목차 1 엑셀화면 구성 알아보기 2 저장 불러오기, 셀 이동 복사 3 텍스트 입력수정 특수화 기호 / 글꼴 서식, 맞춤 서식 / 표시형식, 테두리 및 채우기 1 4 엑셀 셀 삽입 삭제 / 워크시트 관리.

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1 목차 1 엑셀화면 구성 알아보기 2 저장 불러오기, 셀 이동 복사 3 텍스트 입력수정 특수화 기호 / 글꼴 서식, 맞춤 서식 / 표시형식, 테두리 및 채우기 1 www.pjthe3.com pjenterprise@paran.com 4 엑셀 셀 삽입 삭제 / 워크시트 관리 / 자동 채우기 / 사용자 목록 만들기

2 1 엑셀화면 구성 알아보기 2 www.pjthe3.com

3 엑셀화면 구성 알아보기 HOME 3 Clipboard -Paste 붙여넣기 -Cut -Copy Font 글꼴 - Font - Font Size - 글자크게 작게, - 글자굵게, 기울임, 밑줄, 테두리, Color, 바탕색 Alignment 맞춤 – Top Align, Middle Align, Bottom Align – Align Text left, center, right – 들여쓰기. 내어 쓰기 – 택스트 줄버꿈 : 한 셀에 여러줄 택스트 입력 – Wrap Text. – Merge center Number 표시항목 - General 일반 - 원화. 달라 - 퍼센트 - 콤마, 소수점 한자리 뒤로 앞으로 Style 스타일 – Conditional Formatting 조건부서식 – Format as Table 셀서식 – Cell Style 셀스타일 Cell 셀 - 셀삽입 - 셀 삭제 - 서식 Editing 편집 - Auto Sum 자동합계 - Sort Filter 정렬및 필터 - Find 찾기 및 선택 File - New 새로 만들기 - Open 열기 - Save 저장 - Save as 다른 이름으로 저장 - Print 인쇄 - Prepare 준비 - Send 보내기 등등

4 Table 표 - Pivot table 피벗테이블 - RecommendedTables - Table 표 Illustration 일러스트레이션 – Picture 그림 – Online Picture 온라인 그림 - Shape 도형 - SmartArt 스마트아트 Chart 챠트 - 세로막대형 - 꺾은선 형 - 원형 - 가로막대형 Links - 하이퍼링크 Text - Text Box 텍스트상자 - Header/footer 머리글 바닥글 - 워드아트 - Signature Line 서명란 Symbol - Equation 수식 - Symbol 기호 4 엑셀화면 구성 알아보기 삽입 INSERT Pivot table- 복잡한 데이터를 쉽게 정리 및 요약할수 있는 표 화면상에 그림이나 도형 등 여러가 지를 삽입 할때 사용하는 탭

5 5 Themes 테마 – Themes 테마 - Color 색 - Fonts 글꼴 - Effects 효과 Page Setup – Margins 여백 - Orientation 용지방향 - Size 크기  Print Areas 인쇄영역  Breaks 나누기 - Background 배경 - Prints Titles 인쇄제목 Scales to Fit 크기조정 – Width 너비 - Height 높이 - Scale 배율 Sheet Options 시트 옵션 – Gridlines 눈금선 - Headings 제목 - Arrange 정렬 – Bring Forward 앞으로 가져오기 – Send Backward 뒤로 보내기 – Selection Pane 선택창 - Align 맞춤 - Group 그룹 - Rotate 회전 엑셀화면 구성 알아보기 PAGE LAYOUT 출력하고자 하는 종이에 관련된 탭

6 엑셀화면 구성 알아보기수식 FORMULARS Function Library – Insert Function 함수삽입 - AutoSum 자동합계 - Recently Used 최근에 사용한 함수 - Financial 재무 - Logic 논리 - Text 텍스트 - Date & Time 날짜 및 시간 Defined Names 정의된 이름 – Name manager 이름 관리자 – Define Name 이름 정의 Calculation 계산  Calculation Option 계산옵션  Calculate Sheet Formula Auditing 수식 분석 –Trace Precedents 참조되는 셀 추적 – Trace Denpendents 참조하는 셀 추적 – Remove Arrow 연결선 제거 6 함수와 관련된 탭

7 엑셀화면 구성 알아보기 DATA Get External Data 외부 데이터 가져오기 – From Access 엑세스 - From Web 웹 - From Text 텍스트 - From Other sources 기타원본 Sort & Filter 정렬 및 필터 – Sort 정렬 - Filter 필터 - Clear 지우기 - Reapply 다시적용 - Advanced 고급 Data Tools 데이터도구 – Text to Columns 텍스트나누기 - Remove Duplicate 중복된 항목 제거 - Data Validation 데이터 유효성 검사 Outlines 윤곽선 – Group 그룹 - Ungroup 그룹해제 - Subtotal 부분합 Connections 연결 – Connections 연결 – Refresh All 모두 새로 고침 7 전체적으로 데이터와 관련된 탭

8 www.pjthe3.com 엑셀화면 구성 알아보기 검토 REVIEW Proofing 언어교정 – Spelling 맞춤법검사 - Research 리서치 -Treasure 동의어 검사 Comments 메모 – New Comments 새 메모 – Show All Comments 메모 모두 표시 Changes 변경내용 – Protect sheet 시트보호 – Protect Workbook 통합문서보호 – Share Workbook 통합문서 공유 Language –Translate 번역 8

9 Workbook view 통합문서 보기 – Normal 기본 - Page layout 페이지 레이아웃 - Custom views Show 표시  Gridlines - Ruler - Headings Zoom 확대 – Zoom 확대축소 -100% - Zoom to selection 선택영역확대축소 Window 창 – New window 새창 - Arrange All 모두 정렬 - Freeze panes 틀고정 - Split 나누기 - Hide 숨기기 - Switch window 창전환 엑셀화면 구성 알아보기 VIEW 보기 9 수식입력줄 SHEET1 : 첫번째 종이 미니도구상자 : 리본메뉴에서 자주 사용되는 명령을 모아 놓은 도구 모음. 글상자 -> 오른쪽 우측 마우스 클릭 이름상자 : 커서 위치가 있는 셀이름 A1: A 열의 1 행 빠른 실행 화일 빠른 실행 화일 만들기 : 만약 인쇄를 삐른 실행화일로 만들려면 insert->Text-> 머리글 바닥글 header & footer 마우스 우측 클릭 ->add to quick access toolbar 빠른 실행도구모음에 추가 화면상에 보여지는 것이 잘 되었는가 확인하는 탭

10 엑셀화면 구성 알아보기 10 1. 표를 만든 후 표를 선택했을 때 : 표도구 -> 디자인 2. 그림을 삽입한 후 그림을 선택했을 때 : 그림도구 -> 서식 3. 도형을 삽입한 후 도형을 선택했을 때 : 그리기도구 -> 서식 머리글형 첫째열 요약형 마지막열 줄무늬형 줄무늬열 표스타일 옵션 표스타일 밝기 그림압축 대조 그림바꾸기 색상조정 그림원래대로 그림바꾸기 그림테두리 그림효과 그림스타일 앞으로 가져오기 뒤로보내기 선택창 정렬 자르기 너비 열 사이즈 도형삽입도형스타일워드아트스타일정렬크기

11 11 2 저장 불러오기, 셀 이동 복사 www.pjthe3.com

12 1. 새 시트 열기 : File -> New 새로 만들기 2. 저장 불러오기 - FILE-> Open - FILE-> Save 3. 셀이동 - HOME->CLIPBOARD GROUP->CUT 잘라내기 ( 단축키 CTRL+X) ->CTRL+V - 마우스 우측버튼 ->CUT ->CTRL+V 4. 셀복사 - HOME ->CLIPBOARD GROUP -> 복사 ( 단축키 CTRL+C) -> CTRL+V 붙여넣기 - 마우스 우측버튼 - > 복사 -> CTRL+V 붙여넣기 5. 붙여넣기 OPTION - 수식 + 서식 Paste - 수식만 Formulas - 수식 및 숫자서식 paste values - 테두리없음 No Borders - 바꾸기 : 행 열 바꾼다. No transpose - 연결하여 붙여넣기 Paste link 12 저장 불러오기 셀 이동 및 복사 www.pjthe3.com

13 6. 선택하여 붙여넣기 Paste Special 13 저장 불러오기 셀 이동 및 복사 www.pjthe3.com Paste as picture 그림으로 붙여넣기 7. AS Picture

14 14 www.pjthe3.com ☺ 셀이동, 복사, 붙여넣기를 이용하여 아래 표를 지시대로 만드세요. 1. 위의 표 행 열을 바꾸시오. 2. 위의 표를 만들어 테두리 없음 붙여넣기를 하시오. 3. 위의 표를 그림으로 붙여넣기를 하시오. 저장 불러오기 셀 이동 및 복사 이 름이 름근무부서직위기본급수당 홍마리아전산부이사 7,560,0002,000,000 유동근영업부과장 3,400,0001,000,000 전성미기획부부장 4,560,0001,500,000 조진원생산부부장 4,060,0001,200,000 김수환기술부사원 2,560,000800,000 임시완자재부대리 1,960,000500,000

15 15 3 텍스트 입력수정 특수화 기호 / 글꼴 서식, 맞춤 서식 / 테두리 및 채우기 www.pjthe3.com

16 1. 텍스트 입력수정 가. 데이터입력 : 더블클릭 혹은 F2 문자 입력 : - 셀의 너비보다 긴 문자 입력시 오른쪽 셀이 비어 있으면 그 셀 넘어서까지 표시 - 비어 있지 않으면 셀 너비 만큼만 표시 숫자 입력 : 숫자 입력시 # 이 나올 경우 열너비 늘려주면 됨 ( 열너비가 부족하여 나타남 ) 나. 선택하기 - 전체선택방법 : Ctrl + A - SHIFT+ 드레그 : 연속선택 - CTRL+ 드레그 : 비연속선택 다. 일정한 범위 안에서 데이터 입력하기 1) 데이터를 차레대로 입력한 후 Enter 누르면 셀 포인터가 아래로 이동 범위를 지정한 후 데이터를 입력하면 선택한 범위안에서 움직이고 입력. 2) 여러 셀 선택하여 같은 내용 입력하려면 여러 셀 선택하여 내용 입력 후 : CTRL+ENTER 3) 한 개의 셀에 여러 줄 입력하려면 : Alt + Enter 4) ENTER 키 눌렀을때 셀 이동 방향 조절은 ? 아래로 이동이 아니라 오른쪽 왼쪽으로 이동하고 싶을때 ) - FILE->Excel Option->Advanced 고급 ( 범위내 영역 지정 후 입력 ) 5) 기본 정렬 : 문자 - 왼쪽 숫자 - 오른쪽 6) 날짜 시간 입력 : 날짜는 – 나 / 로 구분 ( 예, 2015-01-21 혹은 2014/01/21) 오늘 날짜 입력 -> Ctrl + ; ( 사용중인 컴퓨터 현재 날짜 입력 ) 현재 시간 입력 - > Shift + Ctrl + ; 16 www.pjthe3.com 텍스트 입력수정 / 특수화 기호

17 2. 특수 문자 입력 ( 기호 ) 가. 삽입 (Insert) -> Symbol 기호 혹은 특수 문자 텍스트 입력수정 / 특수화 기호 17 www.pjthe3.com  지금까지 배운 내용을 숙지하여 아래 예문을 만드세요. אלוהים 구약 신약 창세기 30 마태복음 28 출애굽기 40 마가복음 16 27 24 민수기 신명기 36 34 요한복음 사도행전 21 28

18 18 글꼴 서식, 맞춤 서식 1. 글꼴 서식 - 글꼴, 글꼴크기, 글꼴크게 작게, 굵게, 기울임, 밑줄, 테두리, 채우기, 글자색 2. 맞춤 서식 - 위쪽, 가운데, 아래쪽 맞춤 - 방향 : 텍스트 방향, - 내어쓰기 (1 글자씩 왼쪽으로 내어쓰기 ) 들여쓰기 (1 글자씩 오른쪽으로 들여쓰기 ) - 왼쪽 맞춤, 가운데, 오른쪽 맞춤, - 텍스트 줄바꿈 WRAP TEXT( 한셀에 여러줄 입력 ) - MERGE: 여러셀 하나의 셀에 병합

19 www.pjthe3.com 19 표시형식 / 테두리 및 채우기 1. 표시형식  셀 서식 나타나게 하려면 - CTRL+ 숫자 1 - 이 곳을 클릭 통화 Accounting Number Format 퍼센트 Percent style 꼼마 Comma style 소수점 한 자리 늘이기 Increase Decimal 소수점 한 자리 줄이기 Decrease Decimal 셀에 색깔 채우기 패턴무늬

20 www.pjthe3.com 20  맞춤, 병합과 테두리 채우기등 이용하여 다음과 같이 만드시오 표시형식 / 테두리 및 채우기

21 21 4 엑셀 셀 삽입 삭제 / 워크시트 관리 / 자동 채우기 / 사용자 목록 만들기 www.pjthe3.com

22 워크시트관리 1. 시트이름 변경  홈 home -> 셀그룹 cells -> 서식 format -> 시트구성 organize sheet-> 시트이름 바꾸기 rename sheet  시트탭 더블 클릭  시트탭 위에서 마우스 우측버튼 -> 이름바꾸기 rename sheet 2. 시트이동 : 시트 선택 후 드래그 3. 시트복사 : Ctrl 키 누른 채 드래그 4. 다른 파일로 시트이동 및 복사 :  홈 home -> - 서식 format-> 시트구성 organize sheet -> 시트이동 / 복사  시트탭 위에서 마우스 우측 버튼 –> 이동 / 복사 Move or copy 5. 새 워크시트 삽입 :  홈 home->cells -> 삽입 insert-> 시트 삽입 insert sheet  시트탭 위에서 마우스 우측 버튼 –> 삽입 insert 6. 시트삭제 :  홈 home -> 셀그룹 cells –> 삭제 delete 7. 시트 숨기기 :  홈 home -> 셀그룹 cells –> 서식 format ->visibility-> 숨기기 hide sheet 22 www.pjthe3.com 엑셀 셀 삽입 삭제 / 워크시트관리 엑셀 셀 삽입 삭제 - 행열 머리글 위에서 마우스 우측 버튼 -> 삽입 / 삭제 - HOME-> 셀그룹 -> 삽입 / 삭제

23 1. 자동 채우기 : 복사셀을 선택한 후 오른쪽 하단에 마우스 포인터를 가져가면 검정 + 가 니티날때 드레그한다. 가. 문자, 숫자, 날짜 data 자동채우기 - 셀에 문자 혹은 숫자를 입력, 자동채우기를 실행하면 복사됨. 문자 + 숫자 조합된 데이터는 문자는 복사되고 숫자는 연속 데이터로 복사 됨. 나. 일련번호 자동채우기 - 셀복사 Copy cells : 값과 서식 모두 복사 - 연속데이터 채우기 Fill series : 시작 셀의 서식과 함께 증가되는 값 입력됨 - 서식만 채우기 Fill Formatting Only - 서식없이 채우기 Fill Without Formatting: 서식은 제거되고 내용만 복사 다. 날짜 채우기 옵션 - 일단위 채우기 Fill Days : 1 일씩 증가된 날짜 입력됨 - 평일단위 채우기 Fill Weekdays : 주말을 제외한 1 일씩 증가된 날짜 입력됨 - 월단위 채우기 Fill Months : 1 월씩 증가된 날짜 입력됨 - 연단위 채우기 Fill Years : 1 년씩 증가된 날짜 입력됨 자동 채우기 23 www.pjthe3.com

24 ☺ 자동채우기를 이용하여 아래 예문을 채우세요. 자동 채우기 24 www.pjthe3.com 숫자채우기문자채우기날짜 채우기 떨어진 월 채우기 110 예수님 2015-01-21 220 예수님 2015-01-222015-02-21 330 예수님 2015-01-232015-03-21 440 예수님 2015-01-242015-04-21 550 예수님 2015-01-252015-05-21 660 예수님 2015-01-262015-06-21 770 예수님 2015-01-272015-07-21 880 예수님 2015-01-282015-08-21 990 예수님 2015-01-292015-09-21 10100 예수님 2015-01-302015-10-21

25 1. 사용자 목록 만들기 File-> Excel Option-> Populr 기본설정 ->Edit Custom List 사용자 지정목록편집 -> Custom List->List Entries 에 입력 -> Add 추가  사용자 목록 만들기를 하고 자동채우기를 이용하여 다음 예제를 만드세요. 사용자 목록 만들기 25 www.pjthe3.com