지방이전, 성공적 추진방안 A to Z 이전대상 공공기관의 Software, Hardware 구축을 통한 ________ ㅣ일 시 : 2013 년 6 월 4 일 ( 화 ) / 14:00 ~ 18:00 ㅣ장 소 : 태영 T- 아트홀 ( 서울시 여의도 소재 ) ㅣ일 시 :

Presentation on theme: "지방이전, 성공적 추진방안 A to Z 이전대상 공공기관의 Software, Hardware 구축을 통한 ________ ㅣ일 시 : 2013 년 6 월 4 일 ( 화 ) / 14:00 ~ 18:00 ㅣ장 소 : 태영 T- 아트홀 ( 서울시 여의도 소재 ) ㅣ일 시 :"— Presentation transcript:

1 지방이전, 성공적 추진방안 A to Z 이전대상 공공기관의 Software, Hardware 구축을 통한 ________ ㅣ일 시 : 2013 년 6 월 4 일 ( 화 ) / 14:00 ~ 18:00 ㅣ장 소 : 태영 T- 아트홀 ( 서울시 여의도 소재 ) ㅣ일 시 : 2013 년 6 월 4 일 ( 화 ) / 14:00 ~ 18:00 ㅣ장 소 : 태영 T- 아트홀 ( 서울시 여의도 소재 )  각 공공기관 지방이전 추진 전략 및 현황 공유  지방이전의 핵심성공요소 및 성공적인 추진 전략 제시  선도 사례 벤치마킹  공공부문 일하는 방식 개선 사례 분석을 통한 시사점 공유  각 공공기관 지방이전 추진 전략 및 현황 공유  지방이전의 핵심성공요소 및 성공적인 추진 전략 제시  선도 사례 벤치마킹  공공부문 일하는 방식 개선 사례 분석을 통한 시사점 공유 KMAC 는 한국능률협회컨설팅의 글로벌 브랜드입니다

2 - 1 - Copyright © by KMAC. All rights reserved. 고객 또는 정부 접점 조직의 신설 문제 지역 또는 조직 간 역할과 기능 배분의 문제 이전인력과 잔류인력 규모 결정의 문제 효율적 업무수행을 위한 IT 인프라의 구축 문제 고객 또는 정부 접점 조직의 신설 문제 지역 또는 조직 간 역할과 기능 배분의 문제 이전인력과 잔류인력 규모 결정의 문제 효율적 업무수행을 위한 IT 인프라의 구축 문제 성공적인 지방이전을 위한 전사적인 혁신의 필요성 공공기관의 지방이전으로 막대한 행정 비효율과 비용 발생이 전망되며 이를 해결할 수 있도록 일하는 방식 (Software) 과 업무환경 (Hardware) 의 혁신이 필요한 상황입니다 지방이전에 따른 혁신의 방향성 불필요한 중복업무의 증가 문제 사업수행 상 유기적 업무흐름 구축의 문제 원격지 근무 증가에 따른 근무방식, 의사결정 체계의 개선문제 커뮤니케이션 활성화 및 구성원 변화관리의 문제 불필요한 중복업무의 증가 문제 사업수행 상 유기적 업무흐름 구축의 문제 원격지 근무 증가에 따른 근무방식, 의사결정 체계의 개선문제 커뮤니케이션 활성화 및 구성원 변화관리의 문제 일하는 방식 (Software)문제 업무환경(Hardware)문제 지방이전 前 본사 지방이전 後 본사 이원화 ( 二元化 ) 보유자원 이원화 조직구조 기능편제 인력규모 인력운영 관리범위 이원화 고객접점의사소통근무방식업무흐름

3 - 2 - Copyright © by KMAC. All rights reserved. 일하는 방법과 업무환경의 혁신 공공기관의 성공적인 지방이전과 선진화를 위해서는 일하는 방식과 업무환경의 혁신을 동시에 추진해야 하며 이를 통해 궁극적으로 Work Time Balance 를 구현해야 합니다 일하는 방법, 업무환경의 혁신을 통한 Work Time Balance 구현 Work Time Balance 추진을 통한 지속적 성과 창출 일하는 방식의 혁신 (Software) 업무환경의 혁신 (Hardware) “Nine to Six”, 근무 시간 내 최고의 성과를 낼 수 있는 일하는 방식의 근원적 변화 실현 조직원들의 창조여력의 확보, 이를 기반으로 한 새로운 부가가치 창출 제도 / 시스템 혁신을 통한 Time Budget 의 확보 투입 자원의 역량 최적화 투입자원의 여력 확보

4 - 3 - Copyright © by KMAC. All rights reserved. Analysis( 진단 ) M1. 현황 진단 지방이전 관련 외부환경 요인 분석 지방이전 관련 내부역량 요인 분석 조직구조 기능편제 인력규모 IT 인프라 일하는 방식 근무형태 운영제도 의사소통 타 기관 지방이전 사례 벤치마킹 M2. 기능배분 ( 안 ) 도출 現 기능분류 체계 정립 기능배분 모델 결정 배분대상 기능 정의 배분기능 작동성 평가 영역별 기능배분안 확정 M3. 본 · 지사 조직 설계 現 조직분화 기준 검토 이전 시나리오 검토 이전 時 조직구조 설계 이전 後 조직구조 설계 조직별 역할과 책임 설정 M4. 인력규모 산정 現 적정 업무량 검토 증가 업무량 추정 이전 시나리오 검토 이전 時 인력규모 산정 이전 後 인력규모 산정 M5. 일하는 방식 재정비 일 방식 재정비 전략 수립 단계별 추진로드맵 설정 일 방식 관리체계 마련 워크다이어트 실행안 설계 워크 다이어트 시범 실시 M6. 근무형태 개선 유연근무 가능직무 발굴 유연근무제 도입 ( 안 ) 설계 운영 프로세스 정립 M7. 스마트오피스 계획 스마트 ICT 구축 계획 수립 근무환경 개선 계획 수립 단계별 추진 로드맵 수립 Design( 설계 ) 성과 모니터링 제도 구축 장애요인 해소방안 도출 도입 시, 구성기능 설계 지방이전에 앞서 일하는 방식 (Software) 과 업무환경 (Hardware) 의 혁신은 다음과 같은 프로세스로 과제 해결이 이루 어질 때 달성 가능합니다 지방이전 과제해결 프로세스

5 - 4 - Copyright © by KMAC. All rights reserved. 왜 본 세미나를 참석해야 하는가 ? Value Proposition 본 세미나를 통해 공공기관들의 지방이전 추진 전략 및 계획 공유를 통한 선제적 대응, 우리 기관의 지방이전 준비도 진단 및 추진 계획 수립, 선도 사례 벤치마킹을 통한 적용 Point 발굴이 가능합니다 Benefit 1 2 3 각 공공기관 지방이전 추진 전략 및 계획 공유를 통한 선제적 대응 우리 기관의 지방이전 준비도 진단 및 추진 계획 수립 한국거래소 지방이전 사례 등 선도 추진 사례를 통해 바로 적용할 수 있는 Idea 를 얻을 수 있습니다. 선도 사례 벤치마킹을 통한 적용 Point 발굴 각 공공기관의 지방이전 추진 전략 및 계획의 공유를 통해 효과적인 이전과 워크스마트 추진 전략을 선제적으로 준비할 수 있습니다. 지방이전의 핵심성공요소를 분석하고 실행 전략을 습득함으로써 우리 기관의 준비도를 진단하고 구체적인 추진 계획을 수립할 수 있습니다.

6 - 5 - Copyright © by KMAC. All rights reserved. Seminar Time Table 일 정세부 프로그램강 사 - 세미나 취지 및 세부 프로그램 안내 Opening Lecture (14:00~14:30) Issue 제기 및 특별 강연 Lecture I (14:40~15:30) 이전준비, 조직 및 인력의 최적배치안과 재규정 정비 방안은 ? Lecture II (15:40~16:30) 지방이전에 따른 업무환경의 변화, 직원들의 삶을 어떻게 바꾸었나 ? 한국거래소 16:30~16:50 Coffee Break Lecture III (16:50~17:40) Work & Life, 이전에 따른 Balance 를 어떻게 최적화 할 것인가 ? Wrap-up (17:40~18:00) Wrap Up ㅣ일 시 : 2013 년 6 월 4 일 ( 화 ) / 14:00 ~ 18:00 ㅣ장 소 : 태영 T- 아트홀 ( 서울시 여의도 소재 ) * 상기 일정은 사정에 따라 변동될 수 있습니다.

7 - 6 - Copyright © by KMAC. All rights reserved. How to Attend? [ 태영 T- 아트홀 오시는 방법 ] - 서울시 영등포구 여의도동 10-2 번지 태영빌딩 지하철 5 호선 여의나루역 (1 번 출구 ) 도보 10 분 소요 지하철 9 호선 국회의사당역 (3 번출구 ) 도보 10 분 소요 ㅣ일 시 : 2013 년 6 월 4 일 ( 화 ) / 14:00 ~ 18:00 ㅣ장 소 : 태영 T- 아트홀 ( 서울시 여의도 소재 ) ㅣ참가 대상 : - 공공기관 IT / 혁신 / 변화관리 / 조직문화 / 인사 / 기획 관련 부서장 및 실무자 ㅣ신청 마감 : - 조기신청 – 5 월 18 일 ( 금 ) / 일반신청 – 5 월 31 일 ( 금 ) ㅣ참가 비용 : 참가 인원 별 구분조기신청일반신청비 고비 고 1~3 인 70,000 원 80,000 원 부가세 별도 4 인 이상 50,000 원 60,000 원 * 상기 금액에는 교재비, 다과비 일체가 포함되어 있습니다. ㅣ신청 방법 : - 참가신청서 작성 후 아래의 연락처로 Fax 또는 e-mail 송부 - KMAC 홈페이지 (www.kmac.co.kr) 에 접속하여 인터넷 접수 ㅣ문 의 : 이전대상 공공기관 특별세미나 운영사무국 허일정 위원 / 배병근 위원 Tel. 02-3786-0497/0588 Fax : 02-3786-0345 E-mail. hij@kmac.co.kr/bbgact@kmac.co.kr www.kmac.co.kr

8 - 7 - Copyright © by KMAC. All rights reserved. 참가신청서  공공기관 정보 공공기관 대표자 명 사업자등록번호 주 소  참가자 명단 순번성 명성 명부서 / 직위전화번호핸드폰 E-mail 1 2 3 4 5