연구실안전관리시스템 사용자 매뉴얼 충북대학교 공동실험실습관

목차 1. 연구실 안전정보시스템 구성 2. 연구실 안전관리시스템 접근 방법 및 로그인 3. 연구실 안전정보시스템 홈페이지 소개 3-1. GHS 라벨출력 4. 안전교육 시스템 4-1. 교육 과목 선택 4-2. 안전교육 수강 4-3. 평가문제 4-4. 이수증 출력 5. 연구실 관리 시스템 5-1. 연구실 접근 방법 5-2. 연구실 주요내용 5-3. 연구실 관리 5-3-1. 연구실 정보 관리 5-3-2. 출입자 정보 관리 5-3-3. 배치도(평면도) 관리 5-3-4. 안전표지 관리 5-4. 안전교육 관리 5-5. 일상 점검 5-6. 화학약품 관리 5-7. 폐기물 처리 5-8. 정밀안전 진단 5-9. 건강검진 관리 5-10. 방사성동위원소 관리

1. 연구실 안전정보시스템 구성 안전정보 시스템 홈페이지 사이버 안전교육 연구실 관리 시스템

http://safe.chungbuk.ac.kr/ 2. 연구실 안전관리시스템 접근 방법 및 로그인 ■ 연구실 안전관리시스템 접근 방법 http://safe.chungbuk.ac.kr/ ■ 로그인 방법 로그인 방식으로 충북대학교 학번/사번이 있는 학생/교직원일 경우 좌측의 학생/교직원 로그인 방식을 이용하여 로그인 하며, 대학 홈페이지에 사용하는 아이디/비밀번호를 통하여 로그인 합니다. 충북대학교에 정보가 없는 사람으로 사용자등록을 통하여 가입 신청한 회원은 우측의 그 외 연구활동종사자 로그인을 사용합니다. 로그인 시 개인정보 이용안내 확인을 체크하셔야 로그인이 가능합니다.

3. 연구실 안전정보시스템 홈페이지 소개 안전관리 소개 규정 및 법령 연구실사고대응요령 연구실안전공제보험 폐기물처리준수사항 MSDS(물질안전보건자료) 사이버 안전교육 알림판

3. 연구실 안전정보시스템 홈페이지 소개 3-1. GHS 라벨출력 로그인 후 연구실안전관리시스템 오른쪽 하단의 ‘GHS 라벨출력‘ 베너를 클릭하여 MSDS Data List창을 띄웁니다. MSDS Data List창 상단의 ‘MSDS Registration’버튼을 눌러 신규 MSDS정보를 등록 후 저장합니다. 그 후 공동실험실습관(3층 312호)을 방문하여 GHS 라벨을 인쇄하여 유독물에 부착합니다.

4. 안전교육 시스템 4-1. 교육과목 선택 안전교육 > 사이버안전교육 안전교육은 [연구실 안전환경 조성에 관한 법률]에 의거하여 연구활동종사자가 반기별 6시간이상 정기 교육훈련을 이수해야 하는 법정의무 교육 입니다. 우리대학은 관리자에 의해 필수 4과목을 지정하고 본인이 수강할 2과목을 선택하게 됩니다. 교육대상자가 최초에 사이버안전교육 메뉴에 접근하여 교육콘텐츠 풀에서 본인이 수강할 2과목을 선택해야만 교육과목 선정이 완료됩니다. [과목선택하기]버튼을 통하여 수강할 2과목을 선택하면 교육을 수강할 수 있습니다.

4. 안전교육 시스템 4-2. 안전교육 수강 사이버 안전교육을 수강합니다. 과목 수강은 순차적으로 진행됩니다. 수강을 마친 과목은 [다시보기]버튼이, 수강 해야 하는 과목은 [수강하기]버튼이 보입니다. 현재 과목을 수강 완료하면 다음과목의 수강하기 버튼이 보입니다. 이미 수강한 교육과목은 [다시보기]버튼을 통해서 언제든지 재수강 가능합니다. 사이버 안전교육 이수완료는 사이버 안전교육 6시간을 이수 완료하거나 연구실에서 사이버안전교육 수강 시간과 연구실 자체 안전교육 이수 시간이 총 6시간을 초과하면 안전교육이 이수처리 됩니다.

4. 안전교육 시스템 4-3. 평가문제 평가하기 교육과목을 모두 수강하면 [평가하기] 버튼이 보입니다. 평가하기 버튼을 클릭하여 평가문제를 모두 작성한 후 평가 팝업창 안의 [정답제출]버튼을 클릭하시면 채점이 됩니다. 평가이수는 [연구실 안전환경 조성에 관한 법률] 의거 60점 이상일 경우는 통과되며, 60점 이하일 경우는 통과될 때가지 재평가 합니다. 이때 평가문제는 같은 문제를 다시 보여주는 것이 아니라 새로운 문제로 랜덤 하게 출제 됩니다.

4. 안전교육 시스템 4-4. 이수증 출력 안전교육 > 수료증 조회 교육과목을 이수 완료하였다면 수료증을 출력할 수 있습니다. 수료증 출력 버튼을 통하여 수료증을 출력합니다. 수료증 조회에서는 회원의 과거부터 현재까지의 수료한 모든 교육에 대하여 수료증을 출력할 수 있습니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-1. 연구실 접근 방법 홈페이지 메인에서 상단메뉴 [연구실관리바로가기]를 클릭하거나 우측의 일상점검, 연구실관리, 화학약품관리, 폐기물관리버튼을 클릭하여 연구실 관리 시스템으로 이동합니다. 회원이 출입할 수 있는 연구실이 하나라면 위의 메뉴를 클릭하여 연구실에 바로 접근 가능하며, 하나 이상이라면 연구실 목록페이지로 이동합니다. 출입할 연구실의 [입장]버튼을 클릭하여 연구실에 입장할 수 있습니다. 연구실의 출입자는 연구실 책임자가 또는 조교에 의해서 연구실에 등록됩니다. 만약 연구실 출입자인데 본인의 연구실에 입장할 수 없다면 연구실 책임자 또는 관리자에게 문의하세요.

하나 이상의 연구실에 출입한다면 선택을 통하여 타 연구실로 이동할 수 있습니다. 5. 연구실 관리 시스템 5-2. 연구실 주요 내용 하나 이상의 연구실에 출입한다면 선택을 통하여 타 연구실로 이동할 수 있습니다. 안전정보시스템 홈페이지로 이동 연구실의 주요 업무 기능은 메뉴에 상시로 노출 연구실에 접근하면 최근 연구실의 활동 내역을 한눈에 볼 수 있습니다. 주요 내용으로 연구실의 안전교육 현황, 최근 점검내역, 최근 약품 등록내역, 최근 폐기물 처리내역, 정기/정밀안전진단 내역을 볼 수 있습니다. 바로가기 또는 기능버튼을 통하여 즉시 업무가 가능합니다. 일상점검, 화학약품등록 등 주요 기능은 좌측메뉴에 상시로 노출됩니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-3. 연구실 관리 – 연구실 정보 관리 연구실 정보 관리 연구실명, 연구실 소속, 건물명, 실번호 등 연구실의 기본 정보를 관리합니다. [정보수정]버튼을 통하여 연구실의 정보를 관리 합니다. 다만 정기/정밀안전진단, 건강검진과 관련된 내용은 수정할 수 없습니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-3. 연구실 관리 – 출입자 정보 관리 연구실 출입자 관리 연구실 출입자를 등록하거나 출입자를 제외할 수 있습니다. [출입자 등록]버튼을 클릭하면 출입자등록 팝업이 뜨고 검색을 통하여 연구실에 출입할 연구원을 선택하신 후 출입자등록을 클릭하시면 연구실의 출입자로 등록 됩니다. 출입자 목록에서 출입자중 연구실책임자를 지정/해제, 연구원, 연구보조원을 지정/해제 할 수 있습니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-3. 연구실 관리 – 배치도(평면도) 관리 배치도(평면도) 관리 연구실 배치도를 작성합니다. [배치도 작성]버튼을 클릭하면 배치도를 제작하는 프로그램이 실행됩니다. 연구실 배치가 완료되고 상단의 파일 메뉴를 통해 저장하면 홈페이지에 작성된 배치도 이미지를 볼 수 있습니다. 배치도는 수정버튼을 통하여 언제든지 수정 가능하며 작성된 배치도를 프린트 할 수 있습니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-3. 연구실 관리 – 배치도(평면도) 관리 안전표지 관리 연구실 안전표지를 관리합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-4. 안전교육 관리 - 안전교육일지 안전교육은 정기교육훈련, 신규채용등에따른교육훈련, 특별안전교육훈련으로 구분됩니다. 모든 교육은 집채교육을 기본으로 하고 정기교육훈련만 사이버 교육형태로 실시할 수 있습니다. 목록에서 교육과정을 클릭하면 중앙 바 하단에 선택한 교육의 참여자정보와 증빙자료를 볼 수 있습니다. 안전교육 등록 버튼을 통하여 안전교육을 등록합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-4. 안전교육 관리 – 출입자 교육이수 관리 연구실 출입자의 교육이수 현황을 파악할 수 있습니다. 출입자의 정기교육현황, 신규교육, 특별안전교육에 대한 이수시간을 확인할 수 있고 이름을 클릭하면 선택된 연구원의 사이버 안전교육 이력과 자체/집채교육(오프라인교육)의 교육 이력을 확인할 수 있습니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-5. 일상점검 연구실의 일상점검을 관리합니다. 일상점검 방식은 온라인 일상점검, 점검표 일상점검으로 구분됩니다. 온라인 일상점검은 일자 별로 점검을 실시하고, 점검표 일상점검은 1개월 점검표를 등록함으로써 해당 월의 점검을 완료합니다. 온라인 일상점검을 실시하던 중 점검표 일상점검으로 변경하면 해당월의 온라인 일상점검 내역은 삭제됩니다. [점검방식변경]을 통하여 온라인 일상점검, 점검표 일상점검을 변경할 수 있습니다. [일상점검하기]를 통하여 온라인 일상점검일 경우 일상점검 일지가, 점검표 일상점검이면 점검표 등록 팝업 창이 뜹니다. 이곳을 통하여 일상점검을 실시할 수 있습니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-6. 화학약품 관리 – 화학약품 관리 연구실에 사용하는 화학약품을 관리합니다. 연구실에 입고된 화학약품의 입고수량과 현재 보유수량을 관리합니다. [화학약품 등록]을 통하여 연구실의 화학약품에 대한 정보를 등록 합니다. 약품을 사용하고 남은 보유량은 약품을 선택한 후 [수정]버튼을 통하여 현재 보유량을 관리합니다. 화학약품의 보유량 수정은 현재 보유량보다 많은 양으로 수정할 수 없습니다. 재 입고된 동일한 약품이라도 입고라면 화학약품 등록을 통하여 등록 하여야 합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-6. 화학약품 관리 – 위험물 및 지정수량 대학 내 위험물 및 지정수량에 대한 정보를 확인합니다. 현재 건물 별로 위험물의 목록을 확인할 수 있고 건물별 위험물 총량이 지정수량을 초과하였는지 확인할 수 있습니다. 또한 건물명을 선택하시면 건물 내 위험물을 보유하고 있는 연구실의 목록을 볼 수 있습니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-7. 폐기물 관리 – 실험폐수 관리 실험폐수 관리 연구실에서 실험폐수 발생하여 중간저장소로 배출하기 위하여 폐기물을 등록 합니다. [전표작성]을 클릭하여 실험폐수의 정보를 등록한 후 전표인쇄를 하시면 용기부착용, 학과보관용, 공동실험실습관 보관용 3가지의 전표를 출력할 수 있습니다. 실험폐수에 전표를 부착하신 후 중간저장소에 인계하고 나면 [인계완료]를 통하여 폐기물이 중간저장소로 인계되었음을 기록합니다. 전표작성 후 인계 완료하지 않으면 해당 폐기물을 연구실에서 보관중인 것으로 판단합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-7. 폐기물 관리 – 폐시약(폐유독물) 관리 폐시약(폐유독물) 관리 연구실에서 발생하는 폐시약을 등록, 인계완료를 통하여 관리 합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-7. 폐기물 관리 – 폐시약용기 관리 폐시약용기 관리 연구실에서 발생하는 폐시약용기를 실험폐수와 동일한 형태로 전표작성, 인계완료를 통하여 관리 합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-7. 폐기물 관리 – 의료폐기물 관리 의료폐기물 관리 연구실에서 발생하는 의료폐기물을 등록, 인계완료를 통하여 관리 합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-8. 정기/정밀안전 점검 정밀안전진단 정밀안전진단 대상연구실이고, 진단업체가 정밀안전진단을 완료했다면 위와 같이 해당 연도의 진단 내용이 보여집니다. 정밀안전진단 연도를 선택 하시면 중앙 바 하단에 정밀안전진단에 대한 내용을 확인할 수 있습니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-8. 정기/정밀안전 점검 점검내용 탭을 선택하시면 진단결과 문제점(지적사항)이 보입니다. 문제점 항목을 체크한 후 개선결과 입력 버튼을 통해 지적사항을 보완하고 보완 내용을 등록 합니다. 모든 문제점에 대한 보완이 끝나면 [승인요청]번호를 통해 주관부서에 점검 완료 승인을 요청합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-9. 건강검진 관리 연구실의 건강검진 대상자를 관리합니다. [대상자 추가]버튼을 클릭하여 연구실 출입자 중 건강검진 대상자를 선택하고 [등록]버튼을 클릭하시면 유해인자를 설정할 수 있습니다. 연구실에서 취급하는 모든 건강검진 유해인자 중 건강검진 대상자 취급하는 유해인자를 선택하여 등록합니다. 건강검진 대상 유해인자 개수는 관리자가 설정한 개수 이하로 등록 가능합니다.

5. 연구실 관리 시스템 5-10. 방사성동위원소 관리 연구실에서 취급하는 방사성동위원소 구매 요청을 등록합니다. 방사성동위원소 구매요구서를 내려 받아 작성하신 후 구매요청을 통하여 구매요구서를 업로드 하시면 관리자가 확인 후 발주처리를 진행합니다.