2015회계연도 학교회계 예산결산 1

목차 1. 결산업무 기본이해 2. 예산결산절차 3. 결산서 4. 예산이월등록 5. 자주 묻는 질문

결산업무 기본 이해 3

Feed-Back 학교회계 운영과정 예산편성 (학교장) 심의 (학교운영위원회) 집행 (학교장) 결산 (학교운영위원회) 학교교육계획서연계 예산편성 (학교장) Feed-Back 심의 (학교운영위원회) 집행 (학교장) 결산 (학교운영위원회) 4

결산업무 기본이해 회계연도 종료 (2016. 2. 29.) 출납폐쇄정리 (2016. 3. 20.) 결산서작성 (결산마감작업) - 매년 2월 말 해당 회계연도의 징수행위 및 지출원인행위 종료 회계연도 종료 후 20일까지 해당 회계연도의 세입금 수납 및 세출금 지출 마감 ♣ 2016년 3월 20일은 공휴일이므로 반드시 사전에 2015회계연도 징수행위의 세입금 수납 및 지출원인행위의 세출금 지출을 마감할 수 있도록 함 출납폐쇄정리 (2016. 3. 20.) 일정: 2016년 3월 21일 ~ 4월(2015회계연도 순세계잉여금 확인을 위해 3월까지) 에듀파인시스템에서 결산처리(메뉴: 예산결산/마감관리/결산마감관리) (월마감/이월확정/불용액처리/잉여금처리/결산확정순으로 처리) 제장부 마감 및 세입/세출결산서 작성(결산마감 후 자동 작성됨) 결산서 제출 시 세출예산이(전)용명세서, 다음연도 이월액 조서(명시/사고), 예비비사용명세서, 첨부하여 결산 심의를 받음 ♣ 사립학교회계 결산은 2016학년도 사학기관 지침 p73 참고 결산서작성 (결산마감작업) 결산서제출 제출기한: 회계연도 종료 후 2개월 이내(4월 말)에 학교운영위원회 제출 심의기한: 회계연도 종료 후 3개월 이내 학교운영위원들에게 회의 개최 7일 전까지 결산서 개별 통지 학교운영위원장은 회계연도 종료 후 3개월 이내(5월 말)에 결산심의 결과를 학교장에게 통보 결산심의 확정 결산 공개 심의확정일로부터 10일 이내에 학부모 및 교직원, 학생에게 1년 이상 공개 (학교홈페이지에 공개) 5

결산업무 기본이해 결산 매 회계연도가 종료되는 시점을 기준으로 한 회계연도에 있어서 단위학교의 재정활동 전반에 대한 수입과 지출의 실적을 확정적 계수로 표시하는 행위 -예산의 의결은 사전적 통제에 해당하며, 결산의 승인은 사후적 통제에 해당됨 결산의 기능 예산집행의 타당성 검토 장래의 재정계획과 예산편성에 대한 유효한 통계자료 제공 단위학교 재정운영의 자율성 유도 효율성 재원배분의 유도 단위학교 자치의 확대 6

결산업무 기본이해 각각의 목별로 세입내역, 예산액, 징수결정액, 수납액, 불납결손액 및 미수납액을 기록 세입결산 각각의 목별로 세입내역, 예산액, 징수결정액, 수납액, 불납결손액 및 미수납액을 기록 ※ 예산액 : 추경예산을 포함한 최종 세입예산액 ※ 징수결정액 : 세입의 원인이 되는 사실이 발생되어 이를 징수하 기로 결정한 금액 ※ 수납액(결산액) : 징수결정액중 실제로 학교회계에 수납된 금액 ※ 미수납액 : 징수결정액 중 해당 회계연도 내에 수납되지 않은 금액으로 다음연도로 이월 징수하여야 하는 금액 ※ 불납결손액 : 징수결정액 중 납부자의 자퇴, 시효완성 등으로 결손 처분한 금액 세출결산 각각의 세부사업별로 집행내역, 예비비 지출내역, 이·전용내역, 사고이월·명시이월 내역을 기록 ※ 예산(현)액 : 추경예산을 포함한 최종 세출예산(현)액 예산현액 : 예산액+전년도이월액+예비비증감액+이전용증감액 ※ 지출액(결산액) : 예산현액 중에서 실제로 지출된 금액 ※ 다음연도 이월액 : 해당 연도 예산(현)액 중에서 다음연도로 이월하는 명시/사고이월비, 계속비 ※ 불용액 : 예산현액-지출액-다음연도 이월액 7

결산업무 기본이해 순세계잉여금 세계잉여금에서 명시이월금, 사고이월금, 계속비이월금, 국고 및 시도보조금 사용잔액을 제외한 순수한 세계잉여금을 말함 - 결산으로 발생한 순세계잉여금은 일반적으로 다음 회계연도 추경예산의 중요한 세입재원으로 활용됨 ※ 순세계잉여금 : 세계잉여금 - (이월금+보조금사용잔액) ※ 세계잉여금 : 수납된 세입액 - 지출된 세출액 ※ 에듀파인시스템에서 처리 방법 ☞ 세입예산관리의 일반탭에서 예산편성 후 징수/수납처리 보조금사용잔액 지자체보조금, 목적사업비, 기타지원금 등 사용잔액의 반납을 조건으로 교부된 금액 ☞ 차기 추경 시 예산편성하여 집행 세입 : 세입예산관리의 일반 탭에서“정산대상재원사용잔액” 세입 목으로 편성 후 징수/수납처리 세출 : 해당 세부사업에 반환금 및 기타 세목으로 편성 후 지출 8

결산업무 기본이해 명시이월 회계연도 내의 지출을 끝내지 못할 것이 예상되는 사업에 대하여, 학교운영위원회의 심의를 거쳐 다음연도에 이월하여 사용할 수 있도록 하는 제도 ※ 에듀파인시스템에서 처리 방법 ☞ 예산관리>예산운영관리>예산이월등록에서 명시이월금을 등록 후 징수/수납처리(세입목 : 이월사업비)하여 지출처리 ☞ 2015회계연도 결산(정리)추경 심의 시 함께 심의받음 (예산총칙에 명시 및 명시이월 사업예산 조서 첨부) 사고이월 -예산집행과정에서 지출원인행위를 하고 불가피한 사유로 연도 내에 이행이 불가능하여 지출을 끝내지 못할 것으로 예상되는 경비 등을 다음연도에 사용할 수 있도록 하는 제도 ☞ 예산관리>예산운영관리>예산이월등록에서 사고이월금을 등록 후 징수/수납처리(세입목 : 이월사업비)하여 해당 금액만큼 품의작성을 하고 지출처리 9

명시이월과 사고이월 비교 결산업무 기본이해 구분 명시이월비 사고이월비 내용상 조건 당해연도에 그 지출을 끝내지 못할 것이 예상되는 경비로서 세출예산에 명시 (예산 성립 시점) 지출원인행위를 하였으나 그 이후 불가피한 사유로 인하여 당해연도 내에 지출하지 못한 경비 (회계연도말 시점) 절차상 조건 학교운영위원회 사전심의 필요 학교운영위원회 사전심의 불 필요 재이월 재 명시이월 불가 (사고이월은 가능) 재 사고이월 불가 ♣ 참고사항 전년도 명시·사고이월예산이 포함된 사업을 이월할 경우 이월가능금액에서 전년도 명시·사고이월잔액은 제외됨 10

결산 전 이입 결산업무 기본이해 ※ 관련법령: 지방재정법 시행령 제61조(세계잉여금의 결산 전 이입) ※ 2016회계연도 개시 후(2015회계연도 결산마감 전) 2015회계연도 결산상 잉여금 전체 또는 일부를 2016회계연도의 세입으로 이입(징수/수납) ※ 슬라이드 잉여금처리 및 세입세출결산총괄표상에 결산전 이입이 표시됨 ♣ 2016회계연도 개시 후 미수입 상태에서 지출처리할 경우 아래 화면처럼 현금출납부상 (-)잔액이 발생하므로 결산 전 (결산마감) 전년도이월금(순세계잉여금)을 이월결의하거나 명시·사고이월등록하여 수입처리 함

예산결산절차 12

예산결산 절차 명시이월/계속비사업 결산 절차 월 마감 예산이월등록 수행 완료 명시이월신청/ 계속비사업신청 이월확정 *차년도 (명시/사고/계속비) *차년도 예산현액 반영 사업담당자 (오프라인) 행정실 제출 이월마감 명시이월입력/ 계속비사업입력 ※ 시스템 입력은 행정실 담당자가 수행 불용일괄처리 ※ 사업별 불용처리도 가능 결재완료 잉여금처리 결산확정 13

명시이월신청 ① 예산관리>예산운영>명시이월신청관리 선택 화면설명 : 행정실담당자는 시스템에서 명시이월신청을 함 예산관리>예산운영>명시이월신청관리 선택 화면설명 : 행정실담당자는 시스템에서 명시이월신청을 함 작업순서 : ① 명시이월신청 버튼 클릭 ☞ Tip : 사업담당자는 오프라인으로 행정실에 명시이월을 요구함 14

명시이월신청(계속) ⑤ ⑥ ② ③ ④ 작업순서 : ② 세부사업 선택 → ③ 제목, 개요 입력 및 요구일자, 사유구분 선택 → ④ 명시이월 할 산출내역에 이월요구액 입력 → ⑤ 저장 → ⑥ 결재요청 ☞ Tip : 예산잔액 이상으로 이월요구 가능함 ☞ Tip : 이월요구액은 결산마감 작업 시 이월결정액으로 나옴 15

명시이월신청(계속) 화면설명 : 결재완료 후 명시이월신청 건의 “완료” 상태를 확인 16

명시이월사업예산조서 출력 예산관리>예산현황>예산서일괄조회(학교) 선택 화면설명 : 명시이월사업예산조서를 출력하여 학교운영위원회 심의를 받음(결산추경 시) 17

사전마감 마감 월마감 마감 전에 사전마감을 하면 해당월로 결재요청/결재취소요청을 못하도록 함 (학교회계, 발전기금,세입세출외) 마감 시 해당 월에 대해 더 이상 수입/지출 업무를 수행할 수 없도록 통제함 마감 결재진행중인 건이 모두 완료가 되면 해당 월에 내역이 반영되므로 수입, 지출 실적 집계가 가능함 마감 버튼 클릭 시 해당 월로 결재진행중인 목록과 일계 불일치 건을 보여주어 모두 처리 후 마감할 수 있도록 함 최종월(예 : 2016년 3월) 마감 시에는 해당 회계연도로 결재진행중인 목록, 일계 불일치 건, 추경에 반영되지 않은 성립전예산목록, 지출결의 이후에 진행되지 않는 목록 모두 보여줌 ※ 마감을 하면 해당 월에 대한 수입, 지출 실적을 집계되며, 결재진행중(결재요청, 결재취소요청 등)인 건이 있으면 집계 내역 변동이 있을 수 있으므로 사전마감기능을 두어 결재진행중인 건이 모두 완료된 후 마감을 할 수 있도록 함 ⇒ 고정된 수입과 지출값을 집계하기 위해 18

월마감(계속) ① ③ ④ ② 예산결산>마감관리>결산마감관리 선택 작업순서 : ① 회계연도, 회계구분, 업무구분 선택 → ② 마감월 선택 → ③ 사전마감 → ④ 마감 ☞ Tip : 월마감은 해당 회계연도의 3월부터 차년도 3월(출납폐쇄기간)까지 순차적으로 수행하며 마감취소는 필요 시 역순으로 순차적으로 수행해야 함 ☞ Tip : 최종월(예 : 2016년 3월) 마감 시 해당 회계연도로 결재진행 중인 목록, 추경에 반영되지 않은 성립전예산 목록, 지출결의 이후에 진행되지 않는 목록 모두 보여줌 ☞ Tip : 발전기금 및 세입세출외현금도 월마감을 수행하며, 발전기금의 경우 발전기금 내 결산마감관리에서 수행도 가능함 19

월마감_ 성립전 차기추경 미확정 예산관리>예산운영>성립전예산관리 선택 화면설명 : 차기추경 미확정 성립전을 확인함 ☞ Tip : 차기추경 미확정 성립전을 추경으로 확정하거나 해당 성립전을 삭제해야 최종월 마감이 가능함(결산 시 문제 발생) 20

월마감_ 발전기금_ 결산마감관리(신규로 만들어진 메뉴) 발전기금>결산관리>결산마감관리 선택 화면설명 : 발전기금 메뉴 내에서 발전기금 마감을 수행할 수 있도록 메뉴가 추가됨 ☞ Tip : 학교회계의 예산결산메뉴에서도 월마감 가능함 21

결산현황관리 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택 화면설명 : 월마감 수행 후 결산현황을 조회함 월마감을 모두 수행하면 월마감의 수행여부는 “Y”로 변경되고, 이월마감 버튼이 활성화됨 ☞ Tip : 명시, 사고, 계속비 이월내역이 없는 경우 바로 이월마감을 수행할 수 있음 ☞ Tip : 명시이월신청 완료 건이 있는 경우 이월확정 수행 후 이월마감을 수행할 수 있음 22

이월확정_ 명시이월 ③ ④ ① ② 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택 화면설명 : 결산시점에 최종적으로 확정된 명시이월금액을 입력하여 확정 처리함 작업순서 : ① 세부사업 선택 → ② 이월결정액과 최종 이월가능액 확인 및 수정 → ③ 저장 → ④ 확정 ☞ Tip : 최종확정액은 기본적으로 명시이월신청 한 이월결정액이 표시되며, 명시이월신청 후 집행실적이 있는 경우 최종확정액을 수정하고 확정함 23

이월확정_ 명시이월(계속) 화면설명 : 명시이월확정 후 최종확정액을 확인함 ☞ Tip : 세부사업의 상태가 완료이고 불용대상액에 마이너스(-)가 없는 경우 확정처리 가능함 24

이월확정_ 사고이월 ③ ④ ① ② 예산결산>이월및불용액관리>사고이월확정 선택 화면설명 : 결산시점에 원인행위까지 작성된 모든 세부사업이 조회되며 사고이월 대상 세부사업에 대해 이월확정 처리함 작업순서 : ① 세부사업 선택 → ② 이월가능액 및 이월대상액 확인 후 최종확정액 입력 → ③ 저장 → ④ 확정 ☞ Tip : 이월대상액이 있는 세부사업이 조회되며, 전체사업을 체크하면 모든 세부사업이 조회됨 25

이월마감 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택 화면설명 : 명시이월/사고이월/계속비이월 확정 후 이월마감 버튼 클릭하여 이월마감 처리함 ☞ Tip : 이월마감을 하면 명시이월/사고이월/계속비이월 확정처리 할 수 없음 26

불용액처리_ 불용액일괄처리 ② ① ③ 예산결산>이월및불용액관리>불용액관리 선택 예산결산>이월및불용액관리>불용액관리 선택 화면설명 : 모든 세부사업에 대해 불용액 처리함 작업순서 : ① 불용대상액 및 미확정금액 확인 → ② 불용액일괄처리 버튼 클릭 → ③ 확인 창 “예” 선택 ☞ Tip : 불용대상액과 미확정금액이 다르게 나올 경우 “불용액일괄취소” 후 금액을 확인함 ☞ Tip : 예산잔액에서 이월확정액(명시/사고/계속비이월)을 뺀 금액이 불용대상액으로 조회됨 ☞ Tip : 불용액 일괄처리 시 불용사유는 집행잔액으로 일괄 처리되며 산출내역별로 (-)잔액이 발생한 건은 0원으로 처리됨 27

불용액처리_ 불용액개별처리 ① ③ ② 화면설명 : 각 세부사업별로 불용처리를 개별적으로 진행함 작업순서 : ① 세부사업 선택 → ② 불용액 및 불용사유 입력 → ③ 저장 ☞ Tip : 불용사유 및 금액을 일괄 적용할 수 있음 28

불용액처리(계속) 화면설명 : 불용처리 후 불용대상액 및 미확정금액이 “0원”임을 확인 ☞ Tip : 미확정금액이 “0원”이어야 결산확정이 가능함 29

잉여금처리 ② ① 예산결산>이월및불용액관리>잉여금관리 선택(세입세출결산총괄표 서식과 비슷함) 화면설명 : 불용액처리 후 잉여금관리에서 보조금반환확정액 및 결산전 이입액을 입력함 작업순서 : ① 보조금반환확정액, 결산전 이입액 입력 → ② 저장 ☞ Tip : 보조금반환확정액 - 결산 시점에서 차년도로 이월하여 반환할 것이 예상되는 금액 (보조금반환확정액을 입력하면 순세계잉여금은 자동 차감됨) ☞ Tip : 결산전 이입액 - 순세계잉여금 중 결산 전에 차년도에서 먼저 예산액으로 편성한 금액 (결산전 이입액을 입력하면 결산후 이월액이 자동 차감되며 전체 순세계잉여금 금액은 변함없음) ☞ Tip : 보조금반환확정액, 결산전 이입액이 없어도 반드시 저장을 눌러 잉여금처리를 완료해야 결산확정 할 수 있음 30

결산확정 ② ① ③ 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택 화면설명 : 잉여금처리 후 결산확정을 수행함 작업순서 : ① 잉여금처리 수행여부 “Y” 확인 → ② 이월현황 및 불용액 확정내역 확인 후 결산확정 버튼 클릭 → ③ 결산확정 수행여부 “Y” 확인 ☞ Tip : 결산확정이 완료되면 관할교육청 담당자는 해당 학교에 대한 결산 내역 접수가 가능함 31

결산서 32

결산서_ 세입세출결산총괄표 예산결산>결산서>세입세출결산총괄표 선택 예산결산>결산서>세입세출결산총괄표 선택 화면설명 : 세입/세출결산총괄표에서 잉여금, 세입·세출 결산내역 등을 확인함 33

결산서_ 세입결산서 예산결산>결산서>세입결산서 선택 화면설명 : 월마감 처리 후 집행년월까지의 누계 세입결산내역을 확인함 34

결산서_ 세입결산서_ 지원금수입목 보기 화면설명 : 지원금수입목 보기 체크 후 지원금수입목의 결산액을 확인함 35

결산서_ 세출결산서 예산결산>결산서>세출결산서 선택 화면설명 : 월마감 처리 후 집행년월까지의 누계 세출결산내역을 확인함 36

결산서_ 세출예산이전용명세서 예산결산>결산서>세출예산이·전용명세서 선택 화면설명 : 해당 회계연도에 발생한 세출예산 이·전용 사용 내역을 확인함 37

결산서_ 예비비사용명세서 예산결산>결산서>예비비사용명세서 선택 화면설명 : 해당 회계연도에 발생한 예비비사용 내역을 확인함 38

결산서_ 다음연도이월액조서 예산결산>결산서>다음연도이월액조서 선택 화면설명 : 명시,사고, 계속비이월내역을 확인함 39

결산서_ 불용사유별현황 예산결산>결산서>불용사유별현황 선택 화면설명 : 불용액관리에서 불용액처리한 내역을 세부사업별/불용사유별로 집계하여 불용액을 확인함 40

결산현황_ 세입결산서 ① ② 예산결산>결산현황>세입/세출결산서 선택 화면설명 : 선택한 집행년월에 대한 실시간 세입결산내역을 확인함 작업순서 : ① 회계연도, 집행년월, 결산서구분 선택 → ② 조회 41

결산현황_ 세출결산서 ① ② 예산결산>결산현황>세입/세출결산서 선택 화면설명 : 선택한 집행년월에 대한 실시간 세출결산내역을 확인함 작업순서 : ① 회계연도, 집행년월, 결산서구분 선택 → ② 조회 42

결산현황_ 세입결산조서 ① ② ③ 예산결산>결산현황>세입결산조서 선택 화면설명 : 과목별/사업별 세입결산조서를 실시간으로 확인함 작업순서 : ① 회계연도 선택 → ② 조회구분 선택 → ③ 조회 ☞ Tip : 집행일자 선택 후 조회 시 해당 날짜까지의 결산내역을 확인할 수 있음 43

결산현황_ 세출결산조서 ① ② ③ 예산결산>결산현황>세출결산조서 선택 화면설명 : 부서별/단위사업별/세부사업별/성질별/성질세부사업별/성질부서별/원가목/부서별 결산조서를 실시간으로 확인함 작업순서 : ① 회계연도 선택 → ② 조회구분 선택 → ③ 조회 44

결산현황_ 집행실적엑셀저장 ① ③ ② ④ ④ 예산결산>결산현황>집행실적엑셀저장 선택 4 ④ 예산결산>결산현황>집행실적엑셀저장 선택 화면설명 : 집행실적을 사업별/부서별/성질별 세출실적을 세부사업/세부항목/산출내역/목/원가통계비목 등 원하는 레벨로 조회 및 엑셀 다운로드 함 작업순서 : ① 회계연도 및 집행년월, 검색조건 설정 → ② 다운로드 할 자료 선택 → ③ 조회 버튼 클릭 → ④ 엑셀파일 저장 또는 열기 선택, 선택한 집행년월까지의 누계 집행액을 실시간으로 조회하여 엑셀로 저장 ☞ Tip : 집행실적엑셀저장은 결산 시 자료검증을 위한 집행실적 상세내역을 엑셀로 일괄 다운로드 하는 기능임 45

결산현황_ 집행실적엑셀저장_ 사업별세출실적 사업별 : 정책/단위/세부사업 부서별 : 부서/담당자/세부사업 검색조건 46

결산현황_ 집행실적엑셀저장_ 세입실적 검색조건 47

예산이월등록 48

예산이월등록 ① ② ③ ⑧ ⑨ ④ ⑦ ⑥ ⑤ 예산관리>예산운영>예산이월등록 선택 작업순서 : ① 회계연도(2015년) 선택 → ② 이월구분(명시, 사고, 계속비) 선택 → ③ 행추가 → ④ 세부사업 돋보기 클릭 → ⑤ 차년도 세부사업/세부항목/산출내역 선택 → ⑥ 확인 → ⑦ 이월액 입력 → ⑧ 저장 → ⑨ 확정 ☞ Tip : 결산확정(결산마감) 전에도 예산이월등록이 가능함(2016회계연도 3월 20일 전에 집행해야 하는 경우도 있으므로) 49

◈ 2016년 본예산에 편성되지 않는 세부사업/세부항목/산출내역 추가 방법 예산이월등록(계속) ◈ 2016년 본예산에 편성되지 않는 세부사업/세부항목/산출내역 추가 방법 - 세부사업추가 : 예산관리>기준정보>세출사업코드관리에서 세부사업 사용여부 등록 - 세부항목/산출내역/원가통계비목 추가 : [세출예산정보관리] 버튼을 통해 추가 ◈ 예산이월등록 시 주의 사항 - 이월액은 예산결산>이월및불용액관리>명시/사고/계속비이월확정에서 확정한 금액과 동일하게 입력해야 함 - 이월액은 실제 이월이 발생한 경우 즉, 학교통장에 이월액이 있는 경우에 입력해야 하 며, 임의로 입력 시 차년도 결산 시 불용액이 과다하게 발생될 수 있음 - 명시/사고/계속비이월 확정 및 확정취소는 이월구분별로 가능함 - 확정취소 후 재 확정 시 이월확정일자로 소급적용이 가능함 - 확정취소 후 이월내역 삭제 시 징수가 있는 경우 징수결의를 먼저 삭제해야 함 - 예산이월등록에 입력한 명시/사고/계속비 이월액은 예산액이 아닌 예산현액으로 반영 되므로 차기 추경예산에 편성하지 않음 50

예산이월등록(계속) ① ② ③ ⑦ ④ ⑤ ⑥ 화면설명 : 본예산에 편성되지 않는 세부사업/세부항목/산출내역/원가통계비목을 추가하여 이월액을 등록함 작업순서 : ① 세출예산정보관리 버튼 클릭 → ② 세부사업 돋보기 클릭하여 세부사업 선택 → ③ 행추가 → ④ 세부항목 입력 → ⑤ 행추가 클릭 → ⑥ 원가통계비목 설정 및 산출내역 입력 → ⑦ 저장 51

자주 묻는 질문 Q & A 52

Q. 세부사업 내 세부항목과 산출내역의 예산잔액 및 지출잔액 에 마이너스 잔액이 확인됩니다. 세부항목과 산출내역에 1. 산출내역 마이너스 Q. 세부사업 내 세부항목과 산출내역의 예산잔액 및 지출잔액 에 마이너스 잔액이 확인됩니다. 세부항목과 산출내역에 마이너스 발생 시 결산을 할 수 없나요? 세출 결산의 단위는 세부사업 내 세출목 기준입니다. 세부항목 또는 산출내역에 마이너스가 발생해도 세출목에 마이너스 잔액이 발생하지 않았다면 결산 진행에 문제가 없으나, 업무적으로 확인하여 필요한 경우 정리추경을 통해 예산을 증액/감액하시면 됩니다. 53

1. 산출내역 마이너스 사업현황>사업관리카드>사업관리카드(전체) 선택 사업현황>사업관리카드>사업관리카드(전체) 선택 화면설명 : 세부사업 내 세부항목 또는 산출내역에 마이너스 잔액이 확인됨 ☞ Tip : 예산잔액 = 예산현액 – 원인행위액 ☞ Tip : 지출잔액 = 예산현액 - 지급액 54

1. 산출내역 마이너스_ 목조회 화면설명 : 목조회에 체크 후 세부사업 내 세출목에 마이너스 잔액이 발생하지 않았는지 확인함 55

Q. 명시이월신청 시 세부사업 내 각 산출내역의 잔액을 합하여 신청할 수 있나요? 2. 명시이월신청 Q. 명시이월신청 시 세부사업 내 각 산출내역의 잔액을 합하여 신청할 수 있나요? 명시이월은 세부사업 단위로 심의 받기 때문에 서로 다른 산출내역의 잔액을 합하여 신청할 수도 있습니다. 단, 동일 세부사업 내에서도 세출목은 다를 수 있으므로 하나의 산출내역에 세출목이 다른 잔액을 합하여 신청할 경우 해당 세출목의 불용예상액이 마이너스로 확인되니 세출목별로 금액을 신청하는 것이 좋습니다. 56

2. 명시이월신청_ 동일 목 예산관리>예산운영>명시이월신청관리 선택 예산관리>예산운영>명시이월신청관리 선택 화면설명 : 명시이월신청 시 예산잔액 이상으로 이월요구액 입력이 가능함 ☞ Tip : 학생복지비 - 학교운영비 목 ☞ Tip : 일반수용비 – 학교운영비 목 57

2. 명시이월신청_ 다른 목 화면설명 : 명시이월신청 시 예산잔액 이상으로 이월요구액 입력이 가능하나 서로 다른 목의 잔액을 합하여 신청하는 경우 불용예상액에 마이너스가 발생함 ☞ Tip : 도서구입비 – 비품구입비 목 ☞ Tip : 일반수용비 – 학교운영비 목 58

2. 명시이월신청_ 다른 목_ 불용예상액 마이너스 예산결산>결산현황>집행실적엑셀저장 선택 화면설명 : 독서활동운영>비품구입비 목의 불용예상액에 마이너스 발생을 확인함 59

“이월결정액보다 최종확정액이 클 수 없습니다”라는 알림이 확인됩니다. 왜 그런가요? 3. 명시이월확정_ 이월결정액 이상 확정 불가 Q. 명시이월확정 시 이월가능액이 충분함에도 “이월결정액보다 최종확정액이 클 수 없습니다”라는 알림이 확인됩니다. 왜 그런가요? 이월결정액은 명시이월신청한 금액으로 명시이월신청 금액 이상으로 이월확정 할 수 없기 때문입니다. 이월결정액 이상으로 명시이월을 확정하려면 명시이월신청을 추가로 신청해야 하며, 추가 신청을 하기 위해서는 결산 월마감을 취소해야 결재 진행을 할 수 있습니다. 60

3. 명시이월확정_ 이월결정액 이상 확정 불가 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택 화면설명 : 이월가능액만큼 최종확정액 입력하고 저장 시 “이월결정액보다 최종확정액이 클 수 없음” 알림 확인됨 ☞ Tip : 이월결정액은 명시이월 신청하여 결재완료 한 금액임 61

Q. 명시이월확정 시 예산잔액보다 이월가능액이 작습니다. 왜 그런가요? 4. 명시이월확정_ 이월가능액 이상 확정 불가 Q. 명시이월확정 시 예산잔액보다 이월가능액이 작습니다. 왜 그런가요? 명시이월은 재명시이월이 불가능하기 때문입니다. 전년이월액(명시+사고)이 남았을 경우 이월가능액에서 제외되므로 해당 세부사업에 남아있는 전년 명시이월금액 및 사고이월금액이 있는지 확인해야 합니다. 62

4. 명시이월확정_ 이월가능액 이상 확정 불가 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택 화면설명 : 명시이월 및 사고이월은 재 명시이월이 불가하기 때문에 전년이월액(명시+사고)은 이월가능액에서 제외됨 63

Q. 결산과정의 “잉여금처리”는 어떤 과정인가요? 5. 잉여금처리 Q. 결산과정의 “잉여금처리”는 어떤 과정인가요? 차년도에 이월하여 반환해야 할 보조금 사용잔액이 있는 경우 예산결산>이월및불용액관리>잉여금관리 메뉴에서 보조금반환확정액을 입력하는 결산과정입니다. 보조금반환확정액을 입력하면 해당 금액만큼 순세계잉여금이 줄어들며, 반환해야 할 보조금 사용잔액이 없는 경우에도 잉여금관리 메뉴에서 저장 버튼을 클릭해야 결산확정을 할 수 있습니다. 64

5. 잉여금처리 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택 화면설명 : 결산과정 중 “잉여금처리”의 수행여부가 “N”인 경우 결산확정 버튼이 비활성화로 결산확정을 할 수 없음 65

5. 잉여금처리(계속) 예산결산>이월및불용액관리>잉여금관리 선택 화면설명 : 차년도에 이월 후 반환해야 할 보조금 사용잔액이 있는 경우 보조금반환확정액에 입력하고 저장함 ☞ Tip : 반환해야 할 보조금 사용잔액이 없는 경우에는 0원으로 해당 메뉴를 수행해야 결산확정이 가능함 66

Q. 이월마감 시 명시이월신청 승인 건이 존재한다는 알림이 확인됩니다. 왜 그런가요? 6. 이월마감 Q. 이월마감 시 명시이월신청 승인 건이 존재한다는 알림이 확인됩니다. 왜 그런가요? 명시이월신청 승인 완료 건이 있는 경우 명시이월확정을 하지 않으면 이월마감을 할 수 없습니다. 명시이월확정 메뉴에서 이월확정 처리 후 이월마감을 수행하면 됩니다. 67

6. 이월마감 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택 화면설명 : 이월마감 시 “명시이월신청 승인 건이 존재함” 알림 확인됨 ☞ Tip : 결산과정 중 “이월확정”단계는 명시/사고/계속비 이월이 없는 학교의 경우 바로 이월마감 할 수 있도록 수행여부가 없으나 명시이월신청 승인 완료 건이 있는 경우에는 반드시 이월확정을 먼저 수행 후 이월마감 해야 함 68

6. 이월마감(계속) 화면설명 : 명시/사고/계속비 이월확정 후 이월마감을 수행함 ☞ Tip : 이월확정 처리 시 수행내역은 명시이월(확정), 사고이월(확정), 계속비이월(확정)으로 확인됨 69

Q. 결산확정 취소 방법은 어떻게 되나요? 결산확정 취소 방법은 다음과 같습니다. 7. 결산확정 취소 Q. 결산확정 취소 방법은 어떻게 되나요? 결산확정 취소 방법은 다음과 같습니다. 1. 결산확정 취소(결산확정취소 시 잉여금처리는 자동취소 됨) 2. 불용액처리 취소 3. 이월마감 취소 4. 이월확정 취소(명시/사고/계속비확정취소 및 입력값 초기화) 5. 월마감 취소 70

7. 결산확정 취소 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택 화면설명 : 결산 확정을 취소함 ☞ Tip : 결산확정 취소 시 잉여금처리까지 자동으로 취소됨 71

7. 결산확정 취소_ 불용액취소 예산결산>이월및불용액관리>불용액관리 선택 화면설명 : 불용액을 일괄 취소함 72

7. 결산확정 취소_ 이월마감취소 예산결산>마감관리>결산현황관리 선택 화면설명 : 이월마감을 취소함 73

7. 결산확정 취소_ 이월확정 초기화 2 1 3 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정 선택 화면설명 : 명시/사고/계속비이월 확정을 취소함 ☞ Tip : 확정취소 후 반드시 입력 값을 초기화해야 월마감 취소가 가능함 74

7. 결산확정 취소_ 월마감취소 2 1 예산결산>마감관리>결산마감관리 선택 화면설명 : 월마감을 취소함 ☞ Tip : 월마감 취소는 최종월부터 역순으로 순차적으로 진행해야 함 75