EndNote 이용법 - 레퍼런스 관리 프로그램 -

▣ 목차 ▣ 1. EndNote 소개 ...................................................................................... 1 2. EndNote 라이브러리 생성 및 관리 ........................................................ 2 3. 레퍼런스 입력 및 관리 ...........................................................................7 4. EndNote를 활용하여 MicroSoft Word에서 논문 작성 ......................... 43 (Cite While You Write) ◈ Output Style 편집하기◈ ............................................................ 72

▶ 전세계의 연구자, 학자, 학생들이 사용하고 있는 Thomson ISI Research Soft사의 전문적 1. EndNote 소개 1.1 EndNote란 ▶ 전세계의 연구자, 학자, 학생들이 사용하고 있는 Thomson ISI Research Soft사의 전문적 인 서지관리 프로그램 1.2 EndNote의 주요기능 ▶ 참고문헌과 이미지데이터베이스 구축 – 각 개인의 레퍼런스 라이브러리에서 서지정보 를 정렬, 관리, 검색 가능하며 차트, 표, 그림 등과 같은 이미지와 수식정보도 구축 가능 ▶ 서지 및 원고 작성 – “Cite While You Write” 기능을 이용, 원고를 작성하면서 인용할 때 마다 바로 레퍼런스, 그림, 표 목록이 자동 생성됨. ▶ EndNote 상에서 다른 외부 데이터베이스를 검색하여 결과를 저장, 관리 ▶ 외부 데이터베이스에서 검색한 결과를 EndNote로 불러와 저장, 관리 ▶ 저자나 키워드 등 topic heading별로 서지를 관리할 수 있는 Subject Bibliography 기능 - 1 -

EndNote 라이브러리란 레퍼런스의 모음으로 서지를 생성하는데 필요한 정보들로 구성되 어 있으며 키워드, 주석, 초록과 같은 추가정보도 이들 레퍼런스에 저장될 수 있다. ① EndNote 라이브러리에 생성할 수 있는 레퍼런스 수에는 제한이 없다. 하지만 데이터 베이스의 효과적인 관리 및 성능을 유지하려면 100,000이 넘지 않도록 한다 ② 생성 가능한 라이브러리 수에도 제한이 없으나 같은 저널에 인용된 레퍼런스는 모두 같은 라이브러리에 있는 것이 효과적이다. ③ 기본 라이브러리를 선택하여 EndNote 프로그램이 실행되면 자동으로 열리도록 할 수 있으며, 한번에 하나 이상의 라이브러리를 열 수도 있다. ④ 라이브러리 창은 각 레퍼런스 목록에 대하여 여러 개의 칼럼으로 정보를 나타내고 있 다. 기본적으로 첫번째 칼럼에는 첨부된 그래프, 그림, 파일 등을 나타내는 레퍼런스 에 대한 페이퍼클립을 보여주고 그 다음에는 PDF 파일, 저자의 성(last name). 년도, 제목, 저널명, 레퍼런스 타입, URL 등을 보여준다. - 2 -

① 처음 EndNote 프로그램을 실행하면 아래와 같은 대화상자가 나타난다. 여기서 새로운 라이브러리를 생성하거나 사용하고자 하는 라이브러리를 열 수 있다. Create a new EndNote Library 옵션을 선택하여 라이브러리를 생성한다. 라이브러리 이름은 “Cell”로 한다. ※ See what’s new in EndNote X를 클릭하면 EndNote에 대한 전반적인 설명, 매뉴얼을 볼 수 있으며, 이미 생성된 라이브러리가 있는 경우 Open an Existing EndNote Library 옵션을 선택하여 사용하고자 하는 라이브러리를 열 수 있다. 또한 [File] 메뉴의 [New] 나 [Open]명령을 이용하여 라이브러리를 생성하거나 열 수도 있다. - 3 -

2.3 라이브러리 편집 라이브러리 창에는 기본적으로 페이퍼클립, PDF 파일, 저자의 성(last name), 년도, 2.3 라이브러리 편집 라이브러리 창에는 기본적으로 페이퍼클립, PDF 파일, 저자의 성(last name), 년도, 제목, 저널명, 레퍼런스 타입, URL 등의 정보가 나타난다. ① 라이브러리 창에 나타나는 필드를 변경하고자 할 때는 [Edit]-[Preferences]-[Display Fields] 메뉴 이용 ② 글꼴을 변경하고자 할 때는 [Edit]-[Preferences]-[Display Fonts] 메뉴를 이용 - 4 -

2.4 기본 라이브러리 설정하기 사용상 편의를 위하여 EndNote를 시작할 때마다 특정 라이브러리가 자동으로 열리게 지 정할 수 있다. 앞서 만든 “Cell” 라이브러리를 기본 라이브러리로 설정해 보기로 하자. ① [Edit]-[Preferences]를 선택하여 [Libraries]를 클릭한다. - 5 -

③ 확인 버튼을 클릭하여 변경사항을 저장하면, 다음부터 EndNote 프로그램을 열었을 때 ② Add Open Libraries를 클릭한다. 창의 윗 부분에 “Cell” 라이브러리가 나타나는 것을 볼 수 있다. ③ 확인 버튼을 클릭하여 변경사항을 저장하면, 다음부터 EndNote 프로그램을 열었을 때 해당 라이브러리를 불러오지 않고도 자동으로 “Cell” 라이브러리가 열린다. - 6 -

3. 레퍼런스 입력 및 관리 3.1 레퍼런스의 개요 ① 각각의 EndNote 레퍼런스에는 인용하여 서지를 생성할 때 필요한 정보들이 저장되어 있다. 뿐만 아니라 키워드, 주석, 초록, URL 등 다른 정보들도 저장되어 있다. ② 논문, 서적 등에 대하여 이미 정의된 39가지의 레퍼런스 유형이 제공되며, 사용자가 추가로 사용하지 않은 3가지 유형을 더 정의할 수 있다. ③ 레코드의 이미지 필드에 그래픽이나 첨부파일을 삽입할 수 있다. ④ 레퍼런스를 종료하면 변경 내용이 자동으로 저장된다. 편집 도중 저장하고자 할 때는 [File]-[Save] 메뉴를 사용하면 된다. - 7 -

※ 지금부터는 논문을 쓰기 위해 어떻게 레퍼런스를 수집하고 그것을 논문에서 인용하는가 에 대하여 자세히 살펴보고자 한다. 아래의 논문을 쓴다고 가정하고 직접 레퍼런스를 수 집해 보고 논문을 작성해 보도록 한다. Lee SH, Stephens JL, Paul KS, Englund PT. Fatty acid synthesis by elongases in trypanosomes. Cell. 2006 Aug 25;126(4):691-9. 3.2 레퍼런스 입력하기 현재 열려 있는 “Cell” 라이브러리가 비어 있는 상태이므로 레퍼런스를 입력해 보도록 한다. 레퍼런스를 입력하는 방법은 다음과 같다. ▶ EndNote에서 외부 데이터베이스 검색하여 검색결과 저장 및 관리하기 : “Connect” ▶ 외부 데이터베이스 검색 후 검색결과를 EndNote로 들여오기 : “ Import” ▶ 원문 DB에서 레퍼런스를 EndNote로 들여오기 ▶ 레퍼런스 데이터 직접 입력하기 - 8 -

3.2.1 EndNote에서 외부 데이터베이스 검색하여 검색결과 저장 및 관리하기 EndNote의 “Connect” 와 “Search” 명령을 이용하면 온라인 서지 데이터베이스에서 쉽 게 자료를 검색할 수 있다. 검색결과를 EndNote 레퍼런스로 나타낼 수 있으며, 개인 EndNote Library에 저장할 수도 있다. 서지 검색을 위해 주로 사용하는 PubMed에서 정보를 검색하고 검색결과를 저장해 보도록 한다. ① [Tool] 메뉴의 [Connect] 부메뉴에서 [Connect]를 선택한다. Connection 폴더에 있 는 이용 가능한 모든 연결 파일들을 보여준다. . - 9 -

③ 필요한 레퍼런스를 검색하기 위해 검색어를 입력한다. ② PubMed 연결 파일을 선택한 후 Connect 버튼을 클릭한다. 이 연결 파일을 선택하여 EndNote를 미국 의학도서관의 PubMed 데이터베이스에 연결할 수 있다. 성공적으로 연결되면 EndNote는 PubMed 데이터베이스에 대한 검색 레퍼런스 창을 열고 검색창 을 보여준다. ③ 필요한 레퍼런스를 검색하기 위해 검색어를 입력한다. Keywords에 “trypanosoma brucei” 와 “fatty acids”를 포함하도록 검색조건을 입력 한다. - 10 -

※ 검색식 추가하기 EndNote에서는 기본적으로 3개의 검색식을 입력할 수 있다. 3개 이상의 조건을 이용하여 검색하고자 할 때는 검색 Field 창을 추가할 수 있는데, 이때 사용하는 버튼이 Add Field와 Insert Field이다. ▶ Add Field – 현재 검색식 중 가장 밑에 하나 추가 ▶ Insert Field – 커서가 위치하고 있는 검색식의 바로 위에 추가 - 11 -

④ Search 버튼을 클릭한다. EndNote가 외부 데이터베이스에 검색조건을 보내면, 아래 와 같이 검색 결과에 대한 요약 내용이 나타난다. 대화상자에는 검색조건과 일치하는 레퍼런스 수를 나타내 준다. ※ PubMed는 정기적으로 내용이 갱신된다. 따라서 위의 대화상자에서 보이는 검색 결과는 검색 시점마다 다를 수 있다. ⑤ OK 버튼을 클릭하면 레퍼런스가 다운로드 되어 PubMed 데이터베이스에 대한 검색 레퍼런스 창에 나타난다. 레퍼런스가 다운로드 되는 중에 검색 레퍼런스 창 아래의 Pause 버튼을 클릭하거나 키보드의 Esc 키를 눌러 중지할 수 있다. - 12 -

⑥ 검색한 레퍼런스 중 어떤 것을 저장할 것인지 자세히 살펴본 후에 원하는 레퍼런스를 선택하여 개인 EndNote 라이브러리로 옮겨 저장할 수도 있고, 검색한 레퍼런스 전부 를 옮겨 저장할 수도 있다.(“Ctrl 키”또는 “Shift 키”를 사용하여 레퍼런스를 선택) 여기서는 모든 레퍼런스를 라이브러리에 저장해 보기로 한다. Copy All References To 버튼을 클릭하여 열려 있는 “Cell” 라이브러리를 선택하여 레퍼런스를 복사하도록 한다. 새로운 라이브러리나 특정 라이브러리에 레퍼런스를 복사하는 것도 가능하다. - 13 -

⑦ 복사한 결과 아래와 같이 Cell 라이브러리에 87건의 레퍼런스가 입력된 것을 확인할 수 있다. - 14 -

3.2.2 외부 데이터베이스 검색 후 검색결과를 EndNote로 들여오기 앞서 설명한 “Connect”를 이용하는 것이 어떤 중간 단계도 거치지 않으므로 EndNote로 레퍼런스를 가져오는 가장 쉬운 방법이다. 이 장에서는 데이터베이스를 검색하여 검색결과를 저장한 후, “Import”를 사용해 EndNote로 들여오는 방법에 대하여 설명한다. ① 레퍼런스를 들여오기 할 라이브러리를 연다. 앞서 생성한 “Cell” 라이브러리를 연다. ② PubMed에서 아래의 검색식으로 검색을 실행한다. Title에 “trypanosome”를 포함하 고 Keyword에 “fatty acid”를 포함하도록 검색식을 작성한다. ▶ 검색식 : trypanosome[TI] AND fatty acid[MH] - 15 -

③ 검색을 실행하면 총 9건의 검색결과가 나타난다. 원하는 논문을 체크하여 선택한 후에 “MEDLINE” 디스플레이 양식으로 지정하고 Send to 드롭다운 메뉴를 “File” 로 선택 한다. 그러면 파일을 저장할 수 있는 창이 나타난다 . 이때 파일은 반드시 텍스트 문서 로 저장해야 한다. - 16 -

④ 레퍼런스를 저장할 라이브러리를 열어 놓은 상태에서 [File]-[Import] 메뉴를 선택 한다. ⑤ Choose File 버튼을 클릭하여 들여오기 하기 위해 저장해 둔 파일을 선택한다. - 17 -

⑥ Import 옵션에서 검색했던 데이터베이스를 선택한다. 여기서 Pubmed[NLM]을 선택 하면 된다. 처음 사용할 때는 Import Option의 Other Filters로 들어가 PubMed[NLM] 을 선택한다. 한번 선택한 다음부터는 Import Option에 PubMed[NLM]가 추가된다. ⑦ Duplicate 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택한다. 여기서는 “Import All”을 선택한다. a. Import All : 중복되는 데이터를 포함하여 모든 레퍼런스를 들여오기 한다. b. Discard Duplicates : 중복되는 데이터를 제외한 모든 레퍼런스를 들여오기 한다. c. Import into Duplicates Library : 중복되는 레퍼런스를 FILE-DUPL.ENL 라이브러 리로 들여오기 한다. 여기서 “FILE”은 들여오기 하는 라이브러리 이름이다. 이미 레퍼런스가 저장되어 있는 라이브러리에 데이터를 들여오기 하는 경우는 기본적 으로 라이브러리에 이미 있는 레퍼런스와 저자명, 년도, 제목, 레퍼런스 유형이 일치 하면 중복되는 레퍼런스로 간주한다. 중복 데이터의 기준을 변경하려면 [Edit]- [EndNote Preferences]에서 Duplicates 패널의 설정을 변경하면 된다. - 18 -

⑧ 필요한 경우, Text Translation 옵션을 선택한다. MARC 포맷을 제외한 모든 문서 파일 에 대해 “No Translation” 옵션을 선택한다. ⑨ Import 버튼을 클릭하여 파일을 들여오기 한다. 들여오기가 완료되면, 새로 들여오기 한 레퍼런스가 라이브러리 창에 나타난다. PubMed에서 검색, 저장해 두었던 3건의 레퍼런스가 Import 되었음을 확인할 수 있다. - 19 -

3.2.3. 원문 DB에서 레퍼런스를 EndNote로 들여오기 3.2.3.1 ScienceDirect에서 전자저널 검색하여 EndNote에 저장하기 ① Acta Tropica 85(3) 391-404 논문의 원문을 Full-Text를 열어 열람한다. - 20 -

② 우측 하단 메뉴의 “Export Citation” 를 클릭한다. ③ Content Format과 Export Format을 선택한 후에 하단의 Export 버튼을 클릭한다. Content Format은 Citations and Abstracts로 선택하고 Export Format은 EndNote로 들여올 것이므로 RIS Format을 선택한다. - 21 -

④ 해당 논문을 저장할 수 있도록 Select a Reference Library 화면이 나타난다. 여기서 레퍼런스를 저장할 라이브러리를 선택한 후 열기 버튼을 클릭하면 1건의 레퍼 런스가 추가된 것을 확인할 수 있다. - 22 -

3.2.3.2 Annual Review 에서 전자저널 검색하여 EndNote에 저장하기 ① Annual Review of Biochemistry 74 791-831 논문의 원문을 Full-Text를 열어 열람한 다. ② 우측 Quick Links 하단의 “Download to citation manager” 를 클릭한다. - 23 -

④ 파일 다운로드 대화상자가 나타나면 열기를 클릭한다. ③ Include, Citation manager or file format을 선택, Enable quick import into citation manager를 체크한 후에. Download chapter metadata 버튼을 클릭한다. ④ 파일 다운로드 대화상자가 나타나면 열기를 클릭한다. - 24 -

⑤ 해당 논문을 저장할 수 있도록 Select a Reference Library 화면이 나타난다. 여기서 레퍼런스를 저장할 라이브러리를 선택한 후 열기 버튼을 클릭하면 1건의 레퍼 런스가 추가된 것을 확인할 수 있다. ⑥ EndNote로 들여온 레퍼런스의 타입이 제대로 설정되었는지, 각 필드가 제대로 들여 오기 되었는지 확인한다. Ref Type이 Ancient Text로 저장되었으므로 Journal Article로 변경해 준다. Title이 모두 대문자로 되어 있으므로 소문자로 변경 입력한다. 저널명 필드에 누락된 저널명을 입력한다. - 25 -

[References]-[Show All Reference]하여 모든 레퍼런스를 나타나도록 한다. - 26 -

① 위의 저널 Article을 입력하기 위해 [References]-[New Reference]를 선택하면 아래 3.2.4 레퍼런스 데이터 직접 입력하기 Smith S. The animal fatty acid synthase: one gene, one polypeptide, seven enzymes. FASEB J. 1994 Dec;8(15):1248-59. ① 위의 저널 Article을 입력하기 위해 [References]-[New Reference]를 선택하면 아래 와 같이 “New Reference”라는 빈 창이 열린다. 기본 설정을 변경하지 않았을 경우, “Journal Article”로 레퍼런스 유형이 나타난다. 레퍼런스 유형은 창의 윗부분에 있는 Reference 목록에서 다른 유형으로 변경할 수 있다. - 27 -

② 레퍼런스 정보를 입력한다. 먼저 저자명(Author)부터 입력한다. 저자명의 경우는 성, 이름 순 으로 입력하도록 하고, 저자가 여러 명일 경우 여러 사람을 한 줄에 나열 하지 말고 한 줄에 한 명씩 입력해야 한다. ③ 다음 필드로의 이동은 Tab 키를 사용하고 이전 필드로의 이동은 Shift+Tab키를 사용 한다. 또는 마우스를 이동하여 원하는 필드를 클릭하여 선택할 수도 있다. 만일 특정 필드에 입력할 내용이 없으면 빈 채로 남겨두면 된다. 레퍼런스를 입력할 때 괄호, 구 두점이나 굵게 또는 기울임꼴 같은 텍스트 스타일을 사용할 필요가 없다. EndNote는 서지를 작성할 때 필요한 경우 레퍼런스에 구두점을 추가하거나 텍스트스타일을 변경 한다. 년도 및 기타 필드를 계속하여 입력한다. - 28 -

③ 닫기 단추를 클릭하거나 [File]-[Close Reference]를 선택하여 레퍼런스 창을 닫는다. 창을 닫으면 앞서 입력한 모든 내용이 자동으로 저장되며, 입력한 내용이 창에 추가되 어 나타나는 것을 볼 수 있다. - 29 -

3.3 레퍼런스 관리하기 3.3.1 레퍼런스 미리보기 열려 있는 라이브러리 내에 있는 특정 레퍼런스를 클릭하면 라이브러리 창의 아래 부분에 있는 미리보기 틀에서 선택한 레퍼런스에 대한 좀 더 상세한 내용을 볼 수 있다. ① 특정 레퍼런스를 클릭한다, 선택한 레퍼런스의 서지의 포맷에 적용되는 현재의 출력 스타일로 미리보기 틀에 나타난다. - 30 -

② 다른 출력 스타일을 선택하여 레퍼런스에 적용하려면, 아래와 같이 메인 도구 바에 있 는 출력 스타일의 드롭-다운 목록에서 선택하면 선택한 스타일에 맞게 미리보기 틀에 레퍼런스가 나타난다. 창의 아래 부분을 보면 Hide Preview 버튼이 있다. 이 버튼을 클릭하면 미리보기 창을 숨길 수도 있다, 이때 버튼은 Show Preview로 바뀌게 된다. - 31 -

③ 만약, 위의 창에 원하는 Journal Style이 없을 경우에는 “Select Another Style”을 선택 하여 Journal name을 고르면 된다. 이때 Find 버튼을 누르면 Journal의 카테고리별로 Title을 볼 수도 있다. - 32 -

3.3.2 레퍼런스 정렬하기 레퍼런스는 Author, Year, Title과 같이 각 칼럼의 제목을 클릭하여 쉽게 정렬할 수 있다. ① Author 칼럼을 클릭하여 현재 오름차순으로 되어있는 저자명 순서를 내림차순으로 변경할 수 있다. ② 레퍼런스를 출판년도 기준으로 오름차순 정렬하려면 Year 칼럼을 클릭한다. Year 칼 럼을 한번 더 클릭하면 정렬 순서가 반대로 되어 레퍼런스는 내림차순 정렬이 된다. ③ Author 칼럼을 클릭하여 라이브러리의 정렬 순서가 오름차순이 되게 한다. 즉, 알파벳 순으로 저자명이 정렬된다. - 33 -

3.3.3 레퍼런스 선택하여 열기 특정 레퍼런스로 작업하려면 우선 라이브러리 창에서 원하는 레퍼런스를 선택해야 한다. 특정 레퍼런스를 선택하는 방법에는 여러 가지가 있다. 마우스로 특정 레퍼런스를 선택 하거나 방향키를 이용하거나, 라이브러리를 정렬할 때 기준이 된 필드의 몇 글자를 입력 하여 원하는 레퍼런스를 선택할 수도 있다. 저자명으로 레퍼런스를 정렬한 상태에서 처음 몇 글자를 입력하여 특정 레퍼런스를 선택 해 보자. ① 각 글자 사이에 간격을 두지 않고 연속하여 “Smi”를 입력하면 레퍼런스 중에서 첫번째 저자가 Smith인 문헌이 선택된다. - 34 -

② Enter키를 누르거나 [References] 메뉴에서 [Edit References] 명령을 이용하여 선택 한 문헌을 열 수 있다. 또는 라이브러리 창에서 해당 레퍼런스를 더블 클릭하여 열 수도 있다. 레퍼런스 상에는 레퍼런스와 관련된 모든 정보가 나타난다. 3.3.4 레퍼런스 종료하기 ① 레퍼런스 창의 오른쪽 상단에 있는 닫기 버튼 클릭 ② [File]-[Close Reference] 선택 레퍼런스 창을 닫으면 모든 변경 내용이 자동으로 저장된다. - 35 -

3.3.5 레퍼런스 검색하기 라이브러리 내에 있는 특정한 조건을 만족하는 레퍼런스를 검색해 보자. ▶ 검색조건 : 2003년 또는 그 이후에 발표된 “trypanosoma brucei”에 관한 레퍼런스 ① [References]-[Search References]를 선택한다. ② 첫번째 Search 항목에 “trypanosoma brucei”를 입력한다. 옆 칸의 Any Field란 EndNote에서 어떤 필드에서든지 “trypanosoma brucei”이란 단어를 가진 모든 레퍼 런스를 찾는 것을 의미한다. Contains 비교 연산자는 EndNote의 필드 어디에서든지 입력한 검색어와 정확히 일치하는 문자열을 찾는다는 것을 의미한다. ③ 두번째 Search 항목에 검색어로 2003을 입력하고 필드를 Year로 선택한다. 그리고 비 교 목록에서 Is greater than or equal to를 선택한다. - 36 -

④ 두개의 검색줄 사이에는 “AND, OR, NOT” 과 같은 논리연산자가 있다. ⑤ Search 버튼을 클릭하여 검색을 시작하면 EndNote는 다음과 같은 결과를 보여준다. 라이브러리 아래 있는 상태줄에 “Showing 13 out of 93 references” 라는 메시지가 나타 난 것을 볼 수 있다. 즉, 검색조건을 만족하는 레퍼런스는 13개이다. - 37 -

3.3.6 검색한 레퍼런스 인쇄하기 특정 스타일을 선택한 후 레퍼런스 목록을 인쇄할 수 있다. 위에서 검색한 13개의 레퍼런 스를 출력해 보자. ① [File]-[Print]를 선택하면 인쇄대화 상자가 나타난다. ② 확인 버튼을 눌러 인쇄를 실행한다. 종이에 인쇄하는 대신 디스크에 레퍼런스 목록을 저장하고자 한다면 [File]-[Export] 하여 텍스트 문서로 저장하거나, [Edit]-[Copy Formatted] 한 다음 워드에 붙여넣기 하여 워드 문서로 만들 수도 있다. 라이브러리 창에 모든 레퍼런스가 다시 보이게 하려면 [References]-[Show All References]를 선택한다. - 38 -

현재 열려 있는 라이브러리에서 중복된 레퍼런스를 찾아 삭제해 보자. 중복된 레퍼런스를 3.3.7 중복된 레퍼런스 찾아서 삭제하기 현재 열려 있는 라이브러리에서 중복된 레퍼런스를 찾아 삭제해 보자. 중복된 레퍼런스를 찾기 위해서는 [References]-[Find Duplicates] 메뉴를 사용하면 된다. ① [References]-[Find Duplicates]를 실행하면 아래와 같이 중복된 레퍼런스를 찾아서 표시해 준다. ② 중복 레퍼런스를 우클릭-[Delete References..]하여 삭제하면 된다. - 39 -

3.3.8 레퍼런스와 관련 파일을 링크시키는 방법 레퍼런스에 Full-Text 파일이나 관련 파일을 링크시켜 두면, 레퍼런스를 쉽게 관리하면서 동시에 관련 파일도 쉽게 이용할 수 있다. ① 파일을 링크할 레퍼런스를 선택한 후 [References]-[PDF]-[Link to PDF..]를 실행 한다. - 40 -

③ 해당 레퍼런스의 상세내용을 보면, Link To PDF Field에 File이 링크되어 있음을 볼 수 있다. - 41 -

④ Link되어 있는 파일을 보려면 우클릭-[PDF]-[Open PDF]를 실행하거나 파일을 직접 클릭하면 된다. - 42 -

4. EndNote를 활용하여 MicroSoft Word에서 논문 작성(Cite While You Write) 4.1 논문 작성 전 Output Style 검토하기 ① 논문을 작성하기 이전에 레퍼런스 Output Style을 Cell로 변경한 후에 Preview 창을 통 하여 실제로 어떻게 출력되는지를 먼저 확인한다. 저널명 표시형식, Page 표시형식, 구두점, 텍스트스타일 등의 사항을 검토한다. - 43 -

② 저널명 표시형식이 Full Name으로 되어 있는 것을 확인할 수 있다. 하지만 Cell의 경우, 저널명 표시형식이 약어명 사이에 점이 들어간 형태를 요구한다. 이를 표현하기 위해서는 다음과 같은 설정이 필요하다. a. 해당 라이브러리를 열어 놓은 상태에서 [Tools]-[Open Term Lists]-[Journals Term List]를 클릭한 후, 좌측의 Terms 탭 아래의 리스트들을 Delete Term 버튼을 클릭하여 모두 삭제한다. - 44 -

b. 우측 List 텝에서 Journals를 선택한 후, Import List를 클릭한다. c. 열기 대화상자가 나타나면 EndNoteX > Term Lists 폴더 아래의 Medical 파일을 선택하여 Term Lists를 들여오기 한 후, Close 버튼을 클릭하여 대화상자를 닫는 다. - 45 -

d. 아래의 화면에서와 같이 저널명이 약어로 표시된 것을 확인할 수 있다. 하지만 약어명 사이에 점이 나타나지 않은 상태이다. e. 저널 약어명에 점이 찍힌 형식으로 표현하기 위해 [Edit]-[Output Styles]- [Edit “Cell”]을 클릭한다. - 46 -

f. Journal Names에서 체크되어 있는 Remove period 박스의 체크를 풀어준 후, [File]-[Save]하여 변경 내용을 저장한다. g. 변경 사항을 적용하고 나면, 저널명 표시형식이 저널 약어명에 점이 찍힌 형태로 변경된 것을 확인할 수 있다. - 47 -

※ EndNote는 Manuscript Templates을 제공하여 각 저널별 형식에 맞게 논문을 쉽게 4.2 논문 작성하기 Output Style을 검토하여 투고하고자 하는 저널에서 요구하는 형식에 맞게 변경한 후에, 직접 논문을 쓰면서 인용문헌을 삽입해 본다. 인용문헌을 삽입하는 방법은 Find Citation(s), Insert Selected Citation(s) 두 가지가 있 다. ※ EndNote는 Manuscript Templates을 제공하여 각 저널별 형식에 맞게 논문을 쉽게 작성하는 것을 돕는다. 하지만 Template의 Section등을 비교해 본 결과, 간혹 각 저널 에서 요구하는 것과 상이하거나 누락된 부분이 있으므로 Template을 사용하여 논문을 작성하는 경우 반드시 Author Guide를 참고하여 Template의 입력사항을 확인한 후 사용해야 한다. - 48 -

4.2.1 Find Citation(s) ① 워드를 열어 논문내용을 아래와 같이 입력하고 인용문헌을 삽입할 위치에 커서를 둔다. ② [도구(T)] 메뉴의 [EndNote X]-[Find Citation(s)]를 클릭하거나 EndNote 도구모음 의 를 클릭한다. - 49 -

※ EndNote 도구모음이 워드에 보이지 않을 때는 [보기] 메뉴의 [도구모음]에서 [EndNete X]를 선택하여 워드에서 이용이 가능하도록 설정한다. ③ Find Citations 대화상자가 나타난다. Find박스에 저자명 “Donelson”을 입력한 후, Search 버튼을 클릭한다. EndNote에서 일치하는 레퍼런스 목록을 찾아준다. 아래와 같이 일치하는 레퍼런스가 1건 검색되었다. - 50 -

④ Insert 버튼을 클릭하면 선택한 레퍼런스가 인용문헌으로 삽입되며 저널 양식에 맞게 자동으로 포맷을 설정해 준다. 이 경우 “Cel”l 양식에 맞게 나타난다. 이러한 방법으로 몇 가지 인용문헌을 계속 삽입해 본다. - 51 -

① EndNote Cell 라이브러리에서 저자가 Smith인 레퍼런스와 White인 레퍼런스를 선택 4.2.2. Insert Selected Citation(s) ① EndNote Cell 라이브러리에서 저자가 Smith인 레퍼런스와 White인 레퍼런스를 선택 한다. 여러 개의 레퍼런스를 삽입하고자 할 때는 Ctrl 이나 Shift 키를 이용하여 삽입하 고자 하는 여러 개의 레퍼런스를 선택한다. ② 워드 문서에서 [도구(T)] 메뉴의 [EndNote X]-[Insert Selected Citation(s)]를 클릭 하거나 EndNote 도구모음 를 클릭한다. - 52 -

③ 아래와 같이 논문 내용에 인용문헌이 추가되는 것을 확인할 수 있다. - 53 -

인용문헌은 순서나 번호에 관계없이, 필요할 때마다 필요한 위치에 삽입하고 삭제하면 된다. 이미 삽입된 위치보다 더 앞에 새로운 인용문헌이 추가되면 자동으로 레퍼런스 리스트의 순서가 바뀌고 번호가 있는 양식의 경우 번호가 새로 매겨진다. 또한 본문에 서 인용이 삭제되면 레퍼런스 리스트에서도 삭제된다. ③ 하나의 인용문헌을 삭제해 보자. 삭제하고자 하는 인용문헌 위에 커서를 두고 우클릭 – [Edit Citation(s)]를 클릭한다. - 54 -

④ 선택한 인용문헌이 블록으로 설정되어 있으며 Remove 버튼을 클릭하여 인용문헌을 지울 수 있다. Remove 버튼을 클릭한 후 OK 버튼을 클릭하여 변경사항을 저장한다. ⑤ 워드 문서에서 본문의 인용과 레퍼런스 목록에서 해당 레퍼런스가 삭제된 것을 확인 할 수 있다. 레퍼런스가 삭제됨 - 55 -

⑥ 삭제한 인용문헌을 다시 삽입해 보자. 레퍼런스 목록의 순서가 바뀌는 것을 확인할 수 있다. 레퍼런스가 다시 생성됨 ⑦ 논문의 내용과 인용문헌 삽입을 모두 끝냈으면 문서를 저장한다. - 56 -

⑧ 계속하여 이렇게 인용문헌을 삽입하면서 논문을 작성하면 한편의 논문을 완성할 수 있다. - 57 -

※ 예제에서 Cite While You Write 인용문헌과 레퍼런스 목록이 모두 음영 처리되어 나타 나는 것을 볼 수 있다. 이것은 Microsoft Word의 필드 음영 옵션이 선택된 것으로 인 쇄할 때 음영은 인쇄되지 않는다. 화면에 음영을 나타내지 않으려면 [도구] 메뉴에서 [옵션]을 선택하고 화면표시 탭을 선택한 다음 필드 음영 상자에서 “표시 안 함”을 선 택한다. - 58 -

① EndNote의 [Tools] 메뉴에서 [Manuscript Templates]를 선택한다. ※ Journal Templates를 이용하여 논문 작성하기 ① EndNote의 [Tools] 메뉴에서 [Manuscript Templates]를 선택한다. ② 워드 탬플릿 목록에서 “Cell” 파일을 선택한 후 열기 버튼을 클릭하면 원고 탬플릿 마법사가 실행된다. 원고 탬플릿 마법사를 처음 실행하면 아래와 같이 매크로에 대한 경고문이 나타난다. 매크로를 포함하고 계속 사용한다. “이 발행물의 매크로는 항상 신뢰함”을 선택하면 다음부터 이러한 경고문이 나타나지 않는다. - 59 -

③ 아래와 같이 EndNote Manuscript Wizard 대화상자가 나오면 다음[N] 버튼을 클릭한 다. ④ 작성하려는 논문에 대한 제목을 입력하고 다음[N] 버튼을 클릭한다. 논문제목 : Fatty Acid Synthesis by Elongases in Trypanosomes - 60 -

⑤ 논문 작성에 기여한 저자들의 목록이 나타난다. 이 경우에는 목록이 비어 있다. 이 문서에 저자명을 입력하려면 Add Author를 클릭한다. 만일 원고 탬플릿에 어떤 저자명도 추가하지 않았으면 Authors on File 목록은 아래와 같이 비어 있다. ⑥ New 버튼을 클릭하여 목록에 저자명을 추가한다. 아래와 같이 이름과 연락정보를 입력한다. 계속 New 버튼을 클릭하여 4명의 저자에 대한 정보를 모두 입력한다. - 61 -

⑦ 작성하려는 논문의 저자로 입력한 이름을 모두 선택한 후 OK 버튼을 클릭한다. - 62 -

⑧ Corresponding Author에 체크 표시를 하고 Move up, Move Down 버튼을 사용하여 ⑨ Section 창이 나타나고 Cell에서 요구하는 문서 Section의 목록을 보여준다. Section 목록은 발행자에 따라 매우 다양하다. 일반적으로 모든 Section을 선택한 후, 다음[N] 버튼을 클릭한다. - 63 -

⑩ 마침 버튼을 클릭하여 원고 탬플릿 마법사를 종료하면 새로운 워드 문서가 나타난다. 탬플릿 마법사를 사용하여 새로 생성된 워드 문서를 살펴보면, 논문 제목과 저자정보 등이 삽입되어 있는 것을 볼 수 있다. 또한 추가로 정보들을 삽입해야 할 곳도 볼 수 있다. ※ 저자의 Affiliation 정보, Contact 정보 등을 저널에서 요구하는 형식으로 변경해 주어 야 한다. 또한 누락된 Section이나 Section명의 변경이 필요한 경우 변경하여 사용한 다. - 64 -

⑪ 필요한 부분을 수정한다. ⑫ 다음 Section으로 넘어가 논문을 작성한다. Cell 에서는 일반적으로 Abstract 가 아닌 Summary 라는 Section을 사용한다. Summary 로 변경 적용하여 논문 작성 - 65 -

⑬ 각 Section별 내용을 입력하면서 인용문헌을 삽입하는 방법은 앞과 동일하다. 인용 문헌을 삽입하면 레퍼런스 목록이 자동 생성된다. - 66 -

레퍼런스 목록생성 - 67 -

4.3 다른 학술지의 형식으로 바꾸기 투고할 학술지가 변경되었을 경우, 각각 Journal의 투고규정에 맞게 간단히 바꿀 수 있다. ① 워드 프로그램의 [도구(T)] 메뉴의 [EndNote X]-[Format Bibliography]를 선택하거 나 EndNote 도구모음 를 선택한다. ② Format Bibliography 대화 상자가 나타난다. 여기서 레퍼런스 목록의 스타일을 선택 할 수 있다. - 68 -

현재 “Cell”이라는 저널의 투고규정에 맞추어 작성되고 있음을 알 수 있으며, 투고하는 저 널을 바꾸려면 With Output Style에서 다른 저널을 선택하면 된다. BBRC를 선택해 본다. ③ 확인버튼을 클릭하면 대화상자가 닫힌다. EndNote는 기존의 인용문헌에 대해서 변경 내용을 자동으로 갱신해 주고 레퍼런스 목록도 다시 생성해 준다. 만일 서지 스타일을 다른 것으로 설정해 주면 논문에 반영되어 자동으로 변경되는 것을 확인할 수 있다. - 69 -

EndNote 형식으로 된 논문을 학회나 출판사에 제출할 경우 EndNote를 모를 경우 편집이 ① 논문을 작성하고 있는 워드 문서에서 [도구(T)]-[EndNote X]-[Remove Field Codes] 를 클릭하거나 EndNote X의 도구모음의 를 클릭한다. - 70 -

② EndNote로 작성한 원문은 저장되며, 새로운 문서로 EndNote Codes에서 빠져나간 원문과 동일한 논문이 생성된다. - 71 -

◈ Output Style 편집하기 ◈ Output Style을 선택하여 논문을 쓰다 보면 인용문헌을 표기하는 형식이나 레퍼런스의 구두점 등이 저널에서 요구하는 형식과 다르게 표기되어 있는 경우를 종종 발견할 수 있다. 이런 경우, EndNote의 [Edit]-[Output Styles]-[Edit “Output Style”] 에서 수정이 가능 하다. Page Numbers, Journal Names, Citations, Bibliography 등의 형식을 수정할 수 - 72 -

1. 저널명 표기형식, 인용번호 표기형식 수정(예 : Hepatology) ① 앞서 작성하였던 논문을 [도구(T)]-[EndNote X]-[Format Bibliography]를 이용해 “Hepatology” 로 변경한다. 아래와 같이 인용번호가 저널에서 요구하는 형식과 다르게 나타나기도 하고, 저널명이 Full name으로 표기되어 나타나기도 한다. - 73 -

② EndNote의 라이브러리 Output Style이 Hepatology로 변경되어 있는지 확인한 후, [Edit]-[Output Styles]-[Edit “Hepatology”]를 클릭한다. ③ 아래와 같이 편집할 수 있는 화면이 나타난다. - 74 -

④ 먼저 저널명 부분을 수정한다. Hepatology의 경우 “약어명에 점이 없는 형태”를 요구 하므로 Journal Names에서 저널명 표시형식을 Abbreviation 2로 선택한다. (앞서 Term Lists를 반입하는 것에 대하여 설명하였다. 반입한 리스트를 [Tools] -[Open Term Lists]-[Journals Term List]를 통하여 확인하면 약어명에 점이 없는 형태가 Abbreviation 2로 되어 있는 것을 확인할 수 있다.) - 75 -

⑤ 다음은 인용번호 표기형식을 수정해 준다. 현재는 (번호) 의 형태로 표기되어 있지만 Hepatology는 “위첨자 형태”를 요구한다. Citations-Templates에서 (Bibliography·Number)의 괄호를 삭제한 후 블록 설정하여 위첨자 형태로 설정해 준다. ⑥ 수정한 사항을 [File]-[Save]한다. - 76 -

⑦ 워드 문서를 열어 다시 Format Bibliograpy 메뉴를 이용해 Hepatology로 변경하면 수정된 사항이 적용된 것을 확인할 수 있다. - 77 -

2. 필드 삭제(예 : Journal of Biological Chemistry) ① 이번에는 논문을 [도구(T)] – [EndNote X]-[Format Bibliography]를 이용해 “JBC” 로 변경한다. 아래와 같이 변경되나 저널 Issue도 같이 표기되어 있는 것을 볼 수 있다. - 78 -

② EndNote의 Output Style이 JBC로 변경되어 있는지 확인한 후, [Edit]-[Output Styles]-[Edit “J Biological Chem”]를 클릭한다. ③ 아래와 같이 편집할 수 있는 화면이 나타난다. - 79 -

③ JBC의 경우 저널의” Issue는 표시하지 않으므로 Issue 필드를 삭제”해 주어야 한다. Bibliography-Template 중에 Journal Articles에서 Issue를 삭제하도록 한다. ※ 각 필드 사이의 구두점을 수정하고자 한다면 수정하기 원하는 위치에 커서를 두고 구두점을 삭제, 삽입하면 된다. 만약 필드를 삽입하고자 한다면 삽입하고자 하는 위치에 커서를 두고 우측 상단의 Insert Field를 클릭하여 필요한 필드를 생성하면 된다. ④ 수정한 사항을 [File]-[Save] 한다. - 80 -

⑤ 워드 문서를 열어 다시 Format Bibliography 메뉴를 이용해 JBC로 변경하면 수정된 사항이 적용된 것을 확인할 수 있다. - 81 -