목 차 3. 구축 후 효과 사례 Ⅰ. 정보유형 Ⅱ. 효과분석 1. 수주-발주 2. 입고 3. 출고 4. 매출-회계처리 목 차 ▣ 휴렉스의 출판/인쇄ERP시스템 구축 후 특정업체의 도입후 효과 사례 입니다 Ⅰ. 정보유형 Ⅱ. 효과분석 1. 수주-발주 2. 입고 3. 출고 4. 매출-회계처리 5. 채권관리 6. 재고관리 7. 편집/기획 8. 제작/인쇄/생산 9. 원가분석

3. 구축 후 효과 사례 I. 정보유형 구 분 거래처리시스템 경영지원시스템 중역정보시스템 사용자(지원대상) 구 분 거래처리시스템 경영지원시스템 중역정보시스템 사용자(지원대상) 실무자 층 / 하위관리자 층 중간관리자 층 최고경영자 층 지원내용 현업에서 일어나는 일상적 이고 반복적인 거래를 실행 하고 거래에서 발생하는 정보 등록 실무자 층의 통제와 기업 운영에 대한 정보를 지원 하고 최고경영층에 보고 할 정보 요약 기업에 관한 전략적이고 장기적인 의사결정 지원 정보의 유형 많은 양의 상세한 정보 종합적이고 요약된 정보 기업내부 및 외부정보 주요용도 지휘 및 통제 조직화 기획

구축성공사례 출판형 ERP 도입후 효과 Sigma-x 출판솔루션을 구축한 후 해당업체의 도입후 효과 사례입니다. (본건은 출판사 해당업체의 관리담당자가 분석해서 만든 자료입니다.) 구 분 주 요 쟁 점 도 입 전 도 입 후 편집/기획 관리시스템 없음 영업,물류,제작 등의 시스템 정보 공유를 통하여 실시간 정보 분석(제작부수,판매부수) (도서별,저/역자별,계약서별 자동 원고료 지급 계산이 가능해 짐) 제작/외주가공 작업지시서 계산 오류 약 10% 1% 미만 작업지시서 작성 - 건당 평균 1시간 - 사전원가개념이 없음 건당 평균 10분 -사전원가 도입으로 실제원가 산출 가능해짐 견적서 작성자 편집부와 제작부서의 협의가 필요 - 제작부서의 협의 없이 편집기획팀에서 자동 견적시스템을 통해서 시뮬레이션이 손쉽게 가능함(사전원가 개념도입) 확정된 견적서는 작업지시서 및 신간/재판 품의서를 손쉽게 작성 할 수 있게 함. 작업정보 공유 없음 (필요한 경우 페이퍼) 실시간 원가분석 계산방식 엑셀 등을 활용하여 계산 시스템에서 자동 계산 원가계산 일수 평균 20일 이상 3시간 불가능 - 원가차액 분석 등 기말재공품 관리 가능 - 작업지시서별,품목별,부서별 원가손익계산 수주-발주 발주처리 접수(1일) / 집계 후 발주(1일) 실시간 또는 필요에 따라 발주 입고 입고처리 지연일수 평균 3일 시스템적으로 불가능(0%) 품목 등록 오류 약 20% 무등록 입고 빈번함 입고 제품 입고단가 재공품 단가를 알 수가 없음 -작업지시서별 입고되므로 제작 과 물류가 일원화 됨으로써 월 중에 재고평가가 가능함. -작업지서별 분할입고가 가능하므로 단일화가 됨 분할입고 개별 입고됨. 출고 미출고(지연) 약 2% 시스템적으로 불가능 (0%) -대체수불 또한 가능하므로 실시간 현재고 관리를 보다 효율적으로 할 수 있음. 출고와 동시에 매출처리 및 출하지시에 따른 이원화된 출고가능. - 전사적 재고관리와 물류 창고별 수불관리 적정재고 관리 등 체계적인 분석가능 품목 오류 출고 약 5% 무등록 출고 빈번함 매출관리 회계처리 지연 빈번함 실시간 (자동) 채권관리 채권분석 분석가능 시스템 없음 실시간 (담당자 / 채권연령별 등 ) 가/선수금 발생 매출확인 지연으로 수시발생 순수한 가/선수금 이외에는 발생할 수 없음 재고관리 재고수불 이론적으로 가능하지만 현실적으로는 관리 불가능 실시간 적정재고 분석 분석가능 시스템 없음 재고평가 분석

3. 구축 후 효과 사례 편집업무 도입후 개선효과 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 출판관리 모듈명 C001 편집부에서 관리되어지는 코드가 물류에서의 제품코드와 코드체계가 다름으로 인해 제품 코드의 이중관리가 이루어진다. 편집부서에서 출판코드생성시 품목마스터로 자동 인터페이스 시킴으로써 영업부에서는 이를 기준으로 품목코드를 생성한다. 제품에 대한 정보를 부서별로 이원화 하지 않으므로써 편집부와 영업부는 도서정보를 공유 할 수있게 되고 판매및 제작정보를 일원화 시킬수 있게됨. C002 제품기획 단계시에 견적기능이 없으므로 인해 제작부서의 협조가 필요하며 여러형태의 제품에 대한 시뮬레이션이 안된다. 제작부서의 외주가공비계산 테이블을 이용하여 자동견적기능을 추가함. 제품기획이 용이해지며 신간 및 재품에 대한 품의서 및 기획시간와 제작부서의 작업지시서 작성시간이 단축됨. C003 도서별,저/역자/제작작별,계약서별 연계관리가 되지 못함. 도서별,저자/역자/제작작별,계약서별 연계관리를 함. 어떤 조건의 도서정보도 검색이 가능하며 데이터의 일관성을 유지하므로써 원고료 자동계산이 가능해 진다. C004 저/역자별 제작부수 또는 판매부수로 원고료 지급시 판매유형에 따라 원고료 지급율이 다름 제작부서에서 작업지시서 생성시 판매유형을 결정해야 함.(납품,일반) 서점등,일반 매출에 대한 원고료 를 작업지시서별 자동 계산을 가능케 함. 작업지시서 선공정 비용투입이 가능해짐. C005 해외수출저작권 관련 수작업 관리부분 전산화 되어있지 못함(라이센싱 등록/현황) 해외수출저작권 관련 수작업 관리부분 전산화(라이센싱 등록/현황) 데이터 전산화로 인해 정보관리가 용이해짐.

3. 구축 후 효과 사례 제작관리 도입후 개선효과 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 제작관리 모듈명 J001 작업지시서 작성시 작성시간이 많이 소요 되고 단순 반복 작업이 많으며.SET품인 경우 SET하위에 대한 작업지시서량이 많음. 외주처별 가공비에 대한부분은 공정별 단가테이블을 만들으로써 시스템 자동화가 가능. 원재료단가는 거래처별,일자별단가 관리가 가능하므로 현재시점의 단가를 자동으로 항상적용 할 수 있음. 외주제작외뢰서 자동화로 작성오류 및 작업시간 단축이 가능. J002 현재는 입고행위를 SET단위로만 하고 있음. SET인 경우 작업지시서가 SET뿐만 아니라 SET하위품목에 대한건도 작업지시서별 입고행위를 할 수 있도록 한다. .정확한 재고수불관리를 통해 정확한 재고평가가 가능함. .정확한 작업지시서별 원가관리가 가능해짐.(낱권에 대해서도 재공 품관리가 가능해짐) J003 기획팀에서 결정한 내역을 작업지시서에서 재생성 해야함 편집부에서 견적서를 작성하고 해당 정보를 제작부서에서 복사해서 사용함. 작업속도 향상 및 외주제작의뢰서 작성시 오류 방지와 부서간 책임소지 명확해짐. J004 작업지시서별 외주가공비에대한 외상매입 마감을월별로 정산하여 회계로 넘김. 작업지시서별 작업지시일을 기준으로 월별,거래처별 각 공정별 외주비를 추출하여 정산하여 마감처리 할수있도록 함. 정산처리를 전방부서에서 처리함으로써 한번에 입력으로 실제원가와 같은 표준원가 추출이 가능해짐. J005 작업지시서 작성시 납품용,일반용(서점..) 으로 구분하지 않음.출고기준임. 작업지시서 작성시 납품용(홈쇼핑),일반용(서점..) 구분하여 수량 표기. 원고료 지급시 납품용,일반용을 기준으로 원고료자동계산이 가능하며,일반낱권 작지와 구분하여 원가관리가 가능함.

3. 구축 후 효과 사례 3. 구축 후 효과 사례 영업/물류관리 도입후 개선효과 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 모듈명 영업/물류관리 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 Y001 현재는 입/출고행위를 SET(전집)단위로만하고 있음. 동국물류 물류대행비용을 줄이기 위함. SET품목과 SET하위품목 모두 입고행위를 한다. 우선 낱권품목을 입고한 후 SET품목을 입고하면 SET BOM정보에 따라 SET하위품목을 자동으로 대체출고처리한다.SET입고반품시에는 우선 SET품목이 입고반품처리되면 SET하위품목은 대체출고반품을 자동발생시킨다. 물류센터창고의 물류대행비용과 관계없이 SET및낱권에 대한처리 모두 관리가 가능함으로써 보다 재고수불관리및 재고평가 정확해짐. Y002 납품용(홈쇼핑)은 본사창고에 별도의 입고행위를 하지 않음 납품용(홈쇼핑) 또한 가상의 창고를 설정한 후 외주가공의뢰(작지)기준으로 입고를 함. 정확한 재고평가및 재고수불관리가 가능함. Y003 출하지시 정보를 기준으로 출고확정을 한다. 출하지시 정보에 따라 창고에서는 개별로 출고를 함으로써 실물에 대한 확정출고를 함 창고에서 지시정보를보고 실제 실물에대한 출고를 CONFIRM 함으로써 실물에 대한 재고관리 Term을 줄이고 실시간수불 관리가 가능해진다. Y004 대체출고시 거래처 선택함. 대체출고시 거래처를 선택할 수 있게함. Y005 신간이 만들어질 경우 신간에 대한 거래처별 자동 배분출고가 이러남. 거래처별 신간배본 테이블을 생성함으로 거래처별 배본관리를 함. 반복작업 시간을 줄일 수 있다.

3. 구축 후 효과 사례 3. 구축 후 효과 사례 영업/물류관리 도입후 개선효과 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 모듈명 영업/물류관리 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 Y006 일반 Set에 대한 대량입/출고가 발생 대량입/출고시에 SET품목 테이블을 별도로 생성한 후에 SET품목 출고시 해당정보를 읽어와서 일괄적으로 SET하위 품목을 수불처리한다. 한번의 처리로 다량의 수불처리가 간단하게 처리됨으로써으로 좀더 신속,정확한 수불관리 가능. Y007 품목별 안전재고 관리함. 안전재고의 기준수량을 정의한후 품목별 적정재고를 기간별 판매수량를 감안하여 일괄적으로 안전재고를 관리함. 기능개선을 위해 일괄적인 제품,상품의 안전재고 관리 Y008 출고시 출고유형에 대량납품에 대한 구분을 함. 품목별 출고시 대량납품에 대한 구분을 추가함. Y009 반품시 거래처에 대한 반품출고 불능 Check됨 거래처마스터에 반품불능 Check구분 추가함. Y010 반품시 A급,B급에 대한 관리를 품목코드를 생성해서 관리하고 있음. A급,B급의 가상창고를 개별생성후에 반품시 A급,B급 창고로 입고함 제품품질에 따른 품목관리보다는 제품품질별 창고를 분리함으로써 재고수불관리가 용이해짐.

3. 구축 후 효과 사례 3. 구축 후 효과 사례 영업/물류관리 도입후 개선효과 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 모듈명 영업/물류관리/수금관리 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 Y011 제작부의 작업지시서 정보가 창고로 입고하기 위한 정보로써 거래처별 입고잔량을 알 수 없음. 작업지시서 정보가 생성되면 자동으로 작업지시서 정보가 물류입고 창고에 대기상태로 보여짐. 작업지시서 입고처리를 함으로써 제작부서의 지시데로 입고관리가 가능하며 부분입고처리시 잔량관리가 가능하다. Y012 출고정보에 거래처별 인수증 확인 Check 출고정보를 조회해서 인수증에 대한 Check는 별도의 화면을 통해 관리가능 Y013 Y014 편집,자료증정, 홍보증정, 대체, 반품, GS반품, CJ반품, Hmall반품, 조정, 폐기 거래유형별 수금관리 처리 품목마스터의 대분류(장르) 정보를 기준 으로하고 거래처별,품목별 매출금액에 대해 비율을 구성한후 사업부별,거래처별 수금액 을 배분 하는 보고서 작성 장르별수금처리를 위해 월말일괄작업으로 전도처리하는 부분이 생략가능함. - 출고 거래유형 코드 정리 Hmall,매출(위탁),신간,현매,납품,매절, 정기구독(월간지),행사(현매),GS매출,CJ매출, 사내기증, 사외기증, 저자/역자증정, 편집,자료증정, 홍보증정,대체,반품,GS반품, CJ반품, Hmall반품, 조정, 폐기 위탁,현매,방송,신간,온라인,월간지, 직거래,일반대행,위수탁,행사,납품로 정의함. -. GS매출,Hmall,CJ매출,GS 반품,Hmall반품, CJ 반품 -> 방송매출로 정리 -. 사내기증,사외기증,저자/역자증정,편집, 자료증정,홍보증정,대체,조정,폐기 -> 대체 출고 등록의 구분으로 대신함 출고거래유형을 매출과비용으로 분리하여 단순화시키므로써 수금시 매출유형(출고)을 기준 으로 채권관리가 가능해 진다.

3. 구축 후 효과 사례 3. 구축 후 효과 사례 정기구독 도입후 개선효과 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 정기구독 모듈명 G001 독립적으로 PROCESS가 운영됨. 사원정보/계정/우편번호/사은품 재고관리 등 정기구독 독립적 운영부분 ERP 시스템에 통합 선수금 형태의 정기구독 매출부분 ERP 시스템과 통합 코드를 이중관리 할 필요가 없으며 ERP통합관리가 가능 해짐. G002 미사용 사은품의 과거 입출고내역 조회불가 사은품을 품목으로 등록하여 물류시스템과 연동하여 입출고 관리 구독독자의 사은품 입출고내역의 정확한 관리가 가능해짐. G003 도서 및 사은품의 폐기 및 조정처리 ERP 물류관리에서 대체출고 처리를 이용 G004 사은품 재고정보가 독자관리상 요구됨 물류관리에서 상품구매를 통해 입고등록하여 재고 생성, 정기구독 사은품 발송시 물류프로세스와 연동되어 출고처리 및 재고 감소 시스템 통합 G005 불필요한 요소 많음 불필요한 요소 정리 및 재구성 구독자의 구독상태관리 부분 5가지(구독, 일시대기, 만료, 해약, 기타)로 간소화 정리

3. 구축 후 효과 사례 3. 구축 후 효과 사례 원가관리 도입후 개선효과 모듈명 번호 도입전 도입후 도입후 개선효과 원가관리 W001 -.직접비 요소(표준재료비) 1. 원재료비 : 작업지시서별 투입된 용지대를 기준 으로 매입전표를 전방부서에서 작성하고 해당 원재료비를 작지에 투입한다. 2. 원고료 : 제작수량으로 원고료 계산후 저/역자 별 정산이 완료된 후 작업지시서별 정산 금액을 작업지시서에 투입한다. 3. 외주가공비 : 작업지시서별로 외주가공비에 대한 정산이 끝난후에 작업지시서별로 외주가공비를 투입한다. .간접비 : 직접비 비율로 간접비 배부를 한다. 판매/판관용 작업지시서를 작업단 부터 결정 한다. : 직접비로 발생된 비용은 전방단에서 부터 결정된다. 1.작업지시서별, 품목별, 사업부별 손익관리가 가능해짐.