현대그린푸드 협력사포털 협력사 실전 매뉴얼 – (2013년1월)
Contents 1. 시스템 들어가기 2. 메인화면 3. 계약승인 4. 상품준비 5. 입찰단가등록 6. 세금계산서승인 7. 도움말
▣ 주소 : http://sp.hyundaigreenfood.com 1. 시스템 들어가기 (1) 홈페이지를 통한 자동설치 · 현대그린푸드 홈페이지 : naver에 현대그린푸드 검색 · 하단의 family site 의 협력사 포털 선택 자동설치 ▣ 주소 : http://sp.hyundaigreenfood.com
초기로그인 창(아이디,비번 : s협력사 코드) 1. 시스템 들어가기 (1) 로그인 해서 아이디/비밀번호 넣기 · 비번과 아이디를 입력합니다(바이어문의) · 한번 로그인하면 바탕화면에 아이콘이 설치됩니다. 초기로그인 창(아이디,비번 : s협력사 코드) ※ 변경 하라는 창이 나오면 문자4자,숫자 4자로 신규 비밀번호 입력
2. 메인화면 1.CS센터 응대전화 주문,휴무등 문의 2. 공지 주문 마감후 공지는 팝업뜸 3. 상품준비 ★ 클릭클릭 3 1 (more 누르면 많은 공지 확인 가능) 3. 상품준비 상품 준비 화면으로 이동 3 ★ 클릭클릭 1 2
3. 협력사 계약 – 계약승인 1.계약조회 가.계약조회후 승인 2.공인인증서가 있어야 승인가능 1 나.계약번호 클릭시 내용조회 가능 2.공인인증서가 있어야 승인가능 1
4. 상품준비 – 주문을 조회함 1.주문조회 - 대상 : 고객사 주문 2.문제 발생時 1 - 주문마감 : 마감 팝업뜸 12시 이전 배송분류표 출력 불가(오류방지) 2.문제 발생時 가,신규 업체라 주문 없음 바이어 확인 나.센터 오류 설정 상단 센터 변경 ※ 배송분류표 오류출력을 방지하기위해 전일 주문은 바로 확인이 안되고 2번을 정상주문으로 하면 조회됨 1
4. 상품준비 – 배송분류표 출력 양식 지정 1.출력양식지정 가.A4 : 문방구 구매가능 2.변경시 1 2 - 기본 설정되어있음(8*8) 용지변경(A4) 이나 배송분류표 사이즈 변경 (10*10) 필요시 사용 2.변경시 ※ 출력형태 가.A4 : 문방구 구매가능 나.라벨지 : 라벨지 운영시 ※ 사이즈 10*10,8*8 선택가능 ※ 양식 배송분류표 표시사항 (표시사항 까지 출력시) ※ 출력매수 출력 매수 선택 : 추가 출력시 1 2
4. 상품준비 – 입수등록 1.상품 입주주문 등록 -.버튼명 : 입수 및 표시사항 2.입수가 0으로 되면 -.버튼명 : 입수 및 표시사항 · 협력사에서 단품별 입수 지정함 (배송분류표 출력시 필요) 2.입수가 0으로 되면 가,신규 품목이 등록되어 입수등록 필요 나.대형점 입수 큰업장의경우 다르게 출력 필요시… 3.학교군이나 표시사항 동시 출력 필요시 - 기본표시 : 클릭하면 자동설정 - 학교군 : 체크후 클릭 1 2 3
4. 상품준비 FLOW – 주문을 조회함(중요) 1.주문조회 2.발주비고 확인 - 특이주문 확인 기능 3.발주확인(확인시마다 클릭) - 확인버튼 누르면 현재까지 주문확인 가능 (이후는 변경분조회) 4.변경분 조회기능 - 발주확인후 발주 검색 기능 5.배송분류표 출력 - 배송분류표 출력 필요한 주문 선택후 출력 ※ 입고확인서를 출력후 검수실에제출 해야함 4 1 3 5 2
4. 상품준비 – 주문을 조회함(중요) 1.입고확인서 출력 2.입출차 아이디 - 경인,영남센터의경우 센터 출입시 숙지 필요 - 검수실 제출 2.입출차 아이디 - 경인,영남센터의경우 센터 출입시 숙지 필요 (입차,출차 시간관리) 1 2
5. 세금계산서 승인 1.계산서 승인 - 생식 : 차수별 - 공산 : 월별 2.팝업 공지가 나옴 1 2
6. 입찰단가 등록 1.단가등록 - 입찰가격 등록 2 1
#. 배송분류표 양식 배송분류표(일반) 배송분류표+표시사항(축산) 배송분류표+표시사항(일반) 표시사항(유통이력제) 표시사항(힉교군)
7. 도움말 1.도움말 2.비빌번호 7회 오류시 1 - 경인/중부/호남 CS 센터 : Tel. 080-858-2233 - 도움말을 누르면 사용법 나옴 2.비빌번호 7회 오류시 1 - 경인/중부/호남 CS 센터 : Tel. 080-858-2233 Fax. 031-8019-0320 - 영남 : Tel. 080-858-1133 Fax. 031-8019-0323
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