표지 Ⅵ. Web VAN 사용자매뉴얼 (ERP Interface) 2008.05

변경이력관리 변경이력관리 변경이력 관리 Version 작성일자 2008.03.31 검토 일자 검토자 모듈 Web VAN 08.05.30 동양기전 이은명 1.0 담당역할 승인 일자 승인자 작성자 이명일 동양기전PM 송환석 변경이력 관리 순번 Version 등록일자 등록자 변경사유 소속 성명 1 1.0 2008.03.31 개발팀 이명일 신규작성 2 2.0 2008.04.30 세금계산서 정보 추가

목차 발주-납품관리 프로세스 . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -1 사급관리 프로세스 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -2 Interface Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -3 Material Master - 자재 마스터 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -4 Vendor Master - 업체 마스터 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -5 Info Record - 인포레코드 . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -6 Unrestricted Use Stock - 가용재고 . . . . . . . . . Ⅵ -7 BOM Information - BOM정보 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -8 Sales Price - 유상사급 판매단가 . . . . . . . . . . Ⅵ -9 Planned Order - 계획오더 . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -10 Purchase Requisition – 구매요청 . . . . . . . . . . Ⅵ -11 Purchase Order - 구매오더 . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -12 Good Issue Information - 유상사급 출고정보 . . Ⅵ -13 Invoice Information – 세금계산서 정보 . . . . . . . Ⅵ -14 Arrears Information - 미납관리 . . . . . . . . . . . Ⅵ -15 Inbound Delivery Create – 거래명세서 등록 . . . . Ⅵ -16 Purchase Requisition Create - 구매요청 생성 . . Ⅵ -17 Reservation Create - 예약 생성 . . . . . . . . . . . Ⅵ -18 STO Create - STO 생성 . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -19 Sales Order Create - 판매오더 생성 . . . . . . . . Ⅵ -20 목차

발주-납품 프로세스 1. 발주-납품관리 프로세스 Ⅵ-1 발주-납품관리 업무 프로세스 Scan 검사? Yes No MRP/LTP실행 계획 오더 (Z16IF022) 구매 요청 (Z16IF021) 구매 오더 (Z16IF020) 검사결과 (Z16IF011) I/D 생성 (Z16IF030) 입고 가용재고 (Z16IF025) Billing (Z16IFV005) 검사대기 합격? 불량재고 업체반품 년간 구매계획 (Z16MMT008) 월간 구매계획 사급자재 소요량 발주예시정보 발주정보 식별표 등록 (자부/산기) 식별표 검사성적서 등록 (자부/유기) 검사성적서 거래명세서 등록 거래명세서 식별표(유기) 재발행/삭제 거래명세서 현황 납기준수율 매입실적현황 세금계산서 현황 가용재고 정보 수입검사 기준 (Z16IFV002) 발주-납품 프로세스 Ⅵ-1

사급관리 프로세스 2. 사급관리 프로세스 Ⅵ-2 사급관리 업무 프로세스 가용재고 (Z16IF025) 사급자재 재고정보 사급자재청구 재고유무 유 무 구매요청(자부) 유/무상 무상 유상 요청확인 (자부) NG OK 구매요청 (Z16OF052) 판매계획 (ZZZZZZZZ) Sales Order (Z16IF060) D/N Good Issue Billing (Z16IFV009) Reservation (Z16OF054) 재고이전 업체 S/L 수불관리 (Z16IFV010) 무상사급 정산내역 업체인수 불량/과잉 생산납품 거래명세서등록 반품요청 반품 거래명세서 유상사급 Return S/O Yes No 수기등록 요청현황(자부) 거래명세서 반출증 재발행/삭제 사급관리 프로세스 Ⅵ-2

Interface Menu 3. Interface Menu ① ② ③ Ⅵ-3 Interface Menu < 화면설명 > 1. SAP ↔ Web VAN Interface를 위해 개발된 화면들을 별도의 메뉴로 구성 2. Interface는 자동으로 처리되도록 구성함 3. Interface 시 Error가 발생하거나, 수작업으로 처리해야 할 경우 위의 메뉴를 이용하여 처리 <작업방법 > 1. Web VAN Interface 메뉴 T-code : Z16IF061 2. SAP  Web VAN Interface 메뉴 3. Web VAN  SAP Interface 메뉴 1. T-code : Z16IF061 2. 동양기전 사용화면 Ⅵ-3

Material Master 4. Material Master ② ③ ① ④ Ⅵ-4 Material Master Interface (SAP  Web VAN) ② ③ ① Material Master ④ < 화면설명 > 1. Material Master Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Material Master Interface <작업방법 > 1. Interface 일자 입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 Material Master Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF012 2. Interface 주기 : 1일 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-4

Vendor Master 5. Vendor Master ② ③ ① ④ Ⅵ-5 Vendor Master Interface (SAP  Web VAN) ② ③ ① Vendor Master ④ < 화면설명 > 1. Vendor Master Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Vendor Master Interface 3. Vendor Master의 Vendor Number가 Web VAN 시스템 접속 ID로 사용됨 초기 비밀번호는 Vendor Number와 동일하게 부여되고, 시스템 접속 후 변경 가능 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 Vendor Master Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF016 2. Interface 주기 : 1일 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-5

Info Record 6. Info Record ② ③ ① ④ Ⅵ-6 Info-Record Interface (SAP  Web VAN) ② ③ ① Info Record ④ < 화면설명 > 1. Info-Record Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Info-Record Interface <작업방법 > 1. Interface 일자 입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 Info-Record Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF023 2. Interface 주기 : 1일 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-6

Unrestriced Use Stock 7. Unrestricted Use Stock ② ③ ① ④ Ⅵ-7 Unrestricted Use Stock(가용재고) Interface (SAP  Web VAN) Unrestriced Use Stock ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Unrestricted Use Stock Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 전체 Unrestricted Use Stock Interface 3. 다른 Interface 화면과 달리 가용재고는 변경, 삭제된 정보를 알 수 없으 므로, 전체 Data를 Interface 처리 4. Web VAN에서는 Interface된 전체 Data 처리를 위해 기존에 Interface된 Data를 모두 삭제 후 다시 등록 처리함 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자의 Unrestricted Use Stock Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF025 2. Interface 주기 : 1시간 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-7

BOM Information 8. BOM Information ② ③ ① ④ Ⅵ-8 BOM Interface (SAP  Web VAN) BOM Information ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. BOM Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 BOM정보 Interface 3. Material Master의 유상, 무상사급인 Data의 BOM 정보만 Interface <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 BOM Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF039 2. Interface 주기 : 1일 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-8

Sales Price Interface 9. Sales Price ② ③ ① ④ Ⅵ-9 Sales Price Interface (SAP  Web VAN) Sales Price Interface ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Sales Price Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Sales Price Interface 3. 유상사급 하위자재에 대한 Sales Price(판매단가)를 Interface 처리함 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 Sales Price Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF038 2. Interface 주기 : 1일 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-9

Planned Order 10. Planned Order ② ③ ① ④ Ⅵ-10 Planned Order Interface (SAP  Web VAN) Planned Order ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Planned Order Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Planned Order Interface 3. MRP 처리 시 생성되는 Planned Order Data Interface 4. 월간 계획, 소요량, 발주예시정보로 활용 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 Planned Order Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF022 2. Interface 주기 : 3시간 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-10

Purchase REquisition 11. Purchase Requisition ② ③ ① ④ Ⅵ-11 Purchase Requisition Interface (SAP  Web VAN) Purchase REquisition ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Purchase Requisition Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Purchase Requisition Interface 3. Interface된 Data는 발주예시정보로 활용 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 Purchase Requisition Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF021 2. Interface 주기 : 3시간 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-11

Purchase Order Interface Purchase Order Interface (SAP  Web VAN) Purchase Order Interface ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Purchase Order Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Purchase Order Interface 3. Interface된 Data는 발주-납품관리 전체의 기준 Data로 활용 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 Purchase Order Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF020 2. Interface 주기 : 3시간 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-12

Good Issue Information Good Issue Interface (SAP  Web VAN) Good Issue Information ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Good Issue Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Good Issue 정보 Interface 3. 유상사급 반품요청 시 Interface된 Good Issue(유상사급 하위자재 출고) 정보를 기준으로 처리함 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된 Good Issue Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF056 2. Interface 주기 : 1시간 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-13

Good Issue Information 14. Invoice Information Invoice Interface (SAP  Web VAN) Good Issue Information ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Invoice Interface 처리화면 (SAP  Web VAN) 2. 일자 입력 후 처리 시 전월, 당월, 차월의 세금계산서 정보를 I/F <작업방법 > 1. Interface 일자 입력 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface 일자의 전월, 당월, 차월 Invoice Data Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회 1. T-code : Z16IF063 2. Interface 주기 : 1일 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-13

Arrears Information 15. Arrears Information ② ③ ① ④ Ⅵ-15 Arrears Information Interface (Web VAN  SAP) ② Arrears Information ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Arrears Information Interface 처리화면 (Web VAN  SAP) 2. Purchase Order No, Item No를 기준으로 Interface (미 입력 시 전체 일괄처리) 3. 미납된 Purchase Order 정보에 대한 미납관리정보 Interface (미납사유, 예상납품일) 4. Interface된 Data는 해당 Purchase Order No, Item No의 Item Text 항목에 Update됨 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력 (From ~ To) 2. Execute 버튼을 눌러 입력된 날짜에 해당하는 미납관리정보 Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회  SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error 1. T-code : Z16IF027 2. Interface 주기 : 1시간 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-15

Inbound Delivery 16. Inbound Delivery Create ② ③ ① ④ Ⅵ-16 Inbound Delivery Interface (Web VAN  SAP) Inbound Delivery ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Inbound Delivery Interface 처리화면 (Web VAN  SAP) 2. Web VAN에서 등록된 납품정보(거래명세서)가 저장되는 CBO Table임 3. Execute 처리 시 거래명세서 번호를 기준으로 Inbound Delivery가 생성 4. 생성된 Inbound Delivery Data를 기준으로 Scan하여 입고 처리함 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute를 눌러 입력된 조건에 해당하는 Inbound Delivery Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회  SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error 1. T-code : Z16IF030 2. Interface 주기 : 10분 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-16

Purchase Requisition Create Purchase Requisition Interface (Web VAN  SAP) ② ③ ① Purchase Requisition Create ④ < 화면설명 > 1. Purchase Requisition Interface 처리화면 (Web VAN  SAP) 2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 구매요청 정보가 저장되는 CBO Table임 3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 구매요청 정보를 기준으로 Purchase Requisition 생성 4. 생성된 Purchase Requisition Data는 Purchase Order로 Convert되고, Convert된 PO Data는 다시 Web VAN으로 Interface되어 납품 처리됨 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Purchase Requisition Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회  SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error 1. T-code : Z16IF052 2. Interface 주기 : 10분 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-17

Reservation Create 18. Reservation Create ② ③ ① ④ Ⅵ-18 Reservation Interface (Web VAN  SAP) Reservation Create ② ③ ① ④ < 화면설명 > 1. Reservation Interface 처리화면 (Web VAN  SAP) 2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO Table임 3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로 Reservation 생성 4. 생성된 Reservation Data는 WMS(창고시스템)으로 Interface되어 청구업체로 출고 처리됨 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Reservation Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회  SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error 1. T-code : Z16IF054 2. Interface 주기 : 10분 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-18

STO Create 19. STO Create ② ③ ① ④ Ⅵ-19 STO Interface (Web VAN  SAP) < 화면설명 > 1. STO Interface 처리화면 (Web VAN  SAP) 2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO Table임 3. 자부사업부의 특정업체(현재 3개 업체)가 무상사급 하위자재 청구 시 STO 생성이 되어야 함 (3개 업체 외에는 모두 Reservation 생성) 3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로 STO 생성 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 STO Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회  SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error 1. T-code : Z16IF059 2. Interface 주기 : 10분 3. 자부사업부 특정업체만 해당 4. 동양기전 사용화면 Ⅵ-19

Sales Order Create 20. Sales Order Create ② ③ ① ④ Ⅵ-20 Sales Order Interface (Web VAN  SAP) ② ③ ① ④ Sales Order Create < 화면설명 > 1. Sales Order Interface 처리화면 (Web VAN  SAP) 2. Web VAN에서 등록된 유상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO Table임 3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로 Sales Order 생성 4. 생성된 Sales Order Data는 WMS(창고시스템)으로 Interface되어 청구업체로 출고 처리됨 <작업방법 > 1. Interface 일자 입력(From ~ To) 2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Sales Order Interface 3. Interface 결과 확인 Select Table 버튼 Click  조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후 4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회  SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error 1. T-code : Z16IF060 2. Interface 주기 : 10분 3. 동양기전 사용화면 Ⅵ-20