7703,395,332 S/W 판매 부문 41,00071,000115,320 S/W 개발 부문 351,689483,200743,560 합 계 1,695,9263,011,9704,254,212 재무관련 내역 3. 재무현황

17 자료관 시스템 구축사업 년도별 매출현황 백만원 연도 ,011 1, , 재무현황

18 자료관 시스템 구축사업 Data Base 구축 사업 S/W 및 H/W 판매사업 Web Server 구축, S/W 개발사업 자료관사업 KORMARC, USMARC 형식의 MARC DB 구축 도서관 전산화 토탈시스템 개발 최고의 정보이용시스템 공공기관 자료관 시스템을 통한 DB 구축사업 도서관리 프로그램 (LOCAL-CATSS) 주요사업분야 4. 주요 사업분야

19 자료관 시스템 구축사업 주요 장비 5. 보유 장비 PC PENTIUM GHz, RAM – 256 MB, HDD-60GB Celeron 850~1 GHz, RAM – 128 MB, HDD-40GB 10/100 LAN 카드 SCANNER Dual CCD Image Sensor 100~600DPI A4~A3 지원 50PPM(A4 2000DPI. Portrait 기준 ) : 단면 90PPM(A4 2000DPI. Portrait 기준 ) : 양면 Interface :SCSI-2 ADF Capacity : 100 Pages

20 자료관 시스템 구축사업 오버해드 스캐너 문서크기 : A4~A3 해상도 : 200~600DPI 속도 : 13PPM Scan 방법 : 비접촉식 Interface :SCSI-2 오버해드 스캐너 문서크기 : A4~A1 해상도 : 200~400DPI 속도 : 12PPM Scan 방법 : 비접촉식 Interface :SCSI-2 5. 보유 장비

21 자료관 시스템 구축사업 5. 보유 장비 마이크로필름 스캐너 ( RS 150 ) Film type : 16/35 mm 해상도 : 100~400DPI 속도 : 105 프레임 PRINTER 24PPM / 1200DPI 용지크기 : A4 Memory : 16MB

22 자료관 시스템 구축사업 감사합니다 씨지정보통신 주식회사