더존 네오비즈박스 대한민국 표준 그룹웨어 기업 정보화 도약의 지침서 Duzon Groupware NeoBizbox Ver2.0 Your company will be ’Good Better Best’ through DUZON Solution 대한민국 표준 그룹웨어 더존 네오비즈박스 기업 정보화 도약의 지침서

CONTENTS LIST 1. 그룹웨어 확장 기능 2. 제휴솔루션

1. 그룹웨어 확장기능 1-1. 프로젝트예산관리 1-2. 부서별예산관리 1-3. 차량운행일지 1-4. 업무보고 1-5. 법인카드 1-6. 화상회의

1-1. 프로젝트 예산관리 프로젝트예산관리 예산계정관리 예산결재내역 프로젝트예산입력 지출결의 입력 예산수기조정 프로젝트예산통제여부 예산 통제 계정과목 설정 예산결재내역 결재 완료 취소 프로젝트예산입력 프로젝트별 계정과목별 예산금액입력 지출결의 입력 예산수기조정 프로젝트의 계정별 조정 결재상신 지출결의진행확인에서 재상신 수기조정/예산초과 조회 월 예산/실적 조회 월 예산/실적 조회(누계) 프로젝트별 예산/실적 조회 미승인/ 승인금액 조회

1-1. 프로젝트 예산관리 프로젝트예산관리 예산통제 할 프로젝트 선택 예산통제 할 계정과목 관리 프로젝트 별 예산계정과목 별 예산 편성 예산금액 수기조정 처리 주요기능

1-1. 프로젝트 예산관리 프로젝트예산관리 경비 입력 시 프로젝트 별 예산계정과목 한도체크 사용자는 예산 잔액 확인 주요기능

1-1. 프로젝트 예산관리 프로젝트예산관리 예산집행리스트 월 예산실적 조회 / 누계 주요기능

1-2. 부서별 예산관리 부서별예산관리 예산계정관리 예산 통제 계정과목 설정 부서예산조정내역 부서예산입력 부서예산수기조정 부서별 계정과목별 월 예산금액입력 부서의 계정별 조정 부서예산집행리스트 미승인/ 승인금액 조회 결재상신 부서예산/실적조회 지출결의 입력 지출결의진행확인에서 재상신 부서예산/실적조회 (누계) 부서예산결재내역 결재 완료 취소 예산마감 /이월관리 월별 마감 및 잔여예산 금액 이월

1-2. 부서별 예산관리 부서별예산관리 예산 통제 할 계정관리 부서별 예산계정 별 한도금액 편성 예산편성에 따른 월별 수기조정 처리 주요기능

1-2. 부서별 예산관리 부서별예산관리 부서별 예산집행리스트 부서 예산/실적 조회 / 누계 예산조정내역 관리 주요기능

1-3. 차량운행일지 차량운행일지 차량사용자등록 관리 월별 유류단가관리 - 연료 종류별 단가관리 주요기능

1-3. 차량운행일지 차량운행일지 일별 차량일지 등록 왕복 , 편도 , 주행거리 등록 작성내용 지출결의 상신 처리 자동 유류단가에 의해 금액 계산 주요기능

1-4. 업무보고 업무보고 일일, 주간, 월간, 수시 업무보고 등록 보고대상자 선택 참조대상자 선택 및 열람 업무보고 쪽지 알림설정 승인 시 의견등록 주요기능

1-4. 업무보고 업무보고 팀원 업무보고 취합처리 취합자료 보고 공개/비공개에 따른 리스트처리 주요기능

1-5. 법인카드 법인카드 지출결의 연동 1.주요특징 2. 핵심기능 3.도입효과 특정 외부 모듈을 통해 법인카드 사용내역 데이터를 실시간 가져와 지출결의 상신이 가능합니다. 2. 핵심기능 - ERP 에 등록 법인카드를 그룹웨어에서 사용내역 조회가능 - 카드 선택 후 사용자를 지정 하여 지출결의 상신 시 법인카드 사용 내역 상세확인. - 일반지출결의와 동일한 형태로 ERP 연동되어 자동 전표 발행 가능 3.도입효과 법인카드 사용내역을 실시간 정확하게 가져올 수 있어, 증빙 분실로 인한 불이익을 막고 보다 명확한 지출관리 가능

1-6. 화상회의 화상회의 _ 웹공유회의 기본모드 전체화면모드 와일드모드 회의 진행 시 필요한 웹 컨텐츠를 참석자들과 실시간 공유 할수 있습니다. 전체화면모드 와일드모드

1-6. 화상회의 더존 화상회의 란? 더존의 화상회의는 메시저를 기바능로 운영되는 영상.음성 회의 솔루션입니다. 개인 PC에 메신저만 설치하면 바로 이용할 수 있으며 메신저(그룹웨어)에 등록된 유저들은 회의실을 구성하여 자유롭게 이용 할 수 있습니다. 따라서 사내 별도의 화상회의 솔루션을 구입할 필요 없이 전세계 어디에서나 음성/.화상 회의를 진행 할 수 있어 기존 사내 화상회의 도입 시 장비도입에 대한 비용 및 장기간의 구축시간을 제거하였습니다.

1-6. 화상회의 화상회의 _ 회의실, 비디오모드 회의실모드 비디오모드 10개의 다양한 비디오 모드를 제공함으로써 가상의 회의실모드가 지원되어 실제 회의를 진행하는 듯한 생동감 넘치는 회의를 진행 할 수 있습니다. 10개의 다양한 비디오 모드를 제공함으로써 다양한 환경에 맞게 사용자가 직접 비디오 모드를 설정할 수 있습니다.

1-6. 화상회의 화상회의 _ 문서공유회의 기본모드 전체화면모드 와일드모드 실제 기업에서 사용하는 다양한 형식의 문서를 참석자와 공유하며 회의를 진행 할 수 있습니다. 기본모드 전체화면모드 와일드모드

1-6. 화상회의 화상회의 _ 세부기능

4. 제휴솔루션 4-1. 모바일 그룹웨어 4-2. IP Phon 연동 서비스 4-3. 사무용품몰

4-1. 모바일 그룹웨어 고객사의 더존 그룹웨어와 더존 모바일 서버를 연동하여 월 사용료 만으로도 모바일 운영이 가능하도록 지원, 모바일 서버 구축 부담 없이 SK Telecom의 더존그룹웨어 정액제만으로 모바일 서비스를 사용하실 수 있습니다. 주요기능 no 모듈 세부기능 1 전자결재 미결된 문서 결재 기결된 문서 확인 2 전자우편 편지쓰기 받은 편지함 보낸 편지함 보낼/임시 편지함 지운 편지함 3 일정관리 월별 검색 일정 등록 4 명함관리 명함그룹 등록 명함 등록 5 비상연락망 주소록 리스트 6 공지/게시 공지 리스트 7 문자메시지 문자 보내기

4-2. IP Phone 연동 서비스 그룹웨어와 기업용 IP Phone과의 연동을 통해 메신저에서 편리하게 전화를 사용할 수 있는 서비스로 사용자는 메신저에서 등록된 번호 또는 지정번호로 편리한 one click 전화통화가 가능합니다. 또한 , 국내 / 해외 통신비 절감효과와 함께 통합커뮤니케이션이 실현됩니다. 주요기능 전화걸기: 특정 번호 / 그룹웨어 등록된 번호로 걸기 착신전환: 수신되는 전화를 다른 번호로 연결 기능 부재중 착신전환: 부재중일 때 다른 번호로 전화 연결 리모트오피스 : 인터넷 전화로 걸려오는 전화를 지정된 번호로 연결

4-3. 사무용품몰 더존그룹웨어의 업그레이드 된 기능으로 전 직원은 필요한 물품을 선택하여 구매품의서를 작성 할 수 있고 결재자는 최종 확인 함으로써 중복구매 및 불필요한 구매를 막을 수 있습니다. 주요기능 각자 원하는 물품을 그룹웨어를 통해 구매요청 - 개인은 필요한 물품을 선택 후 전자결재로 일괄 상신이 가능 - 관리자는 상신된 구매요청서를 최종적으로 검토함으로써 중복 구매 및 불필요한 물품의 구매 방지 - 기간별 / 부서별 /물품별/직원별 사무용품 구입현황을 파악 가능

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