장기요양 인력변경보고의 온라인신고 시행에 따른 사회복지시설정보시스템 사용안내 2011.11.

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1 장기요양 인력변경보고의 온라인신고 시행에 따른 사회복지시설정보시스템 사용안내 2011.11

2 1. 개요 - 장기요양 인력변경보고 전체흐름도 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙3 2. 시작하기 - 업무시작하기 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙4 3. 기본정보등록 - 시군구직위 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙4 - 시설정보관리 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙5 4. 인력변경관리 - 신규입사자 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙7 - 직종 및 근무형태 변경 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙10 - 퇴사자등록 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙12 5. 공문작성 / 제출 - 공문 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙13 - 변경신고서 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙14 - 인력 ( 변경 ) 현황 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙15 - 공문 및 변경신고서 생성 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙16 - 인력변경현황 출력 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙17 - 승인요청 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙18 - 시군구제출 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙19 - 공문제출결과 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙20 - 인력변경결과 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ ∙∙∙∙∙∙21 6. 참고사항 2

3 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 재가장기요양 인력변경보고 전체흐름도 간편입력 인력변경관리 인력변경공문 직원정보 등록 / 수정인력변경정보 등록 / 수정변경정보 공문작성 시군구제출 직원정보를 등록 수정하거나 직원의 자격증을 관리 종사자 정보를 조회하여 인력변경정보를 등록하거나 보고완료된 인력변경정보를 선택하여 수정 관리 공문을 작성한뒤 보고될 인력변경정보를 선택하여 공문에 포함 내부 결재를 득한후 시군구 제출 승인 / 반려처리 재가장기요양기관 인력변경보고 업무처리 절차 3

4 1. 발급받은 시설코드, ID, 비밀번호를 입력한 후 로그인 2. 업무시작버튼을 클릭 ( 최초 업무시작시 약 3 분간 프로그램 설치 ) 3. 로그인된 업무시작창에서 로그아웃을 하시려면 [ 로그아웃 ] 또는 [x] 단추를 클릭 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 업무시작하기 4

5 기본정보등록 - 시군구직위 (1/2) 시군구직위 등록 시설관리 > 사용자관리 > 등록관리 메뉴로 이동 1. 등록된 사용자를 선택 ( 사용자를 선택하면 상단의 기본정보가 활성화 됨 ) 2. 시군구직위를 선택 ( 시군구직위란 공문에 표시되는 담당자의 직위. 가장 비슷한 직위로 선택 ) 3. 저장 버튼을 클릭 ※ 신규사용자 등록 및 권한등록 방법은 매뉴얼 참조 - 알림마당 > 자료실 > 장기요양인력변경사용자매뉴얼 ( 재가장기요양기관용 ) > 장기요양인력변경사용자메뉴얼 ( 재가장기요양용 ).hwp 2.2.3 사용자 등록하기 (15p) 2.2.4 권한주기 (16p) 1 3 2 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 5

6 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 기본정보등록 - 시설정보관리 (2/2) 시설정보관리 등록 시군구보고 > 기준정보관리 > 시설정보관리 메뉴로 이동 1. 발신명의 입력 ( 예 > 기관명 + 장 ) 2. 보고시군구 등록 1) 행추가 버튼 클릭 2) 소속 시군구 선택 후 확인 버튼 클릭 3. 기관 직인 등록 1) 파일첨부 버튼 클릭 2) 직인 파일 선택 후 열기 버튼 클릭 4. 저장 버튼 클릭 5. 승인요청 버튼 클릭 ※ 직인이 [ 승인 ] 상태가 되어야 공문 및 변경신고서 생성이 가능 2 4 1 3 5 6 - 직인 스캔파일이 없을 경우에는 스캔하여 파일로 저장 - 스캔 : 종이에 있는 내역을 그림파일로 저장하는 방법 - 스캔방법 : A4 용지에 직인을 붉은색으로 날인하여 JPG 또는 GIF 파일로 저장

7 인력변경관리 - 신규입사자 (1/3) 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 종사자 정보 등록 간편입력 > 종사자 관리 > 종사자 ( 장기요양 ) 간편입력 메뉴로 이동 1. 신규 버튼을 클릭 한 후 직원번호, 이름, 주민등록번호 및 입사일을 입력 2. 저장 버튼을 클릭 1 2 7

8 인력변경관리 - 신규입사자 (2/3) 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 자격면허 등록 1. 조회 버튼을 클릭 2. 직원 선택 후 자격면허 탭 클릭 3. 자격면허 등록 1) 행추가 버튼을 클릭 2) 자격종류, 자격번호 및 취득일 입력 4. 자격증 첨부파일 등록 1) 업로드 버튼 클릭 2) 스캔하여 사이즈 편집한 자격증 선택 후 열기 버튼 클릭 5. 저장 버튼을 클릭 ※ 자격증 사이즈 변경 방법은 6 번 자격증사이즈변경방법 버튼 클릭하여 도움말 참조 2 1 5 3 4 6 8 - 자격증 스캔파일이 없을 경우에는 6 번을 참조하여 자격증사본을 생성 - 스캔 : 종이에 있는 내역을 그림파일로 저장하는 방법 - 스캔방법 : JPG 또는 GIF 파일로 저장

9 인력변경관리 - 신규입사자 (3/3) 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 1 2 신규입사자 인력내역 등록 시군구보고 > 공문작성 > 인력변경관리 메뉴로 이동 1. 인력내역 등록 1) 행추가 버튼을 클릭 2) 직원명 옆의 돋보기 버튼 클릭 3) 신규 등록한 직원 선택 후 확인 버튼 클릭 4) 급여종류, 직종, 근무형태, 자격종류, 근무시작일자 입력 2. 저장 버튼을 클릭 3. 급여종류 별로 1,2 번을 반복 예 ) 방문요양, 방문목욕 9

10 인력변경관리 - 직종 및 근무형태 변경 (1/2) 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 입사자 인력내역 변경 시군구보고 > 공문작성 > 인력변경관리 메뉴로 이동 1. 변경 내역 등록 1) 변경 직원 선택 2) 근무종료일자만 입력 2. 저장 버튼을 클릭 ※ 근무종료일자는 입사보고 완료 후 ( 입사승인 ) 에 입 력 가능 1 2 10

11 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 1 2 입사자 인력내역 변경 1. 인력내역 등록 1) 행추가 버튼을 클릭 2) 직원명 옆의 돋보기 버튼 클릭 3) 근무종료처리한 직원 선택 후 확인 버튼 클릭 4) 급여종류, 직종, 근무형태, 자격종류, 근무시작일자 입력 3. 저장 버튼을 클릭 ※ 직종, 근무형태 및 근무시작일자 를 변경 후 내역으로 등록 인력변경관리 - 직종 및 근무형태 변경 (2/2) 11

12 인력변경관리 - 퇴사자 등록 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 퇴사자 변경 내역 등록 시군구보고 > 공문작성 > 인력변경관리 메뉴로 이동 1. 변경 내역 등록 1) 퇴사자 선택 2) 퇴사일자, 근무종료일자 입력 2. 저장 버튼을 클릭 ※ 퇴사일자 및 근무종료일자는 입사보고 완료 후에 입력 가능 1 2 12

13 공문작성 - 공문 (1/6) 공문 작성 시군구보고 > 공문작성 > 인력변경공문 메뉴로 이동 1. 신규 버튼을 클릭 2. 공문 내역 작성 1) 보고시군구 및 발신명의 확인 2) 수신자, 제목, 본문 및 문서번호 입력 3. 결재단계 작성 1) 행추가 버튼을 클릭 2) 결재권자 선택 후 확인 버튼 클릭 3) 결재단계에 추가된 결재권자 확인 4. 첨부파일 작성 1) 행추가 버튼 클릭 2) 근로계약서 첨부파일 클릭 3) 열기 버튼 클릭 4) 추가된 첨부파일 확인 5. 저장 버튼 클릭 ※ 문서번호는 기관 내에서 관리하는 문서번호를 입력 ※ 근로계약서 및 자격증 사본 등록은 선택사항 1 2 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 3 4 5 13

14 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 공문작성 - 변경신고서 (2/6) 변경신고서 작성 1. 변경신고서 탭 버튼 클릭 2. 행추가 버튼을 클릭 후 변경내역, 변경 전 인원, 변경 후 인원 및 변 경일자 입력 3. 저장 버튼 클릭 ※ 변경내역은 행추가 버튼을 클릭하여 2 가지 이상 입력 가능 1 2 3 14

15 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 공문작성 - 인력 ( 변경 ) 현황 (3/6) 인력 ( 변경 ) 현황 작성 1. 인력 ( 변경 ) 현황 탭 버튼 클릭 2. 인력변경내역 추가 1) 상단의 변경내역에서 보고하려는 대상자의 좌측 체크박스를 선택 ( 신규입사자, 직종변경자 및 퇴사자 ) 2) 대상추가 버튼 클릭 3) 보고내역에 추가된 대상자 확인 3. 저장 버튼을 클릭 ※ 보고내역에서 삭제는 좌측 체크박스 선택 후 대상삭제 버튼을 클릭 1 2 3 15

16 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 공문작성 - 공문 및 변경신고서 생성 (4/6) 공문 및 변경신고서 생성 1. 출력 버튼을 클릭 2. 공문 ( 변경신고서 ) 생성 1) 공문 ( 변경신고서 ) 을 선택 2) 생성 버튼 클릭 3) 메시지 내역 읽은 후 확인 4) 메시지 내역 읽은 후 확인 5) 보기 버튼이 활성화 되면 보기 버튼을 클릭 6) 생성된 공문 ( 변경신고서 ) 확인 3. 2 번의 방법으로 변경신고서를 생 성 ※ 공문과 변경신고서 각각 생성 ※ 보기 버튼 클릭 전 확인사항 1) PDF 문서를 볼 수 있는 프로그 램 설치 여부 확인 예 )Adobe Reader 9 2) 윈도우 7 및 비스타의 경우에는 관리자권한으로 익스플로어 실행하여 로그인 1 2 16

17 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 공문작성 - 인력변경현황 출력 (5/6) 인력 ( 변경 ) 현황 출력 1. 출력 버튼을 클릭 2. 인력 ( 변경 ) 현황 출력 1) 인력 ( 변경 ) 현황를 선택 2) 출력 버튼 클릭 3) 출력된 인력 ( 변경 ) 현황 확인 ※ 급여서비스 종류가 2 가지 이상일 경우에는 다음페이지를 한번 더 확인 ※ 인력 ( 변경 ) 현황은 출력하여 관할시군구에 제출하지 않음 ( 내부 관리 ) 1 2 17

18 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 공문작성 - 승인요청 (6/6) 공문 내부결재 1. 내부결재 1) 승인요청 버튼을 클릭 2) 확인 버튼을 클릭 3) 상단의 상태가 시설승인으로 변 경되는지 확인 2. 닫기 버튼 클릭하여 목록 확인 ※ 1 차 결재권자가 작성자가 아니거나 2 차 결재권자가 있을 경우 내부결재는 매뉴얼 참조 6.1.1 공문승인요청목록 조회 (p32) 1 2 18

19 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 공문제출 - 시군구제출 (1/3) 공문제출목록 조회 시군구보고 > 공문관리 > 공문제출목록 조회 메뉴로 이동 1. 제출할 공문 선택 후 상세 버튼 클릭 2. 작성한 공문 내역 확인 후 시군구제출 버튼 클릭 1 2 19

20 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 공문제출 - 공문제출결과 (2/3) 1 공문제출목록 조회 시군구보고 > 공문관리 > 공문제출결과 조회 메뉴로 이동 1. 조회 버튼 클릭 후 공문 처리 상태확인 ( 시군구 공무원이 검토 ) ※ 상태구분 1) 시군구전송중 2) 시군구접수 3) 시군구승인 : 최종 완료 4) 시군구반려 : 새로 작성 ( 수정 안됨 ) 시군구 접수 상태 확인 시군구 반려 사유 확인 20

21 공문제출 - 인력변경결과 (3/3) 1 인력변경내역 조회 시군구보고 > 공문작성 > 인력변경관리 메뉴로 이동 1. 조회 버튼 클릭 후 보고대상자의 등록상태 확인 ※ 등록상태 구분 ( 등록 -> 입사제출 -> 입사승인 -> 퇴사제출 -> 퇴사승인 ) * 상태별 설명 등록 : 인력변경을 신규 등록한 상태 입사제출 : 등록상태에서 시군구제출 상태 입사승인 : 시군구제출 내역이 승인처리 된 상태 퇴사제출 : 입사승인상태에서 퇴사내역이 시군구제출 된 상태 퇴사승인 : 시군구제출 내역이 승인처리 된 상태 개요 시작하기 기본정보등록 인력변경관리 공문작성 / 제출 21

22 참고사항 1. 사회복지시설정보시스템 홈페이지 (www.w4c.go.kr) 내www.w4c.go.kr 공지사항, 자료실 ( 사용자 매뉴얼 ) 이용 2. 처음오셨나요, 자주하는질문, 매뉴얼 다운로드, 시스템상담 이용 3. 교육동영상 이용 5. 고객지원센터 4. 업무화면내 화면도움말 22