프리젠테이션 활용 및 데이터활용 Chapter 1 파워포인트의 개요 김 정 석 jskim@dblab.hannam.ac.kr

파워포인트의 실행 및 종료 파워포인트의 실행

파워포인트의 실행 및 종료 파워포인트의 실행 화면

엑셀의 실행 및 종료 파워포인트의 종료 파워포인트 프로그램 창의 닫기 버튼( ) 파워포인트 끝내기 메뉴

화면 구성 요소 화면 구성과 주요 부분의 이름

화면 구성 요소 제목 표시줄 오피스 버튼 파워포인트의 프레젠테이션 파일 제목이 표시 제목 표시줄 끝 부분에 최소화, 최대화, 닫기 버튼을 가짐 오피스 버튼 MS 오피스 로고 버튼 모양 통합 문서의 기본적인 작업인 새로 만들기, 열기, 저장, 인쇄, 닫기, PowerPoint 옵션, PowerPoint 끝내기 등의 메뉴를 가짐

화면 구성 요소 빠른 실행 도구 모음 사용자가 자주 사용하거나 원하는 기능에 해당하는 명령들을 버튼으로 표시 리본 메뉴 위와 아래에 표시할 수 있음

화면 구성 요소 리본 메뉴 홈 탭 삽입 탭 이전 버전의 표준 도구 모음과 서식 도구 모음에 해당하는 기능과 서식으로 구성 글자의 글꼴, 크기, 단락, 그리기, 편집 그룹을 가지며, 새 슬라이드 삽입을 위해 사용 삽입 탭 그림, 클립아트, 차트, 텍스트 상자, 워드 아트, 동영상, 소리 등을 삽입

화면 구성 요소 리본 메뉴 디자인 탭 애니메이션 탭 슬라이드의 배경 변경을 위한 테마 그룹과 사용자가 배경 스타일을 변경할 수 있음 애니메이션 탭 슬라이드 화면과 각종 개체에 애니메이션 효과 적용

화면 구성 요소 리본 메뉴 보기 탭 기본 보기, 여러 슬라이드 보기, 슬라이드 마스터 기능을 지원하며, 여러 가지 형태로 사용자가 화면을 볼 수 있는 기능 지원 추가 기능 탭은 사용자가 설치한 특정 응용 소프트웨어가 파워포인트를 지원하는 경우에 특정 소프트웨어의 기능을 사용할 수 있도록 지원

화면 구성 요소 리본 메뉴 작업 도중에 키보드의 Alt 를 누르면 리본 메뉴에 각각의 단축키가 바로 표시

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 슬라이드를 작은 그림 형태로 표시하고, 개요 탭은 슬라이드에 사용자가 입력한 텍스트를 표시 파워포인트에서의 한 페이지 슬라이드를 어떻게 사용자에게 표현해 주는가에 따라 기본 보기(개요 보기, 슬라이드 보기), 여러 슬라이드 보기, 슬라이드 쇼(현재 슬라이드부터)로 구분 보기 프레젠테이션 내용을 표시하고 사용자에게 프레젠테이션에 대한 작업 방식을 제공하는 수단

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 기본 보기 슬라이드 보기는 슬라이드에 입력한 내용을 좌측부분에서 확인할 수 있는 것은 동일하지만, 그 내용을 어떻게 표현하는 가에 차이가 있음

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 개요 보기 슬라이드 보기 슬라이드에 작성한 텍스트 내용을 모두 표시해 주는 기능만 제공하므로 서식 등은 표현되지 않음 슬라이드 보기 각 슬라이드 윤곽 단위로 표현하므로 슬라이드 전체 내용을 축소해서 보여주는 형태로 사용자에게 제공 서식이나 그리기 도구 모음을 이용한 그래픽 개체를 모두 표현 개요 보기와 슬라이드 보기는 화면 구성에서 마우스 포인터를 슬라이드 보기 옆의 을 클릭해 주면 화면에서 제거 가능

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 개요 보기와 슬라이드 보기가 화면 좌측 부분에서 제거된 화면

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 개요 보기와 슬라이드 보기의 복원 화면 보기 버튼의 기본 보기(창 복원) 아이콘인 을 클릭 화면 보기 버튼의 기본 보기(창 복원) 아이콘인 을 클릭 [리본 메뉴]-[보기 탭]-[프레젠테이션 보기] 그룹에서 기본 아이콘을 클릭

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 여러 슬라이드 보기 여러 슬라이드 보기 아이콘인 을 클릭 현재 작성한 모든 슬라이드가 표현 여러 슬라이드 보기 아이콘인 을 클릭 현재 작성한 모든 슬라이드가 표현 마우스를 이용한 클릭 동작으로 임의 슬라이드 선택 가능

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 여러 슬라이드 보기 슬라이드 순서 변경 여러 슬라이드 선택 슬라이드를 선택한 다음 슬라이드 간의 순서를 마우스를 이용한 드래그 앤 드롭(drag & drop) 동작으로 변경 여러 슬라이드 선택 드래그 앤 드롭 동작

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 여러 슬라이드 보기 여러 슬라이드 보기에서 가능한 작업 슬라이드 간의 위치 변경 특정 슬라이드 사이에 새 슬라이드 삽입 1개 또는 여러 슬라이드를 선택하고, 이를 Delete 키를 이용한 삭제 [리본 메뉴] - [슬라이드 쇼 탭]에서 슬라이드 숨기기, 예행연습, 슬라이드 쇼 재구성 등 사용

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 슬라이드 쇼 각 슬라이드를 프레젠테이션을 할 때 전체 화면으로 표시하는 기능 첫 번째 슬라이드를 선택한 상태에서 슬라이드 쇼 아이콘인 을 클릭

화면 구성 요소 슬라이드/개요 탭 슬라이드 쇼 슬라이드 쇼 화면에서 마우스를 클릭하면 다음 슬라이드가 표시 전체 슬라이드를 모두 표현한 다음 검은 화면 표시 마우스를 클릭하거나(또는 Enter), 다음과 같이 화면 하단의 슬라이드 쇼를 제어하는 아이콘 부분을 클릭한 메뉴에서 “쇼 마침” 메뉴를 이용 또한, 이 메뉴를 이용하여 슬라이드 이동 제어를 할 수도 있음

화면 구성 요소 슬라이드 슬라이드 노트 창 상태 표시줄 화면 보기 단추 확대/축소 사용자가 텍스트, 서식, 개체, 애니메이션 효과, 표, 차트 등을 작성하기 위한 영역 슬라이드 노트 창 슬라이드 작성 중에 해당 슬라이드에 대한 도움말이나 부연 설명을 입력하는 영역 상태 표시줄 그때의 상황에 따른 각종 정보가 표시되는 곳 현재 작업 중인 슬라이드의 번호와 디자인 서식 등의 정보를 제공 화면 보기 단추 기본 보기, 여러 슬라이드 보기, 슬라이드 쇼에 대한 아이콘 제공 확대/축소 슬라이드 화면을 확대하거나 축소할 수 있는 기능 지원 -나, + 부분을 클릭하거나 이동 막대를 드래그 하여 조절

파워포인트 파일 열기와 저장 새 파일 작성 파워포인트를 실행하면 자동으로 [프레젠테이션1]이라는 파일 이름이 제목 표시줄에 나타남 만약 작업 도중에 새로운 파워포인트 파일을 작성하기 위해서는 [오피스 버튼] - [새로 만들기] 메뉴 사용

파워포인트 파일 열기와 저장 새 파일 작성 [프레젠테이션1] 파워포인트 파일에서 [오피스 버튼] - [새로 만들기] 메뉴를 사용한 경우 새 프레젠테이션 대화 상자가 제시 만들기 버튼 클릭

파워포인트 파일 열기와 저장 새 파일 작성 [프레젠테이션2]라고 제목 표시줄에 파일 이름이 명시

파워포인트 파일 열기와 저장 파일 저장 파워포인트로 프레젠테이션을 작성한 후에는 필히 플로피 디스켓이나 하드디스크에 저장해야만 함 입력한 내용은 모두 주기억 장치인 램에 기억되지만 컴퓨터의 전원을 내리면 기억하고 있던 내용을 모두 지워버리는 휘발성 성질 때문에 저장(Save) 옮기는 것 [오피스 버튼] - [저장] 또는 [다른 이름으로 저장] 메뉴 선택 빠른 실행 도구 모음의 저장 아이콘( )을 클릭

파워포인트 파일 열기와 저장 파일 저장 다른 이름으로 저장 대화 상자 하단 부분의 “파일 이름(N):” 옆에 저장할 파일 이름을 지정 새로 이름을 지정하는 경우에 확장자는 붙이지 않아도 자동으로 PPT가 확장자로 지정 저장 버튼 클릭

파워포인트 파일 열기와 저장 파일 저장 저장된 파일을 새로운 이름으로 다시 저장 [오피스 버튼]-[다른 이름으로 저장(A)] 메뉴를 사용 다른 이름으로 저장 메뉴 다양한 저장 형식을 지원

파워포인트 파일 열기와 저장 기존 프레젠테이션 파일 문서 열기 [오피스 버튼] - [열기] 메뉴 선택 빠른 실행 도구 모음의 열기 아이콘( )을 클릭 열기 대화 상자 “찾는 위치(I):” 옆의 콤보 박스에서 내 문서가 아닌 경우 다른 폴더 선택 열고자 하는 파일을 선택한 다음 우측 하단의 열기 버튼을 클릭

파워포인트 파일 열기와 저장 최근문서 오피스 버튼을 클릭하면 최근에 사용했던 파워포인트 파일 목록이 표시 됨 이들 중 사용할 파일을 선택하면 해당 파일을 불러들임

파워포인트 파일 열기와 저장 최근문서 프레젠테이션 파일 목록의 수를 조절하기 PowerPoint 옵션 버튼 클릭 고급 항목에서 표시할 최근 문서 수 부분의 숫자를 다른 숫자로 변경 지정한 숫자만큼의 파일 목록 표시

파워포인트 파일 열기와 저장 파일 닫기 및 끝내기 파일 하나만 닫기 메뉴 표시줄 끝 부분의 닫기 아이콘( )을 클릭 메뉴 표시줄 끝 부분의 닫기 아이콘( )을 클릭 [오피스 버튼] - [닫기(C)] 메뉴 선택

파워포인트 파일 열기와 저장 파일 닫기 및 끝내기 열려있는 파일 끝내기 [오피스 버튼] - [PowerPoint 끝내기(X)] 메뉴 선택 만약 저장하지 않은 프레젠테이션 파일이 있다면 저장할 것인지를 묻는 대화 상자가 나타남