학과 :정보기록관리학과 학번 :201030142 성명: 이도영 온라인 검색도구 ARC에 대한 고찰 학과 :정보기록관리학과 학번 :201030142 성명: 이도영

검색도구에 대한 개념적 고찰 기록학 용어사전에서 검색도구(Finding aids)는 소장기록을 검색할 수 있도록 해주는 도구로 이 용자가 원하는 기록을 찾아내고 기록을 잘 이해 할 수 있도록 지원하는 것이라고 정의하고 있다. SAA(Society of American Archivists: 미국 아키비스 트 협회, 이하 SAA라 칭함) 용어집에서는 기록 자료의 종류가 출판물, 비 출판물, 전자형태이 든 기록관이나 문서기관에서 생산된 문서나 기 록물에 물리적, 지적인 통제를 하기 위해 만들 어진 기술도구를 칭한다고 정의한다. 검색도구는 기록물에 대한 기술을 수록하고 있 는 일종의 기록물로의 접근도구로, 레코드 그룹 혹은 시리즈로 다루어지고 있으며, 각 그룹이나 시리즈마다 문서생산기관의 역사 및 기록물들 의 생산유래, 목적, 결과 등이 기입되어 있는 기 록물에 대한 광범위한 정보가 실리는 도구이다. 검색도구에는 가이드, 소장목록, 캘린더, 리스트, 색인, 인벤토리, 등록부 등이 있다.

인터넷 검색도구의 개발배경 인터넷의 발달 등 변화하는 환경에 대응한 효율 적인 기록관의 정보서비스에 대한 역할이 강조 되었고, 이러한 추세에 따라 온라인 정보서비스 가 제공되고 이용자 요구를 높은 수준으로 만족 시키기 위한 수단으로 검색도구에 관한 역할이 중요해지면서 인터넷 검색도구가 개발되었다.

종이 소장물 목록의 단점 기존의 카드 형태의 종이 소장물 목록의 경우, 카드 목록의 훼손 가능성과 소모로 인한 목록 질의 저하로 인한 잦은 교체가 필요했다. 뿐만 아니라 목록의 누락, 중복 등을 찾아내거나 파 악하기 어려웠고 기록물의 배경정보를 자세히 기술할 수 없었다. 때문에 기록물이 배경정보가 중요한 기록관의 특성을 만족시켜주지 못했다. 또한 종이 목록의 경우 기록물의 계층 관계를 가시화하지 못하기 때문에 출처에 기반을 두어 기록물의 상 ·하위 관련 기록을 찾을 경우에 한 계에 부딪힌다.

온라인 검색도구의 이점 온라인 검색도구는 업데이트 과정을 거치게 되 면 소모로 인한 훼손 우려가 없고 목록의 누락 이나 중복 역시 디지털 환경 하에서 방지할 수 있다. 특히 온라인 검색도구의 경우, 이용자가 기록관을 직접 방문하지 않고도 온라인을 통하 여 원하는 기록의 소장 여부를 확인할 수 있다. 더불어 온라인 원문서비스 제공확대에 따라 원 하는 기록물을 온라인으로 얻을 수 있다는 점에 서 온라인 검색도구는 대단히 효율적이다. 또한 종이 목록과는 달리 입력 공간의 한계가 적기 때문에 기록물의 배경정보를 자세히 기술하여 이용자에게 자세한 정보를 제공할 수 있다는 장 점을 가지므로 온라인 검색도구를 통해 종이목 록의 단점과 한계점을 보완

미국의 검색도구 시스템 출처기반 기술시스템 내용색인 기술시스템 현재는 이를 모두 제공할 수 있는 통합 적 도구를 개발해오고 있다.

NARA의 다양한 온라인 검색도구 ARC AAD 퇴역군인을 위한 서비스인 eVetRecs Federal Records Guide Microfilm Catalog 기타 등등..

미국의 인터넷 검색도구 ARC의 변천 1998년 NAIL의 등장 AND , OR , NOT을 기본으로 하는 목록 검색서비 스를 제공 각 지방기록관과 매체별 선별검색이 가능 하지만 레코드 그룹이나 컬렉션, 아이템과 파일 별 식별번호와 제어 번호 검색이 제공되었지만, 정확한 번호 입력이 필요했기 때문에 식별번호 를 알지 못하는 이용자는 이용이 어려웠다.

미국의 인터넷 검색도구 ARC의 변천 2002년 NAIL에서 ARC로의 대체 셋째, NAIL에서는 제공되지 않았던 ARC만의 가장 큰 특징은 계층구조로 제공되는 기술 서비스이 다. ARC에서는 NAIL에서는 제공되지 않았던 계층 별 결과 보기 서비스를 제공한다. 물론 기존의 NAIL에서도 검색된 결과 레벨을 기술 안에 포함 시켜 제공을 했었지만, 단지 기술 수준만 나타내 었을 뿐, 상, 하위 레벨에 대한 정보는 자세히 제 공되지 않았다.

미국의 인터넷 검색도구 ARC의 변천 2008 년 초기 ARC에서 재설계되어진 NEW ARC - NEW ARC는 구 ARC보다 검색 서비스 이용이 더 쉬워졌고, 검색 범위가 넓어지고, 검색방법 또 한 다양해졌다

ARC의 온라인 콘텐츠 서비스 Archival Research Catalog (ARC) of the National Archives

Korean과 War 두 단어 모두 포함한 결과 값 검색 ARC의 검색 서비스 제공 현황 구 분 검 색 예 구문 검색 Korean AND War Korean과 War 두 단어 모두 포함한 결과 값 검색 Wild card Korea* Korea와 Korean 등 관련 단어 검색

With at least one of the words ARC의 검색 서비스 제공 현황 연산자 검색 연산자 적용 예 With all of the words AND Korean War : Korea 와 War 둘다 반드시 포함 With at least one of the words OR Korean War : 둘 중 한 단어 이상 포함 Without the words NOT Truman 검색 시 이 연산자 창에 harry 입력하면 harry를 제외한 검색결과 출력 또한 세가지 연산자 검색 외에도 “with the exact phrase”은 정확한 구문 검색을 의미한다. 예를 들어 “Korean War”라는 검색어를 이 창에 입력하게 되면, 이 두 단어가 반드시 입력 순서대로 Korean이라는 단어와 War라는 단어가 붙어 나란히 검색되는 화면을 출력한다.

ARC의 검색 서비스 제공 현황 ARC - Archival Descriptions Search

검색결과 서비스의 제공 ARC는 검색결과 화면을 요약보기, 계층보기로 나누어 구성하고 있다 ARC - Archival Descriptions Search 요약보기의 경우 “Shot List”를 통해 기록물의 배 경정보를 요약된 설명으로 제공하고, 검색어 정 확도, 날짜, 생산자, 위치, 레코드그룹/컬렉션 별 로 재정렬할 수 있는 점이 계층보기와 뚜렷하게 구분되는 특징으로 보인다. 계층보기는 기록물 을 상위계층에서 하위계층까지 단계별로 모든 정보를 제공하고, 그것들을 링크를 제공하고 있 는 점이 특징이다.

ARC의 기술규칙 국제 표준인 ISAD(G)와 국가기록원의 기술규칙은 유사하다. 하지만 미국NARA의 기술규칙인LCDRG는 국제표준과 차이를 보이면서 독자적인 표준이 제 정되었음을 알 수 있다. 위의 표에서는 공통된 요소 를 비교하였기 때문에 NARA의 LCDRG의 경우, 매우 세부적인 항목까지 나뉘어져 있기 때문에 공통되 는 항목을 찾기가 쉽지 않았다. 표에서 나와 있는 번호요소, 제목요소 등도 또 다른 하위항목으로 계 속해서 나뉘고 있기 때문에 중간 분류단계인 제목 요소 등으로 대체해서 비교하였다. 또한 ISAD(G)에는 각 요소의 목적 및 규칙 항목이 마련되어 있는 반면, 국가기록원 기술규칙은 목적 및 규칙항목이 마련되어 있지 않아 체계적이라고 말하기 어렵다. NARA의 LCDRG와 비교해보면, LCDRG의 기술규칙이 특성표와 목적과 특성 등의 항목들로 매뉴얼화 되어 있어 더 표준화되어 있는 것이 확인된다.

ARC의 기술요소(비교표) ISAD(G) RAD MAD 참조코드 제목 일자 기록물의 일자범위 기술계층 계층번호 기술단위의 규모와 매체 규모와 자료 규모와 물리적 특성 주기영역 생산자명 이름 기술통제 영역 행정연혁/전기이력 형식, 타입, 유형

ARC의 기술요소(비교표) NARA는 독자적인 기술표준인 LCDRG를 수 립하여 일관된 기술을 다계층을 기반으로 하고 있다. LCDRG는 국제표준인 ISAD(G)에 비해 기술 요소가 세부적인 하위단계로 세 분화되어 있다. 기술표준 요소가 세분화되 고, 지침이 상세하게 서술되어 있어 기록에 대한 출처, 배경정보를 세부적으로 제공할 수 있다. 또한 기술표준을 구성하는 상위 기술 영역의 기준과 구성이 다른 나라의 기 술표준과는 차이를 보인다.

ARC의 기술요소(비교표) 기술규칙 중 한국의 기술규칙 제정시 참고한 ISAD(G)와 MAD(영국 보존기록 기술 규칙), RAD(캐나다 보존 기록 기술 규칙)의 식별영역 항목을 위의 표와 같이 비교하였다. 캐나다의 RAD, 영국의 MAD는 ISAD(G)의 7가지 영역에서 크게 벗어나지 않는 구성을 가지고 있다. 이는 ISAD(G)가 ,MAD, RAD와 공통된 기술영역과 요소 를 중심으로 설정되었기 때문이다. NARA의 LCDRG는 하나의 틀 안에서 모든 매체 기술요소를 제시하고 있다. 범주 역시 7개의 범 주가 아닌 지적, 물리적, 매체 요소로 나뉘어 구 성되어 있다.

ARC의 한계 NARA의 통합검색과는 달리 ARC는 결과 내 재검 색서비스를 제공하지 않고 있다 다만 Refine Search를 이용하면 기존 검색어에 한 정시켜 다시 상세검색을 할 수 있는 서비스는 제공되고 있다. 하지만 이것은 기존 검색어 내 에서 재검색을 하여 검색범위를 좁힐 뿐 페이지 안에서 재검색하여 결과 페이지를 다시보기 할 수는 없으므로 약간 불편하다