나이스시스템 방과후학교시스템 활용하기 부산광역시교육청 천마초등학교 교사 서태성

차 례 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄

INDEX 01 준비하기

1.방과후학교 시스템 흐름도 운영현황통계 에듀파인 정보공시 01 준비하기 교육과학기술부 시도교육청/교육지원청 학교 강사 02 방과후학교 03 초등돌봄 1.방과후학교 시스템 흐름도 운영현황통계 교육과학기술부 시도교육청/교육지원청 에듀파인 학교 방과후학교 강좌등록 수강료 관리 강사등록/관리 수강생등록 출결관리 수강료 관리 초등돌봄교실 등록 자유수강권 관리 강사정보등록 수강생등록 출결관리 자유수강권 관리 강사는 본인 강좌만 관리 가능 강사 정보공시 학부모서비스 방과후학교 운영현황 출결조회 강좌현황조회 학생서비스 강좌현황조회 수강신청 출결조회

2. 방과후학교 사용자 권한 등록 담당교사의 권한 방과후학교 강사의 권한 01 준비하기 권한 단위 업무 비고 방과후학교 담당 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 사용자 권한 등록 담당교사의 권한 권한 단위 업무 비고 방과후학교 담당 '학교급_방과후학교_관리'로 부여 자료 권한에 관계없이 개설강좌에 대한 모든 업무 수행 가능 초등돌봄 교실담당 '교무학사_초'에서 조회하여 부여 방과후학교 강사의 권한 권한 단위 업무 비고 방과후학교 강사 '학교급_방과후학교_강사'로 부여 본인의 강좌에 대한 업무 수행

현직교원 : 별도의 등록 없이 ‘학교급_방과후학교_강사’로 권한 부여 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 3. 방과후학교 강사 등록 현직교원 : 별도의 등록 없이 ‘학교급_방과후학교_강사’로 권한 부여 외부강사 : 학교에서 선택 첫번째 선택 : 외부강사에게 권한을 줄 것인가? 두번째 선택 : 어떠한 인증서를 줄 것인가? ( 개인용 인증서, 특수목적용 인증서 ) 단위학교 방과후학교 담당자 강사에게 신청서를 접수받아 기관장 공문(업무관리시스템) 발송 → 나이스에서 사용자 등록 방과후학교 강사 인증서 발급여부가 통보(SMS,  E-mail)되면 절차대로 인증서 발급 → 업무포털에서 사용자 등록

INDEX 02 방과후학교

1. 방과후학교 메뉴 한눈에 살펴보기 02 방과후학교 01 준비하기 03 초등돌봄 자유수강권 관리 학생 추가, 삭제, 총액 저장, 학생의 사용내역 조회 강좌관리 분기관리 강좌의 기간 설정   강좌조회, 등록, 개설, 강사 등록, 수강생 등록 등 전반적인 관리 수강신청현황 수강신청 승인/반려 강사관리 강사이력 승인 관리 회계관리 지원금종류관리 지원금종류 관리, 자료 다운로드 후 에듀파인에 업로드 수강료 관리 학생별 수강료, 지원금정보관리, 자료 다운로드 후 에듀파인에 업로드 강사료 관리 강사료 관리, 자료 다운로드 후 에듀파인에 업로드 통계관리 통계 관리 통계자료 등록  통계 조회 통계자료 조회  강사이력관리 강사 본인 이력관리 수강생관리 수강신청관리 본인 강좌의 수강생 등록 출결관리 본인 강좌의 수강생 출결관리

학교에서 방과후학교를 운영하는 기간을 설정하는 메뉴 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 학교에서 방과후학교를 운영하는 기간을 설정하는 메뉴 분기등록하기 해당 학년도를 선택하고 ①[조회] 버튼을 클릭 1) 분 기 관 리 ②[추가] 버튼을 클릭 ③분기, 시작일자, 종료일자를 입력 ④[저장] 버튼을 클릭

학교에서 방과후학교를 운영하는 기간을 설정하는 메뉴 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 학교에서 방과후학교를 운영하는 기간을 설정하는 메뉴 분기복사하기 복사하고자 하는 강좌가 개설되어 있는 ①기준분기를 먼저 선택 1) 분 기 관 리 강좌가 등록되지 않은 ②복사대상분기를 선택 ③[강좌복사] 버튼을 클릭 ①체크 ②[삭제] 버튼 클릭 분기삭제하기 ③[저장] 버튼 클릭

2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 강좌에 대한 전반적인 관리가 이루어지는 메뉴 기능 살펴보기 2) 강 좌 관 리 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 강좌에 대한 전반적인 관리가 이루어지는 메뉴 기능 살펴보기 2) 강 좌 관 리 강좌를 삭제한다.. 패키지 내에서 수강생을 복사한다. 묶인 강좌를 해제한다. 강좌의 수강생 정보를 복사한다. 등록상태의 강좌를 개설한다. 강좌를 묶는다.. 강좌를 복사한다. 강좌를 등록한다. 버튼을 클릭하면 세부 창이 열린다. 개설상태의 강좌를 등록상태로 변경한다. SMS를 전송한다. 수강생의 출결사항을 등록한다. 강좌를 폐강한다. [폐강취소]로 버튼이 바뀐다. 폐강상태의 강좌의 수강생을 다른 강좌로 이동시킨다.

가) 강좌등록하기 – 강좌정보등록, 강사등록, 수강생등록, 강좌시간 등록 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 가) 강좌등록하기 – 강좌정보등록, 강사등록, 수강생등록, 강좌시간 등록 강좌정보등록 2) 강 좌 관 리 ①[저장] 버튼 클릭 클릭하면 강좌 개설 파일을 첨부하려면 하단 파일첨부 박스의 ⓑ[추가] 버튼을 클릭

가) 강좌등록하기 – 강좌정보등록, 강사등록, 수강생등록, 강좌시간 등록 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 가) 강좌등록하기 – 강좌정보등록, 강사등록, 수강생등록, 강좌시간 등록 강사등록 2) 강 좌 관 리 ①강사 종류를 선택 ②성명을 입력한 후 ③[강사찾기] 버튼을 클릭 ④전담강사 선택 ⑤[저장] 버튼을 클릭

가) 강좌등록하기 – 강좌정보등록, 강사등록, 수강생등록, 강좌시간 등록 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 가) 강좌등록하기 – 강좌정보등록, 강사등록, 수강생등록, 강좌시간 등록 수강생등록 2) 강 좌 관 리 ⑤[저장] 버튼 클릭  ⓐ클릭 ①[조회] 버튼을 클릭 등록할 학생 ②선택 ③[>>] 버튼을 클릭 자유수강권 대상자는 ④자유란에 체크

가) 강좌등록하기 – 강좌정보등록, 강사등록, 수강생등록, 강좌시간 등록 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 가) 강좌등록하기 – 강좌정보등록, 강사등록, 수강생등록, 강좌시간 등록 강좌시간등록 2) 강 좌 관 리 ⓐ선택 ⓑ[복사] → ③[저장] ⓒ[삭제] → ③[저장] ①[추가] 버튼 클릭 ②요일, 수업시작시간, 수업종료시간 설정 ③[저장] 버튼 클릭

나) 복사하기 – 강좌복사 / 수강생복사 / 패키지내 수강생복사하기 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 나) 복사하기 – 강좌복사 / 수강생복사 / 패키지내 수강생복사하기 패키지내 →ⓑ[복사] ①선택 2) 강 좌 관 리 ②[강좌복사] 버튼 클릭 ⓐ[수강생복사] 버튼 클릭

2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 다) 강좌개설 / 강좌개설 취소하기 2) 강 좌 관 리 02 방과후학교 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 다) 강좌개설 / 강좌개설 취소하기 2) 강 좌 관 리 ①등록 상태의 강좌를 ②선택하여 ③[강좌개설] 버튼을 클릭

2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 라) 패키지묶기 / 패키지해제하기 2) 강 좌 관 리 02 방과후학교 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 라) 패키지묶기 / 패키지해제하기 2) 강 좌 관 리 [패키지묶기] 버튼 클릭 ㉠[조회] 버튼 클릭 묶을 강좌를 ㉡선택 아래의 묶기 내역으로 이동 ㉣패키지묶음명과 시간표안내를 입력 ㉤[저장] 버튼을 클릭

2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 마) 강좌삭제하기 2) 강 좌 관 리 02 방과후학교 ①등록 상태의 강좌를 ②선택하여 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 마) 강좌삭제하기 2) 강 좌 관 리 ①등록 상태의 강좌를 ②선택하여 ③[삭제] 버튼을 클릭

바) 기타 – 반조정하기 / 폐강하기 / 출결관리 / SMS전송 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 바) 기타 – 반조정하기 / 폐강하기 / 출결관리 / SMS전송 반조정하기 2) 강 좌 관 리 ①[조회] 버튼을 클릭 수강생정보를 이동하고자 하는 강좌의 ②[조정하기] 버튼 클릭

바) 기타 – 반조정하기 / 폐강하기 / 출결관리 / SMS전송 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 바) 기타 – 반조정하기 / 폐강하기 / 출결관리 / SMS전송 폐강하기 2) 강 좌 관 리 폐강하고자 하는 강좌를 ①선택 ②[폐강하기] 버튼을 클릭

바) 기타 – 반조정하기 / 폐강하기 / 출결관리 / SMS전송 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 바) 기타 – 반조정하기 / 폐강하기 / 출결관리 / SMS전송 출결관리 2) 강 좌 관 리 출결관리월을 선택하고 ①[조회] 버튼을 클릭 특정일 셀을 ②클릭하면 결석내용이 표시 됨 내용 입력 후 ③[저장] 버튼 클릭

바) 기타 – 반조정하기 / 폐강하기 / 출결관리 / SMS전송 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 바) 기타 – 반조정하기 / 폐강하기 / 출결관리 / SMS전송 SMS전송 2) 강 좌 관 리 출결관리일을 선택하고 ①[조회] 버튼을 클릭 결석대상 또는 출석대상 ②체크박스를 선택 결석한 또는 출석한 학생이 ③자동으로 선택 ④[전송] 버튼 클릭

2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 학생들의 수강신청 상태를 강좌별로 관리 3) 수 강 신 청 현 황 02 방과후학교 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 학생들의 수강신청 상태를 강좌별로 관리 [수강신청승인] 버튼을 클릭, 일괄적으로 상태를 변경 3) 수 강 신 청 현 황 ①[조회] 버튼을 클릭 ②강좌명클릭 ③'수강신청승인' 상태로 변경 ④[저장] 버튼 클릭

2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 강사조회, 이력확인, 수정, 승인 4) 강 사 관 리 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 - 강좌관리 강사조회, 이력확인, 수정, 승인 4) 강 사 관 리 ⓐ은행명과 계좌번호는 회계관리 시에 사용 ⓑ공개여부를 설정 → 체크한 항목만 조회됨 강사정보등록 : 최초 강사가 등록된 상태이거나 승인 이후 강사정보가 수정된 상태 강사정보수정승인요청 : 강사정보를 수정한 후 담당교사에게 승인요청을 한 상태 강사정보수정승인 : 승인요청 한 강사정보를 담당교사가 승인한 상태

자유수강권 대상 학생 추가, 삭제, 총액저장, 사용내역 조회 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 자유수강권 관리 자유수강권 대상 학생 추가, 삭제, 총액저장, 사용내역 조회 자유수강권을 사용하지 않은 학생을 선택한 후 버튼을 눌러 삭제 입력된 내용을 저장 ③[명렬표 내리기]로 다운로드 한 양식에 총액을 입력하고 업로드 학년별  학생 명렬표를 다운로드 총액이 같은 학생들을 선택, 총액 입력 후 버튼을 눌러 일괄 입력 자유수강권 대상 학생 추가 학생의 ⓐ이름을 클릭하면 ⓑ해당 학생의 사용내역이 월별로 조회 1) 자 유 수 강 권 관 리 ①[조회] 버튼을 클릭 추가할 학생을 ②체크 ③[>>]버튼을 클릭하여 이동 ④[저장] 버튼을 클릭 사용금액 등록은 [회계관리-수강료관리] 메뉴에서 일반 수익자부담 학생들의 수강료와 함께 관리된다.

지원금의 종류 등록, 저장, 자료를 다운받아 에듀파인에서 업로드 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 회계관리 지원금의 종류 등록, 저장, 자료를 다운받아 에듀파인에서 업로드 1) 지 원 금 종 류 관 리 ①[추가] 버튼 클릭 ②지원금구분명, 지원명, 지원약어명, 감면근거를 입력 ③[저장] 버튼 클릭 자유수강권 및 초등돌봄운영지원금(초등학교만 해당)은 이미 등록되어 있으며 학비지원명, 사용여부는 수정할 수 없다.

수강료 및 지원금 사용 내역 저장, 관리, 자료를 다운받아 에듀파인에서 업로드 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 회계관리 수강료 및 지원금 사용 내역 저장, 관리, 자료를 다운받아 에듀파인에서 업로드 수강료 관리하기 ①[저장] 버튼을 클릭 2) 수 강 료 관 리 ⓑ[출력] 버튼을 클릭하여 엑셀로 저장 ㉠강좌명을 클릭 [수강료총액일괄입력] 버튼을 클릭 직접 입력

수강료 및 지원금 사용 내역 저장, 관리, 자료를 다운받아 에듀파인에서 업로드 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 회계관리 수강료 및 지원금 사용 내역 저장, 관리, 자료를 다운받아 에듀파인에서 업로드 지원금(자유수강권 포함) 관리하기 2) 수 강 료 관 리 ①지원금종류선택에서 해당 지원금종류를 선택 학생의 ②지원금액 부분에 금액입력란 ③[저장] 버튼을 클릭 지원대상학생의 ④이름을 클릭 해당 학생의 지원금내역이 ⑤아래 리스트에 조회 ⓑ[출력] 버튼을 클릭하여 엑셀로 저장

강사료 저장, 관리, 자료를 다운받아 에듀파인에서 업로드 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 회계관리 강사료 저장, 관리, 자료를 다운받아 에듀파인에서 업로드 2) 강 사 료 관 리 ①강사료 입력 ②[저장] 버튼 클릭 Ⓒ[출력] 버튼을 클릭하여 엑셀로 저장 계좌정보는 담당교사의 [강좌관리-강사관리] 또는 방과후학교 강사의 [강사관리-강사이력관리] 화면에서 저장할 수 있다.

2. 방과후학교 세부 메뉴 – 통계관리 방과후학교 운영 통계 자료 등록 1) 통 계 관 리 02 방과후학교 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 통계관리 방과후학교 운영 통계 자료 등록 1) 통 계 관 리 학년도 및 통계년월을 선택하고 ①[조회] 버튼을 클릭 ⑤[승인요청] 버튼을 클릭 ②참여율(참여학생/전체 학생수)를 입력 ⑥[통계제출] 버튼을 클릭 ③[추가] 버튼을 클릭하여 행을 추가한 뒤 통계 정보를 입력 ④[저장] 버튼을 클릭

2. 방과후학교 세부 메뉴 – 통계관리 방과후학교 운영 통계 자료 조회 2) 통 계 조 회 02 방과후학교 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 통계관리 방과후학교 운영 통계 자료 조회 2) 통 계 조 회 학년도 및 통계년월을 선택하고 ①[조회] 버튼을 클릭

[강사관리]와 [수강생관리] 메뉴는 방과후학교 강사로 등록되었을 때 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 강사관리 강사가 본인의 이력을 관리 1) 강 사 이 력 관 리 ①[저장] 버튼을 클릭 ②[수정확인요청] 버튼 클릭 강사정보와 강사상세정보를 입력 Ⓐ공개여부를 설정 → 체크한 항목만 조회됨 [강사관리]와 [수강생관리] 메뉴는 방과후학교 강사로 등록되었을 때 보이는 것으로, 방과후학교 담당교사는 강사로 활동할 수 있으므로 입력가능하도록 활성화 되어있다

[강사관리]와 [수강생관리] 메뉴는 방과후학교 강사로 등록되었을 때 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 수강생관리 강사가 본인 강좌의 수강생을 관리 본인의 강좌를 ①선택 학생의 학년, 반, 번호, 이름을 정확하게 입력한 후 ②[조회] 버튼을 클릭 1) 수 강 신 청 관 리 조회된 학생을 ③선택 ④[>>] 버튼을 클릭 자유수강권 대상자는 ⑤자유란에 체크 클릭하여 수강생입력 양식의 엑셀을 다운 ⑥[저장] 버튼을 클릭 ㉡[엑셀로올리기] 버튼 클릭 → ⑥[저장] [강사관리]와 [수강생관리] 메뉴는 방과후학교 강사로 등록되었을 때 보이는 것으로, 방과후학교 담당교사는 강사로 활동할 수 있으므로 입력가능하도록 활성화 되어있다

강사가 학생들의 출결관리, SMS전송 관리(강좌개설시 사용여부에 체크) 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 수강생관리 강사가 학생들의 출결관리, SMS전송 관리(강좌개설시 사용여부에 체크) 기능 살펴보기 2) 출 결 관 리 강좌명 : 클릭하면 출결관리 창이 열린다. 내려받기 : 클릭하면 출석부를 다운로드 할 수 있는 창이 열린다. SMS전송관리 : 클릭하면 SMS전송관리 창이 열린다.

가) 출결관리하기 - 강사가 본인 강좌 수강생의 출결을 관리 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 수강생관리 가) 출결관리하기 - 강사가 본인 강좌 수강생의 출결을 관리 2) 출 결 관 리 출결관리월을 선택하고 ①[조회] 버튼을 클릭 특정일 셀을 ②클릭하면 결석내용이 표시 됨 내용 입력 후 ③[저장] 버튼 클릭

01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 수강생관리 나) 출석부 내려받기 2) 출 결 관 리

2. 방과후학교 세부 메뉴 – 수강생관리 다) SMS 전송관리 2) 출 결 관 리 02 방과후학교 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 2. 방과후학교 세부 메뉴 – 수강생관리 다) SMS 전송관리 2) 출 결 관 리 출결관리일을 선택하고 ①[조회] 버튼을 클릭 결석대상 또는 출석대상 ②체크박스를 선택 결석한 또는 출석한 학생이 ③자동으로 선택 ④[전송] 버튼 클릭

INDEX 03 초등돌봄

강사료 관리, 자료 다운로드 후 에듀파인에 업로드 01 준비하기 02 방과후학교 03 초등돌봄 01) 초등돌봄 살펴보기 강좌관리 초등돌봄교실관리 초등돌봄교실 정보 관리   강좌조회, 등록, 개설, 강사 등록, 수강생 등록 등 전반적인 관리 수강신청현황 수강신청 승인/반려 강사관리 강사이력 승인 관리 회계관리 수강료 관리 학생별 수강료, 지원금정보관리, 자료 다운로드 후 에듀파인에 업로드 강사료 관리 강사료 관리, 자료 다운로드 후 에듀파인에 업로드 통계관리 통계 등록 통계자료 등록  통계 조회  통계자료 조회 강사이력관리 강사 본인 이력관리

감사합니다 ^^