강 사 : 박영민. 워드프로세서 필기 2  키보드 기능 1. 기능키 (Function Key)  미리 정의된 작업을 수행하며 응용 프로그램마다 특수한 기능을 수행  종류 : F1 ~ F12 2. 단축키  특정 명령 또는 메뉴를 호출할 수 있는 키로, 핫키라고도.

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1 강 사 : 박영민

2 워드프로세서 필기 2  키보드 기능 1. 기능키 (Function Key)  미리 정의된 작업을 수행하며 응용 프로그램마다 특수한 기능을 수행  종류 : F1 ~ F12 2. 단축키  특정 명령 또는 메뉴를 호출할 수 있는 키로, 핫키라고도 한다.  동일한 단축키가 프로그램에 따라 전혀 다른 기능을 수행하는 경우도 있다.  종류 : Ctrl +C, Ctrl +X, Ctrl +V 등 3. 조합키  단독으로 사용할 수 없고 다른 키와 조합하여 특수한 기능을 수행  종류 : Ctrl, Alt, Shift

3 워드프로세서 필기 3  키보드 기능 1. 토글키 (Toggle Key)  누를 때마다 기능이 교대로 전환되어 두 가지 기능을 수행  종류 : 한 / 영, Insert, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock 2. 특수키  종류 : ESC, Delete, Back Space, Space Bar 한/영한/영한글 / 영문 전환 Insert 삽입 / 수정 전환 Caps Lock 영문 대 / 영문 소문자 전환 Num Lock 숫자 키 / 방향 키 전환 Scroll Lock 스크롤 설정 / 해제 전환

4 워드프로세서 필기 4  한글 코드 KS × 1001 완성형  완성된 글자마다 코드값을 부여  기억공간을 많이 차지하며, 정보교환용으로 사용 KS × 1001 조합형  초성, 중성, 종성에 각각의 코드값을 부여  기억공간을 적게 차지하며, 정보처리용으로 사용 KS × 1005-1( 유니코드 )  완성형 코드에 조합형 코드를 반영  기억 공간을 많이 차지하며, 국제 표준 코드로 사용  모든 문자 ( 한글, 영문, 공백, 특수문자 ) 를 2Byte 로 표현

5 워드프로세서 필기 5 1. 다음 중 워드프로세서에서 사용되는 키의 설명으로 잘못된 것은 ? ① F1 ~ F12 : 기능키로써 미리 정의된 일련의 작업을 수행한다. ② Alt : Alternative 의 약어로서 다른 키와 조합하여 특정 기능을 수행한다. ③ CapsLock : 영문의 대 / 소문자 변환에 사용되며, 기본값은 대문자이다. ④ Delete : 입력된 문자를 삭제할 때 사용한다. 2. 다음 중 워드프로세서에서 사각형 그리기 도구로 사각형을 그릴 때, 마우스의 시작 위치가 사각형의 중심이 되게 하려면 마우스와 함께 어떤 키를 사용해야 하는가 ? ① Shift ② Alt ③ Ctrl ④ Tab 정답 : 3, 3

6 워드프로세서 필기 6 3. 다음 중 유니코드 (ks × 1005-1) 에 대한 설명으로 옳은 것은 ? ①영문과 공백은 1 바이트, 한글과 한자는 2 바이트로 처리한다. ② “ 必勝 KOREA” 라는 문자열을 입력할 경우 최소 16 바이트의 기억공간이 필요 ③ 정보 교환 시 제어문자와 충돌이 발생할 가능성이 크다. ④ 조합형 한글 코드에 비해 적은 기억공간을 사용한다. 4. 다음 중 KS ×1001 한글 코드에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ? ①조합형 코드는 한글 11,172 자를 표현할 수 있다. ② 완성형 코드에서 한글을 표현할 때 16 비트를 사용한다. ③ 전 세계에서 사용하는 모든 문자의 표현이 가능하도록 만든 국제표준코드이다. ④ 완성형 코드는 정보교환용 코드체계이다. 정답 : 2, 3

7 워드프로세서 필기 7  데이터 입력 1. 영문 입력  한 / 영 변환키 : 워드프로세서에 따라 한 / 영, 왼쪽 Shift + Space Bar, 오른쪽 Alt 등을 사용한다.  영문 대 / 소문자 : Caps Lock 키로 전환 2. 한자 입력  한자음을 알 때 : 음절 단위 변환, 단어 단위 변환, 문장 자동 변환  한자음을 모를 때 : 부수 입력, 외자 입력, 2 Stroke 입력 부수 입력 : 한자의 부수와 획수로 한자를 찾는 방법 외자 입력 : 한자마다 코드값을 부여해 놓은 코드 테이블을 이용 2 Stroke : 한글 두 글자를 이용하여 예약된 한자 한 글자를 입력

8 워드프로세서 필기 8  데이터 입력 3. 특수문자 입력  키보드에 없는 기호나 도형을 특수 문자표를 이용하여 입력  완성형 한글 코드를 지원하는 워드프로세서에서는 한글 자음을 입력한 후 한자키를 눌러 입력할 수 있다.  금칙 처리  행두 금칙 문자 : 행의 처음에 올 수 없는 문자 또는 기호 예 ),. ? ! ; : ) } ] > ’ “ 』」 ℉℃  행말 금칙 문자 : 행의 마지막에 올 수 없는 문자 또는 기호 예 ) ‘ “ ( { [ < 『「☎ # $ №  상용구 (Glossary)  자주 사용되는 단어 또는 문장을 미리 약어로 등록해 두었다가 필요할 때마다 불러와 입력할 수 있는 기능  정형구 또는 약어 등록이라고도 한다.

9 워드프로세서 필기 9  하이퍼텍스트  문서의 일부분이나 다른 문서 또는 웹사이트를 연결할 수 있도록 특정 단어에 연결 고리를 만들어 주는 기능  Windows 의 도움말 또는 인터넷 홈페이지 문서 파일 작성에 주로 사용  하이퍼미디어  기존의 하이퍼텍스트 문서에 그림, 소리, 동영상 등을 포함시킨 형식의 문서  문자 및 그림, 음성, 비디오 등을 서로 유기적으로 결합하여 참조할 수 있다.

10 워드프로세서 필기 10 1. 다음 중 문자 입력 방법에 대한 설명으로 옳지 않은 것은 ? ①한글 입력 : 2 벌식은 받침에 상관없이 글자를 풀어서 입력하며 3 벌식은 초성, 중성, 종성을 구분하여 입력한다. ②영문 입력 : 영문 입력상태에서 영문자를 입력하며 대 / 소문자의 입력은 CapsLock 나 Shift 를 눌러 입력한다. ③한자 입력 : 한자의 음을 알아야만 입력이 가능하며 한글 / 한자 음절 변환, 단어 변환, 문장 자동 변환 등으로 입력한다. ④ 특수 문자 : 특수문자 배열표 ( 문자표 ) 에서 해당 문자표를 선택한다. 정답 : 3

11 워드프로세서 필기 11 2. 다음 워드프로세서의 용어에 대한 설명 중 틀린 것은 ? ①상용구 : 반복적인 동작들을 특정 키보드와 연계하여 기억시켰다가 필요할 때 한 번에 순서대로 동작시키는 것 ② 래그드 : 문서 정렬에서 한쪽이 정렬되어 있지 않은 것 ③ 폼피드 : 프린터에서 그 다음 페이지의 맨 처음 위치까지 종이를 밀어 올리는 것 ④ 상황줄 (Status Line) : 편집 화면의 여러 가지 정보가 표시되는 줄 3. 문서의 일부분이 또 다른 문서와 연결되어 있어서 필요 시 연결된 문서를 임의로 참조할 수 있도록 구성된 문서의 형식은 ? ① 하이퍼텍스트 ② 개체 연결 (OLE) ③ 메일 머지 ④ 스풀 (Spool) 정답 : 1, 1

12 워드프로세서 필기 12  불러오기 / 저장하기 불러오기 ( 로드, Load)  보조기억장치에 저장된 데이터를 주기억장치로 불러들이는 과정  불러오기 대화상자에서 Shift 또는 Ctrl 을 이용해 여러 문서를 동 시에 불러올 수 있음 저장하기 (Save)  주기억장치의 내용을 보조기억장치로 저장하는 기능  작성한 문서는 저장 형태에 따라 다양한 파일 형식으로 저장 가능  저장시 암호를 지정하거나 백업 파일이 만들어지도록 설정  문서의 일부분만을 블록으로 지정한 후 따로 저장할 수 있다.

13 워드프로세서 필기 13  확장자 (Extension)  문서 작성 프로그램에 따라 정해지지만 사용자가 다른 형식으로 확장자를 바꾸어 저장할 수도 있다.  특정 워드프로세서에서 작성한 문서 파일의 확장자를 다르게 바꾸더라도 다음에 해당 워드프로세서에서 파일을 읽을 수 있다.  *.bak 파일은 문서가 변경되어 저장되는 경우 마지막으로 저장하기 전의 문서의 내용을 저장하는 백업파일이다.  텍스트 형식 (*.txt) 으로 저장한 파일은 다른 응용 프로그램에서도 불어 오기 할 수 있다.

14 워드프로세서 필기 14 문서 파일 TXT, HWP, DOC, RTF 그래픽 파일 BMP, JPG, GIF, PCX 인터넷 문서 파일 HTM, HTML 동영상 파일 AVI, MOV, MPEG 백업 파일 BAK, WBK, BKG 음악 파일 WAV, MID, MP3 실행 파일 COM, EXE, BAT 압축 파일 ZIP, RAR, LZH, ARJ  확장자의 종류

15 워드프로세서 필기 15 폴더  디스크에 있는 파일을 효율적으로 관리하기 위해 만든 공간  파일의 이름과 크기, 변경된 날짜 등의 정보를 확인 파일 자료의 모임으로, 주로 디스크 등의 보조기억장치들에 특정 형 식으로 저장되어 있는 것 자동 반복해당 키를 누르고 있는 동안 같은 문자가 반복적으로 입력 강제 페이지 넘김 문서의 내용이 한 페이지를 다 채우지 않은 상태에서 특정키를 사용하여 다음 페이지로 이동시키는 기능 자동 페이지 넘김 문서의 내용이 한 페이지를 다 채우면 자동으로 다음 페이지로 이동되는 기능 개체 (Object) Windows 용 워드프로세서에서 개별적인 요소로 취급되어 문 서에 삽입된 그림, 도표, 소리 등  입력 및 저장 관련 용어

16 워드프로세서 필기 16 개체 연결 및 삽입 (OLE) 다른 응용 프로그램에서 작성한 그림, 표 등을 연결하거나 삽 입할 수 있게 하는 기능 클립아트 문서를 작성하거나 편집할 때 편리하게 사용할 수 있도록 만들 어 놓은 조각 그림들의 모음 캡처 ( 갈무리 ) 화면에 나타나는 이미지 등의 정보를 그대로 디스크에 저장하 는 기능  입력 및 저장 관련 용어

17 워드프로세서 필기 17 1. 다음 중 그래픽 파일 형식이 아닌 것은 ? ① a.tif ② b.jpg ③ c.rtf ④ e.eps 2. 특정 워드프로세서로 만든 문서를 다른 워드프로세서를 이용하여 읽거나 출력하려고 할 때 원래의 문서와 가장 가까운 형태로 변환하려면 어떤 형식으로 저장하는 것이 좋은가 ? ①일반 텍스트 파일 (*.txt) ② HTML 문서 (*.html) ③서식 있는 문자열 (*.rtf) ④문서 서식 파일 (*.dot) 정답 : 3, 3