한.중 위조방지 정품인증 선포식 운영계획서 2016. 08

Contents 행사목적 행사개요 전체프로그램 행사장 구성 공식행사 VIP 의전 및 동선 등록 설치 철거일정

1. 행사목적 사업개요 중국 과학기술부 국가위조방지공정기술연구센터의 제품추소위원회에서 개발 운용하고 있는 “중국상품질량추소시스템”의 한국 데스크 운용사업으로, 한국내에 있는 주요 제품들을 “중국제품질량추소시스템”에 가입하도록 하는 중국인증 보급사업임. 상기 인증 보급사업을 통하여, 한국의 주요 기업들과 주요 제품들을 중국중앙기구에서 보증하는 정품인증을 받게하여, 중국소비자들에게 신뢰도와 인지도를 높이고, 중국 내에 만연되어 있는 위조품, 모조품과 같은 짝퉁 제품들과의 차별성을 확실하게 줌으로써, 중국 소비자들에게는 정상적인 진짜 한국 제품을 구매할 수 있도록 하고, 한국 기업들에게는 중국시장의 개척과 수출 확대를 도모케 하고자 하는 공익성 사업임

2. 행사개요 행 사 명 한.중 위조방지 정품인증 플랫폼 선포식 일 시 행 사 명 한.중 위조방지 정품인증 플랫폼 선포식 일 시 2016년 8월 18일 (목), 10:30 – 12:00 장 소 본행사 : 시청앞 프레스센타 국제회의실(20층) 참석대상 중국제품 위조방지 추소시스템 가입 기업, 정부부처 담당자, 기자단 등 참석인원(예정) 200명 내외 주 최 사)베델(배설)선생 기념사업회 / 서울 언론인 클럽

축사 - 한국VIP, 왕쓰지에(중국인), 황상(중국인) 3. 전체 프로그램 시 간 프 로 그 램 비 고 10:00 – 10:30 30’ 등록 사진촬영 – 포토월 VIP 환담 행사장 2층 로비 행사장 내 3층 VIP 대기실 10:30 – 10:32 2’ 개회 사회자 10:32 – 10:35 3’ 행사소개 행사 진행순서 간략 소개 10:35 – 10:40 5’ 내빈 소개 10:40 – 10:45 인사말 10:45 – 10:50 10’ 축사 - 한국VIP, 왕쓰지에(중국인), 황상(중국인) 10:50 – 10:53 동영상 상영 협회 미래 비전 10:53 – 11:03 중,한 위조품방지추소위원회 경과보고 11:03 – 11:08 중,한 위조품방지추소위원회 발족 선언문 낭독 11:08 – 11:13 한-중-UA간 3자 협약식 11:13 – 11:20 7’ 축하 퍼포먼스?? 이탈배너(재검토) 11:20 – 11:25 15’ 기념 사진촬영 11:25 – 11:30 폐회 11:30 – 12:00 식장 안에서 다과회 12:00 까지 다과회 완료

4. 행사장 구성 1) 전체 행사장 Photo Wall Grand Ballroom / 행사장 2F Photo Wall Grand Ballroom / 행사장 Grand Ballroom Lobby / 등록데스크 <행사장 전경> <행사장 입구>

4. 행사장 구성 1) 전체 행사장 Forest / VIP룸 Cypress/ 운영사무국 3F <VIP 입구> ※ 참석인원에 따라 룸 변경 가능 <VIP 입구> <Cypress 룸> <Forest 룸>

4. 행사장 구성 3) 메인 행사장 세팅일정 2016년 8월 18일 (목), 09:00 운영일정 2016년 8월 18일 (목), 10:30 ~ 12:00 장 소 프레스센타 국제회의실, 20F 타 입 Banquet 착석인원 200명 Set Up Stage - 무대 Set - 포디움 2식 (발표자, 사회자) Floor 라운드테이블 105식 (1,000명 착석 기준) 장비 및 시스템 프로젝트 (16,000안시): 2식 스크린 (사이즈: 200인치): 2식 음향 및 조명 시스템 중계카메라 및 ENG 카메라 3식 유선마이크 2식 / 무선마이크 3식 노트북 3식 콘솔데스크 1식(KVM 및 스마트포인터 준비) 제작물 백월 1식 실내연출배너 2식 회원사 로고 배너 2식 퍼포먼스 진행 이탈배너 4식 포디움타이틀 2식 주요인사 명패 20식 (주요인사에 따라 수량 변경) 사방화 (Head Table) 운영 등록 후 바로 행사장으로 입장 VIP는 VIP 테이블로 자리 안내

4. 행사장 구성 3) 메인 행사장 행사장 도면 백월 콘솔 Round Table (대) 배너 프로젝트 ENG 카메라 중계 카메라 발표자 메인입구 사회자 콘솔 스크린 이탈배너 Round Table (대)

4. 행사장 구성 4) 통역부스 운영 방안 체계적인 통역시스템 구축 - 통역 시스템 및 리시버 (200개) 배치 예정 한 – 중 동시통역을 통해 회의 성과에 대한 신속한 공유 회의전 통역사 사전미팅 (발표자 및 사회자)을 통한 사전 조율 최상의 통역 시스템 및 테크니션 배치 수석통역사를 지정하여 관리전담 커뮤니케이션 진행 - 발표자와 통역사 간의 긴밀한 소통을 통한 정확한 통역

5. 공식행사 1) 발족식 및 조인식 운영방안 일 시 : 2016년 8월 18일 (금) 10:30 ~ 12:00 일 시 : 2016년 8월 18일 (금) 10:30 ~ 12:00 대 상 : 중국제품위조방지 추소시스템 가입 기업, 정부부처 담당자, 기자단 등 200여명 동영상 상영 및 경과보고 한,중 위조방지 추소시스템 소개 축하 퍼포먼스 및 기념촬영 참가기업 대표 등 발족선언문 낭독 및 조인식 참가 기업 대표 등 VIP 개회선언 및 인사말 개회 폐회

5. 공식행사 1) 선포식 운영방안 발족선언문 낭독 및 조인식 - 참가 기업 대표 등 VIP 진행 흐름도 사회자 호명 퍼포먼스 VIP 하단

6. VIP 의전 2) 의전 계획 주요인사 영접 동선 엘리베이터로 VIP 환담 사진촬영 프레스센터 입구 도착 3층 VIP Room 이동 VIP 환담 (Forest Room, 3F) 사진촬영 (포토월) 외부 현수막 설치 담당자 2명 대기 사전에 주요인사 도착시간 확인 - 엘리베이터 앞 행사고지배너 설치 담당자 안내에 따라 VIP 환담장 으로 이동 - VIP Room 안내 배너 설치 의전 요원의 안내에 따라 행사장으로 이동 VIP 입장 시 사회자 멘트 안내 담당자들은 사전에 좌석배치 숙지 행사장 입장 (그랜드볼룸, 2F) 배너 행사장 입구 <VIP 이동동선>

6. VIP 의전 3) VIP 리스트 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 북경금원무풍 대표 왕중 2 금원무풍신기술 순번 소속 직책 이름 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 순번 소속 직책 이름 1 북경금원무풍 대표 왕중 2 금원무풍신기술 황상 3 추소위원회 부위원장 어휘겡 4 세레스 아시아지사장 원재용 5 6 외 5인 7 8 9 10 11 개별의전 대상자 : 의전 차량 (에쿠스급) 제공 등

7. 등록 1) 등록데스크 개요 세팅일정 2016년 8월 18일 , 09:00 이후 운영일정 2016년 8월 18일 , 장 소 장 소 프레스센타 20층 Lobby, Set Up 일자형 테이블 7식 의자 7개 전원구 멀티탭 장비 및 시스템 노트북 6식 명찰출력 프린터 2식 차단봉 12식 무전기 10식 제작물 등록안내배너 2식 (1층 엘리베이터 앞, 2층 등록데스크) 등록구분 배너 행사고지배너 2식 포토월 1식 준비사항 사전등록 명찰 사전등록 명부 현장등록자명부 공명찰 명함볼 2식 사무용품 운 영 - 2 섹션으로 구분 (사전등록 3 카운트, 현장등록 1 카운트)  사전등록자: 본인 확인 후 명찰 및 프로그램 배부 현장등록자: 주최기관 허가 후 명함취합 혹은 현장등록명부 작성 명찰제작 및 프로그램북 배부 - 행사 후 기념품 배부 인 력 - 총괄 1명, 운영요원 8명

7. 등록 1) 등록데스크 구성안 2F 참석자 동선 행사장 입구 사전등록 현장등록 ㄱ~ㅁ (대사) ㅂ~ㅈ ㅊ~ㅎ

7. 등록 2) 기자단 프레스 센타 운영 (안) 원활한 기자단 대응을 위한 별도 프레스 센타운영 필요 국∙내외 기자단 참석 예정 - 국내 : 방송국 (KBS, SBS, MBC, YTN, MBN, 한경TV), 신문사 (조선일보, 동아일보, 중앙경제신문) 등 30개 이상의 언론사에서 기자단 참석 - 중국 : 현지 언론사 20여개 기자단 참석 현장 보도자료 배포 등의 기자단 편의 사항 지원 업무 진행

9. 숙박 숙박 업무 절차 숙박시설 제안 1안 2안 입·출국 일정 확인 수행단 규모파악 Confirmation Slip 발송 참가자 문의 응대 일정 및 인원에 따른 객실 산정 및 블록 지속적 커뮤니케이션을 통한 객실 조정 숙박현황 DB 구축 VIP 참가자 준비사무국 호텔 숙박시설 제안 1안 2안 켄싱턴호텔 콘래드호텔 2.7km 2.3km 행사장 콘래드호텔 서울 켄싱턴호텔 여의도

별첨 1) 메인 행사장 Head Table 구성 예

별첨 1) 메인 행사장 참고사진 <스탠딩 행사 예시> <행사장 천정 장식 예시>