2006. 2. 25 세 미 나 자 료 제안서 작성 가이드

목 차 1. 제안서 작성 개요 2. 제안서 작성 실무 3. 제안서 작성 사례

제안서 작성 개요 1 제안서 개요 제안서 종류 제안서 작성 순서 제안서 작성 요령

1. 제안서 작성 개요 제안서 개요 제안서란? 제안서 제출 목적 제안서의 작성 요령 제안서는 서비스(또는 제품)를 제공하는 기업이 프로젝트를 의뢰한 기업으로부터 발주 받은 프로젝트를 어떻게 수행할 것인지를 포괄적으로 정리한 문서로서 제안 요청서(RFP)를 근거로 각 서비스 제공회사의 프로젝트 수행능력, 프로젝트 수행방법, 비용 등과 같은 내용을 포괄적으로 정리한 문서이다. 제안서는 프로젝트를 의뢰한 고객사의 문제를 제안사가 보유하고 있는 핵심역량(인력, 기술, 지식)을 활용하여 어떤 방법으로 해결해 줄 수 있는지에 대해 제시하는 일종의 기업 간 약속이다. 제안서는 의뢰인에게 깊은 인상을 심어줄 수 있는 기회이자 수주와 직결되는 매우 중요한 문서인 만큼 깔끔한 형식과 명료한 내용으로 작성하여야 하며, 기술제안서, 프로젝트 명세서, 프로젝트 계획서, 계약 제안서 등의 이름으로 제출되기도 하며. 경우에 따라서는 미리 정의된 제안서 양식을 제시하여 이에 따르도록 하기도 한다. 제안서란? 제안서 제출 목적 제안서의 작성 요령 1

1. 제안서 작성 개요 제 안 서 제안서 종류 [사업 제안] 투자 제안서 제휴 제안서 사업 제안서 [입찰 제안] [상품 제안] 제품 판매 제안서 입점 판매 제안서 제품 생산 제안서 [기 타] 사내 제안서 아이디어 제안서 후원 제안서 [입찰 제안] 용역 서비스 제안서 제품 납품 제안서 인력 파견 제안서 2

1. 제안서 작성 개요 7 단계 6 단계 5 단계 4 단계 3 단계 2 단계 1 단계 제안서 작성 순서 제안서의 작성 목적에 따른 기본 방향 설정 6 단계 7 단계 제안서 작성 양식 확인 (RFP) 제안서 작성 팀 구성 (업무분장, 아이디어 회의) 제안서 작성 계획 수립 및 자료 수집 (벤치 마킹) 제안서 작성 및 편집 제안서 제본 및 제출 사후 작업 (프리젠데이션 준비, 추가자료 제출 등) 3

1. 제안서 작성 개요 제안서 작성 요령 1 2 3 4 5 6 사용자와의 대화용 도구라는 사실을 인식 지나친 기술적 언급은 피하고 판독이 쉽도록 작성 2 논리적 순서에 의거하여 정연하게 작성 3 타 업체와의 부적절한 비교나 감정의 개입은 자제 4 제안요청서에 제시된 작성기준 준수 여부 검토 (평가기준이 제시된 경우 평가기준을 중심으로) 5 관련 있는 정보는 적극적으로 기술 6 4

제안서 작성 실무 2 제안서 목차 제안서 디자인 제안 개요 작성 제안 회사소개 작성 제안 내용 작성

2. 제안서 작성 실무 제안서 목차 1. 제안 개요 1) 제안의 목적과 배경 2) 제안 개요 3) 기대 효과 2. 제안 업체 소개 1) 일반 개요 2) 회사 연혁 3) 조직 및 인원 구성 4) 주요 사업 내용 5) 주요 사업 실적 6) 기타사항 (협력업체, 인허가사항, 재무현황 등) 3. 제안 내용 1) 제안 프로젝트 추진 개요 2) 제안 프로젝트 추진 계획 3) 사후 관리 및 지원 사항 5

2. 제안서 작성 실무 제안서 디자인 표 지 간 지 내 용 제목/ 작성일/ 제안 회사명 및 로고/ 제안 대상 회사명 및 로고 제목/ 작성일/ 제안 회사명 및 로고/ 제안 대상 회사명 및 로고 제안 내용에 맞는 이미지 활용 표 지 분류별로 간지 삽입 (제안개요/ 제안 업체 소개/ 제안내용 등) 항목에 맞는 이미지 활용 간 지 상단 : 소주제 / 대주제 / 제안 대상 회사명 및 로고 하단 : 제안회사명 및 로고/ 페이지 내 용 6

2. 제안서 작성 실무 제안 개요 작성 제안 배경 및 목적 제안 개요 기대 효과 1~2페이지 정도 분량의 템플릿 사용 제안 프로젝트가 필요한 이유을 도식화 제안 개요 1~2페이지 정도 분량으로 템플릿 사용 전체적인 제안 내용을 한 눈에 이해할 수 있도록 도식화 기대 효과 기대 효과를 한 눈에 이해할 수 있도록 도식화 7

2. 제안서 작성 실무 제안 업체 소개 작성 회사 개요 회사 연혁 회사 비젼 조직 구성 주요 인력 소개 사업 내용 사업 실적 제안 업체 소개 작성 회사 개요 회사명, 대표자, 설립일, 자본금, 종업원수, 매출액, 주소 및 연락처, 주요사업 등 회사 연혁 창업이전부터 기술개발내용, 특허출원, 회사설립, 제품개발, 업무제휴, 자본금변동 등 회사 비젼 사업목표, 사업방향, 사업방침 등 조직 구성 회사 조직도, 각부서의 업무내용, 주요 인력 소개 대표자, 경영진, 기술진의 주요 학력 및 경력사항 사업 내용 회사의 주요사업 개요 사업 실적 제안 프로젝트와 관련된 주요 사업 실적 기 타 인허가사항, 협력업체현황, 재무현황 등 8

2. 제안서 작성 실무 제안 내용 작성 프로젝트 추진 개요 프로젝트 추진 계획 사후 관리 및 지원 사항 템플릿을 사용하여 전체적인 프로젝트 추진 내용을 도식화 프로젝트 추진 배경 삽입 가능 프로젝트 추진 계획 프로젝트 추진 세부 일정 계획 프로젝트 추진 세부 계획 (각 분야별 세부 추진 계획) 프로젝트 운영 계획 (시스템, 투입인력, 투입장비 등) 사후 관리 및 지원 사항 프로젝트 완료 후 사후 관리 방안 프로젝트관련 교육, 기술이전, 유지보수 등의 지원 방안 9