㈜영림원소프트랩 www.ksystem.co.kr

Ⅰ. 회사소개

1. 회사현황 회 사 명 ㈜영림원소프트랩 대 표 자 권 영 범 설 립 년 월 일 1993년 5월 22일 사 업 장 회 사 명 ㈜영림원소프트랩 대 표 자 권 영 범 설 립 년 월 일 1993년 5월 22일 사 업 장 서울시 강남구 역삼동 718-20 대선빌딩 3~6층 자 본 금 12억원 종 업 원 수 78명 연 락 처 TEL (02) 565-3128 / FAX (02) 561-5336 홈 페 이 지 www.ksystem.co.kr

2. 회사조직도 계 : 78명 임원 : 4명 (대표이사, 부사장, 상무, 이사) 직원 :74명 (공인회계사 2명 포함) 계 : 78명 임원 : 4명 (대표이사, 부사장, 상무, 이사) 직원 :74명 (공인회계사 2명 포함) 기타 : K.SYSTEM 공인 컨설턴트 40명

3. 회사기술인력현황 (2002년 7월 기준) (부서별 인원구성) (경력별 인원구성)

4. 회사연혁 93 05월 법인 설립 ( 자본금 1억,종업원 6명) 97 09월 국내 최초로 한국형 ERP {K.SYSTEM ]발표 11월 부설 "ERP연구소" 설립 12월 국책 Project인 「한국형 ERP개발사업」 (정보통신부/SERI주관)에 개발 업체로 선정 98 12월 유망중소정보통신기업 선정(정보통신부 주관) 12월 병역특례대상업체 선정 99 01월 Microsoft社와 기술 투자 협력 계약 체결 03월 국내 ERP번처 최대규모 롯데제과 ERP구축 - 3 Tier 구조로 MS社 최신 기술 적용 03월 기술 혁신 기금 수혜 업체 : 중소 기업청 05월 제 8회 하이테크어워드 기술상 수상(하이테크정보지 주관) 09월 벤처기업 등록 (중소 기업청) 10월 자본금 4.65억원으로 증자 (기보캐피탈㈜ 투자) 00 04월 [ K.시스템 2000] 발표: 국내최초 3Tier 구조 07월 자본금 10.6억으로 증자 (KCC정보통신㈜ 투자) 09월 ISO 9001 (영국 CCAS) 인증

4. 회사연혁 02월 매경 2001 디지털 기술 대상(중소기업청장상) 01 03월 디지털 e리더 50인 선정(디지털 타임즈) 02월 매경 2001 디지털 기술 대상(중소기업청장상) 03월 디지털 e리더 50인 선정(디지털 타임즈) 04월 국내 최초 ERP제험대회 개최 06월 ㈜오토에버닷컴과 업무협력 계약 체결 (1,100개 현대/기아 자동차 부품협력사 ERP구축) 07월 ㈜에프원과 업무협력 계약 체결 (1,800개 대우종합기계 부품협력사 ERP구축) 09월 KT글로벌사업단과 해외사업공동추진에 관한 양해각서 체결 10월 2001 한국 전자상거래 대상 최우수상 수상 11월 신제품 [ERM]과 [ESM] 발표 11월 “CEO를 위한 新 경영학” 책자 발간 01 02 03월 [K.시스템 Speed] 발표 03월 효성데이타 시스템과 업무협력계약 체결 05월 롯데칠성 식음료용 ERP개발 06월 .NET기반의 신제품 개발 착수 09월 SK C&C MOU체결 – 제약업종 SKYERP 발표 10월 정보화혁신전문기업(TIMPs) 기계,화학업종 선정

5. 회사의 성장과정 93. 5 Package 개발 다운사이징 선구자 큐닉스 데이터 S/W 사업부 평생비서 오! K 핵심요원 중심 창업 Package 개발 평생비서 오! K 흑자 회계/ 흑자 영업 알찬급여/ 알찬자재 통신바둑 오!K 정보수첩 K. / K-실록 패키지개발,10만 카피 이상 판매 및 지원 경험 다운사이징 선구자 국내 최초의 IBM(4361) 대체 C/S형 시스템 -대한 페인트.잉크 다운사이징 1조원 매출,1인1PC 환경의 대형 IBM(ES9000) 대체 -유공해운,롯데제과 ERP 등을 성공적으로 수행한 기술 및 경험 97. 9 한국형 ERP Package “K. 시스템” 탄생 2000. 4 차세대 ERP Package “K. 시스템2000” 탄생 2001. 11 통합 경영혁신 솔루션 “K.시스템Supreme K.시스템 Momentum ” 탄생 2002. 3 중소기업용 Lite ERP Package “K.시스템 Speed” 탄생

6. 성장전략 산업별 특화 ERPII ERP의 진화 Extended ERP ERP MRPII 기능 고도화 접속성 확장 MRP 기능 확장

6. 성장전략 ERP II 역 할: ERP는 기업내부의 최적화 ERPII는 파트너간의 협업을 통한 공급망의 최적화

7. 사업분야 사업분야 교육 기업경영 혁신도구 ERP연구소 운용 컨설팅 ERP Package ASP CRM, 전략경영시스템 BPR 및 ISP 컨설팅 ERP구축 컨설팅 ERP 체험대회 컨설턴트 양성과정 사용자 집체 및 재교육 ERP제품개선 및 Upgrade 신제품 개발

8. 파트너사 롯데그룹사 ERP 공동개발 및 그룹 협력사에 ERP K.시스템 공동공급 현대/기아자동차 B2B관련 IT업체. K.시스템 솔루션 채택 공급 ERP K.시스템 공급 협업, 제약업종 SKY ERP 그룹 협력사에 ERP K.시스템 공동공급 ERP K.시스템 공급 협업 KPMG 국내 회계법인. 관련기업 컨설팅 및 ERP 구축사업 ASP 사업 솔루션으로 K. 시스템 채택

9. ERP 구축 Reference Site 연도별 도입 회사 업종별 도입 회사 (2002년 10월 기준) 7 18 17 43 10 12 ※ K.시스템 2.5 -> 2000으로 업그레이드한 SITE : 10개사

9. ERP 구축 Reference Site (2002년 10월 기준) 전자, 전자 / 조립 자 동 차 부 품 97 ㈜코리아제록스, ㈜인터매직, ㈜디아이 98 단암전자통신(주), ㈜아이젠텍(구.예이컴), ㈜현대멀티캡 99 ㈜인터링크시스템, 태진미디어㈜, ㈜자네트시스템, ㈜성진씨앤씨 00 ㈜맥시스템, ㈜삼진, ㈜네옵텍, ㈜파워넷 01 넥스콘테크놀러지㈜, 동원텔레콤㈜, ㈜쏠리테크, ㈜씨스퀘어이엠, 아이텍테크놀러지, ㈜인터큐브, 엠비스코(구. KIS통신기술), ㈜한국 H&S, ㈜효진콘텍 02 DSLCD㈜, 미래산전㈜, 삼지전자㈜, 일성물산㈜, ㈜게이트전자, ㈜남영전구, ㈜대명, ㈜동양크레디텍, ㈜새로텍, ㈜씨큐브디지털,㈜씨프로, ㈜아이캔텍, ㈜웨스텍코리아, 케이에스테크놀러지, 크린크리에이티브㈜, 테라통신㈜, 파워넷, 대광다이캐스트공업, 앤하이테크, 넥스필전자 자 동 차 부 품 98 ㈜성림기계공업(㈜대림자동차 부품사업부) 99 동화상협㈜ 01 한국에프엠㈜, 진흥기계㈜, 동양기어㈜, 선일열처리㈜, 연일금속 ㈜한일C&F, ㈜건화, 생고뱅코리아㈜, 대성정밀공업, 예화공업 02

9. ERP 구축 Reference Site (2002년 10월 기준) 화 학 기 계 / 설 비 기 타 제 조 98 극동유화㈜ 화 학 (2002년 10월 기준) 98 극동유화㈜ 99 정우화인㈜, 로디아코프랑㈜ 경인가스공업㈜, 드루코리아㈜, 알고에스엔엠㈜, 애경공업㈜, ㈜백광소재, 태경산업㈜, 태경화학㈜, 회명산업㈜, 회명세미크린㈜ 01 02 ㈜베이크라이트코리아, ㈜젠트롤, ㈜지니바이오, 상호세라믹㈜, 로지트 기 계 / 설 비 ㈜삼천리자전거 99 장한기술㈜, ㈜CPC 00 ㈜화인스틸, ㈜대동금속 01 영린기기㈜, ㈜한양정밀, 신코, 동일철강㈜, 세림티티씨 02 기 타 제 조 98 한국GE폴리머랜드(유), ㈜유경산업, 두성산업㈜, ㈜크린앤사이언스 00 ㈜삼손, ㈜바낙스(구.신우상사) 01 ㈜한국광학초자, 우리기업㈜(구.한빛기업), ㈜토치, ㈜선화테칼 02 ㈜에프티앤, ㈜우진캠, ㈜만중, 창신금속, 피제이주얼리㈜, 롯데알미늄, 대영상사, ㈜데이타존

9. ERP 구축 Reference Site (2002년 10월 기준) 서 비 스 음 식 료 품 / 유통사 의 약/ 의료기기 서 비 스 (2002년 10월 기준) ㈜KCC정보통신, ㈜리앤디디비 00 인천국제공항철도㈜, ㈜에듀박스(구.코네스), 현대아스텍, ㈜인투스테크놀러지, 한국통신하이텔, 회명정보통신㈜ 01 ㈜크린텍, 키펙스솔루션스㈜ 02 음 식 료 품 / 유통사 의 약/ 의료기기 ㈜정식품 98 97 ㈜BMS 롯데제과㈜ 99 01 IYP&F, 고려제약㈜ 썬로그㈜ 00 ㈜영화과학, 영인과학㈜, ㈜수일개발, DBM의료기 02 티에스씨코리아, 대상수산㈜ 01 롯데칠성㈜, 롯데후레쉬델리카㈜ 02 기 타 98 ㈜강남종합유선방송, 시스템공학연구소(한국전자통신연구소 부설) 00 한국증권전산 02 롯데월드, ㈜이화산업, ㈜현창인테리어, ㈜화인인터내셔날

10. 영림원 업그레이드 고객사 <완료된 업체> <현재 진행중인 업체> 정우화인 인터매직 태진미디어 성진씨앤씨 현대멀티캡 <현재 진행중인 업체> 자네트시스템 한국GE폴리머랜드 유한회사 ㈜비엠에스 두성종이 단암전자통신

11. 기타 업계 최초로 ERP 체험대회 실시 ERP의 실제 체험을 통한 이론과 실제의 불일치 해소 3일간의 체험을 통해 주문에서 생산, 원가까지 실제 답을 내 볼 수 있도록 가상의 회사 업무 구현 끊임없는 연구 및 개발 컨설턴트 양성과정을 통한 양질의 컨설팅팀 보유 국내 ERP 벤처로서는 일년 이상 앞선 신제품 지속적 출시 「 e-CRM」, 「전략 성과 평가」, 「지식 경영 도구」등의 신제품 개발 중 기업 이익의 사회 환원 모범적인 삶을 실천하는 기업 총 상금 5000만원 대학(원)생 논문 공모사업 - 「 ERP와 경영 혁신」 주제의 논문을 2001. 5. 31 까지 마감 자문 교수팀과 「 CEO를 위한 신경영학(전 3권)」 집필 永林院 : “영원한 안식처(숲)가 되는곳” - 매일 전 직원이 태극권 수련과 교양 독서

Ⅱ. 제안 개요

1. 제안의 목적 업계의 리더 지속적 기업혁신 추구 통합 정보시스템 구축 지식경영 기반 구축 내외부 가치사슬 통합구현 통합 정보시스템 구축 지식경영 기반 구축 내외부 가치사슬 통합구현 e-Business Infra 구축 품질 경쟁력 확보 내부 효율성 제고 고객 중심 Process 변화 대처능력 향상 고객요구의 증가 불확실성의 증가 세 계 화 신 정보기술 e-Economy

2. ERP 란 무엇인가? 정보시스템을 통해 회사 경영에 필요한 의사 결정을 즉각적 지원 기업활동을 위해 사용되는 기업 내의 모든 인적, 물적 자원을 효율적으로 관리하여 궁극적으로 기업의 경쟁력을 강화시켜 주는 역할을 하는 통합정보 시스템. 정보시스템을 통해 회사 경영에 필요한 의사 결정을 즉각적 지원 프로세스와 자료의 표준화에 의한 업무혁신으로 효과적인 관리가 가능 주문에서 납품까지 사이클 타임 단축으로 수익 극대화/비용최소화 판매, 생산, 재고 관리 등의 업무를 빛의 속도로 상호 연동 시키는 통합업무 시스템 기업이 글로벌환경에 쉽게 대응할 수 있도록 함

3. ERP도입 효과 구분 도입 전 시스템 도입후 효과 업무 데이터의 통합 제조, 물류, 급여 등의 하위 시스템 통합 미비로 회계 결산 지연 경영에 필요한 자료를 Real Time으로 제공, 결산기간을 획기적으로 단축 각 업무의 이중작업▶업무처리의 지연 및 데어터의 부정확▶Business Cycle Time 지연 ▶고객불만 증가 ERP 도입을 통한 업무 프로세스 개선으로 BPR의 효과 획득▶고객대응시간 감소로 고객만족 효과 하위 시스템의 개별적 개발에 따라 확장성 및 유언성 부족▶유지 보수 비용 증가 다양한 업무 변화를 수용할 수있는 통합된 업무 구조▶유지 보수 비용 감소 부문별 제약 조건을 유지한 채 각 업무 단위별로 정보화를 추진하여 데이터의 통합성이 결여 전체 업무의 통합성을 전제로 한 DB설계에 의한 ERP도입으로 전사적으로 최적화된 시스템 구축 가능 보고 체계의 변화에 신속한 대응 어려움 조직의 변화를 쉽게 수용 할 수있는 구조

3. ERP도입 효과 ■ 중소기업의 ERP 도입비용 (백만원, %) ■ 중소기업의 ERP 도입효과 <자료제공 산업자원부> 구분 합계 내역별 비용 H//W S/W 교육, 컨설팅, 커스터마이징 도입비용 (구성비) 141 (100) 30 (21) 49 (35) 62 (44) ■ 중소기업의 ERP 도입효과 구분 ERP 도입효과(도입전 대비) 고객납기응답기간 재고보유기간 월차마감기간 1인당 매출액 단축기간(증감율) 4일(37%감소) 15일(43%감소) 11일(66%감소) 69백만원(34%증가) ■ 업종별 ERP 도입비용 및 구축기간 (백만원, 개월) 구분 정보통신 자동차부품 전기전자 기계금속 석유화학 기타 도입비용 111.7 156.1 123.8 85.5 140.2 186.3 구축기간 5.2 6.4 5.9 4.3 6.5 7.6 ■ 기업규모별 ERP 도입비용 및 구축기간 (백만원, 개월) 종업원수 50명 미만 50~100명 100~200명 200명 이상 도입비용 48 91 143 254 소요기간 4.3 5.7 7.2 6.3

3. ERP 도입 효과 ERP를 도입한 전세계 1,480개사를 대상으로 한 효과 분석 평균 이익률 29% 재 고 감 소 10-40% 구매비용감소 5-10% 직접인원감소(조립부분) 10-40% 간접인원감소(가공부분) 5-10% 제품적시 출하 95% 이상 Process Cycle Time 감소 50% 이상 Over Time 근무시간 감소 50% 출처 : APICS

5. Why Package인가 ? 업무의 단순화/표준화 실현 주기적 New Version공급 신기술 도입 용이 선진 업무 프로세스의 도입 생산성 향상 많은 기업의 적용 사례 신뢰성 및 안정성 확보 전모듈 적용시 이처럼 끊임 없이 노력하는 영림원은 업계에서도 기술적 및 정직한 기업으로서 호평을 받고 있으며, 국내에서 유일하게 제품을 감추기 보다는 드러내놓고 실제 체험을 통해 ERP를 알아 볼 수 있는 체험대회를 마련 많은 중소기업이 참가하여 가상의 업무를 구현해 보고 있습니다. 이외에 사회에 이익이 될 수 있는 일들에 노력하여 기업 이익의 환원을 조용히 실천하는 기업으로서 발전해 나가고 있습니다. 2. 마지막으로 영림원은 인연을 맺은 고객 회사들한테 경영을 잘 할 수 있는 도구들을 끊임없이 연구 개발하여 제공해 주는 영원한 동반자로서 함께 할 것을 약속드리며 구축의 기회를 허락해 주신다면 원하시는 답을 내도록 하겠습니다. 데이터의 일관성 및 통합성 실시간 처리 신속한 의사결정 가능

Ⅲ. K. 시스템 소개

1. K.시스템 제품군 세부과정 관리 조직성과 관리 세부과정/조직성과 관리 중소기업용 고급형 ERP 매출액 300~1000억 규모 세부과정 관리 조직성과 관리 중소기업용 보급형 ERP 매출액 300억 이하규모 대기업/중견기업용 ERP 매출액 1000억 이상규모 세부과정/조직성과 관리

2. K.시스템 특징 최신3tier 구조/컴퍼넌트형 패키지 Transparency Convenience Safety 생산성 수익성 Transparency Convenience Safety Flexibility Real Time 최신3tier 구조/컴퍼넌트형 패키지

2. K.시스템 특징 Real Time 완전한 통합 경영정보 시스템의 완성 - ERP + Momentum + Supreme의 三合 - 모든 수익/비용/자산 변동프로세스에서 자동 분개 - 발생 순서 진해에 따라 데이터 전달 및 이전 자료 수정 불가 빛의 속도로 경영하게 하는 e-Business의 핵심 Infra - C/S윈도우 버전과 동일한 웹버전의 선택 사용 - 인터넷을 통해 견적을 받는 e-procurement 기능 - 대기업의 VANi 데이터와 연결되는 Upload 기능 실시간 정보제공에 의한 신속 경영 실현 - 즉시 현황 파악에 의한 고객 응답 시간 회소화 - 예상 정보에 변동사항을 즉각 반영하여 효과적으로 대응 - 프로세스 처리 확정과 중단을 실시간에 반영 거래처에 대한 다양한 정보 - 다양한 분류 (거래형태/유통구조/ 지역별 등) - 거래 세부 관래 정보 (계산서 발행방법, 결제 방식, 수금 기준 정보) - 온라인 거래를 위한 계좌정보 (출납시 자동 연계) - 거래처별 여신한도 (여신/미결제 어음한도 포함/ 담보내역 등) - 거래처별 다수의 납품처 정보 (배송 코스 분류) - 거래처 관리 및 실적 분석을 위한 담당자 정보(판매/ 수금 책임)

2. K.시스템 특징 Flexibility MS社의 핵심 인터넷 기술인 Active-X컨트롤 사용으로 향후 모든 화면을 Web으로 전환 가능 품목의 성격 관련 구분 정보 - 재고 수량 관리 대상 구분 정보(서비스 등 무형의 품목 재고 수량 처리 제외) - 재고 평가 관리 대상 구분 정보(소모품 등 구매 시 비용 처리 품목 평가 대상 제외) - 품목별 자산 분류 정보 : - 자산 계정(제품/상품/비품/저장) - 해당 품목의 매출 계정(내수/수출 구분) - 투입 시의 비용 계정(원재료비/수도광열비) - 감가 상각 시에 발생 비용 계정 품목의 거래 관련 세부 정보 - 해당 품목의 선택 사양(Option)구분 처리를 주문에서 생산, 출하까지 반영 Option의 내역, 변동가격 등 품목 다양화 추세 - 부가세율, HSNO별 관세율 등의 품목별 변동 정보 - 동일 품목의 포장ㆍ취급 단위 종류ㆍ단위간 환산정보(구매단위, 투입/판매단위, 재고단위 등)에 의한 통합 재고 정보 관리 마케팅전략에 따른 다양한 단가 적용 가능 구조 - 기본 단가 (글로벌 대응을 위한 화폐별 소비자가, 기준판매가) - 수량범주별 단가 (유통 구분별, 수량에 따른 할인단가 사용) - 우선 적용 순서 : 기본단가 〈 유통구분별 판매 단가 〈 거래처별 적용 판매 단가

2. K.시스템 특징 Flexibility 모든 데이터의 중심이 되는 유연한 조직/인사 정보 - 조직도 구성일자의 정보 유지 - 소속부서와 근무부서를 상이하게 가지고 갈 수 있는 구조 - 동일인의 인건비를 코스트센터별로 배부 가능-Supreme버젼 - 별도 지점에 대한 본점 회계처리 가능 - 한 서버에서 여러 회사가 구분 사용 가능한 DB구조 글로벌 비즈니스 대응을 위한 완벽한 기능 - 항목 사전에 의한 사용언어 선택으로 즉시 영어, 일어, 중국어 등으로 사용 - 물류/회계등과 완전 통합된 수입/수출 모듈 <미착처리 및 미착 대체(수입단가계산) 처리까지 자동 분개> - 회계 및 영업 (수입판매) 모듈에서 외화와 원화금액 동시처리 <외화, 소수점 아래 자릿수 지정기능, 자동 환율 검색 계산 기능등 - 환율 자동으로 받기, 자동 환차손 계산, 외화 평가 처리 등 끊임없는 환경변화에 유연한 대응 - 수시로 바뀌는 조직 변경에 따른 모든 정보의 집계 및 통제 자동 변경 - 업무 프로세스 변경 시 프로그램 변경 않고 처리 경로/ 전달 데이터 변경 자동 수용 - 사용자 그룹이나 개인별로 자유로운 메뉴 구성 및 화면 편집

2. K.시스템 특징 Flexibility Safety 회사의 실정과 목적에 맞는 다양한 처리 프로세스 선택 - 영업 매출의 회계 처리 시에 자동 분개 수준 선택(계정/부서/거래처별 등) - 타모듈에서 입금 처리의 모든 경우의 수를 회계 처리와 연동하여 처리 - 자재 소요 계획 계산시 감안할 항목 회사별로 선택 Safety 결재권자의 별도 확정에 의해 다음 진행이나 중단 처리 선택 - 주문, 입금, 구매 요청등의 12개 확정 프로세스(자동확정 가능) - 주문, 수입, 외주 드의 6개 All-stop프로세스 회사의 방침과 관리 수준에 맞는 완벽한 내부 보안체계 - 그룹 또는 개인별로 화면단위의 접근 권한 차등 부여 (읽기/쓰기/수정/삭제/출력 권한을 구분 부여) - 동일 화면내에서도 사용자에 따라 정보 접근 제한 (자기 부서/ 하위 부서/ 타 부서 등의 부서별 접근, 단가 항목 등 통제)

2. K.시스템 특징 Convenience 프로그램 수정하지않고 맞는 컴포넌트 선택 사용 방식 - 부서별 또는 개인별로 원하는 모듈과 메뉴를 임의로 구성 사용 - 80% 이상의 도입 기업이 패키지를 그대로 도입 즉시 사용 - Customizing이 필요없고 도입기간이 빠름 프로그래밍이 필요없는 사용자 정보 처리 도구 제공 - 모든 현황 화면에서 원터치로 엑셀로 자료 보내기 - 다양한 형태의 현황을 만들어 보는 도구(일반 시트형/그룹시트형/Total시트형) - 어떠한 양식의 장표라도 만들 수있는 리포트 디자이너 거래처/품목/담당자 등 250여 종류의 항목의 값(코드)를 쉽게 찾기 - 자동으로 부여되는 내부코드를 몰라도 사용가능 <명칭/회사부여외부코드/개인 약자>의 앞글자로 검색 - 코드를 분류 항목으로 다양하게 분류 가능 생산성을 극대화 시키는 코드도움 공통기능 - 한번에 여러 개의 코드값을 동시에 찾아오는 기능 - 서버에서 개인 PC로 코드 데이터를 저장해 놓고 사용 가능 - 품목이나 거래처 등을 원하는 분류 조건에 의해 찾는 기능

2. K.시스템 특징 Convenience Transparency 원하는 항목의 배열을 사용자 임의로 지정 사용 - 화면상의 항목의 위치와 시트상의 컬럼위치, 항목 숨기기 - 항목의 유형별로 칼라나 폰트 종류 변경 사용 원터치 Operation 강화 - 사용자가 임의로 정한 화면으로 바로 이동하는 Jump버튼-데이터 자동 전달 - 조회 조건을 입력치 않고 찾는 네비게이션 버튼( ) - 조회 현황의 내역 배열 순서 원터치로 변경-그룹 시트 : 계층화 조회 한사람이 여러업무를 동시 수행할 수 있는 다중화면처리-Web버전 동일 기타 - 모든 화면 내역 엑셀로 보내기 - Outlook방식으로 자주 사용하는 메뉴용 리스트바 Transparency 보여지는 관리에 의한 조직 운영의 시너지 제고 - 원인 행위에 대한 결과가 정확히 대비되어 나타남 - 회계 전표 수정·삭제에 대한 모든 이력 정보 검색 기능 - 투명한 업무 처리가 됨으로써 효과적인 자원 활용과 비용 절감

2. K.시스템 특징 보 안 성 회사의 방침과 관리수준에 맞는 완벽한 내부관리 사용자권한관리를 관리하기 쉽게 설계되어 모듈단위,Program별 등록,수정,읽기,레포트,Excel, DB까지 세부적으로 관리가능

2. K.시스템 특징 글 로 벌 사서함에만 등록시에 간단한 조작만으로 외국어 버전으로 운영할 수 있음

2. K.시스템 특징 편리성, 유연성 프로그램 수정없이 컴포넌트도구선택으로 화면및 모듈구성이 자유로와 전산담당자의 Loss절감

2. K.시스템의 특징 Help 기능 온라인 Help 기능 제공 F1

3. K.시스템 Prime/Supreme 구축방법론 Speed-K 구축방법론 K.시스템 가동 Speedy Processing for Effective ERP Deployment with Knowledge 계 획 (Planning) 분 석 (Analysis) 준 비 (Get-Ready) 사 용 (Go-Live) 개선 요구사항 정 리 P 추가/수정 모듈 검증 O Data 변환계획 Sheet 작성 변환개발 적용분석 F G H I J L 환경준비 K 현 행 업 무 분 석 프 로 젝 트 팀 원 교 육 D 기능 향상 E 조직 환경 설정 계 획 수 립 목적 및 범위 B C A M 1 Week 3 Weeks 6 ~ 10 Weeks 사용자 교육 Data Setting N 중간 검수 향 상 (Enhancement) 최종 Q R S 추가/수정 모듈 개발

4. 모듈의 구성 및 기능 MODULE별 소개 – 전체ERP ERP 제공 기능 (전체구성도) Customers Vendor Web Vendor관리 판매계획 Customers Vendor 거래처관리 발주 자재출고/ 투입계획 구매/수입 관리 생산관리 생산의뢰 영업/수출 관리 자재소요/ 구매요청 납품 Order 고 정 자 산 자재출고의뢰 수금(어음/현금) 외 상 매 입 금 자재 입고 제품 입고 제품 출하 물류관리 생산/출고 출고량 출하의뢰 입/출대상 정보 매출원가 매출액 자금관리 유/무형 자산관리 원가관리 손익 관리 결재 외상매출금 대금회수 제조경비 일반경비 전표 / 계정 관리 상각비대체 미수/미불관리 인건비 인력관리 경비 예산 총계정원장 재무 회계 / 관리 회계(ESM)

4. [K. 시스템 Prime/Supreme] 구성도 경영계획 경영분석 수익성분석 원가차이분석 EIS Prime 운영 관리 메뉴 등록 메뉴그룹등록 사용자/권한 등록 폼/폼세부 등록 코드도움 등록 점프 등록 언어 설정 모듈 등록 회 계 장부 관리 세무 관리 전표/일반 자금 관리 결산 관리 자산 관리 차입 관리 어음 관리 생 산 생산 능력 계획 생산 실적 관리 생산 계획 관리 자재 소요 계획 외주 관리 품질 관리 원가 관리 Lot별 재고관리 인 사 인사 정보/관리 발령 처리 조직도 교육 관리 채용 관리 고과 관리 영업/수출 품목 관리 실적 관리 거래처 관리 목표 관리 매출/수금 여신 관리 세금계산서 Local 관리 자재/물류 이동/적송관리 반품/대체/불량 자재출고 관리 기타입출고 관리 재공/재고 관리 운송비 관리 급 여 정산 처리 퇴직 처리 급상여 관리 근태 관리 구매/수입 선ㆍ후 LC 내수/수입 구매 품의/발주 의뢰/견적 ERP 개선 : 보완 & 통계/분석

4. 모듈의 구성 및 기능 MODULE별 소개 – 인사/급여 인사/급여 Module Process 특징 및 효과 응시자관리 - 서류,필기전형 - 면접,신체검사 합격자관리 - 적성.인성검사 - 어학관리 특징 및 효과 자동집계를 통한 급여작업 - 인사 기록, 근태, 복리 후생, 공제 등 - 업무 수행의 효율성 극대 - 다양한 급여 지급형태 지원 (임원, 월급제, 년봉제) 정확한 근태관리 - 근무형태별 특근 관리 다양한 증명서 발행 채 용 관 리 법정복리 (건강,국민연금,고용보험) 대출관리 저축/동호회관리 인사발령 승호/승급 승진 일근태/특근관리 채용 복리후생 근태관리 인사기록관리 급여내역조회 집계표 은행별지급내역 급여처리 교육관리 고과관리 소급 회계전표 퇴직금 퇴직금신고 특근분석 근무현황표 교육신청 교육이행 정산처리 정산소득신고 인사기록 인원현황 재증명서

4. 모듈의 구성 및 기능 MODULE별 소개 – 회계 회계 Module Process 특징 및 효과 기초정보관리 계정코드 결산코드 전표관리 - 전표등록/조회 - 전표결재 장부관리 - 일계표 - 합계잔액시산표 - 계정별원장 결산/부가세관리 - 대차/손익 - 매입/매출합계표 - 부가세신고 예산관리 - 부서예산 - 프로젝트예산 손익/자산관리 - 부서손익 - 고정자산관리 기초자료 - 계정과목, 계좌/카드정보 - 회계단위/사업자번호정보 기초정보 초기DATA -초기잔액 -초기자산/어음 자산관리 신규/증가 폐기/처분 특징 및 효과 계정별/부서별 예산통제 및 계획/실적 분석 - 경비 절감 타 시스템과의 Cross Check 및 시스템에 의한전표승인 - 경영 누수 방지 - 정확한 미수/미불관리 다양한 경영실적 자료 제공 (부서별,제품별손익등) - 전략 수립 지원 각종 세무 자료 제공 - 업무 효율화 제고 모든정보 Excel Down - EUC 실현 전표관리 - 전표등록 자동전표생성 타시스템환경설정 상각전표발생 고정자산DATA 자동전표생성 전표기표통제 전표생성 수출매출처리 구매처리 외주구매처리 급상여회계처리 원가제품대체처리 …… 차입관리 지급일관리 지급DATA 예산관리 - 부서/프로젝트 전표DATA 어음DATA 어음관리 - 어음수표책관리 - 받을어음 - 지급어음 전표접수처리/승인처리 장부조회 - 미수/미불관리 전표승인통제 받을어음,지급어음 결산DATA 결산관리 - 손익/대차조회 부가세DATA 부가세관리 -매입/매출합계표 Report 및 엑셀저장

4. 모듈의 구성 및 기능 MODULE별 소개 – 영업 영업 Module 개요 특징 및 효과 실적관리 주 문 주 문 - 매출, 특별, 반품 - 거래처 정보 매 출 - 세금계산서 - 거래장 출력 수 금 - 채권현황 - 현금, 어음, 당좌 특징 및 효과 Early Warning System 도입을 통한 사전, 사후 관리 - 여신 / 기준 단가/ 재고… WorkFlow별 시스템에 의한 일처리로 영업 관리 강화를 통한 효율성 증가 타 업무와 원활한 I/F 및 Web 환경 지원 으로 신속한 영업활동 지원 다양한 통계분석자료 및 고객정보 제공으로 - 영업 이익 증대 - 영업 활동 효율화 제고 주문관리 - 일반,반품 - 여신한도, 회전일 영업 지원관리 - 계획/실적 고객 정보 매출관리 - 거래명세서 - 세금계산서 주문 발생 계획 거래처 품목 주문 정보 매출정보 회계시스템 실적관리 세금계산서 출력 여신정보 수금 발생 채권정보 수 금 회계시스템 제품수불 - 영업현황표, 계획대비 실적 - 거래처 정보 유통경로별 판매 매출 및 미수잔고, 반품 - 기타 분석용 자료 수금관리 - 원장, 거래처 정보 - 현금, 어음, 당좌 미수금관리 - 매출, 수금 - 여신 한도

4. 모듈의 구성 및 기능 MODULE별 소개 – 구매 구매 Module Process 영업시스템 물류시스템 생산시스템 제품재고 주문 생산계획 특징 및 효과 생산계획에 구매자재 소요량 자동 생성 - 적정 재고 유지 (재고금액감소) 자재 물동량 Real-time 제공 - 생산 시 Risk 최소화 구매계획 → 입출고까지 Workflow별 처리 및 관 리 정보제공 - 구매 소요 기간 단축 - 구매 진행 관리 비용 감 소 회계 안전재고 재공 소요계획서 입고 재고 정보 구매요청 견적/회신 거래처선정 품의 수입검사 발주 납품/확인 견적의뢰서 발주서

4. 모듈의 구성 및 기능 MODULE별 소개 – 물류 물류(제품) Module Process 특징 및 효과 기타입고 적송 이동 대체 기타출고 성적 및 생산완료 승인 에 의한 자동 입고 - System 자동 Check 단계별 시험 I/F 및 성적 서에 의한 선입선출 - GMP 규정 준수 (신뢰성 확보) 제품 흐름 전반에 걸친 업무 처리로 상태별 재 고 파악 - 적정 재고 유지(실재고) - 영업 활동 지원 - 회계 마감 일정 단축 출고 진행에 대한 영업 과의 원활한 Communication - 출고 보류 / 운송 정보 - Time Loss 최소화 적송요청 이동요청 기타출고요청 적송등록 이동처리 대체처리 기타입고처리 기타출고처리 생산입고 외주입고 입고 출고 구매납품 판매반품 거래명세서/ 수출 Invoice 자재출고 처리 (외주용,생산용) 재고현황/수불부

5. 기타 확장가능한 모듈 및 설명 ERPII 고객 공급자 SCM ERP ESM DCM ERM ABM 경영 진단 도구 BI 기타 확장 가능한 모듈 및 설명 ERPII SCM ERP ESM DCM ERM ABM 고객 공급자 경영 진단 도구 BI BSC GroupWare .NET & Mobile 영림원 자체개발 타 제품 연동 일부 모듈 개발

6. ERP Architecture Customer Supplier Retailer BizTalk Server IT Architecture Customer Supplier Retailer VB C++ C# JScript C# Common Language Specification BizTalk Server ASP.NET Windows Forms Visual Studio .NET Data and XML .NET Frame Class Library Common Language Runtime Windows COM+ Services

7. Report Designer 어떠한 양식의 장표라도 만들 수 있는 Report Designer 3.0 제공 Report Designer Editor

8. K.시스템구축 환경 구 분 내 용 비 고 SERVER O/S Windows 2000 DBMS MS SQL 2000 구 분 내 용 비 고 SERVER O/S Windows 2000 DBMS MS SQL 2000 MIDDLE WARE MTS 2.0 DB SERVER와 분리 H/W사양 (권장사양) 구분 DB SERVER AP SERVER Main BACK-UP장치권장 CPU PⅢ 1Ghz Xeon Dual PⅢ 733Mhz Xeon Memory 2 GByte 1 Gbyte Disk 18.2 GByte * 2EA 9.1 GByte RAID구성권장 CLIENT Windows 98 이상 H/W Pentium-Ⅲ 233Mhz 이상 128 Mbyte 이상

Ⅳ. 사후지원

1. HelpDesk 지원방식 제품개발 Needs 고객지원흐름도 고객가치전략회의 고객 고객지원팀 상품개발회의 교육 사전검수작업 사후검수작업 고객방문지원 유지보수 품질팀 TEST Feed Back

2. 품질이란? 고객의 입장에서 고객이 원하는 바를 가장 만족 시키는 것 고객만족

3. 품질보증서비스 코스트, 품질, 납기 동시관리 측정표 cost 품질 납기 목표 실적 컨설팅 요구사항 GAP 구축 검수 개발 특성반영 Customizing 테스트 고객 지원 유지보수 업데이트 방문지원

4. 고객을 위한 고객지원 Process 전략 주관 :이사회 (고객가치전략회의) 기술 개발 상품 개발 주관: 마케팅팀 주관: 마케팅팀 (상품개발회의) ERP연구소 고객지원팀 (Version 관리 등) 사용 준비 제작 ERP연구소 설치 고객지원팀 (H/W, S/W 및 유지보수) 컨설팅 컨설팅팀 SI 품질 검사 교육 고객지원팀 (세가지 교육) 검수 외주 고객지원팀 고객 유지 ERP연구소 고객지원팀 (초기/중간/사후/유지 검수) 고객지원팀 (ERM 활용)

5. 고객지원팀 운영 Communication Functional (5명) (5명) Quality 고객과의 초기 접점 : 전화, 메일 등 기본적인 지원 사항 해결 고객서비스 완료 접점 각종 분석 자료 Momentum 활용 초기 세팅 표준안검수 : 사전/사후 Business Process 고객사 방문 지원 유지보수 계약 유도 Document Quality (K2000, speed 유지) (5명) 제품 테스트 : Momentum 기록 제품 관점의 고객지원 (SP 등) Customizing 사항 고객사 GAP 적용 각종 Document

6. 서비스 품질 측정방법 품질 영향 요소 품질 영향 설명 운용 방법 유 형 성 유 형 성 시설, 장비, 사람, 의사소통 도구가 제대로 있는가 관리 2 신 뢰 성 약속된 서비스를 믿을 수 있고 정확하게 수행하는 능력 Momentum기록 측정 1 응 답 성 즉각적인 서비스를 제공하려는 의지 고객평가, 실행 1 능 력 서비스를 수행하는데 필요한 기술과 지식의 소유 Momentum측정 교육 2 예 절 고객과 접촉하는 종업원의 친절고 배려, 공손함 고객평가, 실행 1 신 용 도 서비스 제공자의 진실성과 성실성, 정직성 고객평가, 관리 2 안 정 성 의심으로부터의 탈피 고객평가, 관리 2 접 근 가 능 성 접근가능성과 쉬운 접촉 전방위적 접근 1 커뮤니케이션 고객의 말에 귀를 기울이고 고객에게 쉬운말로 알림 확인, 방문 2 고 객 의 이 해 고객과 고객의 욕구를 알려고 하는 노력 고객가치 회의 1 1: 우선, 2: 점진적

7. 교육훈련 목표 ERP 전 시스템과 운용능력에 대한 체계적/실질적 교육 실사용자들의 요구사항 반영한 지속적이고 반복적인 자체교육 ERP 현업사용자들의 사용법 숙달을 통한 정보이용 효과 극대화

8. 대상자별 교육훈련 목표 정보관리자 사용자 시스템운영자 전략정보의 사례 및 정보화 마인드조성교육으로 정보화 의식제고 최신 IT 기술 습득을 통한 미래지향적 정보시스템 방향에 대한 이해 새로운 업무환경의 조기정착 및 시스템의 이해도 신장 PC 기본조작 및 WINDOWS에 대한 기본 소양 배양 정보시스템 사용법의 완전한 숙지로 업무 능률 향상 정보시스템 보안 관련 지침을 숙지하여 안정적 운용 정보시스템 전반에 관한 이해와 안정적 운영에 필요한 기술을 숙지 정보시스템 장애 대처 및 복구 능력 배양 정보시스템 구축에 이용된 제반 기술들 이해 추가기능 개발 교육

9. 대상자별 교육과정 대 상 기간 교육과목 비고 구분 인원 관리자 1일 경영정보전략 대 상 기간 교육과목 비고 구분 인원 관리자 1일 경영정보전략 e-Business Trend 및 활용방안 무상 향상교육 00명 운영자 3일 하드웨어 및 네트워크 운영관리 시스템 소프트웨어 관리 성능 및 장애 관리 데이터 백업 시스템 사용자 2일 ERP 사용법 기반기술 인터넷 개요 Windows 기초 활용 과정 기초교육 교육인원, 일정, 장소는 협의에 따라 변동가능