2006. 8.
目次 Contents Ⅰ Ⅱ 2006 국민 건강 걷기의 날 기본 계획 서울 본부 행사 계획 기본 계획 (4) 추진 방안 (7) 홍보 방안 (8) 행사 기본 계획 (11) Contents 目次 Ⅱ 서울 본부 행사 계획 기본 개요 (13) 행사장 Lay-Out (15) 프로그램 (17) 부대 행사 운영 계획 (21) VIP 영접 계획 (28) 운영 계획 (31) 추진 계획 (37)
Ⅰ. 2006 국민 건강 걷기의 날 기본 계획 1. 기본 계획 (4) 2. 추진 방안 (7) 3. 홍보 방안 (8) 4. 행사 기본 계획 (11)
1. 기본계획 가. 행사 개요 행사명 행사 슬로건 ‘ 건강 혁신 1530 ’ 행사 일시 2006년 9월 17일(일) AM 09:00 ~ PM 14:00 서울 본부 행사 : 서울숲 가족마당(잔디광장) 지역 행사 : 시, 군, 구별 대표적 장소에서 동시 진행 행사 장소 국민 건강 걷기의 날을 맞이하여 사회 각계 각층의 국민들이 함께 참여하여 건강에 대한 인식 확산과 건강한 사회를 다짐하는 기회 마련 행사 내용 주 최 주 관 / (사)한국워킹협회 ※ ‘건강 혁신 1530’ : 1주일에 5일 이상 30분 이상 걷기 운동을 하면 웬만한 질병은 예방할 수 있다는 WHO 권고 내용
건강의 소중함에 대한 인식의 공감을 위한 場 필요 1. 기본계획 나. 행사 배경 21세기 한국의 화두로써 건강에 대한 가치 공감 건강에 대한 사회적 움직임 정부의 국민 건강 대책 마련 우리나라의 경제성장과 삶의 질 향상으로 건강의 소중함에 대한 가치 공감 우리나라의 미래 비만 정도를 결정하는 소아 비만의 급증으로 현재 심각한 상황 사회단체나 동호회 등을 중심으로 건강 생활 확산 민간단체를 중심으로 매월 걷기의 날 실시 지역 행사를 걷기 행사와 병행 실시 사례 비만관리 종합대책 마련 (2010년까지 지속적 관리) 건강도시 지정 1인 1가지 운동 갖기 캠페인, 건강체조 보급, 국민건강 걷기의 날 활성화 등 건강에 대한 사회적 관심을 집중시키고 건강의 소중함에 대한 인식의 공감을 위한 場 필요
온 국민이 즐기며 참여하는 국가적 건강 운동으로 승화 1. 기본계획 다. 행사 목표 행사를 통해 … 전국 동시 개최를 통하여 전국적, 대대적 홍보와 참여 및 관심 고취로 걷기 편한 환경 조성을 장려하여 국민 참여 극대화 건강 가꾸기 동기 부여 신체 활동 실천율 제고 온 국민이 즐기며 참여하는 국가적 건강 운동으로 승화
건강 걷기에 대한 국민적 인식 확산 및 지속적 발전 방안 제시 2. 추진 방안 보건복지부 내 전담 추진반 구성 각 시도별 행사 지원팀 구성 행사 주관사 구성 행사의 전체 일정 및 규모 확정 프로그램 기본안 확정 지역별 규모 및 프로그램 조정 관계 기관과의 업무 조정 및 협조 요청 정부 차원의 캠페인 유도 홍보 업무 총괄 예산 지원 주기적 회의를 통한 성공 방안 강구 지역별 행사 규모, 프로그램 구성 각 지역 단위별 행사 실행 지역 언론 및 시민단체, 관련 기관 등의 협조체계 구성 전담 추진반과의 유기적인 업무 협조 체제 유지 최대 집객을 위한 단체, 기관 등에 협조 의뢰 행사 성공을 위한 시도별 성공 방안 마련 사회적 붐 조성을 위한 적극적 캠페인 기획 및 시행 전국적 캠페인을 위해 전국 계열 방송사를 통한 홍보광고 노출로 국민 관심 유도 전국 공중파 홍보광고의 동시 실시로 행사 홍보 극대화 유기적이고 입체적인 홍보 활동 실시 참가 유도를 위한 적극적 캠페인 활동 실시 홍보 대사 및 홍보단 운영을 통한 사회적 관심 유도 건강을 테마로 흥미와 재미를 느낄 수 있는 이미지 부여 건강 걷기에 대한 국민적 인식 확산 및 지속적 발전 방안 제시
MBC 관계사 및 지방 계열사와의 협조를 최대한 활용한 전국 동시 홍보 3. 홍보 방안 가. 전국 동시 홍보 개요 MBC 관계사 및 지방 계열사와의 협조를 최대한 활용한 전국 동시 홍보 경제적이며 효율적인 홍보 전국적으로 동시 홍보 MBC프로덕션의 전국 지방 계열사 섭외 및 방영 책임 수행으로 투입 비용 대비 최고의 홍보 효과 ⋅ 행사의 취지와 내용을 확실하게 전달 할 수 있는 영상물로 홍보 (보건복지부장관의 영상메시지 “국민 여러분 저와 함께 건강을 위해 걸읍시다!”) ⋅ 전국적 홍보를 동시에 할 수 있는 가장 최고의, 유일의 공중파 동시 연계 방송 실시 (중앙에서 포괄하기 어려운 지역 밀착형 홍보에 최적화 방안) ⋅ MBC 관계사 (MBC 드라마넷, MBC ESPN) 및 지방 계열사의 동시SPOT을 통한 홍보 효과의 극대화 ⋅ 기타 : 서울 지역의 경우 라디오 광고 별도 제작 및 방영 시행 (20”)
<MBC 지방 계열사 홍보 협조 내용> 3. 홍보 방안 나. 지방 계열사 홍보 협조 방송사 서울 지역 관계사 MBC 드라마넷 MBC ESPN 지방 계열사 MBC 부산, 대구, 전주, 마산, 대전, 울산 <MBC 지방 계열사 홍보 협조 내용> TV SPOT광고 (30초) 10회 이상 방영 프로그램 하단 흘림자막으로 행사 고지
3. 홍보 방안 다. 기타 매체별 홍보 신문사 및 잡지 인쇄 홍보물 인터넷 홍보 인적 홍보 POP물 보도자료 배포로 건강 걷기에 관한 기사 보도 행사일 기자 초청 (사진 기자 등) 인쇄 홍보물 행사 포스터 배포 (중앙 및 자치단체 배포) 건강 관련 단체 및 기관에 협조문 발송 인터넷 홍보 보건복지부 건강 관련 사이트와 연계 POP-UP 게시 인적 홍보 관련 단체의 인적 자원 협조 관계 소속기관에 참여 독려 보건복지부 건강 관련 홍보 대사 초청 POP물 현수막 : 유동 인구가 많은 지역 (중앙 및 지방 자치 단체별) 배너 : 행사장 주위 환경 장치물
4. 행사 기본계획 구 분 내 용 참가 자격 개인, 가족, 단체 단위 참가 참가비 무료 준비물 걷기 편한 복장, 수건, 기타 걷기 코스 5Km ~ 20Km 사이 자치단체별 지정 운영 참가 방법 각 시,도 광역자치단체 및 시군구 기초자치단체(기초자치단체는 보건소가 추진)에서 설정 참가 확인 행사 당일 자치단체별 완주 메달 또는 증정품 (필요시) 진행 내용 행사장별 걷기행사 후 추가적인 건강축제 및 자치단체별 필요한 축제와 연계 출발전 충분한 준비운동(스트레칭 등)으로 사고 미연 방지 응급구조 체계 유지 페이스메이커 지원 완주자를 위한 완주증 수여 관련 단체 건강 클리닉 개설 기 타 코스별 테마 적용 : 파워워킹, 뒤로 걷기 구간 등
Ⅱ. 서울 본부 행사 계획 기본 개요 (13) 행사장 Lay-Out (15) 프로그램 (17) 부대 행사 운영 계획 (21) VIP 영접 계획 (28) 운영 계획 (31) 추진 계획 (37)
1. 기본 개요 가. 행사 개요 행사명 ‘ ’ 서울 본부 행사 행사 일시 ‘ ’ 서울 본부 행사 행사 일시 2006년 9월 17일(일) / AM 09:00 ~ PM 14:00 행사장소 보건복지부 본부 행사 : 서울소재 서울숲 가족마당 ( 지방자치단체 행사 : 지역의 여건에 맞게 전국 규모로 동시에 진행 ) 참가대상 사전 참가 신청자 / 현장 참가자 (가족,친구,연인,개인 등) / 관계자 등 3000 여명 이상 참가방법 사전 인터넷신청 / 현장신청 행사 주최 보건 복지부 행사 주관 MBC 프로덕션 / (사)한국워킹협회
1. 기본 개요 공식 행사 부대 행사 나. 행사 구성 접수 - 배번호, 행사 물품 전달 개회사 - 보건 복지부 장관 기념 축사 - 국회, 보건-의료 관계 인사 홍보 대사 소개 및 인사말 단체 몸풀기 - 스트레칭 강사 올바른 걷기 방법 - ‘워킹 하나 둘 셋 ’ 걷기 행사 - VIP 선두열 출발 - 시민들과 함께 걷기 건강 ‘1530’ 서약 코너 - 참가자들의 건강 지킴을 위한 서약을 받은 대형 판넬 걷기 & 건강 자료전 - 걷기 운동 및 건강과 관련된 사진 또는 자료의 판넬 전시 캐릭터 운영 - 건강을 표현한 캐릭터 운영 페이스페인팅 Booth Event Zone (상설) - 관련 협회 6개소 - 관련 병원 6개소 - 건강 점검(혈당, 비만도, 협압 등) 및 카운셀링, 측정, 실험 등
2. 행사장 Lay-Out 가. 걷기 코스 구성 구 분 생활 코스 파워 코스 거리 약 5.0Km 구간 약 7.0Km 구간 코스 명칭 코스 특징 일반 참가자를 대상으로 하는 코스 걷기 선호층을 고려한 코스 주 이용 대상 일반 참가자, 노약자, 장애인 걷기 선호층 코스 설명 서울숲 전체를 둘러보는 코스 서울숲의 여러가지 재미와 볼거리를 느끼는 코스 코스 재미 부여 파워 워킹, 뒤로 걷기 등 코스 중간 중간에 재미 부여 출발 순서 VIP와 함께 먼저 출발 생활 코스 출발 후 파워 코스 출발 생수 배포 출발점, 코스 중간, 반환점에 생수 무료 배포 (수자원공사 ‘물사랑’ 무료 배포 협의 중) 노약자 대응 (유모차, 휠체어 등) 코스 선정시 계단, 차로, 신호등 등은 배제 경사진 부분에 안전 요원 배치하여 걷기 보조 코스 중간 중간 안전 요원 배치하여 안전 사고시 신속한 대응 비고 페이스 메이커와 함께 적정 속도 유지
2. 행사장 Lay-Out 생활코스(약 5Km) 나. 전체 행사 코스 구성도 가족마당 출발 -> 생태숲 -> 바람의 언덕 -> 보행전망교 -> 선착장 -> 시민공원 뚝섬지구 -> 곤충식물원 -> 갤러리 정원 -> 바닥분수 -> 가족마당
2. 행사장 Lay-Out 파워코스(약 7.0Km) 나. 전체 행사 코스 구성도 가족마당 -> 숲속놀이터 -> 바닥분수 -> 군마상 -> 스케이트 파크 -> 체육공원 -> 수변휴게실 -> 생태숲 -> 바람의 언덕 -> 보행전망교 -> 한강수변공원 -> 서울숲 선착장 -> 시민공원 뚝섬지구 -> 이벤트 마당 -> 곤충식물원 -> 갤러리정원 -> 야외무대 -> 거울연못 -> 가족마당
2. 행사장 Lay-Out 나. 메인 행사장 (가족 마당) 구성 VIP 및 행사차량 주차장 코스 이동 구급차 걷기&건강 자료전 Press Center 발 전 차 운영본부 VIP대기실 참가 부스 출발아치 파라솔 테이블 스피커 건강 ‘1530’ 서약 코너 서브무대 무대 건강 ‘1530’ 서약 코너 파라솔 테이블 참가 부스 걷기&건강 자료전 접수 부스 남자탈의실 여자탈의실 물품보관소 콘솔 (음향) VIP 및 행사차량 주차장
3. 프로그램 가. 프로그램 구성 구 분 공식 행사 부대 행사 09:00 ~ 10:00 10:00~11:00 구 분 공식 행사 부대 행사 09:00 ~ 10:00 10:00~11:00 11:00~12:00 12:00~13:00 13:00~14:00 14:00~15:00 <접 수> 배번호 배부/행사 물품 전달 < 부대 행사 > 걷기 & 건강 자료전 1530 캐릭터 운영 페이스페인팅 Booth Event Zone 운영 <공식 행사> 개회사/축사/홍보대사 인사/스트레칭 등 <걷기 행사> 생활코스, 파워코스 걷기 행사 <부대행사> 건강 ‘1530’ 서약 코너
3. 프로그램 나. Time Schedule 구분 항 목 시 간 내 용 비 고 Post Script Setting & Stand-by 행사준비 ~ 08:00 부대 행사 부대행사를 위한 시설물 설치 및 준비 완료 각 Booth 각 행사장 Booth 물품 Setting 및 Check Staff 및 자원봉사 등 인력배치 완료 자체 사전 운영 시뮬레이션(데모) - Booth 별 자체 교육 Main Stage 콘솔 및 시스템 장비 Setting 시스템 자체 리허설(방송 외) 08:00 ~ 09:00 All Stand By - 최종 재점검 Rehearsal Campaign 사전 행사 09:00~11:00 부대행사 활동 Start 각 부스 별 활동 Start Booth 행사 운영 진행 공식 행사 접수 및 배번호 배부 사회자 안내 멘트
3. 프로그램 구분 항 목 시 간 내 용 비 고 Post Script 공식행사 오프닝 멘트 11:00 ~ 11:01 (1’/1’) Main Stage 오프닝 멘트, 행사 취지 소개 개회사 11:01 ~ 11:04 (3’/4’) 보건복지부 장관 기념사 축 사 11:04 ~ 11:07 (3’/7’) 국회, 보건의료 관련 인사 홍보 대사 소개 11:07 ~ 11:10 (3’/10’) 건강을 상징하는 연예인의 홍보 대사 소개 및 인사말 행사 안내 11:10 ~ 11:13 (3’/13’) 행사 규정 및 준수사항 안내 / 코스 안내 등 단체 몸풀기 11:13 ~ 11:21 (8’/21’) 스트레칭 전문팀의 단체 몸풀기 - 전문 강사 - 메인 무대 3명, 서브 무대에 각 1명씩 (2명) 올라가 전체 시민들과 함께 재미있는 동작으로 몸풀기 진행 1530 워킹 11:21 ~ 11:25 (4’/25’) 간단한 워킹 교육 / 워킹 잘 하는 방법 등 출발 아치 이동 11:21 ~ 11:23 (2’/23’) 출발 안내 멘트 - 사회자의 출발 안내 멘트로 출발 아치쪽으로 참가자 이동 유도 - 보건복지부 장관 등 VIP 1열로 인도 MC 이동 (W/L) 출발 퍼포먼스 11:23~11:25 (2’/25’) 1530 다짐 (출발전 1530 캐릭터와 건강 다짐 퍼포먼스) 걷기 행사 11:25 ~ 12:55 (70’/ 90’) Course 서울숲 코스 따라 걷기 실시
3. 프로그램 구분 항 목 시 간 내 용 비 고 Post Script 사후 행사 (부대 행사) 부대행사 11:30 ~ 14:00 All 부대행사는 공식행사 시간만 중지 후 계속 시행 건강 ‘1530’서약 코너는 12시부터 운영 (완보자 대상으로 참가 유도) 도착 및 부스 운영 참가자 도착 부스별 활동 계속 ( 걷기행사가 실시되는 시간에도 지속적으로 활동) 행사장 정리 & 철수 14:00 ~ 행사장 정리 - 메인 무대 및 각 부스별 철수 방송 장비 철수
4. 부대 행사 운영 계획 가. 부대 행사 구성 ( Lay-Out ) 걷기&건강 자료전 Press Center 운영본부 VIP대기실 참가 부스 출발아치 파라솔 테이블 1530 캐릭터/페이스페인팅 스피커 건강 ‘1530’ 서약 코너 서브무대 무대 건강 ‘1530’ 서약 코너 파라솔 테이블 참가 부스 걷기&건강 자료전 접수 부스 남자탈의실 여자탈의실 물품보관소
4. 부대 행사 운영 계획 나. 건강 관련 단체의 Booth 참가 구 분 참가 단체 내 용 지원 사항 참여기관,단체 구 분 참가 단체 내 용 지원 사항 참여기관,단체 (6개 단체) 국민건강보험공단 건강관리협회 대한영양사회 대한보건협회 한국금연운동협의회 한국만성질환관리협회 참여 병원 (6개 병원) 서울대학교병원 당뇨병 건강상담 신촌세브란스병원 심뇌혈관질환 건강상담 서울백병원 비만 건강 상담 한양대학교병원 류마치스성 관절염 건강상담 국립암센터 암 건강상담 국립서울병원 스트레스성 질환 건강 상담
4. 부대 행사 운영 계획 다. Booth 서비스 활동 (예) 한국 건강 관리 협회 구분 내용 비고 행사 내용 건강 관련 카운셀링, 모형 전시 등을 통한 건강 교육 실시 운영 Flow 운영 시간 - 09:00~14:00 (5H) ( 08:00~09:00까지 세팅 완료) 활동 Co, 혈당, 비만도 등 측정 건강 카운셀링 실험 모형 전시 사진 판넬 전시 (40개) 인력 운영 자체 진행 (6명) 물자 운영 MQ 텐트(3X3) : 2동 (Booth 앞 현수막 포함) 테이블 : 2개 의자 : 4개
4. 부대 행사 운영 계획 라. 건강 ‘1530’ 서약 코너 건강 ‘1530’ 서약 구분 내용 비고 행사 내용 참가자들이 건강을 다지고 걷기를 일상화 시키기 위한 서약을 하는 대형 판넬 설치 운영 운영 Flow 운영 시간 - 12:00~14:00 (2H) 활동 - 걷기를 마치고 돌아오는 참가자 대상 - ‘건강을 지키는 1530 운동에 적극 동참하겠습니다.’ 라고 쓰여 있는 대형 판넬에 본인 또는 가족의 건강 을 지키겠다는 의지를 표현 - 완보자 대상으로 실시 인력 운영 자율 운영 물자 운영 대형 목공 판넬 (4,880 x 2,440) : 2개 파라솔 테이블 : 2개 (현수막 포함) 유성 사인펜 6개
4. 부대 행사 운영 계획 마. 걷기 & 건강 자료전 걷기 & 건강 자료전 구분 내용 비고 행사 내용 올바른 걷기 운동 방법 및 효과에 대한 자료 전시 건강과 관련한 유익한 정보 및 포스터, 그림 등 전시 운영 Flow 운영 시간 - 09:00~14:00 (5H) 구성 - 추후 내용 및 수량 확정 인력 운영 스텝 1명 : 판넬 관리 물자 운영 파넬 및 이젤 (수량 추후 확정)
4. 부대 행사 운영 계획 바. 기타 서비스 행사 1530 캐릭터 운영 구분 내용 비고 행사 내용 건강과 연관이 있는 캐릭터에 ‘1530’ 내용을 표현하여 재미와 함께 ‘1530’의 자연스런 확산 유도 운영 Flow 운영 시간 - 09:00~14:00 (5H) 활동 - 부대행사로 활동 후 걷기 출발시 VIP와 함께 출발 퍼포먼스 연출 - 4Set 구성 (1530, 1530, 1530) 인력 운영 캐릭터 스텝 3명 : 캐릭터 연기 물자 운영 캐릭터 3Set 및 1530 문구
4. 부대 행사 운영 계획 페이스페인팅 구분 내용 비고 행사 내용 행사 슬로건인 ‘건강 혁신 1530’과 행사타이틀을 이요 하여 풍선 제작 배포 및 페이스 페인팅 서비스 실시 운영 Flow 운영 시간 - 09:00~14:00 (5H) 활동 - 어린이들 중심으로 서비스 제공 인력 운영 스텝 6명 : 페이스 페인팅 / 풍선 배포 물자 운영 파라솔 테이블3 Set / 풍선
5. VIP 영접 계획 가. VIP 리스트 이 름 소속, 직급 차량 및 No 담당/연락처 동반 비고 유 시 민 보건복지부 장관 국회의원 보건복지위원회 위원님 전원 보건의료계 인사 보건복지부 사회공헌사업 참여 보건의료계 대표
5. VIP 영접 계획 나. 이동 Flow 행사장 도착 대기실 이동 걷기행사 참가 부대행사 참여 출차 행사장 도착 부대행사 (1안) 행사장 도착 대기실 이동 걷기행사 참가 부대행사 참여 출차 ▶ 다과 Service ▶ 환담 및 대기 ▶ 기념사 및 걷기행사 참가 ▶ 행사장 內 각종 단체 방문 및 체험 ▶ 건강’1530’서약서 작성 ▶ 환송 ▶ 차량으로 이동 ▶ 주차요원 및 도우미 영접 (2안) 행사장 도착 부대행사 참여 대기실 이동 걷기행사 참가 출차 ▶ 주차요원 및 도우미 영접 ▶ 행사장 內 각종 단체 방문 및 체험 ▶ 건강’1530’서약서 작성 ▶ 다과 Service ▶ 환담 및 대기 ▶ 기념사 및 걷기행사 참가 ▶ 환송 ▶ 차량으로 이동 보건복지부 장관만 해당, 다른 VIP는 VIP 대기실로 안내 후, 자유스럽게 이동 할 수 있도록 운영
5. VIP 영접 계획 다. 동선별 세부 계획 * 서울숲 장소 확정 및 동선 확정 후 세부 사항 구성
6. 운영 계획 가. 사전 접수 신청 기간 참가 안내 접수 방법 지급품 참가 문의 구 분 내 용 2006년 9월 1일 ~ 9월 17일 참가 안내 참가자는 본인이 신청한 종목에 따라 정해진 코스를 자유롭게 걸으면 된다. 별도의 순위를 정하지 않으며, 자유롭게 걷되 제한된 시간 내에 행사장에 도착하면 된다. 참가를 희망하는 단체(각 단체, 클럽, 직장, 각 초·중·고교, 대학)등은 홍보용 피켓, 통일된 유니폼 등을 착용하고 참가할 수 있다. 접수 방법 < 참가 접수 > 인터넷 접수 : (한국워킹협회를 통한 접수, 보건복지부와 MBC프로덕션의 사이트는 베너 고지 및 링크) 단체 접수 : 한국워킹협회 및 MBC프로덕션 접수 (방문 또는 FAX 접수) 당일 접수 : 출발 1시간전까지 현장 접수 총 5,000명까지 접수, 그 외는 일반 참가 < 접수비 : 무료 > 지급품 접수시 : 배번, 기념품 (추후 협의) 완보시 : 완보증 (완보를 기념하는 증, 메달, 또는 열쇠고리 등 추후 협의) * 학생의 경우 참가 및 정화 활동시 : 봉사활동확인서(4시간) 발급 참가 문의 주최 : 보건복지부 (담당자 : / ☎ ) 주관 : MBC프로덕션 (담당자 : / ☎ ) 한국워킹협회 (담당자 : / ☎ )
6. 운영 계획 <배번 사례> <봉사활동 확인서 사례> <완보 기념 핸드폰고리 사례> <완보 메달 사례>
6. 운영 계획 나. 우천시 계획 행사 전 상시적인 기상 Check 기본적으로 우천시에도 행사 지속을 원칙으로 함 기본적으로 우천시에도 행사 지속을 원칙으로 함 행사 진행 1시간 전 일일 강우량 ~20mm의 비가 내릴 경우 - 우비 착용 후 행사 진행(우비 사전 준비) 20mm 이상의 폭우일 경우 보건복지부와 협의 후 결정 구분 강수량(mm) 평균기온 (℃) 최고기온 (℃) 최저기온 (℃) 2005/9/17 74 22.5 23.7 21.1 2004/9/17 23.6 28.7 18.7 2003/9/17 23.2 27.2 19.6 평균 24.6 23.1 26.5 19.8 최근 3년간 행사일 날씨 상황을 분석해 보면 강수량은 24.6mm , 평균기온은 23.1℃로써 2005년 많은 강수량이 있었으나 대체로는 맑은 날씨였음
참가자들의 사전 행사 보험 가입 실시 / 119 구급차 대기 6. 운영 계획 다. 안전 계획 참가자들의 사전 행사 보험 가입 실시 / 119 구급차 대기 화재 - 화재 유발 예상 대상 처리 및 사전 점검 - 행사 중 화재 발생 시 진행 Matrix : 1차 인근 시민 및 참가자 대피 : 2차 진행인력 및 관계자 진화 (소화기 및 소방 자재) : 3차 대형 화재 발생 우려 시 119에 신고 환자 - 사전 점검을 통해 환자 발생 최소화 (위험물, 청결 등) - 행사 중 환자 발생 시 진행 Matrix : 1차 경미한 부상 시 현장 처리(응급처치요원 에 의한 치료) : 2차 환자 상태에 따라 응급처치요원에 의한 인근 병원으로 후송 or 119에 신고 코스 중간에 환자 발생시 1차 : 코스 팀장 및 운영요원에 의한 후송 준비 2차 : 사태가 심각할 경우, 대기하고 있던 엠블런스가 코스 내 진입 후송 안전사고 - 행사 중 안전사고 요소 최대한 배제 - 행사 중 안전사고(폭력) 발생 시 Matrix : 1차 경미한 사고 발생 시 진행인력이 통제 : 2차 통제가 되지 않거나, 위협이 되는 사고 발생 시 인근경찰서 및 112 신고
6. 운영 계획 라. 주차 계획 일반 참가자는 원칙적으로 대중교통 이용 고지 (온라인 고지를 통해 대중교통 이용 안내) 행사 관계자 및 VIP만 사전 차량 확인 후, 차량 출입 비표 발급 해당 차량 : 행사 촬영 관련 MBC 차량 VIP 차량 행사 운영 차량 등
6. 운영 계획 마. 청소 계획 외부 청소 대행업체와 용역계약 후, 현장 청소 실시 예정 용역업체에 의한 장소 - 메인 무대 및 부스 주변 (가족 마당 지역) - 걷기 행사 코스 주변 - 음료대 설치 주변 기타 정리 - 사후, 진행요원들과 함께 행사 코스를 순회하며 정리 시 미비점 보완
7. 추진 계획 서울 본부 행사 총괄 기획단 가. 추진 조직 지방자치단체 행사 추진반 관련 단체 및 협회 기 획 연 출 운 영 지방자치단체 행사 추진반 서울 본부 행사 총괄 기획단 관련 단체 및 협회 기 획 연 출 운 영 제 작 섭 외 홍 보 - 보도자료 배포 - 기자단 대응 - 국내외 홍보 - 온오프 매체관리 - 총괄 구성 기획 - 연출/운영 기획 - 예산기획 - 프로그램 구성 - 시스템 운영 - 협력업체 운영 - 연출 시나리오 - 부문별 콘티 - 행사 연출단구성 - 의전 / 안내 - 물자관리 - 인력관리 시설관리 워킹 코스 운영 홍보 제작물 부대행사 제작물 - 무대 제작 참가단체 섭외 참가자 접수 출연진 섭외
7. 추진 계획 나. 업무 분담 구 분 보건복지부 MBC 프로덕션 기획 홍보 서울 본부 행사 전국 행사 기획 행사 총 제작비 수급 및 지급 지역 행사 기본 계획 협의 (장소 확정) 지역 행사 제작비 수급 지역 MBC SPOT 방영 기본 계획 협의 지역 MBC 계약 및 방영료 지급 홍보 지역 행사 홍보물 제공 (포스터, TV SPOT) 행사 홍보 (보건복지부 출입 기자) 행사 기본 홍보물 (포스터) 디자인 및 제작 행사 기본 홍보물 (TV SPOT) 기획 및 제작 행사 홍보 (기타) 서울 본부 행사 서울 행사 VIP 리스트 작성 및 초청 서울 행사 VIP 의전 서울 행사 장소 섭외 공문 발송 걷기 참가자 모집을 위한 협조 공문 발송 (단체) 행사 관련 기관 참가를 위한 협조 공문 발송 (예: 한국건강관리협회 등) 서울 행사 프로그램 구성 참가 접수 관리 서울 행사 출연진 섭외 서울 행사 시스템 설치 및 진행
7. 추진 계획 다. 추진 일정 구 분 내 용 기획 부문 참가 접수 홍보 운영 제작 2006년 8월 9월 기획안 확정 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 기획 부문 기획안 확정 장소 확정 세부 실행안 확정 계약 참가 접수 참가 요강 확정 참가 공문 발송 참가 접수 홍보 SPOT 제 작 방 영 포스터 배 포 / 부 착 현수막/베너 게 시 PUBLICITY 보 도 자 료 운영 걷기 코스 확정 매뉴얼 확정 운영요원 수급 리허설 제작 디자인/수량 확정 업체 발주 설치