출처 : 옥련여고 홈페이지 가정통신문 일시 탑재 내용 – NEIS사용자 연수 내용 中

NEIS 사용자 매뉴얼 안내 업무포털/사용자 지원 시스템/자료광장/사용자 설명서에 탑재(http://help.neis.go.kr). 2012 고등학교용 나이스 교무업무 사용자 설명서1.pdf 2012 고등학교용 나이스 교무업무 사용자 설명서2.pdf

학교생활기록부작성 및 관리지침 교과부 훈령 239호 [시행 2012.3.1] [교육과학기술부훈령 제239호, 2012. 1. 27, 일부개정]

학교 폭력 생기부 기록 학교폭력이 발생할 경우 학교폭력대책자치위원회에서 결정되는 가해학생에 대한 조치사항이 기록된다. ❍ 가해학생에 대한 조치사항은 「학교폭력예방 및 대책에 관한 법률」제17조에 규정된, 1. 피해학생에 대한 서면사과 2. 피해학생에 대한 접촉, 협박 및 보복행위 금지 3. 학교에서의 봉사 4. 사회봉사 5. 학내외 전문가에 의한 특별교육이수 또는 심리치료 6. 10일 이내의 출석정지 7. 학급교체 8. 전학 9. 퇴학처분이다.

생기부 기록 예시 가해학생 조치 사항 학교생활기록부 기록 영역 • 8호(전학) 학적사항 특기사항 • 9호(퇴학처분) 「학교폭력예방 및 대책에 관한 법률」제17조1항 비고 학적사항 특기사항 • 8호(전학) • 9호(퇴학처분) 출결상황 특기사항 • 4호(사회봉사) • 5호(특별교육이수 또는 심리치료) • 6호(10일 이내의 출석정지) 행동특성 및 종합의견 • 1호(서면사과) • 2호(접촉, 협박 및 보복행위 금지) • 3호(학교에서의 봉사) • 7호(학급교체)

4호(사회봉사) – 무단 결석 (4) “초·중등교육법시행령 제31조(학생의 징계 등) 제1항의 규정에 의한 학교 내의 봉사, 사회봉사, 특별교육이수 기간”의 사회봉사와 구분 - 출석인정

학적 예시 2012년 02월 16일 ○○초등학교 제6학년 졸업 2012년 03월 02일 □□중학교 제1학년 입학(2011년 6월 20일 전출) 2012년 06월 21일 △△중학교 제1학년 전입학 특 기 사 항 2012.06.20 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조1항8호에 따른 전학

출결 예시 6호는 학교 내 봉사 _ 무단 결석처리 학년 수업 일수 특기 사항 질병 무단 기타 결석일수 지각 조퇴 결과 특기 사항 질병 무단 기타 1 개근 2 15 다리수술(10일), 감기(3일) 3 5 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조1항6호에 따른 출석정지(5일) 6호는 학교 내 봉사 _ 무단 결석처리

종합의견 예시 고등학교는 10년간 보존된다. 학년 행동특성 및 종합의견 1 2 학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 제17조1항3호에 따라 학교에서의 봉사 5일 실시함. 3 초등학교와 중학교는 졸업 후 5년간 보존되고 고등학교는 10년간 보존된다. 2012년 3월 1일 이후 발생한 학교폭력 사안부터 적용

수상업무

Section_01 수상대장관리 상장양식 등록 학교의 상장양식 틀을 이용 –메일 머지 이용 상장번호 설정

Section_03 교내상 관리 개인/단체상 등록 성적우수자 수상등록 – 교과우수상 동석차로 제외되는 학생 확인 과목순서는 편제 순서 적용 출석우수자 수상등록 – 1년개근상, 3년개근상 교외상 : 수상대장에 입력여부는 학교장이 정함학교생활기록부에는 반영이 안됨 학교생활기록부의 어떤 항목에도 수상 및 대회 참가내용을 입력하면 안됨

PART 1 학급담임교사 업무

Section_01 기본신상관리 인적사항 가족사항 – 가족관계증명서 기준 성명, 주민등록번호, 성별,, 생년월일은 반드시 입력 주소 : 도로명 주소 신입생 : 개명이외의 사항은 정정대장을 통하지 않고 직접 정정 2,3학년 : 정정대장 가족사항 – 가족관계증명서 기준

학적사항 확인 정상적인 학적처리과정을 완료한 후에도 누락되었을 경우 학적사항탭에서 등록 특기사항 : 학교폭력에 관한 것들이 등록됨

Section_02 학생사진 등록 개별사진 등록(1학년) 3학년 – 여권용 사진으로 교체 3.5 * 4.5( jpg파일) 담임 , 교무보조, 학생증 업체를 이용 3학년 – 여권용 사진으로 교체

학기중 업무 Section_01 명렬표출력 학급 명렬표 출력 사진 명렬표 출력 학기초 바쁜데 학생부에서 주소 및 전화번호를 요구(대부분 한글파일) 명렬표 출력을 이용 주소, 주민번호 등 학생부의 비상연락망 등의 파일을 엑셀 등으로 교체하는 것이 편리 사진 명렬표 출력 사진이 등록된 2,3학년은 바로 출력가능 학교에 따라서 이용

Section_08 자율활동 누가 기록 자율활동은 1,2학년 3학년은 자치/적응/행사활동 행사코드와 전체 시간표가 입력되어 있어야함. 반별입력 주로 사용 출결자료를 꼭 확인 전입/편입/복학생은 유의하여 입력해 함. 반별입력에서 선택이 안될 시 개인별 입력

헌혈 헌혈 봉사활동 인정 : 2010.7.1 이후 2011학년도 2012학년도 봉사활동 4시간, 특기사항에 헌혈 1회 기록 봉사활동 4시간, 특기사항에 입력하지 않음 헌혈은 2회까지 기록 2012학년도 헌혈은 3회까지 기록 1,2학년은 캠페인활동/ 3학년 자선구호활동

Section_18 중간고사 후 성적관리 정오표 학생확인 성적통지표(가정통신문)관리 성적통지표 출력 학생별 학생답 정오표 조회 과목별 학생답 정오표 조회종이절약 성적통지표(가정통신문)관리 출결 : 마감된 달(일)까지 나타나므로 학교에서 통일하는 것을 권장 성적통지표 출력 양면 출력 : 홀수장 일때 다른 학생이 뒷면에 나타나는지 확인(아직 해결이 안된것으로…) 과목평균과 표준편자 : Q&A확인

학기말업무 Section_01 개인별세부능력 및 특기사항 개인별 등록 특정과목과 관련되지 않은 특기사항 선택한 학생의 이름을 클릭하면 과목별 세부능력 및 특기사항의 조회 가능 대외상, 인증, 대회참가, 공인어학 시험 등도 입력해서는 안됨 한글 2500자 입력

Section_02 독서활동사항 담임선생님이 인문, 사회, 과학, 체육 예술 등 영역 학기구분하여 입력함 2학기에 1학기를 조회 입력할 수 있음. 과목별 세부능력 및 특기사항은 안됨

학생학부모 서비스 Section_01 승인처리 민원의 대상이 됨 승인신청을 했는데도 한달 이상이 걸리기도 함. 확인 필요일 때 : 학부모의 생년월일 확인 필요시 학부모 인적사항 - 정정대장 작성

Section_02 가정통신문관리 결재완료 후 학부모 서비스에 반영됨 개인전달사항 Section_03 상담관리

학교생활기록부 정정대장관리 정정대장 작성 학년에 반별 작성 조회 됨 완결자료반영버튼 (정정대장 작성하고 완결자료를 반영했는지 꼭 눌러 봐야 함.) 반영이 안된 자료는 정정대장 조회에서 보이지 않음 심의일자 기록 인적사항은 심의일자 없어도 되나, 다른 사항과 같이 수정이 안됨 다른 항목은 여러 항목을 한번에 작성할 수 있음.

인권침해 소지 여부 판단 – 학업성적관리위원회에서 판단함. 재학생과 졸업생 – 하나의 정정대장으로 관리 학기중 전자문서로 관리, 학년말 출력하여 증빙서류와 함께 준영구 보관 법정장부 : 1면에 1쪽씩 (모아찍기 금지) 정정대장 작성시 정정사항의 오류내용, 정정내용, 정정사유는 구체적으로 기록