2013.01.01 REPORT 주관방송사(KBS) 운영

Table of Contents 추진사항 대회 운영 내용 세부운영 내용 기타 운영 계획

주관 방송사 운영 1. 추진 사항 2. 대회 운영 내용 ○ 주관방송사(KBS) MOU 체결 : 2011. 5. 11 ○ 개폐막식 국제신호(International Signal) 제작 ※ 국 내외 방송사에 무료 제공 ○ Daily News Clip 제공 ○ 방송권자 서비스(VCR Playout) 지원 ○ 광고, 홍보 편성 지원

주관 방송사 운영 3. 대회 운영 세부 내용 ○ 국내 방송 편성 개막식(1. 29) : 70분 , 폐막식( 2. 5) : 60분 ○ 해외 송출 SOI : 해외 신호 수신 희망 국가 파악 및 수신 비용 파악 GOC : KBS 협의 후 IMG 해외 송출 협조 IMG : 해외 송출 업무 English Commentary Service : SOI 가 부스 설치와 해설자 비용 지불

주관 방송사 운영 ○ Daily News Clip 취재 지원 : 국내 선수 스토리, 이색경기, 해외 선수 스토리, 선수 건강 프로그램 자원봉사자 등 1일 뉴스 취재 ○ VCR Playout 방송 장비 렌탈 서비스 Rate Card 에 따라 이용자가 KBS에 사용료 지불 ○ 광고 및 홍보 캠페인 광고 : 40” 대회 개최 SPOT 광고 : 20 광고 노출 횟수 추가 지원

주관 방송사 운영 4. 기타 운영 계획 ○ 프로그램 제작 협의 예능프로그램 : <남자의 자격> ○ 프로그램 제작 협의 예능프로그램 : <남자의 자격> - 스페셜올림픽 메시지에 엔터테인먼트 요소를 가미해 전달 다큐멘터리 : 내용 : 스페셜올림픽 역사와 의미, 선수 소개 대회 이후 지적 장애인 인식 개선 교육용 시사 교양 프로그램 : Non-Sports 분야 홍보 교육 : 어울림 프로그램 , Youth Rally 교양 : 성화봉송, 호스트타운 프로그램 , 선수건강 프로그램

2013.01.01 REPORT 광고/커뮤니케이션

Table of Contents 커뮤니케이션 컨셉 광고 전략 SNS 홍보 운영 홈페이지 운영

커뮤니케이션 컨셉 1. Communication 2. 스포츠의 감동 3. Tone and Manner 공감, 소통 감정의 공유 ◦ 사회적 인식 개선 필요성 : “지적장애인과 내가 다르지 않다” ※ 현실에는 지적 장애인과 비장애인 사이에 소통의 어려움이 존재 ◦ “공감” - 소통의 전제 함께 힘들어하고, 함께 즐거워하고, 함께 아파하며, 함께 감격할 수 있는 기회 1. Communication ◦스페셜올림픽의 이념 - 스포츠의 감동을 통한 지적장애인과 비장애인 소통의 계기 생성 2. 스포츠의 감동 지적장애인 지적장애인 부모 비장애인 3. Tone and Manner 공감, 소통 감정의 공유 ※ 하나된 감동 “스페셜올림픽”

Ⅱ. 광고 전략 캠페인 광고 1. 캠페인 광고 ○ 스페셜올림픽의 이념 - 스포츠의 감동을 통한 지적장애인과 비장애인 소통의 계기의 생성 2013 평창 동계 스페셜올림픽 Legacy를 위해서 대회를 통해 지적장애인 문제를 바라보는 인식의 틀이 변화되는 계기 마련 캠페인 광고 - 캠페인 광고(40초) : 비용대비 효율적, KBS 광고액 대비 1.5배 노출 2. 대회 참여 및 고지 광고 : 12월부터 대회 직전까지

Ⅱ. 광고 전략 공공성 상업성 2. 매체 전략 포스터 전광판 잡지 일간지 방송 온라인 캠페인광고 o (editorial) 공공성 상업성 포스터 전광판 잡지 일간지 방송 온라인 캠페인광고 o (editorial) 20초 (케이블) 40초 (지상파) 대회개최 홍보 20초 SPOT (지상파)

Ⅱ. 광고 전략 3. 이벤트 홍보 ○ 전국 플래시 몹 경연대회 - 예선 : 2012. 7 ~ 9 - 결승 : 2012. 10. 19 ○ D-100일 기념행사 - 내 용 : 문화예술공연(2012. 10. 9) - 대 상 : VIP 및 후원사 ※ 전 국민을 대상으로 하는 행사는 문화행사팀에서 준비 중 ○ 지자체 붐업을 위한 이벤트 참여 - 평 창 D-100행사 홍보탑 제막식 - 강 릉 D-100 시민 걷기 대회 및 2012 강릉 세계 여자비치 발리볼 대회 후원 ※ 장소 및 대상 : 강릉시 일원, 강릉시민

SNS 홍보 운영 1. 운영 현황 ○ 블로그 콘텐츠 제작 - 주소 : http://www.2013specialdiary.com - 블로그 콘텐츠 제작 및 배포 : 일일 방문자 평균 1000명 이상 - 휴먼스토리, 행사 스케치, 스페셜올림픽 위키 등 콘텐츠 제작 ○ 페이스북, 트위터 및 유투브 - URL 페이스북 : http://www.facebook.com/2013special 트위터 : http://www.twitter.com/2013special 유투브 : http://www.youtube.com/2013special - 주요 내용 행사 별 사진, 영상 및 블로그 콘텐츠 배포 ※ 스페셜올림픽 공식 행사(전문 사진 기자 및 영상 PD 활용) ※ 기타 스페셜올림픽 및 지적장애인 관련 이벤트(자원봉사자 활용) 스페셜올림픽 행사 및 소식 전달

SNS 홍보 운영 2. 향후 추진 계획 ○ SNS 홍보 - 블로그 운영 콘텐츠 제작 기획 및 블로그 기자단 활용 - 페이스북, 트위터 및 유투브 페이스북 및 트위터 이벤트 기획 TWS(Together We Shoot) 운영 계획 수립 : 11월 ○ 대회기간 중 SNS 운영 - 개 요 경기장 및 행사 사진 현장 촬영, SNS 운영 자원봉사자 활용 ※ 보도자료 사진 및 미디어 사진 자료 배포에 활용 영상 및 사진 등 본 대회 뉴스 실시간 업데이트 - 자원 봉사자 활용 인원 : 40명(사진 및 영상 20명, SNS 운영 20명) 운영 기간 : 2012. 1. 27 ~ 2. 6 경기장면, 행사 및 비하인드 스토리 촬영, TWS 모니터링 및 운영보조, SNS 운영

홈페이지 운영 1. 운영 현황 2. 운영 계획 ○ 1차 홈페이지 개설 - URL : http://www. 2013sopoc.org - 내 용 스페셜올림픽 공지 사항 및 보도 자료 게시 경기 정보, Non-Sports 소개 및 경기장 주변 소개 2. 운영 계획 ○ 조직위 홈페이지 개편 : 2012. 9 - 내 용 : 배너 카테고리 수정 ※미디어 등록 기능 개설, 해피매칭 참여, 응원 참여 등 주요 숙박 정보 제공 : 주관 여행사 링크 호스트 타운 프로그램 소개 및 정보 제공

2013.01.01 REPORT 미디어 운영

Table of Contents 미디어 등록 미디어 센터 운영 미디어 서비스

미디어 등록 1. 추진 방침 2. 미디어 등록 ○ 홈페이지를 통한 온라인 미디어 등록 환경 구축 ○ 미디어 사전 연락체계 구축을 통한 미디어등록 편의 제공 2. 미디어 등록 ○ 등록 예상 인원 : 1,000여명(Domestic 890, foreign 110) ○ Categories : 주관방송사(HB), 기자(Jr), 촬영기자(Ca), 사진기자(Ph),

미디어 등록 3. 등록 일정 ○ 미디어 등록 신청 : 2012. 9 ~ 11 - 접수 방법 : 온라인(홈페이지 접수 – 한글 및 영어) 국내미디어 : 참가공문발송 (GOC) → 홈페이지(국문) 등록 해외미디어 : 참가공문발송 (SOI) → 홈페이지 (영문) 등록 - 주요 내용 등록신청서 작성 및 카드 발급 절차 방법 - 자 격 : 공인된 방송사 및 언론 관련 종사자 ○ 등록 확인 - 확인 메일 발송 : 2012. 10 ~ 12

미디어 등록 4. AD 카드 배부 절차 ○ 사전 등록 - 배부 시기 : 2013. 1. 28 ~ 2. 5 ○ 사전 등록 - 배부 시기 : 2013. 1. 28 ~ 2. 5 - 방 법 : 신분증 대조 후 현장에서 배부 - 장 소 : MMC(용평 드래곤밸리), 강릉 미디어룸 MMC, 강릉 미디어룸 신청자 신분 확인 (신분증, 여권 등) AD카드 및 Press Kit 배부

Ⅱ. 미디어 센터 운영 1. 추진 방침 ○ 국내외신에게 안정적인 취재, 보도 환경 구축 ○ 2013 대회의 개, 폐회식 생중계를 위한 취재 지원 ○ 인터넷, 스마트 폰 등 IT 최적 환경 구축을 통한 취재 편의 제공

Ⅱ. 미디어 센터 운영 2. 미디어 (프레스) 센터 설치 ○ 프레스 센터 조직도 MMC(용평 드래곤밸리) SMC(용평돔) 총괄 MR(바이애슬런HQ) MR(관동대학교) MR(크로스컨트리장HQ) MR(영동대학)

Ⅱ. 미디어 센터 운영 2. 미디어 센터 설치 ○ 미디어 센터 업무 - 운영 기간 : 2013. 1. 28 ~ 2. 6 ○ 미디어 센터 업무 - 운영 기간 : 2013. 1. 28 ~ 2. 6 - MMC : 용평 드래곤밸리 호텔 그랜드볼룸 미디어 등록, 입출입과 취재 지원 총괄, 대회 취재 정보 취합 배포 - SMC : 알펜시아 컨벤션 센터(루지실) 등 3개소 기자회견, 취재지원 - Media Room(MR) : 알펜시아 크로스컨트리 등 4개소 조직위 SNS 미디어 운영

Ⅱ. 미디어 센터 운영 3. 미디어 안내데스크 2. 미디어 센터 설치 ○ 내 부 구 성 - MMC(1층) : Info desk, Press working area, Rest Area, …etc - MMC(2층) : Host Broadcasting Company office…etc - SMC : Press working area, 기자회견장 등…etc - Media Room(MR) : Press working area…etc 3. 미디어 안내데스크 ○ 위치 : Inside of MMC ○기능 : - 미디어 프레스 카드 발급 및 등록센터 위치 안내 등 - 보도자료 배포

Ⅱ. 미디어 센터 운영 4. 기자 회견 5. 보도자료 작성 및 배포 ○ 개요 - 실 시 : 3회 (개막일, 중간, 폐막일) - 장 소 : SMC(알펜시아 루지실) - 운영 : 홍보부장, 영어 순차번역 5. 보도자료 작성 및 배포 ○ 개 요 - 기 간 : 2012. 1. 29 ~ 2. 5(8days / 1 per day) - 배포 방안 : 이메일 발송, 현장 배포(MMC, SMC

Ⅱ. 미디어 센터 운영 6. 취재 언어 지원 ○ 대상 : 해외 미디어 ○ 목적 : 해외 미디어들의 취재 편리를 위해 ○ 대상 : 해외 미디어 ○ 목적 : 해외 미디어들의 취재 편리를 위해 언어 자원봉사자 배치 ○ 언어 : 영, 중, 일, 스페, 아랍, 러시

Ⅱ. 미디어 센터 운영 6. MMC(드래곤 밸리) 내부 배치 계획 Media Info Desk GOC workArea Rest Main Press Info Desk GOC workArea Rest Area Media Workarea Media Workarea Media Workarea

Ⅱ. Media Center Operation 7. 기자회견장 8.1m 4.5 m Press(24) Apensia Luge

미디어 서비스 1. 추진 방침 2. 미디어 입국 및 수송 지원 ○ 보도 및 취재진의 안정적인 활동 위한 미디어 지원 서비스 구축 2. 미디어 입국 및 수송 지원 ○ 비자 발급 - 조기 등록확인서 발급으로 비자 발급 편의 도모 ○ 미디어 단체 및 개인 수송 - 수송 분야와 연계하여 추진 ※ 경기장, 숙소 등 구간별 순환 셔틀 수송 (3개 지역셔틀 : 평창, 강릉 및 숙소 지역 순환) - 수송 운행표 배부 : 등록확인서 발부 시, MMC, SMC, MR에 비치

미디어 서비스 3. 미디어 숙박 ○ SOI 미디어 숙박 - 기 간 : 2013. 1. 29 ~ 2. 5(8days) - 인 원 : 30 여명 - 장 소 : 용평 리조트 그린피아 콘도 ○ 일반 취재 및 보도진 (국내외) - 장 소 : 평창, 강릉 지역 숙박 업소(콘도, 모텔 등) - 대회 공식 지정 여행 업체 선정 : 한진 관광 상품 관련 협의 : 2012. 4. 23 업체 여행 상품 제안 : 2012. 7 숙박 정보제공 : 등록확인서 발송시 (2012. 10 ~ 12) 홈페이지 내 업체 링크 게재

미디어 서비스 4. 미디어 존 운영 ○ 추진 계획 - Unilateral and ENG Position ※ 주관방송사와 GOC 협의 - Dedicated Live Mix Zone : 결승점 각 경기장 결승점 부근에 설치 , 사전 예약 방송사에 할당 - Head Zone 사진과 방송 분리하여 지정(설치) 4. 미디어 리셉션 - 일 시 : 2013. 1. 30(수) 장 소 : 용평 그린피아콘도 그린피아 볼룸 주관 : 조직위원장

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