공급업체(Vendor)를 위한 전자세금계산서 사용 안내문 ㈜비즈니스온 커뮤니케이션 서울시 강남구 논현동 142 영풍빌딩 3F Tel : 1588-8064

목 차 전자세금계산서 개요 전자세금계산서 도입 배경 공급업체 준비사항 - 스마트 빌 회원가입 - 요금제 선택 및 결제 목 차 전자세금계산서 개요 전자세금계산서 도입 배경 공급업체 준비사항 - 스마트 빌 회원가입 - 요금제 선택 및 결제 - 공인인증서 발급 역발행 전자세금계산서 발행 절차 정발행 전자세금계산서 발행 절차 스마트빌 이용 안내 및 고객 지원

스마트빌 (www.smartbill.co.kr) 1. 스마트빌 전자세금계산서 개요 스마트빌 전자세금계산서는 [공급업체]와 [공급받는 업체] 간의 세금계산서 발행, 수신, 보관, 부가세 신고자료 산출 등 일련의 세금계산서 관련 업무를 온라인에서 편리하게 처리 할 수 있도록 다양한 서비스를 제공합니다. 전자세금계산서 발행 전자세금계산서 수신 공급업체 공급받는 업체 스마트빌 (www.smartbill.co.kr)

2010년 국세청 전자세금계산서제도 의무화 전면시행 2. 전자세금계산서 도입 배경 - 법적 배경 2010년 국세청 전자세금계산서제도 의무화 전면시행 기획재정부 세제개편안 보도자료 (2008. 9. 1) 국세청 홈페이지 정책속보(2008.12.30)

3. 공급업체 준비 사항 스마트빌에서 매출 전자세금계산서를 발행하기 위해서는 다음의 준비를 미리 해야 합니다. 1. 스마트빌 회원가입 : 스마트빌 회원가입은 무료이며, 여러 명의 업무 담당자가 동시에 회원 가입할 수 있습니다. 2. 요금제 선택 : 스마트빌 전자세금계산서는 매출 세금계산서 발행 시에 서비스 이용 요금을 받고 있습니다. 표준형과 건별형 요금제 중 편리한 요금제를 선택합니다. 3. 공인인증서 발급 : 온라인 상에서 인감과 같은 역할로 사용되며, 이미 1등급 또는 스마트빌 전용 인증서를 보유한 경우 그대로 사용 가능합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 스마트빌 회원가입 스마트빌 사이트 접속을 위해서 인터넷 주소 창에 “www.smartbill.co.kr” 을 입력합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 스마트빌 회원가입 회원가입은 무료이며, 스마트빌의 모든 서비스를 이용하기 위해서는 회원가입을 해야 합니다. 홈페이지에서 [회원가입]을 선택합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 스마트빌 회원가입 가입하고자 하는 회사의 사업자번호를 입력합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 스마트빌 회원가입 스마트빌 이용약관 및 개인정보 취급방침을 확인합니다. 각 항목에 대해 체크한 후, 동의 버튼을 클릭합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 스마트빌 회원가입 회사정보와 개인정보 등 필수 사항을 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다. 1) 이 때 실명확인 및 아이디 중복확인을 해야 가입이 가능합니다. 2) 모든 정보를 입력 후 확인을 클릭하시면 다음으로 이동합니다. 3) 이미 소속 회사가 스마트빌에 가입되어 있는 경우는 개인정보만 입력합니다. 4) 사업자단위과세제도 적용 업체의 경우 사업장을 선택해야 합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 스마트빌 회원가입 회원 가입 완료 페이지입니다. 회원 가입 후 공인인증서 신청 및 요금제를 선택하셔야 정상적으로 사용 가능합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 요금제 선택 및 결제 매출세금계산서를 발행할 경우에 스마트빌 요금제에 따라 표준형과 건별형 중 하나를 선택해야 합니다. 각 요금제의 특징을 확인 후, 적합한 요금제를 선택합니다. 매입 세금계산서인 경우에는 이용 수수료가 없으며, 매출 세금계산서 발행 시에만 이용 수수료가 부과됩니다. (단위:원 / 부가세포함) 구분 특징 결제시점 결제방식 비고 표준형 월 기본료 11,000원으로 50건까지 무료 발행 (건당 220원) 50건 초과 발행 시, 건당 220원 적용 매월 이용 내역을 익월1일 청구 및 납부 후불제 자동 이체(CMS) 무통장 입금 실시간 계좌이체 카드결제 SMS 무료 이용 건별형 발행 건별 요금 부과 매출세금계산서 발행 전, 충전식 요금결제 (11,000원 / 22,000원 / 55,000원 중 택일) 매출세금계산서 발행 시, 건당 1,100원씩 차감 선불제 충전요금은 11,000원 22,000원 55,000원 중 택일

3. 공급업체 준비 사항 - 요금제 선택 및 결제 스마트빌 로그인 후, [요금관리하기]를 클릭합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 요금제 선택 및 결제 요금관리 화면에서 요금제 변경 버튼을 클릭하거나, 좌측메뉴에서 요금제 선택 메뉴를 클릭합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 요금제 선택 및 결제 표준형과 건별형 중에 적합한 요금제를 선택 후, 저장 버튼을 클릭합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 요금제 선택 및 결제 요금 결제 방식에는 [무통장 입금], [실시간계좌이체], [신용카드 결제] 등이 있으며, 표준형을 선택했을 경우 [자동이체 신청]을 통해서 결제할 수 있습니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 요금제 선택 및 결제 [무통장 입금]을 선택했을 경우, [국민은행, 하나은행, 신한은행, 농협, 경남은행, 우체국] 중에서 입금할 은행을 선택하여 입금 계좌를 받고 이용 수수료를 입금합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 요금제 선택 및 결제 [실시간 계좌이체]를 선택했을 경우, 계좌번호, 비밀번호, 예금주, 주민번호 등을 정확히 입력하여 계좌이체를 통한 이용 수수료를 결제합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 요금제 선택 및 결제 [신용카드 결제]를 선택했을 경우, 사용할 카드를 선택하고 안전결제(ISP) 또는 안심클릭을 통해 이용 수수료를 결제합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 종이 세금계산서의 인감과 같이 전자세금계산서 발행 시에는 인감의 역할을 하는 공인인증서가 필요합니다. 스마트빌 전자세금계산서에서는 1등급 (범용) 인증서와 스마트빌 전용 인증서(특별등급)가 사용 가능합니다. 만약, 인증서가 없는 경우에는 신규로 공인인증서를 신청하여 발급 받아야 합니다. 로그인 후 상단 메뉴에서 공인인증서 메뉴를 클릭합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 사업자번호를 입력 하신 후 사용 가능한 공인인증서가 있는지 확인하고, 없을 경우 온라인 신청 바로가기 버튼을 클릭합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 사용하고자 하는 인증서를 선택하고 신청 버튼을 클릭합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 공인인증서 신청서를 작성합니다. 빠짐없이 정보를 입력 한 후 신청하기 버튼을 클릭합니다

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 신용카드 결제 선택 시, 결제할 신용카드를 선택하고 공인인증서 이용수수료를 결제합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 가상계좌 결제 선택 시, 입금할 은행을 선택하고 다음 단계에서 공인인증서 수수료를 입금할 입금계좌를 확인합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 결제를 완료하면 스마트빌 공인인증서 메인 페이지에 상태가 표시됩니다. 이제 구비서류를 준비하여서 스마트빌로 우편 발송합니다. 구비서류보기 버튼을 클릭합니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 구비서류를 확인하여, 접수주소로 제출하여 주시면 됩니다.

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 공인인증서 온라인 신청 및 구비서류 제출이 완료되면 공인인증기관에서 발송한 안내메일 통해서 공인인증서를 발급받습니다.(신청서에 작성한 이메일 주소로 발급안내 메일이 발송됩니다.)

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 약관에 동의한 후 공인인증서 암호를 입력하여 발급 받습니다. - 공인인증서 암호는 8자리 이상의 영문, 숫자를 조합하여 만듭니다. (만일, 분실 시에는 기존 인증서 폐기 및 재발급의 번거로운 절차가 있으므로 분실되지 않도록 유의하셔야 합니다.)

3. 공급업체 준비 사항 - 공인인증서 발급 발급이 완료되면 다른 저장매체에 인증서를 복사 합니다. (선택사항) - 발급된 인증서는 자동으로 하드디스크에 저장이 되며 인증서 분실 및 하드디스크 포맷을 대비하여 인증서를 복사해두시기 바랍니다.(복사를 할 경우 디스켓 또는 이동식 드라이브(USB)가 있어야 합니다.)

1. 전자 세금계산서 역발행요청 통보 (e-mail or SMS) 4. 역발행 전자세금계산서 발행 절차 스마트빌에서 역발행 전자세금계산서 처리 절차는 다음과 같습니다. 1. 전자 세금계산서 역발행요청 통보 (e-mail or SMS) 3. 세금계산서 확인 (수신승인) 2. 전자세금계산서 발행 4. 수신여부 확인 공급업체 공급받는 업체 www.smartbill.co.kr

4. 역발행 전자세금계산서 발행 절차 메 일 수 신 세금계산서 내 역 확 인 세금계산서 발 행 발 행 전자세금계산서 발행 요청 메일 수신 후 전자세금계산서 확인 버튼을 클릭합니다.

4. 역발행 전자세금계산서 발행 절차 32 메 일 수 신 세금계산서 내 역 확 인 세금계산서 발 행 발 행 아이디와 비밀번호를 입력 후 로그인 버튼을 클릭합니다. 32

4. 역발행 전자세금계산서 발행 절차 메 일 수 신 세금계산서 내 역 확 인 세금계산서 발 행 발 행 공급받는 업체에서 역발행 요청한 세금계산서 내역 확인 후 세금계산서 [발행] 버튼을 클릭합니다. 공급받는 업체에서 요청한 세금계산서의 내역은 공급업체에서 수정할 수 없습니다. 만약 수정이 필요한 경우에는 [발행거부] 버튼을 클릭하여 거부 사유를 작성하시면, 세금계산서 발행요청이 취소 됩니다.

4. 역발행 전자세금계산서 발행 절차 메 일 수 신 세금계산서 내 역 확 인 세금계산서 발 행 발 행 전자세금계산서 발행 및 확인 절차 해당 공인인증서를 선택하고, 암호 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.

4. 역발행 전자세금계산서 발행 절차 메 일 수 신 세금계산서 내 역 확 인 세금계산서 발 행 발 행 전자세금계산서 발행 및 확인 절차 전자세금계산서 발행 완료되었습니다 정상적으로 발행된 세금계산서는 공급받는 업체 담당자의 확인 전까지 [수신미승인] 상태로 확인됩니다.(담당 자 확인 후, [수신승인] 상태로 변경) 발행된 세금계산서는 [매출/매입 보 관함]  [매출보관함]에서 확인할 수 있습니다.

4. 역발행 전자세금계산서 발행 절차 메 일 수 신 세금계산서 내 역 확 인 세금계산서 발 행 발 행 전자세금계산서 발행 및 확인 절차 세금계산서 보관함에서 [매출세금계산서]를 확인할 수 있습니다. [역발행 여부]표시를 통해 역발행 세금계산서 임을 확인합니다. 수신 승인된 세금계산서 는 인쇄 또는 다운로드 할 수 있습니다.

2. 전자 세금계산서 발행통보 (e-mail or SMS) 5. 정발행 전자세금계산서 발행 절차 스마트빌에서 정발행 전자세금계산서 처리 절차는 다음과 같습니다. 2. 전자 세금계산서 발행통보 (e-mail or SMS) 3. 세금계산서 확인 및 발행수신 처리 1. 전자세금계산서 발행 4. 수신 승인여부 확인 공급받는 업체 공급업체 www.smartbill.co.kr

5. 정발행 전자세금계산서 발행 절차 세금계산서 작 성 세금계산서 발 행 작 성 세금계산서 발 행 전자세금계산서 발행을 위해 스마트빌 홈페이지에서 로그인 합니다. 스마트빌 홈페이지로 로그인

5. 정발행 전자세금계산서 발행 절차 세금계산서 작 성 세금계산서 발 행 스마트빌 로그인 후, 세금계산서 작성을 시작합니다. 작 성 세금계산서 발 행 스마트빌 로그인 후, 세금계산서 작성을 시작합니다. 상단의 [전자세금계산서] 클릭 후, 매출/매입작성 -->매출 작성을 클릭합니다.

5. 정발행 전자세금계산서 발행 절차 세금계산서 내 역 작 성 세금계산서 발 행 ① ② 발 행 공급받는 업체 검색 후, 업무 담당자를 선택합니다. ① 공급받는 업체의 사업자번호 또는 회사명을 검색합니다. ② 공급받는 업체의 세금계산서 담당자를 선택 후, (세금)계산서 버튼을 클릭합니다. ① ②

5. 정발행 전자세금계산서 발행 절차 세금계산서 내 역 작 성 세금계산서 발 행 세금계산서 발행내역 입력 발 행 세금계산서 발행내역 입력 공급자 및 공급받는자 업체 정보를 확인합니다. 계산서 종류를 선택합니다. (과세, 면세, 영세) 작성방법을 선택합니다. (수량/단가, 공급가액, 합계, 직접입력) 위의 선택 방법에 따라 세부 내역을 작성합니다. 영수, 청구를 선택합니다. 최종 확인 후, 발행 버튼을 클릭합니다.

5. 정발행 전자세금계산서 발행 절차 세금계산서 작 성 세금계산서 발 행 전자세금계산서 발행 및 확인 절차 작 성 세금계산서 발 행 전자세금계산서 발행 및 확인 절차 해당 공인인증서를 선택하고, 암호 입력 후 확인 버튼을 클릭합니다.

5. 정발행 전자세금계산서 발행 절차 세금계산서 작 성 세금계산서 발 행 전자세금계산서 발행 및 확인 절차 작 성 세금계산서 발 행 전자세금계산서 발행 및 확인 절차 전자세금계산서 발행 완료되었습니다 정상적으로 발행된 세금계산서는 공급받는 업체 담당자의 확인 전까지 [수신미승인] 상태로 확인됩니다. (담당자 확인 후, [수신승인] 상태로 변경) 발행된 세금계산서는 [매출/매입 보관 함] ->[매출보관함]에서 확인할 수 있 습니다.

스마트빌 웹 사이트를 통해 건별 또는 일괄로 국세청에 매출 세금계산서 전송이 가능하며, 전송내역에 대해 요약표를 제공합니다. 국세청 전송 서비스 “국세청 전송 서비스” 스마트빌 웹 사이트를 통해 건별 또는 일괄로 국세청에 매출 세금계산서 전송이 가능하며, 전송내역에 대해 요약표를 제공합니다. 국세청 전송 서비스 1. 스마트빌 관리자만 국세청에 전송 권한 부여 2. 수신미승인, 수신승인 등 상태 별로 국세청 전송 가능 3. 장애 발생 시 처리결과 요청 데몬이 주기적으로 작동하여 전송 진행 44

6. 스마트빌 이용 안내 및 고객 지원 스마트빌 홈페이지에서 [전자세금계산서] -> [서비스 매뉴얼]을 클릭하시면, 항목 별로 자세한 이용방법을 확인할 수 있습니다. 또한, 온라인데모보기를 통해 동영상으로도 이용방법을 확인할 수 있습니다.

6. 스마트빌 이용 안내 및 고객 지원 이용 중 문의 사항은 스마트빌 고객센터에서 상세히 안내해 드립니다(고객센터 1588-8064).

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