제 3 장 세련된 문서 편집을 위한 고급 기능

차 례 3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 [미리 보기] 제작할 팸플릿

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 1] 팸플릿을 만들기 위한 용지 설정을 하기 위하여 메뉴 [모양]-[편집 용지] 혹은 아이콘 '편집 용지( )' 메뉴를 마우스로 클릭 대화상자 [편집 용지]가 나타나게 한다 [단계 2] 대화상자 [편집 용지]에서 [용지 방향]을 '넓게'로 마우스를 사용하여 체크, [설정] 버튼 클릭

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 3] 용지 방향이 넓게 변경되었는지를 확인한 다음, 팸플릿을 만들기 위한 초기 과정으로서 다단 나누기를 수행하기 위해 메뉴 [모양]-[다단] 혹은 아이콘 '다단( )' 메뉴를 마우스로 선택하여 클릭 [단계 4] 대화상자 [단 설정]의 [자주 쓰이는 모양]에서 '셋'을 마우스로 클릭, '구분선 넣기'를 마우스로 체크한 다음, [종류]를 마우스로 클릭 다단의 구분선을‘……’으로 선택하고 [설정] 버튼 클릭

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 5] 다단('3단')이 제대로 나누어졌는지 확인, 팸플릿을 본격적으로 만들기 위해서 <Enter>키를 페이지 끝까지 눌러준다. [단계 6] 인터넷 익스플로러를 사용하여 상지대학교 학술정보원 사이트의 주 메뉴들 중 '학술정보원안내-온라인 이용교육'을 클릭하여 접속, <PrtScrn> 버튼을 클릭하여 화면 캡처

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 7] 포토샵 프로그램을 실행시켜 메뉴 [File]-[New] 실행, 붙여넣기(Ctrl+V). 또한 그림(이미지)의 일부분을 한글에서 사용하기 위해 포토샵 툴 박스의 ‘Rectangular Marquee Tool'을 마우스로 선택한 다음, 그림의 일부분을 마우스로 클릭 및 드래그 하여 선택. 마우스에서 손을 떼고, 복사(Ctrl + C) [단계 8] 한글 문서로 돌아와서 다단의 제일 왼쪽 시작 지점에 마우스를 클릭, 커서를 위치시키고, 붙여넣기(Ctrl + V). 이때 3단으로 나눈 문서 넓이보다 붙여넣기 한 그림이 작을 경우에는 마우스로 그림을 클릭하여 양쪽 모서리 부분에 제어 점들이 나타나게 하고, 제어 점들을 축소/확대시켜 문서에 꽉 차게 수정

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 9] 붙여넣기 한 그림을 마우스로 더블클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴가 나타나는데, 메뉴 중에서 [개체 속성]을 선택하여 클릭 [단계 10] 대화상자 [개체 속성]에서 [본문과의 배치]를 마우스를 사용하여 '자리차지( )'를 클릭하고, [설정] 버튼을 클릭

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 11] 다시 [단계 7]의 그림에서 선택한 부분의 아래 부분을 [단계 7]과 같이 선택, 복사하여 [단계 8]에서 [단계 9]와 같이 한글 문서의 다단 제일 밑 부분에 붙여넣기(Ctrl+V) [단계 12] [단계 9]와 같이 대화상자 [개체 속성]을 사용하거나 [단계 11]에서 붙여넣기 한 그림 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴들 중 [본문과의 배치]를 '글 뒤로( )'로 설정

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 13] 대화상자 [개체 속성]을 다시 보이게 하고, 그림(이미지) 위에 문자를 입력하기 위하여 대화상자 [개체 속성]의 탭 메뉴 [그림]의 밝기(40%)와 대비(-40%) 값을 적당히 조절하여 약간 투명하게 설정 [단계 14] 팸플릿의 본문에 들어갈 문장을 입력하고 적당히 균형이 잡히도록 조절. 또한 삽입할 그림(이미지)이 있으면 복사(Ctrl+C)해서 붙여넣기(Ctrl+V)를 하여 적당한 위치로 이동. 그리고 글꼴, 글자 크기, 진하게 등 글꼴과 관련된 기능들과 문자표 등의 각종 기능들을 적절히 활용

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 15] 본문의 내용 중에서 학술정보원 소개 부분의 문단을 조정하기 위해 문장을 마우스로 선택하여 블록설정, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 [문단 모양] 선택 [단계 16] 대화상자 [문단 모양]에서 왼쪽 여백(7.0)과 오른쪽 여백(5.0)의 값을 적당히 입력하고 [설정] 버튼을 클릭. 이때 너무 큰 값을 입력하여 문자들이 다음 페이지로 넘어가지 않도록 주의

3.1 다단을 이용한 홍보용 팸플릿 만들기 (계속) [단계 17] 학술정보원 소개 부분의 문장에서 왼쪽과 오른쪽 여백이 적당히 추가됨으로 훨씬 더 보기 좋은 상태가 되었다. - 완성

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 [미리보기] 작성할 초대장

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 1] 메뉴 [표]-[표 만들기] 혹은 아이콘 '표 만들기( )' 메뉴를 사용하여 3 × 1 크기의 표 생성 [단계 2] 생성된 표의 첫 번째와 두 번째 줄에 입력할 문장들을 순서대로 입력

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 3] 첫 번째 줄의 중간 위치에 커서를 두고 메뉴 [입력]-[개체]-[그림] 혹은 아이콘 '그림( )' 메뉴를 선택, 첫 번째 줄에 해당하는 셀의 배경에 삽입할 그림을 불러온다. 그림 파일의 종류는 *.jpg, *.gif 등 비트맵(래스터) 방식의 그림 [단계 4] 불러온 그림을 표의 넓이에 맞게 적당히 마우스로 조절하고, 그림 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [개체 속성] 메뉴를 선택

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 5] 대화상자 [개체 속성]에서 탭 메뉴 [기본]-[본문과의 배치]의 '글 뒤로( )'를 선택, 불러온 그림이 셀의 배경으로 삽입이 되게 설정 [단계 6] 불러온 그림이 문장의 뒤로 보내지기는 하였으나 셀의 배경으로 제대로 삽입이 된 것은 아니다. 그러므로 단축키 [F5]를 클릭하여 첫 번째 줄에 해당하는 셀을 선택하고 [Ctrl+↓]을 여러 번 사용하여 삽입된 그림 전체가 셀의 내부에 제대로 들어가게 조정

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 7] 그림이 셀 내부에 적당히 배치가 되면 단축키 [F5]를 사용하여 첫 번째 줄에 해당하는 셀을 선택, 셀의 배경을 그림과 같은 색상이 되게 하기 위해서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 [셀 테두리/배경]-[각 셀마다 적용...] 선택 [단계 8] 대화상자 [셀 테두리/배경]의 탭 메뉴 [배경]-[색]-[면 색]을 그림과 같은 배경색(검정)이 되게 색상을 선택, [설정] 버튼 클릭

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 9] 셀의 배경이 검정색으로 변경되었음을 확인. 그러나 배경 그림 위에 있는 문자들의 색상이 검정색이기 때문에 문자들이 보이지 않는다. 그러므로 셀이 선택된 상태에서 글자 색을 흰색으로 변경하면 확인 가능 [단계 10] 커서를 첫 번째 줄에 해당하는 셀의 중간 정도에 위치하고 메뉴 [입력]-[개체]-[글맵시] 혹은 아이콘 '글맵시( )' 메뉴를 선택, 세미나 초대장의 제목을 작성하기 위한 준비

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 11] 대화상자 [글맵시 개체 만들기]에서 세미나 초대장의 제목에 해당하는 문장을 입력하고 '글꼴'과 '줄 간격' 및 '글자 모양' 등을 적절하게 설정한 다음, [설정] 버튼 클릭 [단계 12] 입력된 글맵시의 문자 색상을 배경에 잘 어울리게 변경하기 위하여 글맵시를 선택한 상태에서 [글맵시 개체] 메뉴 바의 아이콘 '채우기 색' 메뉴를 선택하여 문자 색상을 노란색으로 변경

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 13] 색상이 변경된 세미나 초대장의 제목을 오른쪽 정렬, [단계 10]에서 [단계 12]와 같은 방법으로 문자 '김성호 교수의'도 제목 위에 적절히 배치. 물론 색상과 글자 모양은 각자 판단하여 배경과 잘 어울리는 것으로 선택 [단계 14] [단계 13]의 세미나 초대장의 제목에 있는 그림자는 글맵시로 생성한 문자를 더블클릭하면 대화상자 [개체 속성]이 나타나는데, 탭 메뉴 [글맵시]를 선택 [그림자]에서 '비연속'을 선택한 다음 그림자의 방향 및 X 위치와 Y 위치 값을 적절히 설정해주고 [설정] 버튼 클릭

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 15] 표의 첫 번째 줄에서 제일 아래에 있는 문자('2008/08/08(금) 09:20 AM')도 마우스로 클릭 및 드래그 하여 선택, 크기와 색상을 배경에 맞게 적당히 설정 [단계 16] 표의 두 번째 줄로 이동. 두 번째 셀을 [F5]를 사용하여 선택하고, 문자들의 크기를 '9'로 변경한 다음, 문장이 전체적으로 잘 정렬되게 조절

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 17] 문장 위와 아래로 점선을 그려 표의 첫 번째 줄(셀)과 마지막 세 번째 줄(셀) 구분되게 표시 [단계 18] 두 번째 셀의 배경도 첫 번째 셀과 같은 색상으로 변경하기 위하여 단축키 [F5]를 사용하여 두 번째 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 [셀 테두리/배경]-[각 셀마다 적용...]을 선택

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 19] [단계 8]에서 [단계 9]의 과정과 같이 셀의 배경을 검정색으로 문자를 흰색으로 설정하여 첫 번째 셀과 잘 어울리게 설정. 또한 점선 줄은 마우스로 클릭/드래그 하여 선택, 아이콘 '글자 색( )' 메뉴 사용하여 노란색으로 설정 [단계 20] 마지막 세 번째 줄(셀)에 커서 위치, 단축키 [F5] 사용 셀 전체 선택한 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 [셀 나누기]를 선택. 왜냐하면 세 번째 셀은 세로로 2등분하고 왼쪽은 그림(이미지)을 삽입하고 오른쪽에는 문자를 입력하기 위함

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 21] 대화상자 [셀 나누기]에서는 [줄/칸 나누기]에서 [칸 수]를 '2'로 변경하고 [나누기] 버튼 클릭 [단계 22] 세 번째 셀의 왼쪽 부분은 [단계 3]에서 [단계 5]까지와 같은 과정으로 그림을 셀 내부에 채워준다. 단, [단계 5]와 같은 과정에서는 대화상자 [개체 속성]의 [위치]를 '글자처럼 취급'으로 설정. 또한 [단계 7]에서 [단계 8]과 같은 과정으로 셀의 배경색을 설정하여 위의 두 셀과도 잘 어울리게 설정

3.2 글맵시를 이용한 세미나 초대장 만들기 (계속) [단계 23] 마지막 세 번째 줄의 두 번째 셀에서는 세미나와 관련된 정보(문자)를 입력한 다음, [단계 7]에서 [단계 9]와 같은 과정으로 셀의 배경색을 검정색으로 설정해주고 문자를 흰색으로 설정해주면 세미나 초대장이 모두 완성

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 3.3.1 안내장 만들기 - 글맵시 [단계 1] 글맵시를 입력하고자 하는 곳에 마우스를 위치시키고 메뉴 [입력]-[개체]-[글맵시]를 실행하여 '체육대회 안내장' 이라고 입력 안내장의 제목 부분 완성

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.1 안내장 만들기 - 글상자 [단계 1] 안내장의 내용을 입력하기 위한 글상자를 삽입하기 위해 메뉴 [입력]-[개체]-[글상자] 혹은 아이콘 '글상자( )' 메뉴 선택 [단계 2] 편집 화면으로 마우스를 옮기면 마우스 포인터의 모양이 십자모양으로 변경. 글상자를 넣을 곳에 마우스 포인터를 놓고 마우스를 클릭 및 드래그 하여 원하는 크기의 글상자 생성 [단계 3] 글상자 안에서 커서가 깜박이면, 원하는 내용 입력

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.1 안내장 만들기 - 문자표 [단계 1] 특수문자를 입력하고자 하는 위치에 커서를 놓고 메뉴 [입력]-[문자표] 또는 [Ctrl + F10] 실행 [단계 2] 대화상자 [문자표 입력]이 나타나면 문서에 삽입할 특수문자를 선택, [넣기] 버튼 클릭. ‘체육대회 초대장’의 일시, 장소 앞에 기호 '▶' 삽입

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.1 안내장 만들기 – 문자표 (계속) [단계 3] 편집 화면의 현재 커서가 위치한 곳에 문자표에서 선택한 기호 삽입

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 [단계 1] 데이터 파일 만들기 ① 메뉴 [파일]-[새 문서]를 실행하여 새 문서 생성 ② 문서의 제일 첫 줄에 항목의 개수를 쓰고, 둘째 줄부터 한 줄에 한 항목씩 입력. 항목은 한 장의 안내장을 완성하기 위해 필요한 정보

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 (계속) [단계 2] 내용문 파일 만들기 체육대회 안내를 알리는 안내장을 만들기 위한 내용문 파일 작성 ① 새로운 내용문 파일을 만들기 위해서 메뉴 [파일]-[새 문서]를 실행, 안내문 작성 ② 내용문 파일의 작성이 끝나면, 내용문 파일 중에 데이터 파일에 넣은 항목들(사람 이름)을 삽입할 곳에 커서를 두고 메뉴 [도구]-[메일 머지]-[메일 머지 표시 달기]를 실행

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 (계속) [단계 2] 내용문 파일 만들기 (계속) ③ 대화상자 [메일 머지 표시 달기] 입력할 항목이 '이름' 하나뿐이므로 필드번호 '1'을 입력 ④ 데이터 파일의 항목 번호를 지정하여 내용문 작성을 마치면, 작성된 내용문 파일 저장

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 (계속) [단계 3] 메일 머지 만들기 ① 메일 머지에서 사용할 '데이터 파일'과 '내용문 파일'이 모두 열려 있는 상태에서 '내용문 파일' 에 커서를 놓고 메뉴 [도구]-[메일 머지]-[메일 머지 만들기] 실행 ② 대화상자 [메일 머지 만들기]에서 선택사항을 지정하고 [확인] 버튼을 클릭

3.3 메일 머지를 활용한 안내장 만들기 (계속) 3.3.2 메일 머지 작성하기 (계속) [단계 3] 메일 머지 만들기 (계속) ③ 메일 머지 결과가 사용자가 설정한 파일('메일머지결과.hwp' )로 저장, 파일을 열어보면 다음 그림과 같이 사람들 이름에 따라 각각 저장되어짐을 확인