2008년 원가절감 방안

목 차 ◎ 경비지출내역 ◎ 직접적 절감사항 ◎ 간접적 절감방안 ◎ Campaign 실시 - 복사기 임대 - 사무용지(A4) 목 차 ◎ 경비지출내역 ◎ 직접적 절감사항 - 복사기 임대 - 사무용지(A4) ◎ 간접적 절감방안 - 소모품 - 전력 - LPG - 상수도 ◎ Campaign 실시

경비지출내역 ( 08년 11월 14일 현재, 단위 : 천원 ) 구 분 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 구 분 1월 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 계 급 여 5,505,276 퇴직급여 356,211 4대보험료 455,131 소 계 643,932 650,659 734,833 622,267 626,443 629,851 575,297 564,714 667,530 601,093 - 6,316,618 기숙사 10,109 10,165 8,622 7,719 7,028 7,126 5,614 5,226 5,221 5,983 3,753 76,568 복리후생 41,106 42,191 43,200 48,970 44,712 46,947 54,676 40,345 43,711 51,428 457,285 통 신 3,011 2,918 3,092 3,063 2,993 2,888 2,955 6,262 2,615 75 42 29,915 차량유지 3,545 3,370 3,665 3,770 8,310 5,391 4,752 4,430 4,580 4,428 3,750 49,991 세금과공과 723 3,477 13,662 106 3,097 5,833 110 7,812 34,820 소모품 1,137 1,315 1,515 1,660 1,519 1,016 439 328 930 604 476 10,940 수 선 180 530 501 628 2,240 122 525 1,850 6,000 12,576 59,811 60,489 63,571 78,844 65,169 67,094 76,509 56,823 65,394 64,368 14,022 672,094 총 계 703,743 711,148 798,403 701,111 691,611 696,945 651,806 621,536 732,924 665,461 6,988,712

직접적 절감사항 ◎ 복사기(프린터) 임대비용 - 현 임대상황 : 복사기 7대, 칼라프린터 11대 - 개선사항 복사기 7대 : 프린터 11대 : - 개선사항 : 임대 단가 인하 ( 단위 : 원, 부가세 별도 ) 구분 수량 사용단가 현 금액 실행금액 비고 복사기 10 150,000 1,500,000 1,350,000 10.0% 프린터 45,000 450,000 405,000 계 1,950,000 1,755,000 - 절감비용 : 195,000원/월 2,340,000원/년

직접적 절감사항 ◎ 사무용 용지(A4) 구매 비용 - 개선사항 ＊ 사무용지 변경 ( 80g/㎠ ⇒ 75g/㎠ ) ＊ 사무용지 분출 한정제 실시 (상반기 평균대비 20% 감축 구입 및 분출) 구분 용지 사용현황 단가 월 사용금액 사무1 사무2 제조 TEST 설비 계 현 재 1.40 1.92 8.68 3.80 0.62 16.42 22,800 374,376 개선 후 1.12 1.54 6.94 3.04 0.50 13.14 17,000 223,312 차 0.28 0.38 1.74 0.76 0.12 3.28 7,000 151,064 - 절감비용 : 151,064원/월 1,812,768원/년

간접적 절감방안 ◎ 소모품 ◈ 사무용기기 및 컴퓨터 정기적인 점검 ◈ 이면지 사용 - 사무실마다 이면지 수거함 설치운영 - 복사용지 및 FAX용지 사용시 이면지를 활용 ◈ 1인 1사무용품 쓰기 운동전개 - 같은 종류의 사무용품은 한가지씩만 아껴쓰기 - 인사총무를 제외한 전부서 사무용품 재고량 회수 ◈ 일회용품 줄이기 ◈ 사무실 비용절약문구 부착(EX.복사기-사용후 절전모드로)

간접적 절감방안 ◎ 전 력 ◈ 전원코드 멀티텝 설치로 기존 대기전력 차단 절약(전원코드 뽑기) ◎ 전 력 ◈ 전원코드 멀티텝 설치로 기존 대기전력 차단 절약(전원코드 뽑기) ‘사용하지 않는 전원 플러그만 뽑아도 1년에 한달 전기료는 공짜’ ◈ 외근 및 퇴근시 컴퓨터 및 모니터 전원 off ◈ 모니터 전원관리 설정 - 모니터 끄기 10분으로 설정 ◈ 각 사무실 최종 퇴근자 절전 확인 후 퇴근 - 확인사항 : fan coil, 컴퓨터, 모니터 등 직원 개개인의 절약정신이 작은 실천으로 이루어 질때 전기절약의 가장 좋은 방안으로 사료됨.

간접적 절감방안 ◎ L P G ◈ 난방기 가동 시간제 적용 - 가동시간 11월 : 20:00 ~ 익일 10:00 12월 : 18:00 ~ 익일 10:00 - 단, 내부온도가 18℃ 미만 일 경우 시간제에 구애 없이 가동 가동하여 내부온도가 18℃를 상회할 경우 난방기 가동중지

간접적 절감방안 ◎ 수도 ( 절감비용 : 전력 ) 1. 수도 절수기 설치를 통한 비용절감 - 20% 이상 절감 가능 2. 방 법 1) 세면대 :각 세면대의 밸브로 감압하여 수량을 감소시켜 물 공급을 절수시키는 효과기대 2) 변 기 : 소대변기 구분 레버를 설치(여직원)해 절수효과 기대 물 저장량을 감소시켜 절수효과 기대 3. 설치비용 1) 세면대 : 22개소 × @ 3,000원 2) 변 기 : 31개소 × @ 10,000원 ※ 최초 설치는 각각1개소씩 만 설치하여 검증 후 확대설치 예정

간접적 절감방안 4. 설치내역 ① ② 구 분 세면대 좌변기 비고 남 여 본관동 1층 2층 1 2 3층 4 기숙사 4층 6 구 분 세면대 좌변기 비고 남 여 본관동 1층 ① ② 2층 1 2 3층 4 기숙사 4층 6 PKG동 8 TEST동 설비동 경비실 소 계 7 15 10 21 총 계 22 31

Campaign 실시 Ⅰ. 개 요 1. 필요성 전 구성원의 비용절감(Cost down) mind 함양 및 낭비요소 제거를 통한 경영체질 개선 불요불급 비용의 최소화 2. PROJECT명 : ( Come Together Down Cost ) - 가제 3. MOTTO : “ 점진적이지만 근본적인 혁신 추구 ”

Campaign 실시 ( COME TOGETHER DOWN COST ) 추진방법 1. campain 기간: ’08. 11. 1 ~ 12. 31 (2개월간) 2. ( Come Together Down Cost )의 Boom 조성 가. 캠페인의 취지 및 진행사항을 온. 오프라인을 통해 지속적으로 홍보 - 그룹웨어를 통한 게시/ 홍보 나. 그룹웨어 팝업 창을 이용해 한 주간의 미션을 반복적으로 인지할 수 있도록 유도

Campaign 실시 III. 실행을 위한 주요 Campaign 1. 알리미 제도의 활용 #표1. 캠페인 미션 진행 현황 가. 역할 : 구성원들이 캠페인에 적극 동참하도록 유도/ 홍보하며, 캠페인을 주도하는 역할 나. 활동 : 10일 동안 해당 캠페인 미션 수행 다. 자격 : 각 사무실별 (사무1, 사무2, PKG, TEST, 설비) 구성원 중 직급과 관계없이 2명 * 월 단위로 선발하여 인사총무팀 통보 라. 권한 : 미션을 수행함에 있어 미션에 위배되는 항목에 대한 경고, 주의 및 칭찬 * 캠페인 미션진행 현황에 리스트 작성(#표1) 기간: 11.20 ~ 11.30 알리미: 이암행 #표1. 캠페인 미션 진행 현황 미 션 1. 점심시간 PC모니터 OFF 2. PC모니터 대기모드 설정 날 자 부 서 성 명 칭찬 주의 경고 칭찬/위반내용 11.24 정보팀 이몽룡 ○ PC모니터 대기모드 설정 위반 총무팀 성춘향 부서 PC 모니터 전부 소등 후 식사

Campaign 실시 2. 관련 분야별 시리즈 형태로 캠페인 진행 3. 경고 스티커(포스트 잇)을 활용한 경각심 부여 가. 분야별 행동실천 슬로건 (ex: “줄이자, 다시쓰자, 재활용하자” ) 나. 분야별 시리즈 형태로 주간 단위 미션을 실천 ■ Mission 1: 에너지 절감 편 - 기 간: 08.11.20 ~ 08.11.30 – 10일간 - 슬로건: 에너지 절약 이제는 생존입니다 - 실천미션: 전등 소등실시, PC모니터 절전, 부재시 PC off 3. 경고 스티커(포스트 잇)을 활용한 경각심 부여 가. Blue카드(칭찬), Yellow카드(주의), RED카드(경고) 나. 알리미는 지급된 경고 스티커(포스트 잇)로 미션 위반사항시 위반 사항을 포스트 잇에 수기로 적고 1차 Yellow카드(주의), 2차 RED카드(경고)를 준다 다. 경고 후 “캠페인 미션진행현황 리스트”에 미션 위반사항을 적고 익월 조회 시 공지한다 라. 알리미의 판단에 의해 미션을 잘 수행하거나, 솔선수범하는 자세가 보이면 Blue카드(칭찬)를 주고 리스트에 작성 후 익월 조회 시 공지하고 격려의 박수를 유도한다

Campaign 실시 Mission 1. 에너지 절감(11.20 ~ 11.30) “ 에너지 절약 이제는 생존입니다” 구 분 슬 로 건 미 션 내 용 “ 에너지 절약 이제는 생존입니다” 1. 전등 소등실시 - 점심시간(13:00~14:00) 전사무실 소등실시 - 낮시간 동안 블라인드 개방으로 창가 조명 소등 - 현관, 계단 격등 실시 - 야근시 불필요한 전등소등 및 야근자제 2. PC모니터 절전 및 장시간 부재시 PC off실시 3. 냉,난방기 사용 자제(실내온도 24℃ 유지) ▷ 실행방안 ㅇ 각층 별 알리미 지정/ 운영 → 알리미는 점심시간에 소등상태 전원확인 → 개인별 모니터 절전상태 미 준수시 경고스티커(포스트잇) 부착을 통한 경각심 부여 ㅇ 전 구성원 PC모니터 대기모드 설정 → 10분 이상 시 자동 절전모드

Campaign 실시 Mission 2. 사무용품 절약(12.01 ~ 12.10) “ 줄이자, 다시쓰자, 재활용 하자” 구 분 슬 로 건 미 션 내 용 “ 줄이자, 다시쓰자, 재활용 하자” 1. 복사용지 사용량 줄이기 - 이면지 사용(복사기, 팩스, 초안작성 용지등) - 종이 없는 회의문화 조성 2. 금칙품목 지정 - 필수 사무용품만 신청 및 구입승인 ▷ 실행방안 ㅇ 각 부서별 이면지함 비치 및 적극적 활용 → 이면지는 초안작성 용도, 복사용지, 팩스용지, 메모지로 재사용 ㅇ 각 팀별 사무용품 신청시 현재대비 20% 비용 조정(삭감) → 인사총무팀에서 통제

Campaign 실시 Mission 3. 비품 및 소모품 절약(12.11 ~ 12.20) “ 줄이자, 다시쓰자, 재활용 하자” 구 분 슬 로 건 미 션 내 용 “ 줄이자, 다시쓰자, 재활용 하자” 종이컵 사용자제 및 유리컵 사용하기 2. 전산소모품 구입 자제: 기존소모품 재활용 - usb, 키보드, 마우스 등 3. 업무용 비품(소모품)구입 줄이기 4. 사무실 사무집기 구입축소 ▷ 실행방안 ㅇ 1인 1컵 사용하기- 개인용 머그컵 사용 및 종이컵 사용시 1ea/일 사용 ㅇ 전산소모품 구입 의뢰시 철저한 통제 및 기존소모품 재활용- 전산P, 인사총무 ㅇ 사무실 사무집기 재활용- 신규구입 자제

Campaign 실시 Mission 4. 통신비 절감(12.21 ~ 12.31) “꼭! 필요한 전화만 간단히” ▷ 실행방안 구 분 슬 로 건 미 션 내 용 “꼭! 필요한 전화만 간단히” 1. 불필요한 전화사용 자제 2. 시외통화 사용량 줄이기 ▷ 실행방안 ㅇ 사적인 통화 전면금지

Campaign 실시 IV. Campaign 평가 및 상벌 구 분 칭 찬 주 의 경 고 미션을 가장 잘 수행 주도적인 미션수행 솔선수범하는 모습 실행 미션 1회 위반 시 실행 미션 2회 위반 시 평 가 blue카드 발행하고 칭찬내용을 해당자에게 전달 매주 월요일 G/W로 명단 공지 Mission단위 평가 결과 공지 yellow카드 발행하고 위반내용을 해당자에게 전달 매주 월요일 G/W로 명단 공지 Mission단위 평가 결과 공지 Red카드 발행하고 누적경고 내용을 전달 매주 월요일 G/W로 위반사항과 명단 공지 Feed back 상 구 분 주 간 월 간 Campaign 종료 후 자 격 Blue카드 2 이상 Blue카드 5 이상(층 1명) Blue카드 10 이상 상 품 매주 월요일 G/W 공지 상품권 5만원 MVP: 1명- 상품권 (30만원) 우수: 2명- 상품권 (10만원) 벌 구 분 주 간 월 간 Campaign 종료 후 자 격 주의 2회- 경고 누적경고 5회 이상 누적경고 10회 이상 처 벌 매주 월요일 G/W 공지 G/W 공지 후 보고 인사 위원회 회부