통합정보시스템 사용자 매뉴얼 (에이전트용, Ver: T36001) 최종편집일자: 2007. 10. 05 편 집 자: JUPITER EXPRESS

화면 기능 사용설명서

기능키 설명서 ■ 버튼 설명: 1. 저장 : 입력한 정보를 등록/수정하고자 할 때 클릭하면 저장한 후 저장된 정보를 불러와서 조회한다. (F9) 2. 연속 : 입력한 정보를 등록하여 저장한 후 새로운 정보를 입력할 수 있도록 모든 필드를 초기화 한다. (F10) 3. 조회 : 등록된 정보 1건 전체를 불러오거나 일부 정보의 목록을 출력할 때 사용(F2, F3) 4. 신규 : 새로 정보를 등록하고자 할 때 클릭하면 모든 필드의 데이터를 초기화 한다.(F8) 5. 삭제 : 조회한 정보를 삭제하고자 할 때 클릭하면 해당 정보를 삭제한다.(F12) 6. 자료사전(찾기버튼) : 저장 시 필요한 데이터를 상세 조회 하여 보여준다. 조회하고자 하는 필드에서 엔터(Enter)키를 누르면 자료 사전이 뜬다. 7. 칼렌더 : 날짜를 입력 할 때 칼렌더를 띄워 조회하고자 하는 날짜를 쉽게 찾을 수 있다. 8. 미리 보기 : 출력 하고자 하는 REPORT를 미리 보기 하여 출력 할 수 있다.(F7) 9. 엑셀 : 조회 된 데이터를 엑셀 파일로 저장 하고자 할 때 사용한다. (F8) 10. CSV(Text) File Load : Manifest 전송 시 CSV(Text) 파일을 Load하는데 사용한다. 11. Excel File Load : Manifest 전송 시 Excel 파일을 Load하는 사용한다. ■ 단축키설명 - 엔터(Enter)키 검색 : 배경색이 하늘색인 필드에서 엔터(Enter)키를 치거나 단어를 입력한 후 엔터(Enter)키를 치면 찾고자 하는 단어가 포함된 데이터를 팝업창에서 목록으로 출력한다. - 날짜 필드 변경 : 날짜를 변경하고자 할 때 직접 입력하는 대신 화살표키를 이용 ↑(1일 증가), ↓(1일 감소), Ctrl + ↑(1달 증가), Ctrl + ↓(1달 감소)

화면 기능 사용 설명서 상세 데이터를 조회 후 원하는 데이터를 클릭하여 기본 데이터를 자동으로 등록 하고자 하는 화면에 뿌려준다. (마우스 포인터가 올라가면 파란색으로 변한다.) 조회 하고자 하는 상세 조건을 입력한다. ＊Search : 사업장과 날짜를 입력한다. (check 필드에 체크하면 그 날짜에 해당하는 자료 만을 조회한다. 체크 하지 않았을 경우 입력한 날짜까지의 데이터를 다 조회한다.) ＊Word : 조회 하고자 하는 데이터의 일부 혹은 전체를 입력하여 원하는 데이터 만을 조회한다. ＊Order : 조회 조건을 입력하는데 S.mawb 번호로 조회 할 것 인지, 작업날짜 혹은 도착지로 조회할 것인지를 입력한다. ＊Index : 정렬 순서를 선택하여 조회 할 수 있다. (Asc: 오름차순, Desc: 내림차순) ■ 상세 조회 사용법 1. 각 페이지에서 필드의 배경색이 하늘색이거나 찾기 버튼(돋보기 그림)이 있는 필드에 찾고자 하는 단어를 입력하고 엔터(Enter)키를 치거나 찾기 버튼을 클릭하면 팝업창에서 검색한다. 2. S.MAWB No, MAWB No, HAWB No 는 On Board 필드에 입력된 날짜를 기준으로 검색하므로 다른 날짜를 검색하려면 날짜를 변경하거나 파업창의 날짜 체크박스의 체크를 없애고 다시 조회한다. 3. Agent 검색은 기본적으로 로그인한 Agent ID 첫 3자리가 같은 Agent (본사가 같은 회사의 지사 Agent)를 대상으로 검색하고 Dest코드 3자리를 입력하거나 타 회사의 Agent ID를 직접 검색할 수도 있다. 4. Agent의 화주는 전화번호나 화주명으로 검색한다. 숫자 외의 문자를 입력하면 화주명으로 인식한다. Agent화주의 전화번호는 엔터(Enter)키가 아닌 찾기 버튼으로만 팝업창이 작동한다.

화면 기능 사용 설명서 부여 받은 ID와 PASSWORD를 입력하고 엔터(Enter)키를 눌러 로그인 합니다.

화면 기능 사용 설명서 Agent 프로그램 사용자 Manual를 다운 받을 수 있습니다. Manifest 전송 시 Excel Format에 맞춰 손 쉽게 업로드 할 수 있습니다. Excel Format을 다운 받아 사용합니다.

화면 기능 사용 설명서 Agent 회사에서 사용하는 MAWB No를 S.MAWB No에 입력 VALEX의 MAWB의 정보를 그대로 가져옴. In Agent 찾기 시 Consignee의 정보가 자동으로 In Agent의 정보로 채워지므로 만약 Consignee가 In Agent와 다를 경우 Same Information 체크박스를 클릭한 다음 Consignee Name 찾기를 한다. MAWB정보를 가져오면 Origin, Destination, Flight NO, Carrier 정보가 자동으로 채워진다. PP/CC건인지 선택 소수점 첫째 자리까지 입력 신규 등록 작업 시 기본적으로 O/B사업장이므로 Default값은 Out Agent는 로그인한 Agent ID가 된다. Shipper는 대부분의 경우 Out Agent가 되므로 Shipper정보는 Out Agent정보를 Default로 가져온다. In Agent를 입력하는 이유는 I/B사업장의 Agent가 Manifest 수입내역을 조회할 수 있게 하기 위함이다.

화면 기능 사용 설명서 화주(Shipper, Consignee) 정보를 입력하거나 전화번호로 선택한다. Hawb입력 앞에서 입력한 S.Mawb을 불러온다. IN Agent 입력 NCV로 입력 실제무게 우편번호 입력 우편번호 입력 화주(Shipper, Consignee) 정보를 입력하거나 전화번호로 선택한다. 전화번호의 국번 또는 뒷 4자리를 입력하거나 화주의 이름을 입력하고 찾기 버튼을 클릭하면 같은 단어가 있는 화주의 목록에서 선택한다. 전화번호와 이름, 주소는 필수 입력사항이다. G_weight 실제무게고, C_weight 부피무게이다. G_weight만 있을 경우에는 G_weight만 입력하고 Tab키를 치면 C_weight에 G_weight와 같은 무게가 입력된다.

Menu Map AGENT SYSTEM(WEB) CUSTOMER REGIST S.MAWB REGIST HAWB REGIST MANIFEST SEARCH & TRANS MESSAGE REGIST & SEARCH AGENT SEARCH AIR SCHEDULE SEARCH CUSTOMS/PROGRESS SEARCH ACCOUNT/RECEIPT SEARCH MAWB SEARCH AGENT PRINT HAWB PRINT MANIFEST PRINT ACCOUNT/RECEIPT PRINT