전자세금계산서발행 사용자 매뉴얼

목 차 1. 처리 흐름도 1.1 전자세금계산서발행처리 순서............................................ 1-1 2. 단위 업무 사용 설명서 2.1 국세청e-세로회원등록하기 .............................................. 2-1 2.2 당사e-mail주소및담당자등록하기.......................................... 2-2 2.3 매출거래처 e-mail주소등록하기........................................... 2-3 2.4 전자세금계산서전송하기 ............................................ 2-4 2.5 e-세로에서엑셀자료를이용하여발송하기.................................... 2-5 2.6 e-mail계정해서확인하기 ............................................ 2-6

전자세금계산서발행 1. 처리 흐름도 1.1 전자세금계산서발행 처리 순서 1.1 전자세금계산서발행 처리 순서 Bimserp 시스템/판매관리의 세금계산서관리 업무에서 하는 업무는 동일하나 다만, 세금게산서를 발행하지 않고 [전자세금계산서발행]업무에서 체크하여 엑셀자료로 생성한 것을 국세청 사이트인 e-세로를 이용하여 전자세금게산서를 발송하는 업무 입니다. 실제 적용은 2010년1월1일부터 발행하는 세금계산서부터 해당됩니다. e-세로에서 시험 가동할 수 있는 기간은 2009년12월18일까지 입니다. 이날까지는 어떠한 자료를 발행해도 시험용으로 취급하므로 많은 연습을 하셔서 문제점을 체크하시기 바랍니다. 국세청 e-세로(www.esero.go.kr)에서회원가입하기 최초에 한번만 등록합니다. 당사e-mail 주소 및 담당자 등록하기(bimserp) 최초에 한번만 등록합니다. 매출거래처e-mail 주소 등록하기(bimserp) 신규거래처 발생시 또는 e-mail 주소 변경시에 등록합니다. 생성된 세금계산서를 이용하여 전자세금계산서 전송하기(bimerp) 반 복 사 용 순 서 일자별로 전송하여 발송하는 것을 권장합니다. 월자료를 일시에 전송하면 e-세로에서 처리속도가 늦어질 수 있습니다. Bimserp에서 생성된 엑셀자료를 이용하여 전자세금계산서 발송하기(esero) 한번 생성시 100건이면, 10건씩 발송 처리됩니다. E-mail 계정에서 확인하기 1 - 1

전자세금계산서발행 2. 단위업무 사용 설명서 2.1 국세청 e-세로(www.esero.go.kr)에서 회원 가입하기 가. 개요 전자세금계산서를 발송하거나 접수 받은 세금계산서를 확인할 때 사용하는 국세청 e-세로 사이트입니다. 나. 사용방법 1. 범용인증서를 보유하고 계시다면 [공인인증서로로그인]으로 로그인합니다. 법묭 인증서가 없으시면 거래은행에서 전자세금계산서발행용 인증서를 발급 받아 사용 하시기 바랍니다. 2. 최초에 한번 회원가입을 하셔야 합니다. 다. 항목설명 라. 특기사항 2 – 1

전자세금계산서발행 2. 단위업무 사용 설명서 2.2 당사e-mail 주소 및 담당자 등록하기(bimserp) 가. 개요 e-세로에 등록된 당사 e-mail 주소와 담당자,전화번호를 등록합니다. 나. 사용방법 1. 기준정보>사업장관리업무에서 e-amil주소,담당자명,전화번호를 등록 후 [저장] 버튼을 click 하시기 바랍니다. 다. 항목설명 라. 특기사항 2 – 2

전자세금계산서발행 2. 단위업무 사용 설명서 2.3 매출거래처e-mail 주소 등록하기(bimserp) 가. 개요 매출거래처에서 e-세로 회원가입시 등록된 e-mail 주소를 확인하여 등록하는 업무 입니다. 나. 사용방법 1. 기준정보>거래처관리 업무에서 e-amil주소를 등록 후 [저장]버튼을 click 하시기 바랍니다. 다. 항목설명 라. 특기사항 2 – 3

전자세금계산서발행 2. 단위업무 사용 설명서 2.4 생성된 세금계산서를 이용하여 전자세금계산서 전송하기(bimerp) 가. 개요 판매관리>세금계산서관리업무에서 생성된 세금계산서를 이용하여 전자세금계산서를 전송처리한 후 엑셀로 다운받아 e-세로에서 전자발송하기 위한 업무입니다. 나. 사용방법 1. 발행일자를 등록한 후 [조회]버튼을 클릭하면 [미전송]된 자료가 조회됩니다. 2, 전송대상을 [엑셀변환]버튼을 클릭하면 [전송]으로 처리되면서 엑셀자료가 바로 생성됩니다. E-세로 사이트로 들어가셔서 [일괄발행]업무에서 처리하시기 바랍니다. 3. 역발행 또는 타발행으로 이미 신고처리된 자료는 선택하여 [역발행] 또는 [타발행] 버튼을 클릭하시기 바랍니다. 부가세신고시 구분하여야 하므로 해당 해당거래처는 필수적으로 처리해야만 합니다. 4. 처리된 내역을 확인 또는 취소하고자 할 때에는 [구분]을 선택 후 [조회]버튼을 클릭하시면 해당 내역이 조회됩니다. 해당 자료를 선택 한 후 [신고취소]버튼을 클릭하면 취소 처리됩니다. 2 – 4

전자세금계산서발행 2. 단위업무 사용 설명서 2.4 생성된 세금게산서를 이용하여 전자세금계산서 전송하기(bimerp) 다. 항목설명 1.발행일자/전송일자 : 세금계산서생성일자/엑셀변환일자 2. 사업장 : 기준정보>사업장관리업무에서 등록한 e-mail 주소 3. 구분 : 미전송 : 전자세금계산서를 발행하지 않은 상태 전 송 : Bimserp시스템을 이용하여 전자세금계산서를 발행한 경우 역발행 : 매출거래처에서 대신하여 전자세금계산서를 발행한 경우 타발행 : 매출거래처의 요구에 의해 타시스템을 사용하여 발행한 경우 라. 특기사항 2 – 4

전자세금계산서발행 2. 단위업무 사용 설명서 2.5 Bimserp에서 생성된 엑셀자료를 이용하여 전자세금계산서 발송하기(esero) 가. 개요 e-세로에서 [일괄발행]으로 전자세금계산서를 발행하는 업무입니다. 나. 사용방법 1. 공인인증서로 로그인을 한다. 2. 발행.조회서비스>일괄발행>전자세금서일괄작성에서 [찾아보기]를 클릭하여 bimserp>엑셀에서 다운로드한 파일을 선택합니다. 3. [전자세금계산서일괄작성파일변환]을 클릭하면 엑셀변환내역이 조회됩니다. 4. 상위10건을 클릭하고 [일괄발행]를 클릭하고, 공인인증서를 입력하면 10권이 처리되어 승인되면서 승인번호가 조회됩니다. 5. 업로드한 자료가 다 처리될 때까지 반복처리하면 됩니다. 다. 항목설명 라. 특기사항 2 – 5

전자세금계산서발행 2. 단위업무 사용 설명서 2.6 E-mail 계정에서 확인하기 가. 개요 나. 사용방법 1. 신고된 e-mail 사이트로 로그인한다. 2. 해당 세금계산서를 클릭한다. 3. 첨부된 세금계산서를 클릭한다. 4. 비밀번호를 입력한다(사업자등록번호) 5. 획인 및 출력 다. 항목설명 라. 특기사항 2 – 6