▶서류관리 프로그램 1. 로그인….2 2. 서류등록 …. 3 3. 서류도착 .... 4 4. 서류스티커발행 .... 5
1. 로 그 인 ① ② 인터넷주소 : (www 없이) excoms.djexp.co.kr 로 접속 본사 및 각 지점에 부여된 아이디, 패스워드 입력 ( ‘아이디/비번저장’ 클릭 ) ★비밀번호변경: 최초 로그인 후 반드시 영문을 포함하여 8자리 이상으로 변경
2. 서 류 등 록 ② ③ ① 발송일자,수신거점,품명,특이사항등을 입력한후 등록완료를 클릭하면 저장 ※ 발신처,수신거래처는 자동입력 각각의 조회조건 입력후 조회 클릭시 조건에 해당되는 등록한 DATA 조회 조회된 내용중 도착여부, 인수자, 인수일시를 확인할 수 있다.
3. 서 류 도 착 ③ ① ⑤ ② ④ 조회 버튼 클릭시 ②에 해당대리점에 도착되어야 하는 서류들이 조회된다. ③ 이때 서류에 부착되어 있는 바코드스티커를 스캔하거나 조회된 내용을 더블클릭하면 정상도착 부분으로 넘어가면서 정상처리가 증가하고 본사를 경유하여 타 대리점으로 보내는 서류일 경우 자동으로 ④번에 들어간다. ⑤ 실제로 도착한 서류와 오른쪽에 있는 서류 번호가 동일 하면 최종인수확인을 눌러 예 버튼을 누르면 최종적으로 도착 인수 여부를 정한다.
4. 서류스티커발행 ① ② ③ 스티커출력 버튼을 눌러 스티커를 생성하면 ②번과 같이 화면에 생성된 스티커가 나오며 확인버튼을 누르면 출력 여부 팝업창이 뜬다. ※ 스티커생성은 1매가 기본값으로 고정되어 있으며 1매는 48개의 스티커가 생성됨. ③ 출력여부 팝업창에서 예 버튼을 누르면 출력이 되고 아니오를 누르면 출력이 취소되며 생성되었던 스티커가 삭제된다.
감 사 합 니 다